View
271
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
7/25/2019 Contoh Soal Ujian MSDM
1/9
SOAL UJIAN TENGAH SEMESTER ( UTS )Mata Kuliah : MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIAFak. Ekonomi Univerita Muhamma!i"ah #reikDoen : Nanan$ Sute!%a& SE&.M'ari Jumat& ($l )* No+em,er )-/
000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
Daftar Pertanyaan :
. MEM1E2AJARI MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA ADA2A'SAN#A( 1EN(IN# BA#I 3R#ANISASI & JE2ASKAN RUAN# 2IN#KU1MSDM MENURU( SAUDARA.
). MEN#A1A 1ERUSA'AAN 1ER2U MEMI2IKI MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA YAN# (AN##U' DIDA2AM MENDUKUN# BISNIS
NYA .JE2ASKAN MENURU( 1ENDA1A( SAUDARA .4. BERIKAN 1ENJE2ASAN (EN(AN# AR(I 1EN(IN#NYA 1ENI2AIAN
KINERJA BA#I 1ERUSA'AAN DAN KARYA5AN. 6/. MEN#A1A 1ERUSA'AAN 1ER2U MEREN7ANAKAN 1R3#RAM
1E2A(I'AN DAN 1EN#EMBAN#AN KARYA5AN SE7ARA 1ERI3DIK 68. SUMBERDAYA MANUSIA MEMI2IKI 1ERAN Y# S(RA(E#IS DA2AM
MEN#EMBAN#KAN 3R#ANISASI A#AR MAM1U (ERUS BERSAIN#DI MASA YAN# AKAN DA(AN#& JE2ASKAN 1ENDA1A( SAUDARA.
9. K3M1E(ENSI A(AU KINERJA 3R#ANISASI (ER#AN(UN# DARIKUA2I(AS SDM NYA& JE2ASKAN 1ENDA1A( SAUDARA.
. 1ENI2AIAN KINERJA 1ER2U DI2AKUKAN DEN#AN 3YEK(IF&
1R3FESI3NA2 DAN EDUKA(IF& JE2ASKAN 1EN#ER(IAN (ERSEBU(.*. BA#AIMANA 7ARA MENYUSUN S(RUK(UR 3R#ANISASI YAN#
BAIK& BERIKAN 73N(3' 3R#ANISASI 1ERUSA'AAN MENURU(SAUDARA.
;. MEN#A1A 1ERUSA'AAN 1ER2U ME2AKUKAN 1EN#EMBAN#ANKARIR ER (ENA#A KERJA DIDI1ERUSA'AAN 'ARUS DIKENDA2IKAN SE'IN##A 1EKERJAMERASA SENAN# DAN BE(A' DA2AM BEKERJA& BA#AIMANA2AN#KA'02AN#KA' Y# SEBAIKNYA DI(EM1U'& BI2A SAUDARAADA2A' MANAJER SDM DI 1ERUSA'AAN (ERSEBU( .
. A1AKA' AR(I 1EN(IN# ?RE1U(ASI@ BA#I SUMBERDAYAMANUSIA& BERIKAN 1ENJE2ASAN SAUDARA 6
). FAK(3R0FAK(3R A1A YAN# MEM1EN#ARU'I 1ENEM1A(AN1ERS3NI2 DIDA2AM SUA(U 1ERUSA'AAN& DAN BERIKAN1ENJE2ASANNYA.
7/25/2019 Contoh Soal Ujian MSDM
2/9
CATATAN : Tugas mandiri UTS Selamat mengerjakan, semoga sukses1. Manajamen Sumber Daya Manusia menangani berbagai masalah pada ruang
lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat
menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telahditentukan. Organisasi dibuat berdasarkan berbagai visi untuk kepentingan
manusia dan dalam pelaksanaan misinya dikelola dan diurus oleh manusia.
. Sumber daya manusia yang terlatih, memang sangat diperlukan untuk mendukung
perkembangan perusahaan. Sumber daya manusia mempengaruhi efisiensi dan
efektivitas organisasi, sumber daya manusia merancang dan memproduksi barang
dan jasa, mengawasi kualitas, memasarkan produk, mengalokasikan sumber daya
finansial, serta menentukan seluruh tujuan dan strategi organisasi. Sumber daya
manusia merupakan pengeluaran utama organisasi dalam menjalankan bisnis.
Manajemen sumber daya menusia !MSDM" berhubungan dengan sistem
rancangan formal dalam suatu organisasi untuk menentukan efektivitas dan
efisiensi untuk mewujudkan sasaran suatu organisasi.
#. $enilaian kinerja karyawan memiliki sejumlah manfaat penting berikut ini %
1. munculnya motivasi kerja yang lebih baik,
. adanya kejelasan dari standar kerja yang sudah dilakukan,#. umpan balik terhadap kinerja yang sudah lalu,
&. pengembangan diri,
'. peluang untuk mendiskusikan berbagai permasalahan selama menjalankan
kerja,
(. peluang berkomunikasi dengan pihak atasan
)asil penilaian kinerja akan digunakan oleh manajemen perusahaan untuk hal*hal
penting berikut ini %
1. Sebagai feedback bagi bagian personalia serta karyawan yang
bersangkutan.
. Sebagai bahan pertimbangan untuk memberikan reward and punishment.
http://manajemenkinerja.com/2014/04/pelatihan-kpi-%E2%80%93-pelatihan-cara-menyusun-key-performance-indicators-karyawan/http://manajemenkinerja.com/2014/04/pelatihan-kpi-%E2%80%93-pelatihan-cara-menyusun-key-performance-indicators-karyawan/7/25/2019 Contoh Soal Ujian MSDM
3/9
#. Sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan promosi, pemindahan,
penurunan pangkat hingga pemecatan.
&. Sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan jenis pelatihan atau
training yang dibutuhkan oleh karyawan.
$enilaian kinerja karyawan menjadi bahan evaluasi yang sangat penting baik bagi
karyawan, atasan, maupun manajemen perusahaan. Dengan demikian, resiko
kesalahan dan kegagalan dalam pekerjaan bisa diminimalisasi. +eamwork bisa
bekerja optimal.
Dan yang tidak kalah penting adalah terciptanya iklim kerja yang kondusif.
Dampaknya, semua elemen yang ada di dalam suatu perusahaan akhirnya bisa
saling bekerja sama untuk mencapai target yang telah ditetapkan.
&. $rogram pelatihan dan pengembangan secara periodik %
erangkat dari keyakinan bahwa sumber daya manusia merupakan aset yang
penting, perusahaan memandang penyeleksian pegawai, pelatihan dan
pengembangan serta program sumber daya manusia sebagai aspek terpenting dari
eksistensi perusahaan. $elatihan dan program pengembangan secara kontinu
diadakan bagi staf manajemen tingkat menengah dan senior, untuk memastikan
jenjang karir yang terus berkembang bagi setiap karyawan. -elas bahwa struktur
manajemen yang menguntungkan dan transparan diadopsi untuk memastikan
bahwa organisasi ini profesional dan bebas dari perselisihan kepentingan. Melalui
pelatihan dan pengembangan secara berkelanjutan maka perusahaan dapat
mengurangi ketergantungan untuk mencari karyawan baru. -ika karyawan
dikembangkan semestinya, maka lowongan kerja dapat ditemukan dalam
perencanaan SDM dapat diisi dari sumber internal !internal resources".
'. aryawan sebagai sumberdaya utama perusahaan dituntut untuk memberikan
pelayanan terbaik kepada konsumen dan memberikan kinerja yang optimal
sehingga konsumen merasa terlayani dengan baik dan merasa puas. arena jika
konsumen merasa tidak puas dapat melakukan komplain yang dapat merusak citra
7/25/2019 Contoh Soal Ujian MSDM
4/9
perusahaan. )al ini menunujukkan bahwa sumber daya manusia sangat
berpengaruh dan memiliki peran strategis terhadap kesuksesan perusahaan dalam
pencapaian tujuannya dan tetap bersaing. Sumber daya manusia mempunyai
fungsi mengelola input yang dimiliki perusahaan secara maksimal untuk
mendapatkan hasil yang diharapkan oleh perusahaan. Oleh karena itu perusahaan
sebisa mungkin membuat para karyawan dapat melaksanakan pekerjaannya dalam
keadaan yang tenang dan nyaman, tanpa ada ketegangan dan kecemasan yang
dirasakan. ondisi ini bukan hanya menyangkut keadaan fisik saja, melainkan
juga berhubungan dengan hubungan sosial dengan orang lain dan suasana
psikologis di tempat kerja. Dengan suasana kerja atau lingkungan kerja yang
menyenangkan akan membuat karyawan bekerja secara optimal.
(. Sumber daya manusia merupakan tulang punggung kehidupan organisasi atau
perusahaan. Maju tidaknya suatu perusahaan sangat tergantung dari kualitas SDM
yang dimilikinya. $erusahaan perlu menyiapkan diri secara berkelanjutan melalui
proses belajar. Oleh karena itu, organisasi masa depan adalah organisasi pembelajaran
yang memberikan kesempatan kepada seluruh karyawannya untuk terus menerus
belajar dan memecahkan masalah bersama*sama agar tercapai tujuan organisasi yang
telah ditetapkan bersama.
/. $enilaian erja
0. ara menyusun organisasi yang baik %
1. 2ancanglah struktur organisasi sesuai dengan missi dan visi organisasi 3nda.
. 2ancanglah susunan organisasi setelah organisasi 3nda merumuskan bisnis
proses utama untuk mencapai sasaran organisasi.
#. Susunlah susunan organisasi 3nda dengan mempertimbangkan bakat dan
kemampuan yang dimiliki pekerja.
&. $ertimbangkanlah umur pekerja ketika 3nda menempatkan pekerja padajabatan*jabatan yang telah 3nda rancang.
'. 4akukanlah self*assesment kepada pekerja*pekerja untuk mendukung bahwa
jabatan mereka saat ini masih relevan dengan bakat dan talenta mereka.
(. erbicaralah dengan pekerja bahwa posisi yang 3nda tawarkan pada pekerja
bisa tidak sesuai dengan bakat dan talentanya.
7/25/2019 Contoh Soal Ujian MSDM
5/9
GAMBAR ORGANISASI
5. $erlunya pengembangan karir bgai pekerja %
1en$em,an$an karir "an$ eekti +ati men%a!i hara+an ,a$i etia+kar"aan. Melalui +en$em,an$an karir "an$ eekti !ihara+kan !a+at
meminimalkan keti!akCoCokan eeoran$ !en$an +eran !an tan$$un$
%aa,n"a !en$an makimal& %ika ia !item+atkan euai !en$an
kemam+uan !an keteram+ilan"a maka kar"aan akan termotivai
,eker%a !en$an ,aik "an$ +a!a akhir akan menin$katkan ke+uaaan
ker%a kar"aan. Dan !en$an a!an"a motivai "an$ tin$$i !alam !iri
kar"aan& !ihara+kan mereka akan le,ih menCintai +eker%aann"a&
an$$u+ ,eker%a !en$an ,aik& !an memiliki lo"alita "an$ tin$$i erta
,erkein$inan untuk melakukan kiner%a "an$ le,ih ,aik. Kon!ii ini
!i+erlukan untuk menin$katkan ke+uaan kar"aan& %ika kar"aan
mem+un"ai motivai tin$$i& maka mereka akan ter!oron$ !an
,eruaha untuk menin$katkan kemam+uann"a& ehin$$a akan
!i+eroleh ke+uaan "an$ makimal.
16. +ugas manajemen SDM %
1. Perhatikan kesejahteraan karyawan. +idak dipungkiri uang seringkali
merupakan alasan utama seorang karyawan mengundurkan diri dari
perusahaan. ebanyakan merasa kemampuan dan kerja keras mereka kurang
mendapatkan penghargaan yang layak sehingga akhirnya mencari perusahaan
lain yang bisa lebih menghargai kemampuan dan pengalaman mereka.
+erapkan sistem penggajian yang adil sesuai dengan kontribusi dan
kemampuan. +erbukalah dengan sistem kenaikan gaji kepada mereka sehingga
mereka bisa melihat korelasi jelas antara prestasi kerja dengan penghargaan
dari perusahaan.
2. Provide long-term securitydan jenjang karir yang jelas.aryawan 3nda
butuh kepastian dan rasa aman atas pekerjaan mereka saat ini dan di masa
7/25/2019 Contoh Soal Ujian MSDM
6/9
depan. $astikan perusahaan sudah memiliki struktur jenjang karir yang jelas
sehingga karyawan tahu apa yang mereka harus raih. -ika karyawan 3nda
merasa karir mereka jalan ditempat atau bahkan suram sama sekali, mereka
akan segera memutuskan untuk pindah.
3. Berikan penghargaan dan eed!a"k atas kerja #ereka. -angan segan
memberikan pujian atau kritik positif karena hal tersebut membuat mereka
merasa bahwa kehadirannya di perusahaan dihargai dan dibutuhkan. -agalah
motivasi kerja dan kepercayaan diri mereka agar merasa enjoy dan happy
dalam mengerjakan tugas mereka.
$. %&al'asi gaya kepe#i#pinan. 4a7im ditemui beberapa karyawan terutama
manager levelmengundurkan diri dengan alasan tidak cocok dengan atasan
mereka. Secara ilmiah gaya kepemimpinan sangat berpengaruh terhadap
motivasi, kepuasan kerja, kepercayaan terhadap pimpinan, bahkan terhadap
conflict management di kantor.
(. )iptakan lingk'ngan kerja yang har#*nis.3gar karyawan 3nda merasa
betah bekerja untuk perusahaan, ciptakanlah iklim kerja yang kondusif yang
dapat memfasilitasi kebutuhan karyawan. Misalnya karyawan dapatmengemukakan pendapat, ide, keluhan, dan unek*unek*nya dengan bebas dan
bertanggung jawab. iptakan hubungan kekeluargaan antara karyawan dan
pihak manajemen agar mereka benar*benar merasa dianggap sebagai bagian
dari perusahaan.
+. ,enali dan ke#!angkan p*tensi karyawan. Seringkali perusahaan
menempatkan karyawan tidak sesuai dengan bakat dan kemampuan mereka.
)al ini dapat menjadi pemicu kejenuhan dan rendahnya motivasi kerja yang
berujung pada resignation. 8ntuk itu sejak awal miliki sumber daya manusia
di )2D yang jeli dan mampu dalam menilai bakat dan kompetensi yang
dimiliki setiap karyawan agar mereka merasa tidak tersia*siakan. 3gar
karyawan tidak merasa karirnya mandek, ada baiknya 3nda dan pihak
7/25/2019 Contoh Soal Ujian MSDM
7/9
manajemen secara berkala mengadakan pelatihan yang dapat meningkatkan
kompetensi karyawan.
11. Setiap mereka yang bekerja, tentu saja ingin mempunyai karir yang bagus di
perusahaannya.arir yang baik bukan hanya berpengaruh pada reputasi saja
tapi juga pada besarnya penghasilan. esadaran akan perlunya meningkatkan
karir dengan cepat biasa disadari ketika 3nda sudah bekerja cukup lama dan
3nda merasa masih begini*begini saja, atau meningkat namun belum sesuai
dengan yang diinginkan. 2eputasi yang dibangun tentu penting sebagai cara
meningkatkan karir dengan cepat. Membangun reputasi yang baik tentu harus
dibangun juga secara positif.Selain menjadi pribadi yang aktif dengan banyak
ide dengan kemampuan komunikasi yang baik, cobalah menjadi professionaldengan memperlihatkan sisi lain dari 3nda. uat perusahaan yakin bahwa
3nda bisa diandalkan. 3nda juga bisa memperlihatkan sisi positif lain dari diri
3nda dengan cara rajin dan aktif hadir dalam acara seperti konferensi. )al
lain yang juga bisa 3nda tunjukan misalnya kemampuan lain seperti menulis.
edisiplinan juga wajib terus 3nda pertahankan.Selain berpengaruh pada
reputasi, kedisiplinan juga bisa menjadi cerminan pribadi diri. +entu saja
perusahaan akan sangat menghargai ketepatan waktu yang selalu 3nda
perhatikan.
1. 9aktor:faktor yang mempengaruhi penempatan personil di dalam suatu
perusahaan
1. $ertumbuhan $erusahaan
$ertumbuhan bisnis perusahaan akan menciptakan posisi pekerjaan baru
yang menyebabkan terjadinya pengisian posisi pekerjaan baru, baik melalui
promosi karyawan yang sudah ada atau promosi karyawan baru.
. 4atar elakang $endidikan
7/25/2019 Contoh Soal Ujian MSDM
8/9
$restasi akademis yang dimiliki tenaga kerja selama mengikuti pendidikan
sebelumnya harus dipertimbangkan, khususnya dalam penempatan tenaga
kerja tersebut untuk menyelesaikan tugas pekerjaan, serta mengemban
wewenang dan tanggung jawab. $restasi akademis yang perlu
dipertimbangkan tidak terbatas pada jenjang terakhir pendidikan tetapi
termasuk jenjang pendidikan yang pernah dialaminya. +enaga kerja yang
memiliki prestasi akademis tinggi harus ditempatkan pada tugas dan
pekerjaan yang sesuai dengan kemampuannya, sebaliknya tenaga kerja
yang memiliki latar belakang akademis rata*rata atau dibawah standar
harus ditempatkan pada tugas dan pekerjaan ringan dengan beban
wewenang dan tanggung jawab yang relatif rendah.
#. $engalaman erja
$engalaman bekerja benyak memberikan keahlian dan keterampilan kerja.
aryawan yang berpengalaman dapat langsung menyelesaikan tugas dan
pekerjaanya. aryawan hanya memerlukan pelatihan dan petunjuk yang
relatif singkat. Sebaliknya karyawan yang hanya mengandalkan latar
belakang pendidikan dan gelar yang disandangnya, belum tentu mampu
mengerjakan tugas dan pekerjaan yang diberikan kepadanya dengan cepat.
&. 8sia
9aktor usia tenaga kerja yang lulus seleksi perlu dipertimbangkan dalam
penempatan tenaga kerja. $enempatan tenaga kerja berdasarkan usia perlu
dilakukan untuk menghindari rendahnya produktivitas yang dihasilkan
oleh karyawan yang bersangkutan.
'. esehatan 9isik dan Mental
esehatan erat kaitannya dengan sumber daya manusia. $ekerjaan*
pekerjaan yang berat dan berbahaya misalnya hanya mungkin dikerjakan
oleh orang*;orang yang mempunyai fisik sehat dan kuat, sedangkan
7/25/2019 Contoh Soal Ujian MSDM
9/9
sumber daya manusia yang fisiknya lemah dan berotak cerdas dapat
ditempatkan pada bidang administrasi, pembuatan konsep atau
perhitungan*perhitungan yang memerlukan ketekunan luar biasa.
(. Status $ernikahan
Status perkawinan sumber daya manusia perlu menjadi bahan
pertimbangan dalam penempatannya, karena banyak pekerjaan yang
mempersyaratkan penerimaan sumber daya manusia yang belum menikah.
agi sumber daya manusia yang sudah menikah apalagi yang mempunyal
anak tentu penempatannya tidak seluas sumber daya manusia yang belum
menikah.
Recommended