D1 - 19/05/2014 Initiation et administration SPIP Version du 25 avril 2007 Adapté du travail de...

D1 - 11/04/23

Initiation et administration SPIPVersion du 25 avril 2007

Adapté du travail de Philippe Giron, webmestre

de catholique-cef.fr et membre d ’eklesia.net

Mathilde Henry

Bonnenouvelle.fr

D2 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Sommaire

Connexion et accueil Les icônes du site privé Écrire des articles Documents et images Mettre à jour les articles d ’agenda Communiquer entre rédacteurs Se faire aider

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Introduction

Site de SPIP : http://www.spip.net/ La version de SPIP décrite : 1.9.1 Ce document présente les fonctions du rédacteur

de SPIP. Les fonctions d'administrateur font l'objet d'une

autre formation. Site de référence sur lequel nous allons travailler :

www.diocese-frejus-toulon.com

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Connexion à votre espace privé

On se connecte en allant sur diocese-frejus-toulon.com/ecrire ou bientôt en cliquant sur Espace privé en pied de page

D5 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Visite de l ’espace privé : introduction

Il n'est pas tout à fait la même selon que l'on est rédacteur ou administrateur.

Cependant l'aspect est en gros le même et les fonctions communes sont les mêmes.

Les administrateurs ont plus de droits que les rédacteurs, pour réaliser certaines actions.

D6 - 11/04/23Eglise catholique du Var

« J’ai des problèmes de connexion »

Ce n’est pas mon nom qui est affiché : Cliquez sur « Se connecter sous un autre identifiant »

J’ai perdu mon mot de passe Pas de problème : Cliquez sur « Mot de passe oublié ? » Le système vous renverra un autre mot de passe à l’adresse de e-mail que vous avez inscrit sur le site. Vous pourrez le changer ensuite après vous être connecté.

J’ai perdu mon login Une seule solution : envoyer un e-mail à internet@diocese-frejus.toulon.com qui vous l’enverra.

D7 - 11/04/23Eglise catholique du Var

A faire dès la 1ère connexion Pour faciliter la suite :

Cliquez sur interface complète (plus d’options visibles)

Activez le cookie de correspondance (connexion mémorisée)

Choisissez votre couleur

D8 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Comment est-on identifié sur le site ?

Vous pouvez voir aussi l’identité des autres personnes connectées

Il est possible de leur écrire avec la messagerie personnelle en cliquant sur le M vert.

Votre identité est affichée

dès que vous êtes connecté

Les informations personnelles sont personnalisables

D9 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Page d'accueil par défaut

En cliquant sur l’icône

À suivre

On arrive toujours à la page d’accueil de l’interface privée.

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Les icônes du site privé

Comment naviguer facilement

D11 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Présentation de la 1ère barre d'icônes

Accès au forum interne du site

Liste des auteurs du site

Aide en ligne (bien faite et en français)

Retour au site public

Édition du site

Page d’accueil du

site privé

D12 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Présentation de la 2ème barre d'icône

Rechercher

Navigation rapide pour

écrire

Plan du site

Agendainterne

Messagerie personnelle

Suivre la vie du site

Informations personnelles

Interface simple ou complète

Affichage grand ou

petit écran

Langue de

l'interface

Déconnexion

Changer les couleurs de l'interface

Afficher les icônes et le

texte

D13 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Informations personnelles

Numéro d'ordre

chronologique de l’auteur

Abonnement ou non à la

Lettre d'information

du site

Prénom Nom

Adresse de e-mail

(vous ne pouvez pasla changer)

Votre site web éventuel

Clé PGP : non utilisée a priori

Qui êtes-vous ?

Indiquez votre fonction

On ne peut pas changer son login…

…mais on peut changer son mot de passe

D14 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Langages de l'interface

Plus de 30 langues. Attention, il s'agit seulement de l’affichage de l'interface

privée, pas du site public !

D15 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Plan du site

Équivalent approché de l'explorateur de Windows

Il donne en plus l'état des articles (voir dans le menu d'édition)

D16 - 11/04/23

Écrire des articles

Comment écrire un article…

D17 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Écrire un article… c'est presque aussi simple !

Cliquer sur la bonne icône Remplir les différents champs de l'article Écrire l'article lui-même Enregistrer l'article Ajouter éventuellement images, documents… Demander la publication de cet article. Les articles sont signés ! On peut prévisualiser un article dont on a demandé la publication. On peut aussi écrire un article, l’enregistrer, le reprendre…

D18 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Navigation rapide pour écrire Permet d'avoir

accès rapidement à l'interface d'écriture

Il existe une façon plus rapide pour écrire un nouvel article

Article en cours de rédaction (carré blanc)

D19 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Interface de rédaction d’un article

Titre

Lien hypertexte

Chapeau

Texte

Post-scriptum

EnregistrementBarre de raccourcis

typographiques

Rubrique

Surtitre

Sous-titre

En bleu ce qui est facultatif

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Aide en ligne

D21 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Statut des articles Les articles doivent être proposés à avant d'être

publiés. Seuls les administrateurs peuvent valider les articles

(administrateur général ou administrateur restreint, limité à une ou plusieurs rubriques) et en changer l'état.

Un code de couleur indique l'état de l'article.

Refusé

Proposé à l’évaluation :on ne peut plus y accéder

En cours de rédaction : il est modifiable par son auteur

(et un administrateur)

En ligne : on ne peut plus y accéder. A la poubelle : il disparaît

au bout de 24h

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Logos des articles…

L'image utilisée doit être téléchargée à partir de l'ordinateur utilisé pour l'édition (pas de lien possible).

Cliquez sur le petit triangle noir pour accéder aux fonctions du logo

D23 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Sauter une ligne ou « retour à la ligne » ?

Pour aller simplement à la ligne, il faut commencer la 2ème ligne par un blanc souligné (sous le chiffre 8) suivi d’un espace.

C’est inutile si on saute une ligne (comme la 1ère ligne d’une strophe par exemple)

On veut voir s’afficher cela :

Ô rage, ô désespoir,Ô vieillesse ennemie !

Il faut taper sous SPIP :

Ô rage, ô désespoir,_ Ô vieillesse ennemie !

D24 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Les listes

Liste non numérotée- 1er niveau-* 2ème niveau-** 3ème niveau-* 2ème niveau

Liste numérotée-# 1er ligne-# 2ème ligne-## Sous-niveau numéroté-## Retour à la liste

-1er niveau -2ème niveau -3ème niveau - 2ème niveau

1. 1ère ligne2. 2ème ligne 1. Sous-niveau numéroté3. Retour à la liste

D25 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Quelques raccourcis

Ligne horizontale ---- : 4 signes moins en seuls sur une ligne (précédés et suivis d’une ligne vide) donneront un trait de séparation horizontal.

Espace insécable~ : (Alt-Gr 2) correspond au blanc insécable de Word (ou au

  du HTML) il empêchera les deux mots d’être séparés

par un retour à la ligne malvenu. S’utilise en particulier entre le

prénom et le nom propre. Citation

Mettre votre texte entre <quote> et </quote>.

D26 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Lien sur un article, une rubrique…

Il est très facile de faire un lien vers un article, une rubrique, un site, un auteur, s’ils sont situés dans le site lui-même: On écrit juste la référence Pas besoin de mettre le titre

Exemples : Un article : [->701] Une rubrique : [->rub12] Un auteur : [->auteur8]

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Documents et images

Une image vaut mieux que cent mille mots…(Proverbe provençal...)

D28 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Images et documents

Images : Dans le corps du texte En taille réelle

Documents : Dans le corps du texte ou en document joint, sous le texte En vignette (image réduite cliquable) Seulement les articles

Toutes formes de documents sont possibles : gif, jpg, zip, pdf, doc, xls, ppt, avi…

D29 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Ajouter une image

L'image doit avoir sa taille réelle au départ Vérifier qu'elle tient dans la fenêtre (< 500 pixels) Éviter les images de plus de 256 Ko

Il faut télécharger l’image à partir de l’ordinateur Après avoir téléchargé l'image, on place le code

généré dans le texte Image placée à gauche : <imgxxx|left>, Image placée au centre : <imgxxx|center>, Image placée à droite : <imgxxx|right>

Deux modes d’affichage <imgxxx> : image seule, le texte ajouté apparaît en infobulle. <docxxx> : l'image apparaît avec le texte en légende.

D30 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Cartouches d’insertion

Penser toujours à cliquer sur le petit triangle noir s’il existe, dans un cartouche d’insertion (image, document, logo…)

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Exemple d'image ajoutée

Image avec le texte

Cartouches d'insertion d'image

Image sans le texte, et infobulle

D32 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Ajouter des documents

Il y a deux façons d'insérer les documents Cartouche dans la colonne de gauche (si document en modification Cartouche en bas du texte (si document validé)

Sert surtout à ajouter des documents en ligne Les documents sont affichés sous forme de liens cliquables On peut créer des diaporamas (c'est plus facile pour

l'administrateur) On peut insérer un document dans le texte (comme une

image) ou bien en pièce jointe.

D33 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Deux façons d'insérer des documents

Cartouches d'insertion de documents

Colonne de gauche : l’article est en cours de

modification

Sous le texte : l’article a déjà été enregistré par son auteur

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Exemple d'insertion de documents

Document (Word) dans le corps du texte

Document (ici Word) en pièce jointe

D35 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Gestion des auteurs

D36 - 11/04/23

Mettre à jour les articles d ’agenda

Chaque structure présente sur le diocèse a ou aura son agenda…

D37 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Mettre à jour les évènements

Les événements peuvent être ajoutés, modifiés, supprimés.

Les événements passés n’apparaissent plus. Attention en supprimant un article passé : vérifier

que l’événement n’est pas répété (voir plus loin).

D38 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Créer un événement (1) Cliquer sur le triangle noir à

gauche d’agenda Mettre le lieu, en indiquant la ville

s’il y a lieu Positionner date et heure

Même jour : les 2 dates doivent être les mêmes L’heure est facultative Horaire de début seulement : les deux horaires doivent être les mêmes

Suite

D39 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Créer un événement (2)

Si l’événement se répète plusieurs fois, cliquer sur les jours de la répétition. Attention, les titres, lieux et descriptifs doivent alors être les mêmes !

Enregistrer l’événement.

D40 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Modifier un événement

Cliquer sur le titre de l’événement Le cartouche s’ouvre et on peut modifier l’événement. Ne pas oublier d’enregistrer les modifications

D41 - 11/04/23

Communiquer entre rédacteurs

Agenda interne, messages privés, être alerté des nouveaux articles

D42 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Agenda privé Permet de voir

quand les évènements et les articles ont été publiés.

Choix du mode d'affichage : jour, semaine, mois

LoupeDemi-journée

ou journée entière

D43 - 11/04/23Eglise catholique du Var

L’activité éditoriale Utilité : lié à la messagerie interne, il permet de planifier les

tâches de gestion du site.

D44 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Messagerie personnelle

Deux utilisations : Nouveau pense-bête (à usage personnel)Nouveau message (à destination d’un auteur du site)

On peut les afficher ou non dans le calendrier (agenda)

Pas de lien avec l ’e-mail

D45 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Suivre la vie du site

Pour les administrateurs Deux méthodes permettent de récupérer les nouveaux articles

Une liste de diffusion, redaction.site@diocese-frejus-toulon.com, qui envoie un e-mail à chaque nouvel article proposé à la publication ou publié. Un flux RSS permet de suivre l'activité du site dans un lecteur de flux RSS : FireFox ou Thunderbird par exemple.Un flux RSS (Really Simple Syndication : publication vraiment simple) est un format de syndication de contenu Web. Ce système diffuse les titres de vos derniers articles mis en ligne sur d'autres sites, blogs ou agrégateurs RSS, ce qui permet d'augmenter le nombre de vos visiteurs. Adresse du flux RSS : http://www.diocese-frejus-toulon.com/spip.php?page=backend

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Se faire aider

On n’est jamais tout seul…

D47 - 11/04/23Eglise catholique du Var

Des liens SPIP pour aider Bonnenouvelle.fr : de plus en plus d ’articles pour rendre

le web accessible à toushttp://www.bonnenouvelle.fr envoyer un e-mail à la liste de diffusion redaction.site@diocese-frejus-toulon.com qui écrit à tous les administrateurs du site

Le rédacteur SPIP Le site de SPIP http://www.spip.net/ Présentation et premiers pas

–http://www.spip.net/fr_rubrique124.html Le Guide de l'utilisateur

–http://www.spip.net/fr_rubrique136.html

Pour aller plus loinhttp://www.spip-contrib.net/-Outils-redacteurs-