Cenários Profa. Lillian Alvares Curso de Arquivologia / Universidade de Brasília

Cenários

Profa. Lillian AlvaresCurso de Arquivologia / Universidade de Brasília

Cenário

Descrição de um futuro possível, com a

explicitação dos eventos que levariam à sua

concretização.

Visão de Futuro

Fatos Portadores de Futuro:

Fator de mudança que produzirá uma tendência

importante amanhã

Tipos de Cenário

Cenários Exploratórios

Analisar possíveis futuros, alternativos, dentro

dos limites de conhecimento antecipáveis (não

embutem desejos ou preferências)

Tipos de Cenários

Cenários Desejáveis

Expressão do futuro, baseada na vontade de

uma coletividade, refletindo seus anseios e

expectativas, e delineando o que se espera

alcançar, num horizonte dado.

Metodologia

Função do Cenário

Organizar a incerteza em um número limitado de

opções, e possibilitar ao planejador avaliar as

decisões, apesar do alto grau de incerteza

envolvido

O que é cenário

c2008, Valentim

O que é cenário ?

É um método para ordenar as percepções acerca

de alternativas futuras, visando a tomada de

decisão e planejamento

O que é cenário ?

É um método de previsão estratégica, que mostra

uma preocupação integral por todas as variáveis

da atividade organizacional

O que é cenário ?

É um método especulativo que contempla o futuro

como uma realidade múltipla e indeterminada

O que é cenário ?

É um método qualitativo que demanda um

esforço temporal e econômico

c2008, Valentim

O que é cenário ?

Cria diferentes possibilidades de visualizar o

futuro

O que é cenário ?

Facilita o planejamento de ações direcionadas ao

que se pretende atingir no futuro

O que é cenário ?

Garante estratégias mais bem formuladas

O que é cenário ?

Possibilita a criação de diferentes planos de ação,

que podem ser utilizados quando existirem

mudanças no ambiente

O que é cenário ?

Amplia a perspectiva e a visão empresarial.

Etapas de elaboração de um cenário

Etapas

Etapa 1 – Caracterização da Empresa

Conhecimento do entorno organizacional;

Compreensão da organização como um sistema

complexo;

Determinação dos fatores chave.

Etapa 2 – Análise das tendências, perspectivas e mudanças

Identificar e analisar as tendências e

perspectivas de mudanças;

Avaliar as tendências de mudanças em função

do nível de impacto e do grau de incerteza.

Etapa 3 – Criação e desenvolvimento de cenários

Eleição das principais variáveis/hipóteses do

processo;

Desenvolver quatro cenários;

Etapa 4 – Determinação das implicações

Desenvolver as implicações de cada cenário

sobre o sistema funcional da organização;

Identificar as brechas existentes no sistema

funcional da empresa.

Etapa 5 – Formulação das estratégias empresariais

Identificar os futuros nichos de mercado;

Formular as estratégias de ação de médio e

longo prazo;

Desenvolver ações estratégicas específicas para

adequar o sistema funcional da organização aos

cenários possíveis.

Elaboração de Cenários

Elaboração

O planejamento por meio de cenários advém da

observação de que, dada a impossibilidade de

saber exatamente como será o futuro, uma boa

decisão a tomar ou estratégia a adotar será

aquela que se comporte bem em vários futuros

possíveis.

Elaboração

Para encontrar esta estratégia robusta, os

cenários são criados no plural, de tal forma que

cada cenário diverge substancialmente dos

outros.

Elaboração

Estes conjuntos de cenários são essencialmente

histórias especialmente montadas a respeito do

futuro, cada uma delas modelando um mundo

distinto e plausível no qual eventualmente

teríamos que viver e trabalhar.

Elaboração

Ainda assim, a finalidade do planejamento através

de cenários não é destacar eventos futuros,

porém enfatizar forças de grande escala que

levam o futuro para diferentes direções.

Elaboração

O planejamento através de cenários diz respeito à

visualização destas forças, de maneira que, se

elas vierem a acontecer, o planejador pelo menos

será capaz de reconhecê-las. Diz respeito a tomar

decisões melhores.

A importâncias dos Cenários

A Importância dos Cenários

As empresas prevêem mudanças lineares

Elas olham do presente para o futuro,

extrapolando através das tendências atuais

A Importância dos Cenários

Mas o ambiente é um sistema caótico

Pequenas mudanças podem ter grandes

conseqüências

Os períodos de estabilidade são curtos

Quanto mais as relações internas do sistema se

tornam não-lineares, mais imprevisível ele se

torna

A Importância dos Cenários

O risco vem das mudanças descontínuas

Posicionando-se do futuro, olhando para o passado,

podemos nos perguntar o que fizemos para chegar lá

Poderemos identificar as ações que nos levarão para

frente

Precisamos montar cenários alternativos de futuro

para poder avaliar as ações a serem tomadas no

presente

A Importância dos Cenários

O planejamento de cenários pode ser organizado

dentro da empresa reunindo:

Líderes

Especialistas de áreas decisivas

Facilitadores que garantam resultados positivos

Detalhamento da Etapa 3 - Construção de cenários

Priorizar os impulsionadores

Identificar variáveis significativas que possam

gerar diferentes futuros

Hierarquizá-las segundo o possível impacto

sobre o setor e o graus de incertezas

Construir cenários conceituais

Analisar descobertas da pesquisa;

Debater o conhecimento acumulado sobre dez

impulsionadores principais para um período de dez

anos ou mais;

Imaginar futuros em que alguns desses

impulsionadores divirjam do conhecimento

acumulado;

Identificar as análises necessárias para legitimar a

coerência dos cenários conceituais.

Finalizar os cenários

Examinar o trabalho de análise;

Completar o cenários com pressupostos

complementares sobre outros impulsionadores;

Debater estratégias que possam levar ao

sucesso nos diferentes cenários

Desenvolver a visão

Descrever o futuro que a equipe deseja para a

empresa;

Compará-lo à realidade atual;

Identificar as poucas iniciativas, de alta

alavancagem, que desencadearão o processo de

mudanças necessárias para concretizar a visão;

Tratar das questões de liderança

Encaminhamento para o Planejamento

Recrutar líderes para as iniciativas;

Colocar equipes para trabalhar nas estratégias

detalhadas;

Reformular processos, necessidades de recursos e

estrutura organizacional;

Alinhar medições de desempenho e recompensas;

Transmitir a visão, os comportamentos desejados e

as ações de apoio.

impulsionadores

Impulsionadores

São as forças que determinam o futuro do

ambiente

Impulsionadores Comuns Fatores Tecnológicos: desenvolvimento de novos materiais,

biotecnologia, telecomunicações e informática, etc

Valores Sociais: estilos de vida, comunicações e padronização da

cultura mundial, expansão da democracia, sociabilidade em rede,

etc

Forças demográficas: crescimento populacional, padrões de vida,

envelhecimento da população, etc.

Questões econômicas: dinâmica da competição, disparidades de

renda na população, etc

Mudanças Políticas: globalização, segurança, entidades supra-

nacionais, novos relacionamentos, desenvolvimento econômico,

etc

Impulsionadores: Como identificar

Compreender os pontos de sua cadeia de valor

em que a competitividade pode ser afetada por

mudanças tecnológicas, sociais, demográficas,

econômicas, políticas, etc

Mapear os vários futuros decorrentes de tais

mudanças

Integrar os resultados em suas visões e em seus

planos de ação