Complejidad proyectos

COMPLEJIDAD EN LOS PROYECTOS

INTEGRANTES:

Claudia GutierrezJuan EstebanWalther CastilloFernando Correa

¿Cómo quieres tu proyecto?

Por qué pasa esto?Complejidad

Es la cualidad de lo que está compuesto de diversos elementos. En términos generales, la complejidad tiende a ser utilizada para caracterizar algo con muchas partes que forman un conjunto intrincado cuya relación “no es clara” y no es posible establecer un patrón único.

PMI (2014) define la complejidad como una "característica de un programa o proyecto o de su entorno que es difícil de manejar debido a la conducta humana, el comportamiento del sistema, y la ambigüedad"

Por qué pasa esto?Complejidad

Porque existe de manera persistente una ambigüedad sobre los objetivos del proyecto.

Porque hay contradicciones y entendimientos en conflicto sobre el éxito del proyecto.

Porque existen, como algo inherente a los proyectos, eventos futuros que son impredecibles.

Porque hay multiplicidad de interfaces, interacciones sociales, y procesos relacionados.

Por qué hablamos de Proyectos

Complejos……..

Por qué pasa esto?Por qué pasa esto?

Por qué pasa esto?Por qué pasa esto?

Por qué pasa esto?A veces hay algunas dosis de estupidez…..

o también de improvisación, cambios, indecisión, etc..

Por qué pasa esto?

Por qué pasa esto?Por qué pasa esto?

Por qué pasa esto?

Por qué pasa esto?

QUE NO HAY SOLUCIÓN MÁGICA NI ÚNICA. .

. hay que entender que tratamos con sistemas complejos,

. que seguimos queriendo planificar y ejecutar como si se tratase de una suma de eventos determinísticos,

. y para los cuales se han desarrollados muchas técnicas y herramientas (Work Packages, PMI, etc.)

. pero qué tenemos que tratarlos como sistemas con múltiples variables, que se enfrentan a eventos previsibles y no previsibles, pero de cualquier manera variables, y que son dirigidos en mayor o menor medida por personas.

Por qué pasa esto?.. y que la realidad que enfrentamos es esta

Por qué pasa esto?Tenemos que buscar llegar a la meta establecida

… haciendo uso de conocimiento, herramientas y una habilidad especial para generar respuestas (capacidad de reacción) que funcione en las diferentes etapas por las que avanza el Proyecto.

CLASIFICACIÓN DE LA COMPLEJIDADCRAWFORD-ISHIKURA FACTOR

Clasificación sistemática mediante la medición, evaluación y combinación de siete factores independientes que afectan la dirección de proyectos complejos.

● Complejidad Baja: 11 puntos o menos indica que ese proyecto puede dirigido por un profesional que presente las competencias de un Líder de Proyecto.

● Complejidad Media: 18 puntos o menos indica que ese proyecto puede dirigido por un profesional que presente las competencias de un Gerente de Proyecto

● Complejidad Alta: 28 puntos o menos indica que ese proyecto puede dirigido por un profesional que presente las competencias de un Gerente de Proyectos Senior, o Gerente de Programa.

Factor de Complejidad en Dirección de Proyectos Descriptor y Puntos

1. La estabilidad del contexto general del proyecto Muy alto(1)

Alto(2)

Moderado(3)

Bajo o muy bajo(4)

2. El número de disciplinas, métodos, o enfoques que participan en la ejecución del proyecto

Bajo o muy bajo

(1)

Moderado

(2)

Alto(3)

Muy alto(4)

3. La magnitud de las implicaciones jurídicas, sociales o ambientales de la realización del proyecto

Bajo o muy bajo

(1)

Moderado

(2)

Alto(3)

Muy alto(4)

4. Impacto financiero esperado (positivo o negativo) sobre las partes interesadas del proyecto.

Bajo o muy bajo

(1)

Moderado

(2)

Alto(3)

Muy alto(4)

5. Importancia estratégica del proyecto para la organización u organizaciones involucradas

Muy bajo(1)

Bajo(2)

Moderado(3)

Alto o muy alto

(4)

6. Cohesión de las partes interesadas sobre las características del producto del proyecto

Alto o muy alto

(1)

Moderado

(2)

Bajo(3)

Muy bajo(4)

7. Número y variedad de interfaces entre el proyecto y otras entidades organizativas

Muy bajo(1)

Bajo(2)

Moderado(3)

Alto o muy alto

(4)

TALLER

Cada uno de los grupos tomara un caso de proyectos complejos y lo calificará según el factor crawford-ishikura para determinar su factor de complejidad y posibles riesgos.

Factor clave para incrementar probabilidad de éxito

Identificación, análisis y gestión de los Riesgos

Factores claves para incrementar probabilidades de éxito

Por qué pasa esto?La complejidad de un proyecto puede depender de diferentes factores como, por ejemplo:

· Requisitos poco definidos, ambiguos, incompletos, poco maduros o cambiantes.

· Tecnologías nuevas, inestables o con muchos elementos diferentes a integrar.

· Personas trabajando juntas con diferentes habilidades técnicas, experiencia, formación, valores, motivaciones, inteligencia, habilidades sociales, relaciones interpersonales, enfoques de gestión, diferentes vidas personales, disponibilidad, diversidad de criterios, ... y todo esto en organizaciones con culturas determinadas que pueden estar más cerca o más lejos de la manera natural de trabajar de cada una de estas personas.

Referenciashttp://media.arpel2011.clk.com.uy/cartagena/D2RicardoPenacho.pdf