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capacitacion sap
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Registro de información de Exportaciones Registro de información de Exportaciones
en SAP – Packing Listen SAP – Packing ListTransacción : ZSDP10Transacción : ZSDP10
Ingreso a generación de Packing List
Se ingresa a través de la transacción
ZSDP10
Acceso a opciones de Transacción
Se coloca el código del
Cliente
Se selecciona la opción de
trabajo
Opción : Crear Packing List
En esta pantalla se filtran los modos de selección para la
creación de los Packing List de acuerdo a las alternativas
presentadas ( Más adecuada es PEDIDO )
Opción: Crear Packing List: Parámetros
Se puede seleccionar uno o
más pedidos dependiendo de
lo que se ha cargado
Opción:Crear Packing List: Seleccionar transportes
Se seleccionan los transportes para
Generar el Packing List y se activa : GENERAR
PACKING LIST
Opción:Crear Packing List: Ingresar datos
Se debe colocar de manera obligatoria esta
información
Se ingresan las fechas de producción de cada código y luego se pasa al siguiente..
Opción:Crear Packing List: Fechas de producción
Si en un código hay varias fechas de producción se selecciona el mismo y se busca : SEPARAR EN F.
PROD
Opción:Crear Packing List: Ingreso de Fechas
Se ingresan para el código las cantidades y
sus fechas correspondientes y
luego se graba
Opción:Crear Packing List: Culminación de ingreso
Aparecen en la pantalla tantas lineas de un codigo
como fechas de producción tenga en el
despacho, luego se termina de ingresar las fechas faltantes y si se
concluyo con los transportes se GRABA
Opción:Crear Packing List: Generación de Data
Se genera la información al grabar
Opción:Crear Packing List
Se debe tomar nota del Número de Packing List
Generado para reportarlo a Comercio Exterior y Negocios
Internacionales y otras áreas involucradas
Opción:Crear Packing List: Pantalla de datos
Información ingresada para generar reportes
de Packing List
Opción:Modificar Packing List
Para efectuar correcciones a la Información de los
Packing List, quitar o añadir información se accesa por MODIFICAR PACKING
LIST
Opción:Modificar Packing List: Selección
Se indica el Número de Packing List que se desea modificar
Opción:Modificar Packing List:Agregar Transportes
Se ingresan nuevos datos de contenedores
al Packing list
Opción:Modificar Packing List: Parámetros acceso
Se indican los parámetros para
realizar la modificación de datos del Packing
list
Opción:Modificar Packing List: Acceso agregar
Se seleccionan los transportes a agregar al
Packing List y se activa : AGREGAR
Opción:Modificar Packing List: Ingreso data
Se debe colocar de manera obligatoria esta
información
Se ingresan las fechas de
producción de cada código y
luego se pasa al siguiente..una vez
terminado se GRABA
Opción:Modificar Packing List: Data grabada
Una vez grabado hay un mensaje
que indica que se ha agregado los contenedores al
Packing list
Opción:Modificar Packing List: Información de Packing List
Se indican los contenedores / transportes del
Packing List
Opción: Consultar Packing List
Para efectuar consultas de packing list hay que accesar
por esta opción... CONSULTAR PACK...
Opción:Consultar Packing List: Datos para accesar a consulta
En esta opción se pueden acotar los rangos de selección indicando un
rango de Packing List a consultar, en un rango de fechas de creación y/o del estado de los Packing List, si no se acota salen todos los Packing del
Cliente indicado
Opción:Consultar Packing List: Información de Packing List
En esta pantalla aparecen los Packing Lista del Cliente de
acuerdo a los rangos de selección, al seleccionar uno de
ellos se podrá observar su contenido ( conteiners cargados
al Packing List )
Opción: Liberar Packing List: Información de Packing List
Esta opción es de uso exclusivo de los
generadores de Packing List ( Distribución ), cuando se termina el ingreso de los datos permite que los otros usuarios puedan visualizar
el Packing
Opción: Liberar Packing List: Información de Packing List
En esta pantalla se selecciona el packing list que se va a liberar para
que sea visualizado por los demás usuarios
Opción: Liberar Packing List: Información de Packing List
Para liberar se marca el Packing List a liberar y se presiona la Bandera de
Liberación aparaciendo la pantalla de selección de
usuarios a los que se enviará el Packing List
Opción: Liberar Packing List: envio de correo con Packing List a usuarios
En esta pantalla se seleccionan los
usuarios SAP de las personas a las que se
les enviará los correos :
MCARRASCOTGALVEZRTDEBRACAMONT LMONTANOCDPINILLOSR
....y procesar
Opción: Impresión Packing List
Para efectuar la impresión o reimpresión de los
documentos que se generan por Packin list hay que
accesar por esta opción... IMPRESION PACK...
Opción:Reimpresión Packing List: Parámetros para generar archivo de impresión
Para efectuar la impresión se selecciona el Numero
de Packing List y los numeros de Transporte de
los contenedores que queremos imprimir, si
queremos todos se deja en blanco.
Seleccionar la Impresora de Salida por donde se
van a imprimir los Packing List
MATCH CODE
Opción:Reimpresión Packing List:Reportes SPOOL
Se generan dos reportes : RES. Pack.List 000000## (Packing Resumen )Pack.List 000000## (Detalle por Contenedor )
Observaciones :
El ingreso de la información de los Packing Lista es de responsabilidad de los encargados de la carga a través de las opciones Crear y Modificar (Distribución).La información de los Packing List es accesable por el resto de las áreas involucradas a través de la opción de Reimpresión, cualquier solicitud de modificación de datos se debe hacer al responsable.Todos los ingresos de Packing List deben ser liberados para poder ser vistos por los demás usuarios.Se pueden generar indistintamente las impresiones solamente bastará hacer referencia al cliente, su número de packing list (proporcionado por Distribución) y la impresora asignada a su PC.
...Gracias.