View
7
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Được thành lập bởi các đối tác gồm
Các chuyên gia có nhiều năm kinh
nghiệm trong lĩnh vực CNTT
Chuyên cung cấp các giải pháp
phần mềm quản lý cho các doanh
nghiệp trong và ngoài nước
GIỚI THIỆU CHUNG
First Trust Holdings Pte Ltd
Công ty cung cấp dịch vụ Kế toán
và Tài chính của Singapore
Nexia ACPA Group
một trong những tổ chức
Tư vấn Kế toán, Kiểm
toán hàng đầu Việt Nam
1
Hệ thống ERP cơ bản Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương
Quản lý bán hàng
Quản lý mua hàng
Quản lý kho
Quản trị sản xuất
Quản lý đầu tư
Kế toán tài chính cơ bản
Tuyển dụng
Hồ sơ nhân sự
Chấm công
Tiền lương
Bảo hiểm
Đào tạo
Đánh giá Tài sản
Quản lý chuỗi bán lẻ
Quản lý vận tải
Quản lý ấn chỉ
Quản lý dự án timesheet
Quản lý khách sạn
Các hệ thống phần mềm tích hợp 3
HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP FTS ERP
Bộ phận SL Trình độ
Điều hành và quản lý chung 4 Cử nhân, ThS
Tư vấn, cung cấp giải pháp 5 Cử nhân, ThS, TS
Lập trình 9 Cử nhân, ThS
Kiểm tra chất lượng phần mềm 3 Cử nhân
Triển khai và hỗ trợ khách hàng 12 Cử nhân
Bán hàng 6 Cử nhân
Kế toán, văn phòng 2 Cử nhân
ĐỘI NGŨ
4
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
NGUYỄN XUÂN THỊNH
Cử nhân CNTT- ĐH Tổng hợp
Hà Nội
Thạc sỹ CNTT- Học Viện Kỹ
Thuật Quân Sự
TỔNG GIÁM ĐỐC
NGUYỄN VĂN PHÚ
Cử nhân CNTT - ĐH Tổng hợp
Tây Australia
Thạc sỹ CNTT - ĐH Công nghệ
Sydney, Australia
5
QUẢN TRỊ TẬP TRUNG
Tổng hợp, theo dõi thông tin quản trị được nhanh chóng và
kịp thời, đảm bảo tính
chính xác cao
Quản trị đầy đủ dòng luân chuyển thông tin trong
doanh nghiệp
Giảm thiểu chi phí xây dựng và vận hành hạ tầng CNTT, nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT Đảm bảo hệ thống
nhât quán và thống nhất
Hợp nhất báo cáo tài chính và báo
cáo quản trị dễ dàng và nhanh chóng
Cung cấp thông tin tổng thể mọi lúc, mọi nơi
Dễ dàng đáp ứng yêu cầu mở rộng hoạt động SXKD
9
Laptop Laptop
Workstation Workstation Laptop
Phần mềm ứng dụng
Phần mềm ứng dụng
Phần mềm ứng dụng
CSDL Tập trung
Văn phòng Tổng công ty
Cty con, chi nhánh, nhà máy, cửa hàng
HỆ THỐNG TẬP TRUNG (ONLINE)
Workstation Workstation Laptop
Cty con, chi nhánh, nhà máy, cửa hàng
Workstation Workstation Laptop
10
LAN LAN
Internet
Intern
et
Intern
et
Laptop Laptop
Phần mềm ứng dụng
Phần mềm ứng dụng
Phần mềm ứng dụng
CSDL
Cấp mẹ: Văn phòng Tổng công ty
Cấp con: Cty con, chi nhánh, nhà máy, cửa hàng
Workstation Workstation Laptop
Workstation Workstation Laptop
HỆ THỐNG TẬP TRUNG KẾT HỢP PHÂN TÁN (OFFLINE)
CSDL
11
Cấp cháu: Cty con, chi nhánh, nhà máy, cửa hàng
Workstation Workstation Laptop
CSDL
Internet
Intern
et
Intern
et
GIẢI PHÁP OFFLINE CỦA FTS
Đồng bộ giữa đơn vị con và đơn vị mẹ
Đồng bộ theo nhiều cấp: Tổng cty <-> Chi nhánh <-> Cửa hàng
Đồng bộ tự động khi có kết nối Internet
Có hệ thống kiểm soát và cảnh báo kết quả đồng bộ
thông tin
Đồng bộ từ trên xuống Đồng bộ từ dưới lên Đồng bộ 2 chiều
Cho phép cấu hình chi tiết từng loại dữ liệu:
12
MÔ HÌNH PHÂN CẤP ĐƠN VỊ
• Có thể tổ chức từ một đến nhiều cấp tùy theo yêu cầu
• Theo nguyên tắc quản lý đơn vị cấp trên sẽ quản lý và xem dữ liệu của đơn vị cấp dưới mình
• Các đơn vị con có thể có những hoạt động khác nhau, nghiệp vụ khác nhau.
• Tự động các nghiệp vụ luân chuyển nội bộ trong hệ thống
13
Ứng dụng 1
CSDL
Văn phòng công ty
CSDL
Cửa hàng
Ứng dụng 2 Ứng dụng 3
Internet
Laptop Đặc điểm nổi bật
CSDL
Công ty con
CSDL
Công ty con
CSDL
Chi nhánh
CSDL
Chi nhánh
CSDL
Cửa hàng
Ứng dụng 4
Sử dụng nền tảng kết nối Internet, người sử dụng có thể làm việc với dữ liệu mà không bị giới hạn. Từ xử lý dữ liệu đến truy cập thông tin tài chính từ nhà, khi đi công tác, khi đang gặp gỡ khách hàng trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết
LÀM VIỆC ONLINE
14
TÍNH TÙY BIẾN, TÍNH MỞ VÀ LINH HOẠT
Thông tin đầu vào: Giao diện và các chức năng đầu vào có thể dễ dàng thêm bớt các thông tin trong một phạm vi nhất định nhằm đáp ứng yêu cầu thay đổi của nghịêp vụ
Hệ thống báo cáo và báo cáo quản trị đuợc thiết kế một cách linh hoạt, có thể thay đổi các thông tin trên báo cáo dựa trên cơ sở các thông tin đầu vào đã có nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin đa dạng của quản lý. Có thể tạo ra các báo cáo mới nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý một cách dễ dàng
Có thể chỉnh sửa bổ sung tính năng nghiệp vụ và mở rộng quy mô theo yêu cầu quản lý đặc thù riêng của từng doanh nghiệp
15
GIẢI PHÁP BẢO MẬT
1. Tài khoản người sử dụng
Sử dụng giải pháp lưu trữ online và offline
Sử dụng máy chủ dự phòng
Giải pháp bảo mật
2. Phân quyền theo tài khoản người sử dụng
Theo phân cấp DL
Theo chức năng
Theo loại dữ liệu
Theo dõi NK truy cập
3. Nén và mã hóa dữ liệu trên đường truyền
4. Định danh truy cập từ xa qua ID phần cứng
(MAC Address)
1
2
3
16
CÁC ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT KHÁC
Hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ: Anh, Nhật, Hàn, Trung
Áp dụng công nghệ tiên tiến: Net Framework 4.0, C#, ASP.Net
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Báo cáo trình duyệt web: Báo cáo trong FTS có thể truy cập qua Internet (IE, FireFox, Chrome,...) cho phép theo dõi số liệu báo cáo mọi lúc mọi nơi mà không cần sử dụng phần mềm kế toán và cài đặt ứng dụng.
17
Kết xuất báo cáo đồng thời trên 2 loai tiền tệ
PHƯƠNG PHÁP TRIỂN KHAI
18
4 2
6 5 7
3 1
8
Khảo sát quy trình nghiệp vụ,
lên báo cáo khảo sát quy
trình nghiệp vụ
Xây dựng tài liệu quy trình
nghiệp vụ tương lai, chốt quy
trình nghiệp vụ tương lai
Chính sửa phần mềm theo
quy trình nghiệp vụ tương lai Thử nghiệm phần mềm
Xây dung tài liệu và
hướng dẫn sử dụng Triển khai chính thức Hỗ trợ sử dụng Bảo hành bảo trì
BẢO HÀNH, BẢO TRÌ
FTS cam kết bảo hành trong 12 tháng:
Thời gian trung bình đáp ứng và khắc phục
sự cố: 04 giờ làm việc
Đối với nội dung phát sinh chỉnh sửa
phần mềm, hai bên sẽ thống nhất
cách thức, thời gian thực hiện
Sau thời hạn bảo hành trên cơ sở
thoả thuận của 2 bên, FTS sẽ cung cấp
dịch vụ bảo trì cho khách hàng
Sửa đổi nhỏ trong phạm vi chức
năng đã có, cấu hình báo cáo
Hỗ trợ sử dụng, chỉnh sửa lỗi
Cập nhật các sửa đổi của cơ
quan nhà nước (Thuế, BTC,…)
19
Kế hoạch
tuyển dụng
Lập lịch hẹn
Đăng tuyểnĐợt tuyển dụngYêu cầu tuyển
dụng
Thi vòng
1,2,3...
Phân loại ứng
viên
Cập nhật điểm
thi
Báo cáo
Phân bổ tiếp
nhận
Hợp đồng thử
việc
Dữ liệu nhân sự
Cập nhật
ứng viên
Duyệt
- Danh sách ứng viên
trúng tuyển
- Thông tin các đợt
tuyển dụng
Import
Nhập tay
QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG
21
QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ
Dữ liệu tuyển
dụngThử việc
Dữ liệu nhân sự
Khen thưởng
kỷ luật
Diễn biến
lương
Quá trình
công tác
Thông tin cá
nhân
Phép nămBảo hiểm Đăng ký xin
nghỉ, chế độDữ liệu chấm côngCảnh báo
nhắc nhở
Báo cáo
Đạt
Quản lý lưu trữ hồ
sơ
Đào tạo
- Thống kê nghỉ phép
theo năm
- Báo cáo biểu đồ tình
hình nhân sự
------------
Import Excel
Đánh giá xếp
loại
Nhập tay
22
QUẢN LÝ CHẤM CÔNG
- Đăng ký nghỉ
- Đăng ký chế độ
-Báo cáo chấm
công tháng
-Báo cáo danh sách
ăn ca
…………...
Quản lý chấm công
Khai báo ca
làm việc
Máy chấm công Báo cáoQuản lý thời gian vào ra
Dữ liệu nhân sự
Kế hoạch ca Theo dõi ca Bù giờ hành
chính
Điều chỉnh loại
ngày
Điều chỉnh
tăng ca
Diễn biến quân
số
Bảng chấm
công tháng
Dữ liệu tiền lương23
QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
Dữ liệu nhân sự
Các khoản
phụ cấp
Bảng đánh
giá xếp loại
Bảng chấm
công tháng
Khen
thưởng, kỷ
luật
Diễn biến
lương
Giảm trừ gia
cảnh
Dữ liệu chấm
côngDữ liệu đánh giá
Phiếu lươngThuế thu
nhập cá nhân
Công sản
phẩm
Các khoản
giảm trừ
Bảng lương
chuyển
khoản
Báo cáo
Bảng lương tổng hợp
KPI
MBO
- Bảng thanh toán tiền
lương
- Bảng chi tiết tiền
lương theo tháng
- Báo cáo tạm ứng
lương
-------------------------
Dữ liệu bảo hiểm
BHYT
BHXH
24
QUẢN LÝ BẢO HIỂM
Quản lý
thông tin BH
Quản lý đăng
ký chế độ
bảo hiểm
Đợt kê thanh
toán chế độ
BH
Bảng tổng
hợp mức
đóng BH
Bảng kê khai
chi tiết BH
theo đợt
Tạo đợt kê
khai BH
Khai báo
BHXH
Khai báo
BHYT
Dữ liệu nhân sự
Danh sách đủ
đk nâng bậc
Báo cáo
- Mức lương đóng
BH
- Hệ số đóng BH
-Công ty đóng BH
- NLĐ đóng BH
---------------
- In tờ khai BHXH
- Biểu đồ quân số
tham gia BH
-----------25
QUẢN LÝ BẢO HIỂM
Quản lý
thông tin BH
Quản lý đăng
ký chế độ
bảo hiểm
Đợt kê thanh
toán chế độ
BH
Bảng tổng
hợp mức
đóng BH
Bảng kê khai
chi tiết BH
theo đợt
Tạo đợt kê
khai BH
Khai báo
BHXH
Khai báo
BHYT
Dữ liệu nhân sự
Danh sách đủ
đk nâng bậc
Báo cáo
- Mức lương đóng
BH
- Hệ số đóng BH
-Công ty đóng BH
- NLĐ đóng BH
---------------
- In tờ khai BHXH
- Biểu đồ quân số
tham gia BH
-----------26
Recommended