EXPORTAÇÃO – ARQUIVOS SAAP – MODULO FOLHA DE PAGAMENTO

CONFIGURAÇÕES PARA EXPORTAÇÃO DE ARQUIVOS MODULO SAAP - FOLHA

1. Preparando arquivo de Ativos, Inativos e Instituidores De Pensão:

Primeiro passo, realizar a configuração dos cargos no menu 1.9 – Cadastro de Cargos e Funções,

listar todos, selecionar o cargo e clica em alterar.

Na primeira aba de Classificações, realizar o preenchimento da CBO – Classificação Brasileira de

Ocupação do cargo.

Na aba TCE-MA selecionar a natureza do cargo, conforme as naturezas disponibilizadas pelo o

tribunal de contas:

EXPORTAÇÃO – ARQUIVOS SAAP – MODULO FOLHA DE PAGAMENTO

1 – Exige Nível Superior Completo ou nível médio com especialização, exceto quando se

enquadrar nos códigos 2 ou 3 (Ex: Magistrados, Técnicos em Contabilidade, etc);

2 – Profissão regulamentada privativa de profissionais de saúde (Ex: Médicos, Assistentes Sociais,

Técnicos em Enfermagem, etc);

3 – Professor;

4 – Eletivo (Ex: Prefeitos, Vereadores, etc);

5 – Outras.

LEMBRANDO QUE É PRECISO ALIMENTAR EM CADA CARGO ESSAS INFORMAÇÕES, POIS SÃO

DE PREENCHIMENTO OBRIGATORIOS NO ARQUIVO.

Segundo passo, preencher o código da Unidade no menu 1.15.5 – Cadastro de Unidades/Custeio,

no campo TCE-MA conforme o tribunal de contas.

Para localizar esse código acesse o link: https://www6.tce.ma.gov.br/PCA/visualizarestrutura.zul

Para fazê-lo, o usuário deverá copiar o link acima e colá-lo na barra de endereço do navegador.

Em seguida, o link retornará a estrutura de prestação de contas do TCE/MA, onde será possível,

após selecionar o ente e o exercício, verificar o código da unidade de todas as unidades

administrativas do ente.

EXPORTAÇÃO – ARQUIVOS SAAP – MODULO FOLHA DE PAGAMENTO

Ao escolher o ente e o exercício financeiro, clicar em prosseguir para que o Sistema retorne a

seguinte visualização:

Clicando em IDS TCE serão listados os códigos das unidades do ente disponível, o usuário SAAP –

FOLHA escolherá aquele que atende a informação de que ele necessita.

EXPORTAÇÃO – ARQUIVOS SAAP – MODULO FOLHA DE PAGAMENTO

Após preencher os códigos em cada unidades/custeio, realizar a configuração dos trabalhadores,

no menu 2.1 – Cadastro de Trabalhadores, listar os trabalhadores ativos, selecionar o trabalhador

e clica em alterar, na opção dados cadastrais, selecionar a opção tribunal de contas;

Nessa opção classificar o trabalhador conforme a categoria disponibilizada pelo tribunal de

contas:

EXPORTAÇÃO – ARQUIVOS SAAP – MODULO FOLHA DE PAGAMENTO

1 – Carreira em exercício no próprio órgão (com ou sem cargo/função em comissão);

2 – Ocupante de cargo em comissão sem vínculo com a Administração Pública;

3 – Em exercício em outro órgão (Ex: cedido, removido, exercício provisório);

4 – Inativo por Invalidez (aposentado ou reformado);

5 – Inativo por outros motivos (aposentado, reformado ou reserva remunerada);

6 – Instituidor de pensão por morte;

7 – Do quadro de outro órgão (Ex: requisitado, exercício provisório, etc);

8 – Contratado por tempo determinado por excepcional interesse público;

9 – Outras Situações (Ex: eletivos).

LEMBRANDO QUE É PRECISO ALIMENTAR EM CADA TRABALHADOR ESSA INFORMAÇÃO,

POIS SÃO DE PREENCHIMENTO OBRIGATORIOS NO ARQUIVO.

Realizado a classificação de cada trabalhador, para o casos dos Aposentados, realizar o

preenchimento da data da concessão da aposentaria, apenas quando for aposentado ou

instituidor de pensão que estava aposentado quando faleceu, na opção dados cadastrais, calculo.

Marcar a opção aposentado e preencher o campo Data Concessão.

EXPORTAÇÃO – ARQUIVOS SAAP – MODULO FOLHA DE PAGAMENTO

Na opção dados cadastrais, situação, onde se realiza o preenchimento da movimentação de

desligamento de um trabalhador, no ato da sua demissão, aposentadoria, falecimento etc.

Será gerado a informação da data de exclusão do trabalhador na folha de pagamento, conforme

solicitado no layout do tribunal de contas.

As demais informações exigidas no layout, serão geradas de acordo com as informações

existentes no sistema;

Matricula, CPF do Servidor, Data de Exercício (Data de Admissão), Carga Horária, Valor Bruto e

Valor Liquido.

EXPORTAÇÃO – ARQUIVOS SAAP – MODULO FOLHA DE PAGAMENTO

2. Preparando arquivo de Pensionistas.

Para iniciar a configuração do arquivo de pensionistas, primeiro passo é ter no sistema os dados

do Instituidor da Pensão (Ex: Falecidos). Caso não tenha esses dados, providenciar o cadastro no

sistema, pois será obrigatório o envio das informações do instituidor da pensão.

No cadastro de trabalhador no menu 2.1 – Cadastro de Trabalhadores, listar os trabalhadores

falecidos (instituidores da pensão), selecionar o trabalhador, clicar em alterar, na opção dados

cadastrais, selecionar a opção dados pessoais, na aba registro de óbito, preencher a data e hora

do óbito. (Campo não obrigatório).

Após o preenchimento do registro de óbito, vincular o pensionista ao cadastro do instituidor da

pensão, na opção pensão: pensionista, conforme na imagina acima.

Será exibida uma tela para selecionar o pensionista na opção trabalhador, preencher o parentesco

do pensionista, gravar e gravar.

EXPORTAÇÃO – ARQUIVOS SAAP – MODULO FOLHA DE PAGAMENTO

Realizado a vinculação do pensionista ao instituidor da pensão, abrir o cadastro do pensionista na

tela do cadastro de trabalhadores, na opção dados cadastrais, cálculo.

O instituidor da pensão passará a ser exibido no campo Registro gerador da pensão, marcar a

opção pensionista e preencher a data da concessão da pensão no campo concessão e gravar.

Só será possível a geração das informações do arquivo de pensionistas se as instruções acima

estiverem corretamente vinculadas.

EXPORTAÇÃO – ARQUIVOS SAAP – MODULO FOLHA DE PAGAMENTO

3. Preparando arquivo de Dependentes.

No menu 2.1 – Cadastro de Trabalhadores, listar os trabalhadores, selecionar o trabalhar clicar no

botão dependentes, onde abrirá uma nova tela para realizar o cadastro do dependente do

trabalhador, clicar em Incluir.

Preencher as informações em destaque na imagem acima, depois na aba outros documentos

cadastrar o CPF do dependente e gravar.

O CPF do dependente não é de preenchimento obrigatório para a geração do arquivo de

dependentes.

EXPORTAÇÃO – ARQUIVOS SAAP – MODULO FOLHA DE PAGAMENTO

4. Preparando arquivo da Folha de Pagamento.

No menu 1.5 – Cadastro de Eventos/Rubricas, listar todos eventos, clicar em alterar, na aba

Incidências, marcar a opção INSS ou RPPS como “Sim”, se caso incide para contribuição

previdenciária, deixar “Não” se não houver incidência.

Na aba TCE-MA, definir a classificação da rubrica e o indicador da folha conforme solicitado pelo o

tribunal de contas.

EXPORTAÇÃO – ARQUIVOS SAAP – MODULO FOLHA DE PAGAMENTO

Classificação da Rubrica informar conforme as condições abaixo:

1 – Se a rubrica deve ser contabilizada para teto (crédito);

2 – Se a rubrica é de auxílio-alimentação ou equivalente (crédito);

3 – Se a rubrica é de auxílio-creche ou equivalente (crédito);

4 – Se a rubrica é de auxílio-moradia ou equivalente (crédito);

5 - Se a rubrica é de auxílio-invalidez ou equivalente (crédito);

6 – Se a rubrica é de abate-teto ou equivalente (crédito);

7 – Outros (Se a rubrica não se enquadra em nenhuma das condições acima (crédito/débito).

Indicador da folha informar conforme as condições abaixo:

1 – Se o valor se referir ao mês da folha de pagamento;

2 – Se o valor se referir a mês anterior (atrasado).

EXPORTAÇÃO – ARQUIVOS SAAP – MODULO FOLHA DE PAGAMENTO

5. Geração dos arquivos:

Após realizar toda a parametrização no sistema, realizar a exportação dos arquivos, selecionar o

menu 9.1 – Tribunal de Contas do Estado do Maranhão, selecionar a aba Layout 2018.

UTILIZAR APENAS A OPÇÃO EM DESTAQUE PARA REALIZAR A GERAÇÃO DO ARQUIVO.

Selecionar o mês da geração, escolher o local para salvar os arquivos na opção “Salvar em:”,

clicar em “Processar”

Obs: A opção “Todas as Empresas” é utilizada para os clientes que trabalham com mais de

uma entidade em uma mesma base.

Clientes que utilizam mais de uma base de dados de folha de pagamento, exemplo: uma base

para efetivos e outra para contratados, terá que fazer a unificação das planilhas manualmente

usando o Excel e depois realizar a importação no sistema do MODULO SAAP - FOLHA,

lembrando que a cada envio de arquivo ele sobrepõe as informações importadas

anteriormente.

EXPORTAÇÃO – ARQUIVOS SAAP – MODULO FOLHA DE PAGAMENTO

Para fazer o carregamento dos arquivos basta seguir o manual do MODULO SAAP - FOLHA que

está disponível no site do TCE-MA https://www4.tce.ma.gov.br/folha/