DEPARTAMENTO DE APRA Es el Departamento responsable de la administración del Plan de Clasificación...

DEPARTAMENTO DE APRA Es el Departamento responsable de la

administración del Plan de Clasificación de Puestos y Remuneraciones para los servidores públicos, lo que conlleva ser el ente rector de todas las acciones de puestos contempladas en el Acuerdo Gubernativo No. 622-2006, “Plan Anual de Salarios y Otras Asignaciones Monetarias para el Ejercicio Fiscal 2007”.

PRINCIPALES DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES

Constitución Política de la República

Decreto No. 1748 del Congreso de la República “Ley de Servicio Civil”.

Artículos 35, 36, 37, 38 y 82.

Acuerdo Gubernativo No. 18-98, “Reglamento de la Ley de Servicio Civil”.Artículos 12, 13 y 14.

Acuerdo Gubernativo No. 622-2006, “Plan Anual de Salarios y Otras Asignaciones Monetarias, con vigencia para el Ejercicio Fiscal 2007”.

. Acuerdo Gubernativo No. 212-99, “Reglamento para la Contratación de Servicios Directivos Temporales con cargo al renglón presupuestario 022 “Personal por Contrato”.

Decreto No. 11-73 del Congreso de la República. “Ley de Salarios de la Administración Pública”.

COBERTURA 13 Ministerios de Gobierno Central y sus

unidades administrativas. 13 Secretarías 13 Comisiones 10 Entidades Descentralizadas cubiertas

por la Ley de Servicio Civil 12 Entidades Descentralizadas que cuentan

con su propio Régimen de Administración de Personal; en casos específicos.

RENGLONES PRESUPUESTARIOS 011 “Personal Permanente” 012 “Complemento Personal al Salario 011” 015 “Complementos Específicos al Personal 011” 022 “Personal por Contrato” 021 “Personal Supernumerario” 024 “Complemento Personal al Salario 022” 027 “Complementos Específicos al Personal 022” 031 “Jornales”

CLASIFICACIÓN

Proceso a través del cual se ordenan elementos que tienen características afines.

PLAN DE CLASIFICACION DE PUESTOS

Basado en la determinación de los deberes y responsabilidades de todos los puestos comprendidos en los servicios por Oposición y sin Oposición, con la finalidad de agruparlos en clases de puestos.

CLASIFICACIÓN DE PUESTOS

Técnica para agrupar en clases a puestos que tienen deberes y responsabilidades iguales o sustancialmente similares, con el objetivo de darles un mismo título, asignarles igual salario y, consecuentemente, hacerlos objeto de tratamiento uniforme en las acciones de personal.

PUESTO

Es una unidad de trabajo que se encuentra presupuestada en una dependencia del Estado.

SERIE DE PUESTOS

Es un conjunto de Clases de Puestos que se diferencian entre sí por el grado de complejidad, autoridad y responsabilidad de las funciones que tienen asignadas.

SERIE TÉCNICA

Técnico II 1,381.00

Técnico I 1,302.00

Técnico III 1,460.00

Jefe Técnico II 1,649.00

Jefe Técnico I 1,555.00

CLASES DE PUESTOS

Conjunto de puestos que se identifican con un mismo título y salario base, derivado de que desempeñan funciones y responsabilidades similares o parecidas.

CLASESDE

PUESTOS

TRABAJADOR OPERATIVO IV

TECNICO PROFESIONAL II

ASISTENTE PROFESIONAL JEFE

PROFESIONAL I

DIRECTOR TECNICO II

ESPECIALIDAD

Identifica el campo de trabajo en que se enmarcan las tareas específicas de cada puesto, las que de conformidad con su clasificación permiten definir el nivel de educación formal y la experiencia que debe ser requerida a los aspirantes a ocuparlos por el ejercicio de un oficio, ocupación o disciplina académica.

TITULO DE CLASE Y ESPECIALIDAD

TITULO ESPECIALIDADTécnico I ContabilidadCódigo de Clase: 3010 Código de Esp.: 0082

Asistente Profesional II AuditoriaCódigo de Clase: 9720 Código de Esp.: 0048

Profesional III PediatríaCódigo de Clase: 5030 Código de Esp.: 0301

Asesor Profesional Esp. I Asesoría JurídicaCódigo de Clase: 9810 Código de Esp.: 0389

REMUNERACIONES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS

SALARIO O SUELDO: Es la retribución que el Estado debe dar a cualquier servidor público que desempeñe un puesto para el cual ha sido designado en virtud de nombramiento, contrato o cualquier otro vínculo legalmente establecido.

CONFORMACIÓN DEL SALARIO

RENGLONES PRESUPUESTARIOS

TITULO 011 012 014 015 TOTAL

Técnico Profesional I 1,575 - - 500 2,075 Jefe Técnico Prof. II 2,152 - - 600 2,752

Profesional II 3,525 - 375 1,000 4,900

Asesor Prof. Esp. III 6,297 - 375 1,500 8,172

Creación

Reasignación

Traslado Presupuestario

Supresión

Reprogramación

Cambio de Especialidad

Asignación de Complemento Personal

Asignación de Bono Monetario

ACCIONES DE PUESTOS

CREACIÓN DE PUESTOS

Proceso técnico a través del cual se dota a las Dependencias del Organismo Ejecutivo de nuevos puestos de trabajo.

Causas que motivan esta acción: Implementar nuevos servicios

Ampliar los servicios existentes.

MINISTERIO O ENTIDAD DIRECCION TECNICA DEL PRESUPUESTO OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL

C

4

D

PREPARAINFORMACION

TRASLADA

DE LA QUE SURTE

FIN

E

7

DETERMINAFECHA A PARTIR

ACCIONES, OPERAY NOTIFICA A LA

CONTABILIDAD

SU OPERACION

EFECTO LAS

DIR. DE

DEL ESTADO PARA

MINISTERIO O ENTIDAD DIRECCION TECNICA DEL PRESUPUESTO OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL

PRACTICA

TRABAJO SI ES

DETERMINA LA

IMPROCEDENCIA

D

5

E

6

ANALIZAINFORMACION,

AUDITORIAS DE

NECESARIO Y

PROCEDENCIA O

DEL CASO

EMITERESOLUCION

TRASLADA

INICIO

1

A

NOMINADORA

CREACION

ADJUNTA

DOCUMENTACION

TRASLADA

AUTORIDAD

SOLICITA

INFORMACION Y

NECESARIA

DETERMINA SI

FINANCIERA

EXISTE

ESTUDIA Y

DISPONIBILIDAD

TRASLADAB

A

2SOLICITA

ADICIONAL

C

B

3

ANALIZAPETICION Y SI

ESTA ESINCOMPLETA,

INFORMACION

TRASLADA

REASIGNACIÓN DE PUESTOS

Proceso por el que se modifica la clasificación de un puesto, reasignándolo a una clase superior o inferior, derivado de un cambio sustancial y permanente en las tareas cotidianas que tiene asignadas, como resultado de necesidades del servicio.

DERECHO A REVISIÓN

Los servidores públicos afectos por cualquier asignación o reasignación de un puesto tienen derecho a solicitar a la Oficina Nacional de Servicio Civil la revisión de la misma, de conformidad con el reglamento respectivo.

TRASLADO PRESUPUESTARIO

Proceso a través del que se traslada formalmente uno o varios puestos de una unidad administrativa a otra, a fin de lograr que estos se asignen de manera definitiva en la dependencia en donde efectivamente se desempeñan.

SUPRESIÓN DE PUESTOSSUPRESIÓN DE PUESTOS

Proceso de cancelar organizacional y Proceso de cancelar organizacional y presupuestariamente los puestos, debido presupuestariamente los puestos, debido a reorganizaciones o conclusión de a reorganizaciones o conclusión de programas, proyectos o políticas de programas, proyectos o políticas de Gobierno.Gobierno.

REPROGRAMACIÓN DE PUESTOSREPROGRAMACIÓN DE PUESTOS

Proceso que consiste en suprimir y crear los puestos por contrato, en virtud de no estar sujetos a los procedimientos de reclasificación, revaloración o traslado presupuestario de una unidad administrativa a otra.

CAMBIO DE ESPECIALIDAD

Proceso mediante el cual se modifica la especialidad asignada a un puesto, atendiendo a un cambio sustancial y permanente en su campo se trabajo.

ASIGNACIÓN DE COMPLEMENTO PERSONAL AL SALARIO

Es la acción mediante la cual se procede a asignar o modificar los montos adicionales a los puestos, con el objeto de reconocer las cualidades personales de quienes los ocupan.

REQUISITOS PARA LA ASIGNACIÓN DE COMPLEMENTO PERSONAL

Disponibilidad de recursos financieros. Justificación institucional. Tener como mínimo 6 meses, cuando es

primer ingreso y, 3 meses por ascenso. Estar contenido el monto en la escala

correspondiente de acuerdo a la Serie salarial respectiva.

ESCALA DE REMUNERACIONES POR COMPLEMENTO PERSONAL

SERIES MINIMO Q. MAXIMO Q.

OPERATIVA 250.00 400.00

ESPECIALIZADA 250.00 500.00

OFICINA 300.00 550.00

TECNICA 300.00 600.00

TECNICA ARTISTICA 300.00 650.00

TECNICA PROFESIONAL 300.00 700.00

PARAMEDICA 400.00 800.00

ASISTENCIA PROFESIONAL 400.00 1,000.00

INFORMATICA 400.00 1,100.00

SEGURIDAD 450.00 1,500.00

PROFESIONAL 500.00 1,800.00

ASESORIA PROFESIONAL ESPECIALIZADA 700.00 2,000.00

EJECUTIVA 1,000.00 4,000.00

ASIGNACION DE BONO MONETARIOASIGNACION DE BONO MONETARIO

Es la acción por medio de la cual ONSEC, asigna o modifica los montos que en concepto de Bono Monetario se fijan a los puestos con el objeto de reconocer en ellos características que los diferencian de los demás puestos.

REQUISITOS PARA LA ASIGNACIÓN DE BONO MONETARIO

Disponibilidad de recurso financieros. Justificación institucional. Que el monto solicitado esté incluido

en los rangos de la escala, atendiendo a la Serie salarial respectiva.

Emisión de Acuerdo Interno.

ESCALA DE REMUNERACIONES POR BONOS MONETARIOS

SERIES MINIMO Q. MAXIMO Q.

OPERATIVA 275.00 450.00

ESPECIALIZADA 275.00 500.00

OFICINA 300.00 500.00

TECNICA 300.00 600.00

TECNICA ARTISTICA 300.00 650.00

TECNICA PROFESIONAL 300.00 700.00

PARAMEDICA 400.00 800.00

ASISTENCIA PROFESIONAL 400.00 1,000.00

INFORMATICA 400.00 1,100.00

SEGURIDAD 450.00 1,500.00

PROFESIONAL 500.00 1,800.00

ASESORIA PROFESIONAL ESPECIALIZADA 700.00 2,000.00

EJECUTIVA 1,000.00 4,000.00

INICIO

1

A

ADJUNTA INFORMACION Y

DOCUMENTACION NECESARIA

TRASLADA

AUTORIDAD NOMINADORA

SOLICITA CREACION

ESTUDIA Y DETERMINA SI

EXISTEDISPONIBILIDAD

FINANCIERA

TRASLADAB

A

2

C

B

3

ANALIZA PETICION Y SI

ESTA ESINCOMPLETA,

SOLICITA INFORMACION

ADICIONAL

TRASLADA

C

4

D

PREPARAINFORMACION

TRASLADA

D

5

E

6

ANALIZA INFORMACION,PRACTICA AUDITORIAS DE

TRABAJO SI ESNECESARIO Y DETERMINA

LA PROCEDENCIA OIMPROCEDENCIA

DEL CASO

EMITE RESOLUCION

TRASLADA

FIN

E

7

DETERMINAFECHA A PARTIR

DE LA QUE SURTEEFECTO LAS

ACCIONES, OPERAY NOTIFICA A LA

DIRECCIÓN DE CONTABILIDADDEL ESTADO PARA

SU OPERACION

MANUALES ADMINISTRATIVOS

Un Manual es un documento o un folleto, libro, cartapacio, carpeta, etc. En el que de una manera fácil de manejar (manuable) se concentra en forma sistemática, una serie de elementos administrativos para un fin concreto: orientar y uniformar la conducta que se presenta entre cada grupo humano de la empresa.

MANUAL DE DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES DE PUESTOS I. DESCRIPCION 1.1 Título del puesto 1.2 Naturaleza del puesto (Descripción genérica) 1.3 Atribuciones (Descripción específica) 1.4 Condiciones organizacionales

1.4.1 Ubicación 1.4.2 Supervisión 1.4.3 Responsabilidades 1.5 Condiciones de trabajo 1.5.1 Esfuerzos

1.5.2 Riesgos 1.5.3 Consecuencias

II. ESPECIFICACION2.1 Requisitos de formación

2.1.1 Educación 2.1.2 Capacitación

2.2 Requisitos de experiencia2.2.1 Tipo de Experiencia

2.2.2. Tiempo requerido2.3 Requisitos legales 2.3.1 Licencias

2.3.2 Otros