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EXPORTAÇÃO – ARQUIVOS SAAP – MODULO FOLHA DE PAGAMENTO
CONFIGURAÇÕES PARA EXPORTAÇÃO DE ARQUIVOS MODULO SAAP - FOLHA
1. Preparando arquivo de Ativos, Inativos e Instituidores De Pensão:
Primeiro passo, realizar a configuração dos cargos no menu 1.9 – Cadastro de Cargos e Funções,
listar todos, selecionar o cargo e clica em alterar.
Na primeira aba de Classificações, realizar o preenchimento da CBO – Classificação Brasileira de
Ocupação do cargo.
Na aba TCE-MA selecionar a natureza do cargo, conforme as naturezas disponibilizadas pelo o
tribunal de contas:
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1 – Exige Nível Superior Completo ou nível médio com especialização, exceto quando se
enquadrar nos códigos 2 ou 3 (Ex: Magistrados, Técnicos em Contabilidade, etc);
2 – Profissão regulamentada privativa de profissionais de saúde (Ex: Médicos, Assistentes Sociais,
Técnicos em Enfermagem, etc);
3 – Professor;
4 – Eletivo (Ex: Prefeitos, Vereadores, etc);
5 – Outras.
LEMBRANDO QUE É PRECISO ALIMENTAR EM CADA CARGO ESSAS INFORMAÇÕES, POIS SÃO
DE PREENCHIMENTO OBRIGATORIOS NO ARQUIVO.
Segundo passo, preencher o código da Unidade no menu 1.15.5 – Cadastro de Unidades/Custeio,
no campo TCE-MA conforme o tribunal de contas.
Para localizar esse código acesse o link: https://www6.tce.ma.gov.br/PCA/visualizarestrutura.zul
Para fazê-lo, o usuário deverá copiar o link acima e colá-lo na barra de endereço do navegador.
Em seguida, o link retornará a estrutura de prestação de contas do TCE/MA, onde será possível,
após selecionar o ente e o exercício, verificar o código da unidade de todas as unidades
administrativas do ente.
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Ao escolher o ente e o exercício financeiro, clicar em prosseguir para que o Sistema retorne a
seguinte visualização:
Clicando em IDS TCE serão listados os códigos das unidades do ente disponível, o usuário SAAP –
FOLHA escolherá aquele que atende a informação de que ele necessita.
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Após preencher os códigos em cada unidades/custeio, realizar a configuração dos trabalhadores,
no menu 2.1 – Cadastro de Trabalhadores, listar os trabalhadores ativos, selecionar o trabalhador
e clica em alterar, na opção dados cadastrais, selecionar a opção tribunal de contas;
Nessa opção classificar o trabalhador conforme a categoria disponibilizada pelo tribunal de
contas:
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1 – Carreira em exercício no próprio órgão (com ou sem cargo/função em comissão);
2 – Ocupante de cargo em comissão sem vínculo com a Administração Pública;
3 – Em exercício em outro órgão (Ex: cedido, removido, exercício provisório);
4 – Inativo por Invalidez (aposentado ou reformado);
5 – Inativo por outros motivos (aposentado, reformado ou reserva remunerada);
6 – Instituidor de pensão por morte;
7 – Do quadro de outro órgão (Ex: requisitado, exercício provisório, etc);
8 – Contratado por tempo determinado por excepcional interesse público;
9 – Outras Situações (Ex: eletivos).
LEMBRANDO QUE É PRECISO ALIMENTAR EM CADA TRABALHADOR ESSA INFORMAÇÃO,
POIS SÃO DE PREENCHIMENTO OBRIGATORIOS NO ARQUIVO.
Realizado a classificação de cada trabalhador, para o casos dos Aposentados, realizar o
preenchimento da data da concessão da aposentaria, apenas quando for aposentado ou
instituidor de pensão que estava aposentado quando faleceu, na opção dados cadastrais, calculo.
Marcar a opção aposentado e preencher o campo Data Concessão.
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Na opção dados cadastrais, situação, onde se realiza o preenchimento da movimentação de
desligamento de um trabalhador, no ato da sua demissão, aposentadoria, falecimento etc.
Será gerado a informação da data de exclusão do trabalhador na folha de pagamento, conforme
solicitado no layout do tribunal de contas.
As demais informações exigidas no layout, serão geradas de acordo com as informações
existentes no sistema;
Matricula, CPF do Servidor, Data de Exercício (Data de Admissão), Carga Horária, Valor Bruto e
Valor Liquido.
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2. Preparando arquivo de Pensionistas.
Para iniciar a configuração do arquivo de pensionistas, primeiro passo é ter no sistema os dados
do Instituidor da Pensão (Ex: Falecidos). Caso não tenha esses dados, providenciar o cadastro no
sistema, pois será obrigatório o envio das informações do instituidor da pensão.
No cadastro de trabalhador no menu 2.1 – Cadastro de Trabalhadores, listar os trabalhadores
falecidos (instituidores da pensão), selecionar o trabalhador, clicar em alterar, na opção dados
cadastrais, selecionar a opção dados pessoais, na aba registro de óbito, preencher a data e hora
do óbito. (Campo não obrigatório).
Após o preenchimento do registro de óbito, vincular o pensionista ao cadastro do instituidor da
pensão, na opção pensão: pensionista, conforme na imagina acima.
Será exibida uma tela para selecionar o pensionista na opção trabalhador, preencher o parentesco
do pensionista, gravar e gravar.
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Realizado a vinculação do pensionista ao instituidor da pensão, abrir o cadastro do pensionista na
tela do cadastro de trabalhadores, na opção dados cadastrais, cálculo.
O instituidor da pensão passará a ser exibido no campo Registro gerador da pensão, marcar a
opção pensionista e preencher a data da concessão da pensão no campo concessão e gravar.
Só será possível a geração das informações do arquivo de pensionistas se as instruções acima
estiverem corretamente vinculadas.
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3. Preparando arquivo de Dependentes.
No menu 2.1 – Cadastro de Trabalhadores, listar os trabalhadores, selecionar o trabalhar clicar no
botão dependentes, onde abrirá uma nova tela para realizar o cadastro do dependente do
trabalhador, clicar em Incluir.
Preencher as informações em destaque na imagem acima, depois na aba outros documentos
cadastrar o CPF do dependente e gravar.
O CPF do dependente não é de preenchimento obrigatório para a geração do arquivo de
dependentes.
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4. Preparando arquivo da Folha de Pagamento.
No menu 1.5 – Cadastro de Eventos/Rubricas, listar todos eventos, clicar em alterar, na aba
Incidências, marcar a opção INSS ou RPPS como “Sim”, se caso incide para contribuição
previdenciária, deixar “Não” se não houver incidência.
Na aba TCE-MA, definir a classificação da rubrica e o indicador da folha conforme solicitado pelo o
tribunal de contas.
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Classificação da Rubrica informar conforme as condições abaixo:
1 – Se a rubrica deve ser contabilizada para teto (crédito);
2 – Se a rubrica é de auxílio-alimentação ou equivalente (crédito);
3 – Se a rubrica é de auxílio-creche ou equivalente (crédito);
4 – Se a rubrica é de auxílio-moradia ou equivalente (crédito);
5 - Se a rubrica é de auxílio-invalidez ou equivalente (crédito);
6 – Se a rubrica é de abate-teto ou equivalente (crédito);
7 – Outros (Se a rubrica não se enquadra em nenhuma das condições acima (crédito/débito).
Indicador da folha informar conforme as condições abaixo:
1 – Se o valor se referir ao mês da folha de pagamento;
2 – Se o valor se referir a mês anterior (atrasado).
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5. Geração dos arquivos:
Após realizar toda a parametrização no sistema, realizar a exportação dos arquivos, selecionar o
menu 9.1 – Tribunal de Contas do Estado do Maranhão, selecionar a aba Layout 2018.
UTILIZAR APENAS A OPÇÃO EM DESTAQUE PARA REALIZAR A GERAÇÃO DO ARQUIVO.
Selecionar o mês da geração, escolher o local para salvar os arquivos na opção “Salvar em:”,
clicar em “Processar”
Obs: A opção “Todas as Empresas” é utilizada para os clientes que trabalham com mais de
uma entidade em uma mesma base.
Clientes que utilizam mais de uma base de dados de folha de pagamento, exemplo: uma base
para efetivos e outra para contratados, terá que fazer a unificação das planilhas manualmente
usando o Excel e depois realizar a importação no sistema do MODULO SAAP - FOLHA,
lembrando que a cada envio de arquivo ele sobrepõe as informações importadas
anteriormente.
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Para fazer o carregamento dos arquivos basta seguir o manual do MODULO SAAP - FOLHA que
está disponível no site do TCE-MA https://www4.tce.ma.gov.br/folha/
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