Cost Control - 2

Cost Control Part 1 Proposal / Procedure نظام مقترح

أحمد سعيد رفاعى /مھندس By Eng. Ahmed Said Refaei

بسم هللا الرحمن الرحيم

إن أريد إال اإلصالح ما استطعت و ما توفيقى إال با عليه توكلت و إليه أنيب

اتقدم بخالص الشكر لكل من ساھم فى إخراج ھذا العمل

و أذكر أن ھذا العمل جھد متواضع فى سبيل التعلم و اإلفاده فإن كان نقص فمنى و إن نفع به فبفضل هللا تتم الصالحات

أسأل كل من يستطيع أن يصوب ھذا العمل أو يضيف إليه حتى نرقى بمستوى العاملين فى ھذا المجال فى أمتنا ال يبخل علينا

بجھده نفعنا هللا و اياكم بالعلم و العمل فى مستقر رحمته

Eng. Ahmad Said ٢

المراجع

Eng. Ahmad Said ٣

R. Max Widman Project Cost Control

نظام مقترح للسيطره على التكاليف محمد صقر-م

و جداول أعضاء بالھندسه نت مشاركات

ماھى الحاجه الى مثل ھذا النظام؟ -:مقدمة

أو الكم ناحية من سواء الشركة أعمال تطور إلى نظرا إدارة أنظمة في الكبير التطور من وانطالقا الكيف

تأتي كلفة أو وقت إدارة كانت سواء المشروعات تكاليف إلدارة فعال حقيقي نظام وجود أھمية

المشروعات

Eng. Ahmad Said ٤

ماھى الحاجه الى مثل ھذا النظام؟ -:مقدمة الحظت التكاليف على السيطرة بنظام مسبقة معرفة خالل نمو فقط ھندسيا عمل العمل ھذا أن تعتقد الشركات بعض أن

وتغفل المحترفين المھندسين من الكفاءات له تجند وبالتالي المالية اإلدارة تحت يدرجھا اآلخر والبعض المالي الجانب النظام بھذا فالعمل .خطأ على وكالھما الھندسي الجانب يغفل محاسبي مع جنب إلى جنبا المھندسين من كفاءات يحتاج تكاليف ومحاسب احتياجات مھندس توظيف يتم بحيث تكاليف لنظام طبقا وتصنيفھا المعلومات جمع مھمتھم مشروع بكل الغرض لھذا معدة ونماذج محدد

Eng. Ahmad Said ٥

ماھى الحاجه الى مثل ھذا النظام؟ -:مقدمة التكاليف ومحاسبي المھندسين من متكاملة إدارة وجود المشروعات مسئولي من الواردة البيانات تجميع مھمتھا وضع ثم ومن بالنتائج والخروج بھا النظام وتغذية وتحليلھا

مشكلة لتالفي أو مشكلة لحل سواء والتصورات االقتراحات . الالزم التخاذ العليا اإلدارة إلى واالقتراحات النتائج ورفع

Eng. Ahmad Said ٦

ماھى الحاجه الى مثل ھذا النظام؟ التكاليف إدارة من نوع ابسط أن ھي البساطة وبمنتھى واإلجابة

الصغير المقاول بھا يقوم ما ھي المقاوالت قطاع في الفواتير يضع اآلخر الجيب وفي جيوبه احد في النقود يضع

النقود صرف ومستندات بداية في معه كان مما معه المتبقي قيمة يطرح النھاية وفي مصروفاته إجمالي يعلم وبذلك العمل البنود بعض تكلفة يعلم الصرف وسندات فواتير خالل ومن

.............إجمالية بصورة تحقق وبصورة كافي العمل من المستوى ھذا عند النظام وھذا عمله وضع عن المعرفة الشخص لھذا

٧ Eng. Ahmad Said

ماھى الحاجه الى مثل ھذا النظام؟ !٠٠٠٠ لكن

موارد وتنوع طبيعتھا وتنوع وحجمھا المشروعات عدد ازدياد بأنواعھا عمالة – ومورديھا ومواصفاتھا وتكلفتھا أنواعھا بكافة مواد(من المشروعات

ومقاولي موردين – وموديالتھا وطاقتھا أنواعھا باختالف معدات -وتكلفتھا مستوياتھا واختالف على أو البنود على المحملة المصاريف -معھم التعامل طرق واختالف أنشطتھم بتنوع باطن

)المشروع لكل المالي الوضع معرفة في اتالشرك أصحاب ةرغب - عامة بصورة مختلفة زمنية فترات وعند مفصلة بصورة بند ولكل بل حدة على مشروع

والخسارة المكسب ناحية من مستقبليا المشروعات بحالة والتنبؤ بل الخ...................فعلية لحقائق استنادا

( التكاليف في تحكم نظام إلى الحاجة تدعو وأكثر التنوع ھذا كل معCOST CONTROL SYSTEM (الكبير التنوع ھذا مع يتماشى.

٨ Eng. Ahmad Said

ما ھو المطلوب من نظام السيطره على التكاليف؟ دورية بصورة ومقارنتھا التنفيذ واقع خالل من واقعية فعلية بصورة البنود تكلفة حساب

. التسعير أساسھا على تم والتي للمشروع التقديرية بالتكلفة مستمرة

التكاليف تحميل تقرير خالل من ذلك و التكاليف فى التطابق و االنحراف عناصر تحديد

.Cost loading)ماليه اداره(

عروض خالل من المشروعات عمر من القادم فى المتبقيه للبنود المتوقعه التكلفه حساب

. السوق تغيرات و األسعار

و ETC االعمال إلستكمال المتوقعه الموازنه و BTC المتبقيه الموازنه حساب

.األزمات من للعبور البديله الحلول بحث\وضع

على ذلك كان سواء المشروع نقاط من نقطة كل عند مراقبتھا و التكاليف في التحكم

أو )MILESTONES( المراحل مستوى على أو )ACTIVITIES(األنشطة مستوى

Eng. Ahmad Said ٩ )PROJECT(المشروع مستوى على

ما ھو المطلوب من نظام السيطره على التكاليف؟ .المخزون وحركة الشراء وأوامر الشراء طلبات متابعة

و الھالك و التنفيذ فى المستھلك و المخزون إقرار\إيضاح و االستھالك تقرير مراجعة

و فيھا التحكم و للمشروع المقرره الھندسيه المعايير تتجاوز أن قبل النسب متابعة

.منه االستفاده و المخزون الفائض دورة توجيه و ترشيدھا

الحصر اعتماد و المشاريع كميات فى التجاوز مذكرة إلعداد الفنى المكتب مع التنسيق

.تسعيرھا و التغيير أوامر إعتماد وكذلك الھالك و التكاليف فى الفجوه لتقليل الفعلى

ممكنة تكلفة اقل لتحقيق البنود لتنفيذ زمنية مدد أفضل لوضع التخطيط إدارة مع التنسيق

للمشروع الزمني البرنامج مع يتعارض ال وبما

والحلول التصورات وضع إلى يتطرق بل فقط والمراقبة المتابعة على الدور ھذا يقتصر ال

.المسئوليه تحديد مع التكاليف ناحية من المشروعات تواجه التي المشاكل على للتغلب

١٠ Eng. Ahmad Said

دورة حياة المشروع

١١ Eng. Ahmad Said

دورة حياة المشروع صفحة على كإعالن وجوده لحظة منذ ما مشروع حياة دورة -)١( رقم المخطط على يظھر ما وھو انترنت موقع أو جريدة تكون وان البد المخطط خالل من أساسية وبصورة يتضح من حال بأي تنتھي أن بمعنى مغلقة دورة المشروع دورة

جملة من البديھي من وطبعا المشروع ملف بحفظ األحوال من االنتھاء تم قد يكون أن بالمشروع الخاص الملف حفظ للمشروع واإلدارية والمالية الفنية المتعلقات كافة التكاليف على السيطرة نظام عن الحديث بصدد ھنا أننا وحيث بھذا يتعلق وما للمشروع المالي الجانب على نركز سوف لذا

.وإداريا فنيا الجانب

١٢ Eng. Ahmad Said

متطلبات النظام .النظام ھذا إلى بالحاجة والفعلي الكامل االعتقاد١.

المقترحة الحلول ووضع والمتابعة المراقبة النظام ھذا مھام ضمن ومن انه يثح األمور ھذه فمثل معلوم ھو وكما بالمشروعات العمل مسار تعترض التي للمشكالت ھذا متطلبات أول فمن لذا المختلفة األقسام أو للمشاريع داخلية بأنظمة أحيانا تصطدم سوف النظام الن له الفعلية والحاجة بأھميته للشركة العليا اإلدارة تشعر أن النظام . الشركة إدارة من الفعلي الدعم دائما يحتاج

.النظام مع التعاطي في المرونة٢. وسوف معقدة وسيلة انه على البعض إليه ينظر سوف النظام ھذا مثل أن المعلوم من

متكامل واحد مشروع تكاليف إدارة من تماما ينتھي أن لحين عليه االتھامات تلقى داخل استحداثه المطلوب النظام ھذا مثل إنشاء رغبات تتصادم ال وحتى ناجحة وبصورة يستوعب الذي بالقدر مرنا النظام يكون أن من البد بدونه وتعمل فعليا مقامة شركة من وسيلة ليصبحوا أعمالھم مع البرنامج يتداخل سوف الذين بالشركة العاملين أفكار .فشله وليس نجاحه وسائل

١٣ Eng. Ahmad Said

متطلبات النظام تابع

.نظام االكواد القياسية للموارد ٣.كل ما يدخل ضمنيا في انجاز ) RESOURCES(أوال يقصد بالموارد

-:المشروع وتنقسم الموارد بصورة أساسية إلى خمسة أقسام وھي

١٤

الموارد الرمزM المواد L العماله E المعدات S مقاولى الباطن O المصروفات العامه

Eng. Ahmad Said

خاص كود الموارد ھذه عناصر من عنصر لكل يكون أن )CODES(باالكواد ويقصد ضخم عدد استحداث يمكن وبحيث أسس على مبنية احترافية بطريقة إنشاؤه يتم به وھناك مرة من اكثر الكود تكرار عدم يضمن وبما البساطة بمنتھى االكواد ھذه من جدا

-:المثال سبيل على منھا الموارد تكويد في بھا يعمل التي واألنظمة الطرق من العديد خانات ٦ من مكون كود

االنجليزية الحروف وھي المورد يتبعھا التي للعائلة دائمة بصفة األولى الخانة أعاله الموضحة للموارد الرئيسية الخمسة األقسام يسار على الظاھرة الفرعية للعائلة حجزھا يتم والثالثة الثانية الخانة الفرعية العائلة داخل العنصر ھذا لترقيم والسادسة والخامسة الرابعة الخانات

١٥

متطلبات النظام تابع

Eng. Ahmad Said

)عادي بورتالندي اسمنت ( فمثال ذلك على فعلي مثال ولنأخذ

وھكذاMCO005 العادي البورتالندي االسمنت( كود يصبح بالتالي

١٦

M- MATERIALS العائلة التي يتبعھا المواد

CO CONSTRUCTION العائلة الفرعية المواد اإلنشائية

الرقم داخل العائلة الفرعية لنفترض انه 005

متطلبات النظام تابع

Eng. Ahmad Said

التكلفة مراكز٤. . قلت أو كثرت سواء البنود من مجموعة من يتكون مشروع كل سم٢٠ سمك أسمنتي بلك مباني بند مثل مباشرة تسعيرھا يتم أن يمكن بنود ھناك

الداخلة الموارد تكلفة بحساب يتم البساطة بمنتھى البند ھذا وتسعير مربع متر والوحدة البند ھذا أن وحيث )أخرى مصروفات – باطن مقاولي – معدات – عمالة - مواد(فيه

COST ( تكلفة مركز اعتباره يتم أن فيمكن األعمال من واحد نوع يتضمنCENTER (.

المدنية األعمال كافة شامال ارضي مياه خزان إنشاء بند وليكن أخر بند إلى نظرنا لو ولكن البند ھذا أن لوجدنا مقطوعية أو مسطح متر وحدته والبند والكھربائية والميكانيكية

عدة أعماال يحتوي من أعمال مجموعة كل تجميع يتم وبذلك مكوناته تحليل يتم أن بعد إال تسعيره يمكن ال

واحد تكلفة مركز في النوع نفس بل واحد تكلفة مركز ليس تكلفته ومركز البنود لھذه تجميعي بند الخزان بند يكون

. وھكذا تكلفة مراكز مجموعة

١٧

متطلبات النظام تابع

Eng. Ahmad Said

واإلجراءات األحداث٥. محددة واإلجراءات األحداث وھذه الحدث لھذا طبقا يتخذ إجراء حدث لكل أن بمعنى يكون سوف األسلوب ھذا مثل استخدام المقترح نظامنا وفي والتفصيل الدقة بمنتھى .إلنجاحه السحرية العصا على الجديدة القيمة ھذه إدخال إجراء يتبعه معينة بقيمة الحديد سعر زيادة حدث فمثال لتقدير المقبلة الفترة خالل الحديد إنشاؤھا في يدخل سوف التي للبنود التقديرية التكلفة الحرجة البنود وإظھار السعر اختالف ولحين المقبلة الفترة خالل الحديد مشتريات قيمة .وھكذا للخسارة تفاديا أسرع بصورة انجازھا تحتاج التي زيادة (العمل تأخر إلى أدى مما للمشروع معينة ماكينة أو معدة تأخر حدث آخر مثال المتعطلة الموارد كافة تكلفة تحميل إجراء يتبعه )معين نشاط على المحملة العمل أيام . الخسارة ھذه لتقليل التخطيط إلدارة االقتراح تقديم مع البند على

عمال عليه نطلق أن يمكننا الذي العمل من النوع ھذا على تحصى وال تعد ال واألمثلة أوتوماتيكيا

١٨

متطلبات النظام تابع

Eng. Ahmad Said

عالقة النظام بأقسام الشركه

وبرغبة ومرتبة سلسة بصورة التعامل كان كلما أدق النتائج كانت كلما النظام إنجاح في أكيدة

.وأفضل من إدارة أو قسم في النظام ھذا انتشر كلما و

وانجح أدق العمل كان كلما الشركة إدارات حياة دورة إلى لنعود ذلك تخيل ولنستطيع نالحظ وسوف البداية في ذكرناھا التي المشروع

-:اآلتي مع يتعامل سوف النظام أن ١٩ Eng. Ahmad Said

٢٠

Cost Control

يتم فتح ملف للمشروع

يا لعلة اداراال

– ر طااخ ديد جوعشر م

المشتريات –

متابعة طلبات و أوامر الشراء Eng. Ahmad Said و مقارنات الموردين و مقاولى الباطن

أدوات النظام متكاملة إدارة وجود فى ممثل البشرى العنصر

مھمتھا التكاليف ومحاسبي المھندسين من مسئولي من الواردة البيانات تجميع

بھا النظام وتغذية وتحليلھا المشروعات االقتراحات وضع ثم ومن بالنتائج والخروج

مشكلة لتالفي أو مشكلة لحل سواء والتصورات العليا اإلدارة إلى واالقتراحات النتائج ورفع ٠ الالزم التخاذ

٢١ Eng. Ahmad Said

أدوات النظام تضمن والتي )FORMS(المطبوعة الورقية النماذج من أو المواقع من الواردة المعلومات شكل توحيد ووحدتھا التكلفة وصف تحدد والتي المختلفة األقسام ھذه تحميل يتم سوف الذي التكلفة ومركز وكميتھا .عليه التكلفة طبيعة مع إمكانياتھا تتناسب آلي حاسب أجھزة توافر إضافة معھا التعامل يتم سوف التي المعلومات دقة . محمولة إلى حاسب أجھزة توافر أھمية إلى

٢٢ Eng. Ahmad Said

أدوات النظام .توافرھا الواجب المستندات

1. Project Scope of work.(BOQ+Specs+DWG)

2. Project Plan

3. Planned Cost (S-curve + Cash Floww(In+Out) )

تشمل)FORMS(المطبوعة الورقية النماذج1. Cost Breakdown Sheet (CBS). 2. Total Cost Analysis (TCA). 3. Cost Loading Sheet (CLS). 4. Daily, Weekly and Monthly Progress Report (DPR/WPR/MPR). 5. Purchase Order (PO). 6. Purchase Requisition (PR). 7. Qoutation Comparison Sheet(QCS). 8. Recommended Supplier Sheet(RSS).

9. Daily, Weekly and Monthly Store Report (SR).

10. Machine Operating Report (MOR).

11. Monthly Material Consumption Report (MCR).

٢٣ Eng. Ahmad Said

Cost Control Part 2 Proposal / Procedure نظام مقترح

أحمد سعيد رفاعى /مھندس By Eng. Ahmed Said Refaei

النماذج/أدوات النظام .توافرھا الواجب المستندات

1. Project Scope of work.(BOQ+Specs+DWG)

2. Project Plan

3. Planned Cost (S-curve + Cash Flow(In+Out) )

تشمل)FORMS(المطبوعة الورقية النماذج1. Cost Breakdown Sheet (CBS). 2. Total Cost Analysis (TCA). 3. Cost Loading Sheet (CLS). 4. Daily, Weekly and Monthly Progress Report (DPR/WPR/MPR). 5. Purchase Order (PO). 6. Purchase Requisition (PR). 7. Quotations Comparison Sheet(QCS). 8. Recommended Supplier Sheet(RSS).

9. Daily, Weekly and Monthly Store Report (SR).

10. Machine Operating Report (MOR).

11. Monthly Material Consumption Report (MCR).

12. Compatibility Sheet (CS)

٢ Eng. Ahmad Said

ملفات و بيانات إدارة التحكم فى التكاليف يشملGENERAL BRIEF(Project Charter(عام وصف ملف١.

وصف – للتنفيذ الزمنية المدة – النوع – المالكة الجھة – المشروع اسم ( )الخ......وطبيعته المشروع لمكونات

المشروع على تحميلھا يتم والتي للمشروع العامة التكاليف ملف٢. ويشمل مباشرة غير تكاليف وھي معين بند على وليس عامة بصورة المشروع مستندات قيمة تكلفة

- الدراسة في المساھمين رواتب - الموقع زيارة ( والتسعير الدراسة تكلفة -)الخ.....والمخططات األوراق تصوير -المشروع على التأمين تكاليف -الضمان خطابات تكلفة ويصعب ككل بالمشروع تعمل التي الوظائف وھي (المشروع إدارة فريق رواتب -)بذاته معين بند على تحميلھا تحميلھا يصعب وأيضا ككل للمشروع تعمل التي المشروع سيارات أو معدات – العمال نقل باص مثل بذاته بند على .) عامة بصورة المشروع على صرفھا تم تكاليف أي

٣ Eng. Ahmad Said

ملفات و بيانات إدارة التحكم فى التكاليف

ملف تكلفة التنفيذ ويشمل ٣.كافة بنود المشروع بعد وضعھا على ھيئة مراكز تكلفة كما سبق

مواد ( وأوضحنا وبداخل كل مركز تكلفة يوجد أربعة عناصر ھي يتم تحميلھا بطريقة متتابعة ) مقاولي باطن –معدات –عمالة –

حسب تطور األعمال مع توضيح تكلفة الوحدة عند كل مرحلة -:بمعنى انه مثال

ط والكمية .مم والوحدة م٢٠٠بند توريد وتركيب مواسير فخارية قطر يتم تحميل كل التكاليف كال في مكانه مع توضيح المنجز حتى تاريخه ٥٠٠٠

وبالتالي يكون معلوم أن ھذه التكلفة لكمية محددة وعلى ذلك يكن معلوم .تكلفة المتر الطولي عند كل مرحلة

٤ Eng. Ahmad Said

ملفات و بيانات إدارة التحكم فى التكاليف

الملفات لمجمل العام العرض وھو للتكلفة التجميعي الملف٤. عرض في أساسية بصورة عليه االعتماد ويتم السابقة بيانية مخططات يشمل أن يمكن كما الجدولية التقارير أن بمعنى متعدد الملف ھذا يكون أن ويمكن األفكار لتوضيح .العام للتقرير إضافة زمنية فترة لكل تقرير ھناك يكون

إعداده تم والذي للمشروع التقديرية الكلفة ملف٥. .والمناقصات الدراسات مع بالتنسيق

٥ Eng. Ahmad Said

ملفات و بيانات إدارة التحكم فى التكاليف

ملف البرنامج الزمني العام للمشروع وأي تعديالت ٦.والذي تم إعداده بالتنسيق مع قسم التخطيط تطرأ عليه .والمتابعة

سواء كانت ملف يحتوي على القيود الخاصة بالمشروع ٧. . قيود زمنية أو مالية أو إدارية ألخذھا في االعتبار أثناء العمل

ومع تطور العمل بالنظام وتعدد المشاريع التي يديرھا يمكن أن

يتم استنباط ملفات تحوي تكلفة متوسطة لكل بند من بنود المشاريع وأيضا لكل مورد من الموارد للحصول على قاعدة

.معلومات فعلية تسھل عملية التسعير للمشروعات الجديدة

٦ Eng. Ahmad Said

طريقة عمل النظام و النماذج المقترحه -:يعتمد العمل بھذا النظام على ثالث مصادر أساسية وھي

إدارة المشروع -مدير( البيانات الواردة من الموقع عن طريق ١.

)محاسب تكاليف المشروع+ مھندس االحتياجات +

.البيانات الواردة من أقسام الشركة المختلفة٢.

.البيانات التي يقوم فريق العمل بتحليلھا واستنتاجھا٣.

و سنبدأ سويا مع حركة كل تقرير و نموذج مقترح

٧ Eng. Ahmad Said

طريقة عمل النظام و النماذج المقترحه

التالى عمل يجب بإختصار النظام عمل كيفية لوصف و

Reference المرجعيه األسس من عدد وضع أو و إنشاء١.

Baseline. تشمل و

المشروع عمل خطة

)األسعار قوائم + للعقد األوليه الدراسه( المخططه التكلفه

ھكذا و .................... الزمنى الجدول

التاليه بالمراحل تمر التكلفه فى التحكم دورة فإن المرفق للشكل طبقا و

٨ Eng. Ahmad Said

طريقة عمل النظام و النماذج المقترحه

٩ Eng. Ahmad Said

التالى عمل يتم بالمشروع العمل تقدم مع٢.

١٠

Monitor The Work

Analyze the Finding Forecast the End

Result

Compare this Results with the Referrence Baseline

Make adjustment as necessary to

the work progress and

repeat the cycle at suitable intervals.

If the results get realy out of line with the baseline

plan, you may have to change

the plan.

Results out of line

There will be (or have been)scope

changes that change the

reference baseline that mean change

the plan.

Eng. Ahmad Said

تقارير األداء

من خالل تقارير األداء و نسب اإلنجاز المعده بواسطة المشروع و التخطيط و المتابعه يتم عمل تقرير

اإلستھالك للمواد الخام و ارصده المخزن الحاليه و نسب الھالك و الحكم عليه من خالل المعايير المتعارف

.عليھا و لكل شركه أو جھة نماذج متعارف عليھا

١١ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه

ملحوظه دورة كافة المستندات ال تستھلك سوى يومين على األكثر مع وجود جوده فى األداء و خبرات عاليه

و حرص على الصالح العامبالعدد الكافى

١٢ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه

١ ٢ ٣ ٤ ٥ ٦ ٧ ٨ ٩ ١٠

ارسال المعامله من المشروع

يوم ٢مراجعة اول إداره معنيه

حالة اعاده للمشروع فى

يوم ٢إداره معنيه مراجعة ثانى

يوم ٢مراجعة ثالث إداره

إقرار المعامله و اعتمادھا

١٣

جدول زمنى دورة النماذج المقترحه

Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه Purchase Requisition(PR) الشراء طلب

١٤ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه

١٥

المشروع

Prepare/Review Quntities Comparison Sheet (QCS)

)مراجعة سقف العقد من المواد المطلوبه(

Purchase Requisition(PR) الشراء طلب

Cost Control

Procurement Dept.

التأكد من عدم استنفاذ الكميات

المقدره للبند Yes

No

Review Executed Items and Material Cosumption Report (MCR)

مراجعة البنود المنفذه حتى تاريخه و المواد ()المستھلكه فى تنفيذ تلك البنود من تقرير االستھالك

صرف المواد للمشروع

مراجعة المخزون وحد اعادة الطلب

Yes

No

نسبة اإلھالك مرتفعه نتيجة ....سوء إستخدام او

زياده فى كميات البنود عن العقد

اإلداره العليا إلتخاذ الالزم

عمل أوامر تغيير و تدقيق الحصر)المكتب الفنى(

١

تحقيق المستھدف

PR

PR

٢

Store

QCS

Eng. Ahmad Said

Eng. Ahmad Said ١٦

دورة النماذج المقترحه

١٧

سقف وضع يتم النھائى للحصر طبقا البنود كميات طريق عن على بناء و البنود كافة فى المتشابھه و المطلوبه المواد

لمعرفة الكميات سقف من الوارد خصم يتم الدوريه التوريدات Balance to completeالمتبقى لتنفيذ المطلوبه المواد كميات بنود من و الھالك نسبة على الحكم يتم االستھالك تقرير بواسطة و

الفعليه التكلفه تقدير ثم من و جديده بتوريدات المخازن تزويد Balance Budget المتبقيه التكلفة معرفة عن فضال بأول اوال

to complete لالستكمال المتوقعه التكلفه و ETC

Quantities\Cost Comparison Sheet (QCS )

Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه

١٨ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه Purchase Order(PO) and الشراء طلب على الموافقه بعد يصدر الذى و الشراء أمر

Quotation Comparison sheet(QCS)األسعار عروض مقارنة و Recommended Supplier Sheet(RSS) المعتمدين المقاولين/الموردين

١٩

Pocurement Dept.

٢

PR

التأكد من إعتماد المواد المطلوبه للبند من العميل

Yes

No

PO المورد المعتمد و مراحعة طريقة الدفع ثمالموقع/اإلداره الماليه و من ثم التوريد للمخازن

طلب عروض أسعار من المردين المعنيين و المتوفر

لديھم المواد المطلوبه

QCS

المقاولين/مفاوضة الموردين عمل مقارنه فنيه و ماليه

Qoutation Comparison Sheet

(QCS)

Cost Control

مالئمة األسعار لسعر الدراسه المخططه

No

عمل توصيه بالموردين المقبولين فنيا و ماليا و إصدار

Recommended Supplier Sheet (RSS)

RSS

Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه

٢٠ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه

٢١ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه

٢٢ Eng. Ahmad Said

Cost Control Part 3 Proposal / Procedure نظام مقترح

أحمد سعيد رفاعى /مھندس By Eng. Ahmed Said Refaei

دورة النماذج المقترحه الشھرى و االسبوع و اليومى المنصرف و الوارد تقرير

حساب بعد الشھرى االستھالك تقرير إعداد فى يسھم للمخازن .فعليا تنفيذه تم ما كميات

٢ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه مواد صرف طلب

٣ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه

٤ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه المعتمد المواد لحد طبقا بالنواقص المخزن تزويد طلب

٥ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه االحتياجات بواسطة التوريد اوامر متابعة

٦ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه مستخلص مقاول

يعد مستخلص مقاول الباطن من المستندات المھمه و الواجب إعدادھا بدقه عنايه فائقه و تمر بمراحل

االعداد التاليهالموقع إلعداد بيان دورى بأعمال المقاول المنفذه و مسحوباته و ما ١.

.سيحمل عليه خصما من حسابهالمكتب الفنى لمراجعة الحصر و التأكد من اعتمال المالك للحصر و ٢.

)ازدواج الصرف (عدم تكرار الكميات بمستخلصات مقاول آخر الجوده للتأكد من صالحية األعمال و عدم تأثيرھا على التالى من ٣.

.أعمالالتحكم فى التكاليف لمطابقة كميات البيان بمستخلص العميل و سقف ٤.

.العقد

٧ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه مستخلص مقاول

٨

من التأكد امطابقة كميات

العميلالبنود مع Yes

No

SI و من ثم الصرفمراحعة طريقة الدفع /اإلداره الماليه

مراجعة الكميات و اعتماداھا

مطابقة الكميات بمستخلص العميل و سقف العقد و اصدار بيان المطابقهCompatibility Sheet

Cost Control

مطابقة الكميات للحصر

No

إعداد بيان أعمال المشروعWork Performed WP

Technical Office

إعداد المستخلصSubcontractor Invoice

WP

Quality Control

مراجعة صالحية األعمال و تأثيرھا

Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه مطابقة االعمال –بيان األعمال

٩ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه مطابقة االعمال –بيان األعمال

١٠ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه مستخلص مقاول

١١ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه المعدات و المصنعيات\ متابعة العماله

١٢ Eng. Ahmad Said

فى رصدھا تم التى و المصنعيات اعمال الى يضاف )البنود على محمله( ايضا الباطن مقاولى مستخلصات

المقاول مع المستعمله المعدات و العماله ھذه حجم رصد◦ ) تشھيالت – صب – نظافه( المساعده العماله رصد◦ )..... – نحات( اإلضافيه لالعمال اليوميه العماله◦ .المعدات اعمال رصد◦

دورة النماذج المقترحه المعدات\كارت العماله+ بيان األعمال

١٣

من التأكد امطابقة كميات

العميلالبنود مع Yes

No

SI و من ثم الصرفمراحعة طريقة الدفع /اإلداره الماليه

مراجعة الكميات و اعتماداھا

تسجيل البيانات و اضاافتھا الى الـ Cost loading Sheet

Cost Control

مطابقة الكميات للحصر

No

إعداد بيان أعمال المشروعWork Performed

WP +TS

Technical Office

إعداد المستخلصSubcontractor Invoice

WP+TS

Quality Control

مراجعة صالحية األعمال و تأثيرھا

Eng. Ahmad Said

WP +TS

Planning

مراجعة المعدالت و اعتماد مدى حسن توظيف العماله

Eng. Ahmad Said ١٤

دورة النماذج المقترحه متابعة العماله و المصنعيات

Eng. Ahmad Said ١٥

دورة النماذج المقترحه المعدات و المصنعيات\متابعة العماله

Eng. Ahmad Said ١٦

دورة النماذج المقترحه المعدات و المصنعيات\متابعة العماله

Eng. Ahmad Said ١٧

دورة النماذج المقترحه المعدات و المصنعيات\متابعة العماله

Eng. Ahmad Said ١٨

دورة النماذج المقترحه المعدات و المصنعيات\متابعة العماله

Eng. Ahmad Said ١٩

دورة النماذج المقترحه المعدات و المصنعيات\متابعة العماله

دورة النماذج المقترحه

أو مفرده إما عديده أشكال له و الدراسات قسم من يستمد و المعدات و العماله و المواد قيمة يوضح و كالمرفق مجمعه تشغيل لوازم و التجھيزات تحميل نسب و الباطن مقاولى

المشروع دراسة تم التى ھكذا و الربح و االداره و المشروع تشمل ان يمكن كما اساسھا على◦Mobilization Budget ◦Contractor Services Obligations ◦Risk Mitigation Plan

٢٠

Cost Breakdown Sheet

Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحهCost Loading Sheet

٢١ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحهCost Breakdown Sheet

٢٢ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه نموذج آخر لكل بند

٢٣ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه

نموذج آخر لكل بند

٢٤ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه تجميع التكاليف نموذج

٢٥ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه

نموذج تحميل التكاليف على البنود من دفاتر الماليه و المقبوضات و \باالضافه الى نموذج االيرادات و التكاليف

المركز المالى= Total cost Analyses المصاريف

٢٦ Eng. Ahmad Said

تقييم تقدم المشروع من التطور المالى

من خالل وجھة ) EV(من خالل المستخلص الشھرى = Cost Loading(التكلفه الفعليه للبنود نظر المقاول

AC ( و مقارنته بالتكلفه المخطط بواسطة تقنية الـEVM نستطيع تقدير االنحرافات عن التكلفه المخططه

و استخراج القيم التاليهETC CV CPI

EAC Remaining Budgeted Cost ٢٧ Eng. Ahmad Said

تقييم تقدم المشروع من التطور المالى

٢٨ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه

EVM Analysis Sheet

٢٩ Eng. Ahmad Said

دورة النماذج المقترحه دوريه بصفه االعمال تقدم تقرير توفر يجب كذلك و

القيمه تقدير و اعمال من انجازه تم ما على للوقوف و العماله حجم التنفيذ فى المستھلكه للكميات الفعليه على المترتبه النتائج و الحالى الموقف دراسة المعدات

مدى و الحاليه بالمعدالت العمل فى االستمرار فى العجز الوفراو و المتاح الزمن من االستفاده فى الحالى الزمنى الجدول فاعلية مدى بيان و التكاليف

وفر من االستفاده نحو الالزم اتخاذ سرعة كذلك ذلك بمشروعات التجھيزات و المعدات و الخامات و العماله . بھا العمل جارى اخرى

٣٠ Eng. Ahmad Said

مع خالص امنياتى باالستفاده و نأمل منكم بإذن هللا االضافه و التعديل النافع

٣١ Eng. Ahmad Said

Cost Control Part 4 Proposal / Procedure نظام مقترح

أحمد سعيد رفاعى /مھندس By Eng. Ahmed Said Refaei

التقرير النھائىيبدأ التقرير النھائى من تقرير االستھالك الشھرى

للمواد و يعتمد على دقة البيانات الوارده بذلك التقرير

Eng. Ahmad Said ٢

تقرير االستھالك الشھرى يتم رصد كامل لوارد و منصرف المخازن منذ بداية المشروع

)اعمال البياض مثال(يتم تدقيق توجيه الصرف بعنايه

Eng. Ahmad Said ٣

ھنا يتم رصد اجمالى الوارد و المنصرف و الرصيد

الحالى للمواد المستعمله فى البياض لكل ماده

ثم يتم جمع بيانات ما تم تنفيذه حتى تاريخ التقرير

Eng. Ahmad Said ٤

تقرير االستھالك الشھرى

ھنا يتم رصد اجمالى الكميات المنفذه طبقا للواقع الفعلٮى عند تاريخ التقرير مقارنة بمستخلص العميل

و مقاولى الباطن للتأكيد

بعد ذلك تقدر كميات المواد المفترض استخدامھا طبقا للمعايير الھندسيه او المعايير المتعارف عليھا بالشركه

Eng. Ahmad Said ٥

تقرير االستھالك الشھرى

ھنا يتم وضع كميات المواد طبقا للمعايير الھندسيه

ثم يتم دراسة الفروق فى الكميات الھندسيه عن الكميات المصروفه فعليا و توزيع الفروق الى مواد مخزونه و أخرى مستخدمه تحت التجھيز للبنود

خالل الفتره القادمه و مواد مقدر استخدامھا بناء على طلب االستشارى و اخرى ھالك بنسبه معايره تقدر ضمن الحدود المسوع بھا ام ال

Eng. Ahmad Said ٦

تقرير االستھالك الشھرى

ھنا يتم دراسة الفروق فى الكميات الھندسيه

تقرير اجمالى سقف العقد و التكلفه يأتى دور تقرير دراسة الكميات المتوقعه للبند

Eng. Ahmad Said ٧

تقرير اجمالى سقف العقد و التكلفهفى ھذا التقرير تتم دراسة الكميات المتوقعه لكل بند عند

Budgeted Quantities & Costبداية المشروع

Eng. Ahmad Said ٨

تقرير اجمالى سقف العقد و التكلفهثم يتم خالل مدة المشروع رصد الكميات الفعليه المستھلكه

Actual Quantities & Costلكل بند على حده

Eng. Ahmad Said ٩

تقرير اجمالى سقف العقد و التكلفهمن خالل ذلك يتم رصد الكميات و التكلفه الفعليه حتى تاريخ التقرير و عليه يتم معرف الكميات

و التكلفه الفعليه المتوقعه حتى نھاية المشروع للمواد تحت الدراسه Cost & Quantities to complete

و بناء عليه يتم اتخاذ االجراءات التصحيحيه الالزمه للبند محل الدراسه

Eng. Ahmad Said ١٠

تقرير تكاليف المشروع

فى نھاية االمر يتم رصد كامل المصروفات الھندسيه المباشره للبند فى ذلك التقرير

Eng. Ahmad Said ١١

تقرير تكاليف المشروعو من ثم يتم

حساب التوقعات و التدفقات الماليه

للمشروع من خالل ھذا التقرير

الذى يتم عمله عند بداية

المشروع و يتم تحديثه خالل

المشروع اوال بأول

Eng. Ahmad Said ١٢

تقرير تكاليف المشروعو من ثم يتم اضافة المصروفات الغير مباشره بعد توزيعه

بنسب اوزان البنود طبقا للوزن بالعقد يختلف ھذا التقرير عن غيره المعد محاسبيا كونه يراعى التالى

اوزان البنود ھى الحاكم فى تحميل المصروفات الغير مباشره و ليس ◦الزمن الذى تمت فيه المصروفات و عليه يتم تعديلھا على مدار

المشروع بما ال يسمح بالتحميل الزائد و المبالغ فيه احياناكما انه يلفت النظر لحجم المصروفات الغير مباشره الى حجم األعمال ◦

المنفذه و مناسبتھا من عدمه محمله و موزعه على البنود و ليست قيم اجماليه تستدعى التحليل و الدراسه كما باالجماليات المحاسبيه المستفذه

فى احيان كثيرهمرجع المصروفات المباشره و غير المباشره للكميات المنفذه فعليا عند ◦

تاريخ التقرير و ال يلتفت الى المدفوعات المستقبليه كالدفعات المقدمه و المواد المورده المدفوعه الثمن و لم تدخل فى التنفيذ بعد

Eng. Ahmad Said ١٣

لتصحيح الالزمه القرارات اتخاذ يتم التقرير ھذا بنھاية فى العقود و العمل تركيز و الماليه المشروع اوضاع

للشركه المفيده االتجاھات إلعدات الالزمه القرارات التقارير ھذه على ينبنى

الداعمه المستندات اعداد و الزمنيه و الماليه المطالبات المطالبات لتلك Break point على الحصول يتم سبق ما خالل من

analysis

Eng. Ahmad Said ١٤

تقرير تكاليف المشروع

Eng. Ahmad Said ١٥

مع خالص امنياتى باالستفاده و نأمل منكم بإذن هللا االضافه و التعديل النافع و اسأل هللا ان يمن علينا باالخالص فى العمل

نفعنا هللا و اياكم بالعلم النافع