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CURSO BASICO SOBRE ORGANIZACIÓN Y MANEJO DE ARCHIVOS NIVEL TRES.
AGENDA
•Identificación de fondos acumulados (lunes – 22 Nov. )
•Elaboración diagnostico de fondos acumulados (lunes - 22 Nov. )
•Plan de trabajo integral (martes – 23 Nov. ) •Principios y procesos archivísticos (miércoles – 24 Nov. )
Juan Nicolás Narváez LópezProfesional en Ciencias de la Información y la DocumentaciónEspecialista en Archivística Tarjeta Profesional Nº 996 del Consejo Nacional de Bibliotecología.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
LEY 594 DE 2000. Acuerdo 02 de 2004, 041 de 2002, 027 de 2006, Manual de Organización de F.A.
Acuerdo 02 de 2004“Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la
organización de fondos acumulados”
SEGUNDA ETAPA. DIAGNÓSTICOUna vez adelantadas las tareas anteriores, se procederá a elaborar un diagnóstico que refleje la situación real del fondo acumulado, explicando en él, todas las circunstancias observadas.
TERCERA ETAPA. ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO ARCHIVISTICO INTEGRALPara la preparación del plan de trabajo es importante tener en cuenta los datos obtenidos en la primera etapa, consignados en el diagnóstico, con el fin de establecer las necesidades de personal, materiales, insumos, equipos e instalaciones y proceder a la elaboración del cronograma que permita determinar los tiempos de duración del trabajo a desarrollar y el presupuesto.
SEGUNDA ETAPA. DIAGNÓSTICOUna vez adelantadas las tareas anteriores, se procederá a elaborar un diagnóstico que refleje la situación real del fondo acumulado, explicando en él, todas las circunstancias observadas.
TERCERA ETAPA. ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO ARCHIVISTICO INTEGRALPara la preparación del plan de trabajo es importante tener en cuenta los datos obtenidos en la primera etapa, consignados en el diagnóstico, con el fin de establecer las necesidades de personal, materiales, insumos, equipos e instalaciones y proceder a la elaboración del cronograma que permita determinar los tiempos de duración del trabajo a desarrollar y el presupuesto.
El Plan de Trabajo debe contener: •Objetivos •Descripción de la situación actual (resumen de diagnóstico)•Necesidades•Metodología para la organización del fondo acumulado•Actividades a realizar•Personal idóneo requerido •Logística•Costos•Cronograma (actividades, personal, tiempos)•Bibliografía
El Plan de Trabajo debe contener: •Objetivos •Descripción de la situación actual (resumen de diagnóstico)•Necesidades•Metodología para la organización del fondo acumulado•Actividades a realizar•Personal idóneo requerido •Logística•Costos•Cronograma (actividades, personal, tiempos)•Bibliografía
ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO ARCHIVÍSTICO INTEGRAL
Fecha inicio Valoración
DiagnosticoRealizado
Volumen
PersonalPersonalMaterialesMaterialesInsumosInsumos
Áreas de Trabajo
Procesos de Limpieza, Organización y Conservación DocumentalProcesos de Limpieza, Organización y Conservación Documental
Cronograma de Trabajo Presupuesto correspondiente
PLAN DE TRABAJOPLAN DE TRABAJO
• Recurso humano: determinar personal requerido tanto para la organización como para la conservación documental. Cada proceso necesita de una planificación adecuada teniendo en cuenta perfiles de competencias del personal que asumirá las labores.
• Calcular tiempos: tiempos de ejecución de acuerdo con el nivel de organización; determinar etapas de ejecución a corto, mediano y largo plazos.
• Identificar los materiales necesarios para realmacenamiento e identificación, unidades de conservación adecuados, rótulos, equipos de cómputo y medidas de limpieza y desinfección para los casos que se requiera.
• Dotación de seguridad industrial y salud ocupacional para el personal.
• Espacios adecuados de trabajo y de almacenamiento. • Mobiliario adecuado. • Costos. • Cronograma (actividades, personal, tiempos).
PLAN DE TRABAJOPLAN DE TRABAJO
RECURSO HUMANO: EQUIPO DE DIRECCION Y ASESORIA
GERENTE DE PROYECTO O PROFESIONAL EN ARCHIVISTICA
Profesional en ciencias del derecho, administrativas, ingenierías y/o archivísticas que acredite como mínimo cinco (5) años de experiencia en Dirección o Coordinación de Proyectos de Organización de Archivos y aplicación de tablas de retención documental que incluyan labores de digitación de información. La dedicación del Director del proyecto será tiempo parcial.
PROFESIONAL EN SISTEMAS
Ingeniero de sistemas titulado con experiencia en manejo base de datos con un (1) año de experiencia en proyectos de archivo
PLAN DE TRABAJOPLAN DE TRABAJO
RECURSO HUMANO: EQUIPO DE DIRECCION Y ASESORIA
TÈCNICO EN GESTIÒN DOCUMENAL
Profesional titulado Gestión Documental, para el desarrollo de los procesos archivísticos, el control de procesos de calidad del trabajo realizado por auxiliares con aptitudes para trabajar en equipo, habilidad en la comunicación y en solución de problemas, capacidad de innovación y creatividad, y que acredite experiencia mínimo de seis (6) meses.
EQUIPO OPERACIONAL
AUXILIAR DE ARCHIVO
Formación académica Bachiller, acreditar experiencia mínimo 6 meses en la ejecución de las actividades técnicas de cotejo, reunificación, preparación física, limpieza, ordenación, foliación, realmacenamiento y rotulación
PLAN DE TRABAJOPLAN DE TRABAJO
Elaboración de Tablas de Valoración Documental
Referencia Unidades Metros Lineales
X-100 8 1 ml
X-200 4 1 ml
X-300 3 1 ml
X-400 2 1 ml
X-500 2 1 ml
• Cajas de Archivo
y….. después de unos años……
y se decide la organización…..
PLAN OPERATIVO DE TRABAJO
Proceso Descripción 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Metros Lineales 100 ml
Clasificación
Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).
Organización Documental
Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación.
Alistamiento
Foliación Acción de numerar hojas.
Digitación y Inventario
Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.
Almacenamiento de documentos
Acción de guardar sistemáticamente documentos de archivo en espacios, mobiliario y unidades de conservación apropiadas.
Proceso Días Folios FísicosFormula de
Días Total Estantería Total Cajas
Clasificación 12 días
100 se divide 9 ml igual 11,111
Organización Cronológica 25 días
100 dividido 4 igual 25
Alistamiento 25 días 100 dividido 4 igual 25
Foliación 23 días1000 folios por 408 numero de cajas igual 408000
408000 dividido 18000 igual a 22,66666
Digitación 3 días
Total Metros Lineales
17 cuerpos cada una de 6 anaqueles por anaquel caben 4 cajas x200
4 cajas por anaquel por 6 que tiene un cuerpo de estantería igual a 24, 24 por 17 cuerpos igual TOTAL 408
Precio por metro lineal De 250000 a 300000 por metro lineal
(Estimado) Por cada 100 metros lineales es de $25.000.000
Ejemplos ¡¡
PASOS METODOLOGICOS PARA LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
CARACTERISTICAS INTERNAS:
TEMA: SERIE:
CONCEPTOS
SUBTEMA: SUBSERIE:
Conceptos Técnicos
1. Primer paso1. Primer paso : Clasificación Documental
Clasifique y agrupe la documentación que se refiere a un mismo asunto.(por ejemplo: ACTAS, CONCEPTOS, CONTRATOS,
INFORMES etcétera) e identifique cada uno de los grupos encontrados sin olvidar el nombre al que corresponde.
Subserie (subtema) (A. de Comité Interno)
SERIE (Tema) ACTAS
Los documentos sobrantes que no fueron clasificados en cada serie documental (tema) y son generados por otras dependencias, son considerados documentos de apoyo y NO se deben transferir al archivo central (por ejemplo, normas, informes de otras dependencias..),pueden ser pueden ser eliminados cuando pierdan su eliminados cuando pierdan su utilidad o vigencia, dejando utilidad o vigencia, dejando constancia en Acta suscrita por el constancia en Acta suscrita por el respectivo jefe de dependencia. respectivo jefe de dependencia.
DOCUMENTOS DE
APOYO
Organización de Archivos de Gestión (Acuerdo 42 de 2002)2. Segundo paso: 2. Segundo paso: Identificación de “Documentos de Apoyo”
La Ordenación de los expedientes debe realizarse por carpetas, en forma de libro; es decir, al abrir la carpeta debe encontrarse el primer documento que generó el trámite y al final de la carpeta la última actuación del expediente, de forma tal que se evidencie el desarrollo de los trámites.
3.Tercer paso3.Tercer paso: Ordenación Documental
Sistemas de OrdenaciónSistemas de Ordenación
01-Ene. 199927-Mar. 199915 May. 200010 Jul. 2000
CRONOLÓGICO
SALA 1SECCION BESTANTE 6CIUDADVEREDA
TOPOGRÁFICO
1,2,3,4,5...NUMÉRICO SIMPLE
11.11.222.12.1.1
DECIMAL
NUMERICO
Sistemas de Ordenación
ALFABETICO
A,B,C,D,E...ALFABETICO GENERAL
Acosta, CesarBarrera, Luis Castro, OmarZea, Oliver
ONOMÁSTICO
ASUNTO O TEMAS (SERIES)
ACTASBOLETINESCONTRATOSINFORMES
ARMENIABOGOTACALIMEDELLIN
TOPONIMICO
Consiste en retirar de las carpetas, todos aquellos documentos que no son no son de archivo como por ejemplo: documentos en blanco, fotocopias, duplicados,, tarjetas de invitación o felicitación, entre otros. La documentación deberá estar libre de material metálico, como: ganchos de cosedora, clips, entre otros.
Cuarto paso: Cuarto paso: Selección Documental y Retiro de material metálico
•La foliación se realizara en el momento en que se prepare la documentación para ser transferida de tal manera que se pueda evidenciar el desarrollo de los trámites. •La foliación es el acto de enumerar los folios solo por su cara recta, cuya numeración se aplica solamente a esta.•Debe efectuarse en el extremo superior derecho de la hoja, con un lápiz de mina negra y blanda (HB, B), en forma legible y sin enmendaduras.
4
3
2
11
Quinto paso: FoliaciónQuinto paso: Foliación
En la Cara RECTA, escribir el número en la esquina superior derecha, en el mismo sentido del texto.
55
Se debe numerar de manera consecutiva, es decir, sin omitir ni repetir números.
Quinto pasoQuinto paso: Foliación
5
7
8
9
6
7
8
88
Si existen errores en la foliación, ésta se anulará con una línea oblicua, evitando tachones
Quinto pasoQuinto paso: Foliación
Foliar con numerador
9
No se deben foliar las pastas ni las hojas-guarda en blanco
NO SE DEBE HACER
No se debe foliar utilizando números con el suplemento A, B, C, ó bis.
Foliar sobre texto
5 A
Omitir números
57
89
NO SE DEBE HACER
Foliar cara recta en fotografías
Numerar folios en blanco
9
4
NO SE DEBE HACER
En el proceso de rotulación se debe identificar la documentación de tal manera que permita su acceso y consulta de forma rápida e oportuna.
En el proceso de rotulación se debe identificar la documentación de tal manera que permita su acceso y consulta de forma rápida e oportuna.
IDENTIFICACIÓN Y ROTULACIÓN DE UNIDADES DE CONSERVACIÓN
Ubicación de Tipos Documentalesal interior de las Carpetas, en atenciónal principio de orden original
Serie
: C
ontrat
os E
stat
ales
ORGANIZACIÓN DE LOSARCHIVOS DE GESTION SEGÚN LAS TRD.
Historia LaboralRoberto Rojas
André
s Aria
s
Mar
ia C
astro
Darío
Jim
énez
Tere
sa P
ardo
Eva
María
Cor
dero
Historia LaboralCarlos Soto
Transferencias Documentales
CLASIFICACIÓN Y
ORDENACIÓN POR
SERIES SEGÚN TRD
INVENTARIO
DOCUMENTAL UBICACIÓN FISICA UBICACIÓN FISICA EN EL A. CENTRALEN EL A. CENTRAL
TRANSFERENCIATRANSFERENCIA
La transferencia documental, consiste en el traslado ordenado y clasificado de los documentos que cumplen su tiempo de retención (estipulado en la TVD), previo diligenciamiento del formato de inventario de documentos, según calendario de transferencias previamente programado.
Inventario de Cajas y Carpetas
SEÑALIZACIÓN DE ESTANTERIA FIJA
PASADOPASADO FUTUROFUTURO
FONDO DOCUMENTALFONDO DOCUMENTAL
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
PROCESO DE CONSULTA DE
DOCUMENTOS
Proceso de Consulta de Documentos
Acceso a un documento o grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.
Proceso de Consulta de Documentos
LOS PROGRAMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y EL USO DE NUEVAS
TECNOLOGÍAS
• La oficina “cero papeles”
• El documento cambia su valor conocimiento
• Cultura del Comercio electrónico de información.
• Pasar de un “archivo” a un “Centro de Administración Documental C.A.D ”
• Las áreas de archivo y correspondencia, pasan a tener un rol protagónico en la administración de la información
Gestión Electrónica de Información
Automatización de procesosAutomatización de procesos
Radicación de Entrada Radicación de Salida Radicación Masiva
Archivo
Prestamo
Tablas de RetenciónDocumental
Digitalización
Consultas
Auditoria
Envios
Administración
Radicación Interna
IMPLEMENTACION
SISTEMA DE INFORMACIÓN
AREA RESPONSABLEAREA RESPONSABLE4. REVISAR
C.A.DC.A.D C.A.DC.A.D
Archivar Documento Físico Según Carpeta Definitiva - TRD
Recepción Documento Digitalizado
RECEPCIÓN
1. RECIBIR
Digitalization de la Información
2. DIGITALIZAR
Sistema de Información
3. INGRESAR SOFTWARE
Envío Documento Físico
Proceso de Entrada
ImagenVinculada
DocumentoEntradaFísico
Inicio
Archivo y CorrespondenciaArchivo y Correspondencia
::Radica ::Imprime el Sticker
::Direcciona
Documento FísicoArchivado
Ventanilla
Archivo
Digitalizador
::Escanea documento
Dependencia destinoDependencia destino
ExpTRD
UsuarioJefe
Usuario
ResponsableArchivo y Correspondencia
“Los archivos son instrumentos de control, se constituyen en centros de información necesarios para el funcionamiento del Estado de Derecho, fundamentales para el desarrollo de la Nación y forman parte esencial de la memoria colectiva de un pueblo”
Programa Gestión Documental
En esencia sirven para Organizar los Archivos de Gestión, Realizar Transferencias Documentales y para la Disposición Final de los documentos
Documentos Semiactivos eInactivos
Documentos Activos
IMPORTANCIA
La valoración ante todo es un proceso técnico de análisis intelectual de la producción documental de la institución que tiene como objeto identificar los valores primarios y secundarios de los documentos y de esta manera establecer el tiempo que deben permanecer tanto en el archivo de oficina como en el Archivo Central y señalar su disposición final.
VALORACION SECUNDARIA
• Grupos de documentos de características comunes
Dispositivos: Actos administrativos generados por la entidad que llevan implícita una orden, una determinación o decisión, una regulación o normalización de procesos o actividades; estos documentos permiten conocer las disposiciones, las políticas y directrices internas de cada entidad. Ejemplo de estos son las Leyes, los Decretos, las Resoluciones, los Acuerdos, las Actas, las Directivas, las Circulares, los Estatutos, entre otros.
VALORACION SECUNDARIA
• Grupos de documentos de características comunes
Actividades: Documentos sobre actividades realizadas en cumplimiento de funciones administrativas. Informes de Gestión, Informes de Actividades, Proyectos, Convenios, Contratos, Planes, Programas, Balances, Inventarios Muebles e Inmuebles, Inventarios Documentales, entre otros. Es posible que algunos de estos documentos sean voluminosos y por
lo tanto requieran seleccionarse.
VALORACION SECUNDARIA
CRITERIOS EN LA VALORACIÓN DOCUMENTAL: 4 CRITERIO SOCIAL – Relevancia y representación social.
5 CRITERIO CUALITATIVO – Contenido informativo – Confiabilidad de la información
6 CRITERIO CUANTITATIVO– Numero de registros – Valor de uso. – La selección o eliminación.
VALORACION SECUNDARIA
CRITERIOS PARA LA VALORACIÓN CRITERIOS PARA LA VALORACIÓN DOCUMENTALDOCUMENTAL
Para establecer Tiempos de Retención en Archivo de Gestión y Central:
• Tramite y Vigencia de los documentos • Valores Primarios
• Uso, la frecuencia en la consulta y las normas internas y externas que regulan su producción. •Tiempo promedio en Archivo de Gestión: entre 1 a 5 años y en Archivo Central entre 5 a 20 años, algunas hasta 80 o 100 años, dependiendo las características de la serie y/o subserie documental.
Administrativo Legal Fiscal Contable Técnico
CRITERIOS PARA LA VALORACIÓN CRITERIOS PARA LA VALORACIÓN DOCUMENTALDOCUMENTAL
• Valor Legal (Tiempo de Retención en Archivo de Gestión y Central)
Ejemplo: Contratos
LEY 80 de 1993. ARTICULO 55. DE LA PRESCRIPCION DE LAS ACCIONES DE RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL. La acción civil derivada de las acciones y omisiones a que se refieren los artículos 50, 51, 52 y 53 de esta ley prescribirá en el término de veinte (20) años, contados a partir de la ocurrencia de los mismos. La acción disciplinaria prescribirá en diez (10) años. La acción penal prescribirá en veinte (20) años.
Ejemplo: Historia Clínica
Resolución 1995 de 1999. Articulo 15. RETENCIÓN Y TIEMPO DE CONSERVACIÓN. La historia clínica debe conservarse por un periodo mínimo de 20 años contados a partir de la fecha de la última atención. Mínimo cinco (5) años en el archivo de gestión del prestador de servicios de salud, y mínimo quince (15) años en el archivo central. Una vez transcurrido el término de conservación, la historia clínica podrá destruirse.
• Valor Legal (Tiempo de Retención en Archivo de Gestión y Central)
Ejemplo: Procesos Penales
Código Penal. Articulo 83. Termino de prescripción de la acción penal. La acción penal prescribirá en un tiempo igual al máximo de la pena fijada en la ley, si fuere privativa de la libertad, pero en ningún caso será inferior a cinco (5) años, ni excederá de veinte (20), salvo lo dispuesto en el inciso siguiente de este artículo. El término de prescripción para las conductas punibles de genocidio, desaparición forzada, tortura y desplazamiento forzado, será de treinta (30) años.
Cuando se trate de delitos contra la libertad, integridad y formación sexuales, o el delito consagrado en el artículo 237, cometidos en menores de edad, la acción penal prescribirá en veinte (20) años contados a partir del momento en que la víctima alcance la mayoría de edad.
CRITERIOS PARA LA VALORACIÓN CRITERIOS PARA LA VALORACIÓN DOCUMENTALDOCUMENTAL
• Valor Fiscal (Tiempo de Retención en Archivo de Gestión y en Archivo Central)
Ejemplo: Impuestos, Libros de Contabilidad
Estatuto Tributario Art 632. Deber de conservar informaciones y pruebas. Para efectos del control de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales, las personas o entidades, contribuyentes o no contribuyentes de los mismos, deberán conservar por un período mínimo de cinco (5) años, contados a partir del 1o. de enero del año siguiente al de su elaboración, expedición o recibo, los siguientes documentos, informaciones y pruebas, que deberán ponerse a disposición de la Administración de Impuestos, cuando ésta así lo requiera:….
CRITERIOS PARA LA VALORACIÓN CRITERIOS PARA LA VALORACIÓN DOCUMENTALDOCUMENTAL
VALORACION VALORACION
Para determinar el destino final de la documentación: Conservación Total, Selección o Eliminación.
CRITERIOS PARA LA VALORACIÓN DOCUMENTALCRITERIOS PARA LA VALORACIÓN DOCUMENTAL
Documentos Dispositivos
Documentos Misionales
Documentosde Actividades
Archivo Histórico
Valores Secundarios
Cultural Histórico Científico
Eliminación
Selección
• Selección documental: Disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental y realizada en el archivo central con el fin de escoger una muestra de documentos de carácter representativo para su conservación permanente. Usarse también “depuración” y “expurgo”. Acuerdo AGN 027 de 2006
CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DOCUMENTALDOCUMENTAL
La selección puede aplicarse: A la documentación no vigente
administrativamente A series documentales cuyo contenido se repite
o se encuentra registrado en otras series A series documentales cuyo valor informativo
no exige su conservación total. En todos los casos, la selección se aplicará bajo
la modalidad de muestreo y será el Comité de Archivo el encargado de decidir el tipo de muestreo a aplicar Acuerdo AGN 039 de 2002
CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DOCUMENTALDOCUMENTAL
.
CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DOCUMENTALDOCUMENTAL
• Se aplica bajo la modalidad de muestreo y el Comité de Archivo es el encargado de decidir el tipo de muestreo a aplicar, así como el (%) a conservar, teniendo en cuenta el contenido cualitativo de los documentos.
• Separación de documentos de conservación permanente, de los que no los son.
• Debe basarse en el conocimiento preciso de la conformación de cada unidad documental, las características que la diferencian de otras unidades documentales de su misma serie y de la información que comparte con otras series.
. Por ejemplo: una Historia Laboral
conformada por unos tipos documentales determinados comunesa todas las demás, representa a la serie Historias Laborales (procesos administrativos)
• Para la selección: elementos de juicio : cargos y niveles, funcionarios destacados en la vida pública o que hayan hecho aportes significativos (cualidades específicas )
• Tomar una decisión para conservar determinados expedientes y eliminar los demás.
CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DOCUMENTALDOCUMENTAL
• Selección Aleatoria, se escoge a partir de una fórmula estadística la proporción de expedientes señalada en ésta selección de manera aleatoria de el número de expedientes por año, está directamente asociada con los criterios cuantitativos, por ejemplo: Selección aleatoria de un 10% por año. Lo cual implica escoger a partir del volumen total lo que representa el 10% y distribuirlo proporcionalmente en el total de este año.
CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DOCUMENTALDOCUMENTAL
• Selección Sistemática, se escoge sistemáticamente un periodo de manera consecutiva y repetida en una serie documental, está directamente asociada con los criterios cuantitativos, por ejemplo: Selección sistemática de un mes por año, o bien de un año cada 5 años, o una semana por mes, etc.
CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DOCUMENTALDOCUMENTAL
• Selección Ejemplar, se escoge una muestra mínima que permita evidenciar la “forma” externa de los documentos, está directamente asociada con el criterio de características externas, por ejemplo: Selección de una muestra ejemplar mínima de cinco ejemplares.
CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DOCUMENTALDOCUMENTAL
• Selección Representativa, se escoge a partir de una fórmula estadística la proporción de expedientes señalada en ésta selección de manera representativa el número de expedientes por año, está directamente asociada con los criterios cualitativos, por ejemplo: Selección representativa de un 10% por año. Lo cual implica escoger a partir del volumen total un 10% de expedientes que tengan representatividad por ser el de mayor y menor volumen, costos o manejado por personalidades importantes entre otros criterios y distribuirlo proporcionalmente en el total de cada año. Es la selección más delicada y subjetiva que se puede realizar por cuanto cómo identificar lo representativo, pasados los años?
CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DOCUMENTALDOCUMENTAL
GRACIAS
POR SU ATENCIÓN ¡¡
Juan Nicolás Narváez LópezProfesional en Ciencias de la Información y la DocumentaciónEspecialista en Archivística Tarjeta Profesional Nº 996 del Consejo Nacional de Bibliotecología.
Correo Electrónico: narvaezjuan2007@gmail.com
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