Comité de pilotage

PLM et Outils Collaboratifs

1

Fonctionnement de l’équipe projet

Présentation de la veille

Axes de veille

2

3

Répartition des rôles

Planning

Les outils de communication utilisés

Bilan

4

5

Membre Rôle Axe suiviPrise de notes

Rapport

Fabien Roux Chef de projetLes éditeurs de logiciels libres

Tous

Veille

Marc Lafumas

Chef de communication

Les éditeurs de PLM en Rhône-Alpes, aspects techniques

Veille

Slimaine Bensadoune Administrateur

du site

Les éditeurs mondiaux, aspects stratégiques et commerciaux

Fonctionnement

Christophe Pailler

Les besoins des PME-PMI en PLM

Veille

Cédric Eyboulet

Coordinateur

Les éditeurs d'outils collaboratifs en Rhône-Alpes, aspects techniques

Fonctionnement

Organisation des réunions

Réaliser un planning

Distribuer les tâches

Contrôler l’avancement des tâches

Gérer les éventuels problèmes d’ambiance dans l’équipe

6

Diffuser l’information

Avertir des réunions◦ Tuteurs ◦ Commanditaire

Contacts avec le commanditaire pour mieux cibler la demande et obtenir des ressources (liste d’éditeurs, questionnaire)

7

Mise en place et maintenance du site

Gestion des droits d’accès

Mise en place de nouveaux outils

Réflexion et test de solutions pour le site final

8

Liens entre les membres de l’équipe projet

Vérifier la cohérence

Éviter la redondance d’information

Contrôler les comptes-rendus avant publication

Regrouper les informations lors des conférences

9

5 axes 1 axe par personne

Christophe : Besoins des PME-PMI

Cédric : Éditeurs d’outils collaboratifs présents en Rhône-Alpes, aspects techniques

Marc : Éditeurs de PLM présents en Rhône-Alpes, aspects techniques

10

Fabien : Éditeurs de logiciels libres, aspects techniques

Slimaine : Éditeurs d’outils collaboratifs et de PLM, aspects stratégiques et commerciaux

Chacun participe aussi aux autres axes

11

Rédaction des rapports◦ Rapport de veille : trois personnes

Mais chaque personne rédige son axe ◦ Rapport de fonctionnement : deux personnes

Prises de notes diverses◦ Pendant les conférences :

Chaque membre prend le maximum de notes Le coordinateur est chargé de les mettre en commun

◦ Pendant les réunions Chaque membre prend le maximum de notes Une personne récupère les notes et rédige le

compte-rendu

12

13

1. Mise en place de l’outil collaboratif

2. Découverte du domaine

3. Veille technologique

14

15

16

17

Outils Synchrones

Outils Asynchrones

18

Réunions

Messagerie instantanée

Téléphone

19

Environ 1/semaine

Deux types de réunions◦ Réunion de travail◦ Réunion de décision

Moyen convivial de communiquer

20

Microsoft Messenger (M.S.N)

Communiquer et échanger des fichiers

21

Confirmer une heure de RDV

Prévenir d’un retard

Contacter les P.M.E ou les éditeurs

22

Site web collaboratif

Messagerie électronique

23

Page d’accueil

Blog

Glossaire

Calendrier

Wiki

24

Présentation du sujet

Présentation des membres de l’équipe projet et du personnel encadrant

25

Description du déroulement du projet

Problèmes rencontrés

26

Termes importants

Phases importantes du projet

Conférences

Réunions

Présentation

27

Une page par axes: description, justification de l’importance, synthèse, évolutions à venir, sources

Pages librement modifiables mais système sécurisé

28

Envoi de rapport

Suggestions

Prise de RDV

29

Points positifs◦ Rôles◦ Planning respecté◦ Bonne entente

Difficultés◦ Définition des axes

30

31

Présentation du sujet

Contexte et historique

Limites du PLM

Marché du PLM

32

Définitions

33

L’ENE recherche des informations récentes sur les outils

de travail collaboratif et de PLM de la région Rhône-Alpes

afin de fournir le contenu de la page d'accueil de son

portail, rubrique Veille. Les aspects à étudier seront tant

d'ordre technologique qu’événementiel.

34

20 éditeurs de PLM implantés en Rhône-Alpes

Listes et questionnaire Besoins des PME/PMI Cheminement :

◦ Axes de veille◦ État des lieux◦ Sources◦ Veille

Alimenter portail de l’ENE

35

Équipe Méthodes de travail

Travail collaboratif=

Créer, diffuser, partager

Objectif commun

Besoin de logiciels collaboratifs Outils communs, uniformes Automatisation Sécurité

36

Les outils de communication◦ Messagerie (instantanée)

◦ Chat

◦ Visioconférence

◦ Tableau blanc

◦ etc…

37

Les outils de gestion de contenu◦ Partage documents

◦ Partage d’application

◦ Gestionnaire versions

◦ Blog

◦ Forum

◦ etc…

38

Les outils d’accès au savoir du groupe◦ Annuaires

◦ Moteurs de recherche

◦ Portails

◦ Wiki

◦ Newsgroups

◦ etc…

39

Les outils de gestion de projet, de processus◦ Planning

◦ Gestionnaire tâches, ressources…

◦ Gestionnaire de processus métiers

◦ Agenda partagé

◦ Tableau de bord

◦ etc…

40

Product Lifecyle Management

Démarche technologique & stratégique

Cycle de vie produit

Créer, gérer, partager = travail collaboratif

41

Données techniques Processus

L’entreprise numérique◦ PLM◦ CRM◦ SCM◦ + ERP

42

RéalisationConception

Analyse Mise en service

Plateforme PLM

CAO SGDT (PDM) : données techniques,

nomenclatures, processus, coffre-fort Simulation numérique : fonctionnement,

comportement FAO : pilotage des machines Gestion des connaissances (KM) :

capitaliser, organiser, partager

44

45

L’entreprise vit par les produits ou services qu’elle procure à ses clients

Rythme de développement des produits en constante accélération et une offre produit de plus en plus étendue

46

Changements structurels de l’entreprise

◦ Une entreprise ne peut plus tout faire sous-traitance, partenariats…

◦ Modification interne entreprises découpées en service (BE, marketing, production, maintenance…)

◦ Entreprise sur plusieurs sites

47

48

Fournisseurs

Sous traitants

Entreprise

Bureaud’études

Prod. MarketingClientsCycle de vie des produits

PLM et outils collaboratifs sont nés dans les grandes entreprises de l’aéronautique et de l’automobile création d’un réseau

Exemple de projets• GALIA : programme d'amélioration des échanges

entre partenaires du secteur automobile• e-BOOST AERO• etc…

49

La démarche PLM se développe dans les secteurs de la pharmacie, l’agro-alimentaire, le prêt à porter…

Développement dans les PME

Impact en matière d’organisation

Knowledge Management

50

Mise en place de SGDT dans les années 90 Complexité des données Automatisation des processus Gestion de projet Reporting Intégration aux systèmes de l’entreprise

51

Confidentialité Coût Poids des donneurs d’ordre Contournement Duplication des données Débit

52

53

Sociétés Solutions PLM

Dassault Enovia Smarteam

PTC Offices Windchill PDMLinkUGS Siemens Teamcenter ExpressAssetium @udrosLecra System Lectra Fashion PLMLascom AdvitiumRule Designer Rule Designer PDM

54

Sociétés Outil collaboratifMicrosoft SharepointAudaxis AlfrescoAxemble VDocOevo SilverpeasProdaxis Parteor DocManagerDTS Doubletrade

55

Quelques sociétés utilisant une solution PLM◦ Marmillon SAS

◦ Maped

◦ Duqueine Composites

56

Constats◦ manque de partage de l’information

◦ une seule station dédiée à la CAO

◦ difficulté à travailler en mode collaboratif

◦ ressaisies d’informations

◦ aucune connaissance de l’état du document

◦ problèmes de traçabilité

57

Stratégie◦ gérer les informations◦ préserver le patrimoine intellectuel◦ accéder à la bonne information◦ automatisation des processus

Solution utilisée : @udros◦ gestion documentaire (versioning + droits)◦ gestion des processus (workflow, diffusion de

documents…)◦ gestion de projet (planning, tâches…)

58

Pourquoi une solution PLM ?

Objectifs◦ gérer et partager l’ensemble des données

techniques◦ maîtriser les processus (qualité)◦ améliorer la communication entre les sites

(France, Chine , Mexique)

59

Solution retenue : @udros◦ gestion de cahier des charges, des études

techniques, des données CAO, des outillages, des articles et des nomenclatures

◦ suivi des modifications

◦ consultations des documents

◦ réalisation de fiches techniques, contrôle qualité et normes

60

Enjeu de l’entrepriseOptimiser la gestion des données techniques

Les besoins◦ diffusion des données techniques◦ centraliser, sécuriser, les données des produits

sensibles (coffre-fort)◦ organiser et normaliser les phases de

développement produit◦ permettre un travail collaboratif sécurisé des

équipes Design

61

Solution retenue : Teamcenter Engineering

Les critères◦ bonne intégration avec le logiciel de CAO Catia◦ outil de reprise de l’existant◦ aspect manufacturing intégré◦ gestion multi-sites

62

Difficultés◦ formalisation et expression du besoin◦ fait de vouloir calquer l’outil sur l’organisation en place◦ faire comprendre aux utilisateurs la différence entre la GPAO et le

PLM◦ faire accepter la saisie dans une base de données◦ coût du déploiement d’une solution PLM

Bénéfices◦ réduction du temps de développement (optimisation du « Time-To-

Market »)◦ centralisation des données◦ diffusion instantanée des documents◦ optimisation des processus◦ automatisation de nombreuses tâches administratives◦ uniformisation des méthodes de tous les collaborateurs

63

64

1. Besoins des PME-PMI en PLM

2. Les éditeurs d’outils collaboratifs en Rhône-Alpes, aspects techniques

3. Les éditeurs de PLM présents en Rhône-Alpes, aspects techniques

4. Les éditeurs de logiciels libres, aspects techniques

5. Les éditeurs d’outils collaboratifs et de PLM, aspects stratégiques et commerciaux

65

66

PLM = travail collaboratif autour d’un produit

But de l’axe◦ Analyser les besoins en vue de la création d’une

solution PLM pour les PME/PMI

67

Expansion du nombre de solutions PLM déployées

De nombreuses offres, mais sont-elles adaptées ?

Analyse des besoins nécessaire dans tout développement

Les besoins ne sont pas statiques, ils peuvent changer avec le temps

68

Gestion documentaire◦ gestion des droits pour les utilisateurs ◦ gestion de versioning (contrôle de version)◦ centralisation des données

Le PLM touche principalement l’industrie, la CAO est très répandue◦ Visualisation de fichiers 2D ou 3D

69

Gestion de projet◦ Plan projet◦ Processus automatisé (workflow)◦ Forum de discussion◦ Agenda partagé◦ Réunion en ligne, partage d’applications à distance

Solution PLM synonyme de collaboration◦ espace de travail collaboratif pour l’échange et le

partage d’informations

70

Orientation vers des besoins vers des solutions 100% PLM ou des outils collaboratifs pour le partage et l’échange de données ?

Suivi de l’évolution des besoins pour tendre vers un comparatif entre les offres proposées et les besoins des PME

71

72

Surveillance de l’offre des éditeurs Rhône-alpins, d’un point de vue technique

Fonctionnalités des outils et utilités pour les PME ET PMI

Comparaison des différents éditeurs

73

Demande du commanditaire

Comparaison des offres, des outils et des solutions des éditeurs

Détermination des solutions adaptées aux PME-PMI

74

Éditeur Nom de la solution Caractéristiques

Oevo Silverpeas Accompagner ses clients dans l'urbanisation de leur système d'information Gestion de contenu Gestion des connaissances Travail collaboratif (workflow, chat, agenda et espace partagé)

Audaxis Alfresco Gestion documentaire Travail collaboratif Gestion de cycle de vie Gestion des connaissances Gestion de contenu Web Intégration d’images Administration et configuration via interface Web.

Microsoft Sharepoint Partager des documents Gérer des listes de tâches Gérer des listes de contacts Gérer des calendriers S’intègre avec Office 2003 publication d’un document transparente à l’utilisateur

75

Éditeur Nom de la solution Caractéristiques

Axemble Vdoc Mise en place rapide d'un portail collaboratif adapté à un service, une

équipe, ou une communauté Gestion documentaire Partage du savoir-faire Automatisation des processus

Cotranet Cotranet Gestion et de partage des connaissances Logiciel abordable et évolutif, à base entre autres open source. Open source mais pas gratuit

Knowings KnowledgeManager Travail en réseau efficace Relations entre utilisateurs sans contraintes d’organisation, distance

de temps

DTS DTS Doubletrade Plate-forme de partage collaboratif de documents sur Internet Stocker et de partager des fichiers Gestion efficace du cycle de vie du document Versions actualisées et donc réduction des risques d’erreur

76

Editeur Nom de la solution CaractéristiquesProdaxis Parteor™ DocManager

Gestion des appels téléphoniques Gestion des contrats Gestion des commandes de services Maintenance du parc installé avec prise en compte des

garanties et des retours de matériel

Ever Team EverSuite Accompagne l’évolution des besoins des utilisateurs en matière d’intégration au système d’information, de travail collaboratif et de conformité réglementaire

Gestion du cycle de vie du contenu Traçabilité de bout en bout des documents d’entreprise

Belink Hub4Project Echange et le partage des documents Echanges, contrôles et archives de tous les documents créés Base documentaire commune pour les intervenants

77

Difficultés pour prévoir l’évolution

Mise à jour ou nouvelles versions sorties par les éditeurs

Apparition de nouveaux « packs logiciels »

78

79

Analyser et comparer les différentes solutions proposées par les éditeurs de la région

Une dizaine d’acteurs

Sur quels points comparer ?

80

Demande de l’ENE

Axe central de notre travail dans le but de fournir le contenu de la page d'accueil du portail de l’ENE

81

82

Gestion de données techniques

Gestion des verrous et droits

Gestion des versions et révisions

Coffre fort de données

Gestion des nomenclatures

Recherche avancée

Automatisation des processus

Définition de la séquence des étapes à valider et distribution des tâches aux participants.Suivi de projet

Reporting

Intégration CAO

Intégration ERP

Multi-sites

Evolution Modèle de données / administration autonome

83

Gestion de données techniques

Gestion des verrous et droits

Gestion des versions et révisions

Coffre fort de données

Gestion des nomenclatures

Recherche avancée

Automatisation des processus

Définition de la séquence des étapes à valider et distribution des tâches aux participants.Suivi de projet Module FlowBoard

Reporting Module FlowBoard

Intégration CAO AutoCAD, CATIA V5, Pro/E, SolidWorks, Solid Edge, ME 10, Tell

Intégration ERP

Multi-sites

Evolution Modèle de données / administration autonome

Module ModelShape

84

Gestion de données techniques

Gestion des verrous et droits

Gestion des versions et révisions

Coffre fort de données

Gestion des nomenclatures

Recherche avancée

Automatisation des processus

Définition de la séquence des étapes à valider et distribution des tâches aux participants.Suivi de projet WindChill ProjectLink

Reporting WindChill Business Report

Intégration CAO AutoCAD, CATIA V4-V5, Pro/E, Unigraphics, Inventor et SolidWorks

Intégration ERP

Multi-sites

Evolution Modèle de données / administration autonome

85

Gestion de données techniques

Gestion des verrous et droits

Gestion des versions et révisions

Coffre fort de données

Gestion des nomenclatures

Recherche avancée

Automatisation des processus

Définition de la séquence des étapes à valider et distribution des tâches aux participants.Suivi de projet

Reporting

Intégration CAO Solid Edge, I-deas, NX, Pro/E, SolidWorks, Inventor ou AutoCAD

Intégration ERP

Multi-sites

Evolution Modèle de données / administration autonome

86

Gestion de données techniques

Gestion des verrous et droits

Gestion des versions et révisions

Coffre fort de données

Gestion des nomenclatures

Recherche avancée

Automatisation des processus

Définition de la séquence des étapes à valider et distribution des tâches aux participants.Suivi de projet

Reporting Microsoft Reporting Services

Intégration CAO AutoDesk AutoCAD, Inventor

Intégration ERP

Multi-sites

Evolution Modèle de données / administration autonome

87

Gestion de données techniques

Gestion des verrous et droits

Gestion des versions et révisions

Coffre fort de données

Gestion des nomenclatures

Recherche avancée

Automatisation des processus

Définition de la séquence des étapes à valider et distribution des tâches aux participants.Suivi de projet

Reporting

Intégration CAO Logiciel métier

Intégration ERP

Multi-sites

Evolution Modèle de données / administration autonome

88

Gestion de données techniques

Gestion des verrous et droits

Gestion des versions et révisions

Coffre fort de données

Gestion des nomenclatures

Recherche avancée

Automatisation des processus

Définition de la séquence des étapes à valider et distribution des tâches aux participants.Suivi de projet

Reporting

Intégration CAO Autocad, Inventor, SolidWorks, Solid Edge, Catia V5, Pro/Engineer, ME10

Intégration ERP

Multi-sites

Evolution Modèle de données / administration autonome

89

Gestion de données techniques

Gestion des verrous et droits

Gestion des versions et révisions

Coffre fort de données

Gestion des nomenclatures

Recherche avancée

Automatisation des processus

Définition de la séquence des étapes à valider et distribution des tâches aux participants.Suivi de projet

Reporting

Intégration CAO CATIA, SolidWorks, AutoCAD, SolidEdge, Pro/E

Intégration ERP

Multi-sites

Evolution Modèle de données / administration autonome

90

Les éditeurs de logiciels libres en outils collaboratifs et solutions

PLM, aspects techniques

91

Offre libre, aspects techniques◦ outils collaboratifs◦ solutions PLM

Veille : évolution de l’offre libre◦ Fonctionnalités / besoins PME-PMI ?◦ Performances libres / performances

propriétaires ?◦ Bilan qualités, défauts

◦ Nouveautés : technologie, concepts, outils, versions

◦ Tests

92

L’offre libre est-elle capable de répondre aux besoins des PME et PMI ?

Les fonctionnalités sont-elles suffisantes ?◦ Performances◦ Accessibilité◦ Implémentation

La bonne solution pour un budget limité ?

93

Logiciels collaboratifs libres◦ Système : Linux◦CAO : BRL-CAD◦Gestion de projet : Dotproject◦Plateforme collaborative : Open-Xchange◦Visioconférence : GAIM◦ ERP : ERP5

Serveurs libres◦ HTTP : Apache◦ Fichiers : Samba◦ Messagerie : Sendmail

94

Éditeur open source Solution

Aras Corp (Microsoft) Aras Innovator

Rapid Transform CIMdata

]project-open[ ]project-lifecycle[

OBM OBM Express

IBM WebSphere

95

Petite échelle de temps : 3 mois

Sorties nouvelles versions

Orientations divergentes◦ Public : informaticiens ou non, PME/PMI, grand

groupes, etc.◦ Utilisation : full web ou non, modulaire, etc.

96

97

Commercial◦ Tactiques de vente…◦ Prix pratiqués

Stratégique◦ Fusions◦ Rachats

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Monde en constant mouvement

Permet de positionner les éditeurs les uns par rapport aux autres

99

Exemple : UGS racheté par Siemens

Cf. rapport de veille

100

Merci de votre attention

Questions ?

101