View
240
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN
DINAS KOMUNIKASI
DAN INFORMATIKA
MADIUN, 15 MEI 2017
Disadur dari :
- UU No. 14 Tahun 2018 tentang Keterbukaan Informasi Publik
- Permendagri No. 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
- Inpres No. 10 Tahun 2016 tentang Aksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi
- Untuk disampaikan pada Forum Sosialisasi PPID se Kota Madiun
KETERTUTUPAN KETERBUKAAN
INFORMASI
INFORMASI
“Setiap Orang berhak
memperoleh informasi publik sesuai dengan undang – undang ini” Setiap orang berhak : a. Melihat dan mengetahui informasi publik. b. Menghadiri pertemuan publik yang terbuka untuk umum untuk memperoleh informasi publik. c. Mendapatkan salinan informasi publik melalui permohonan sesuai dengan undang-undang ini dan/atau d. Menyebarluaskan informasi publik sesuai dengan peraturan perundang-undangan
Informasi merupakan kebutuhan pokok
Hak memperoleh informasi merupakan HAM
Informasi publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh suatu badan publik yang berkaitan dengan penyelenggaraan negara atau badan publik lainnya, serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik.
Keterbukaan informasi publik merupakan : Ciri penting negara demokratis Sarana optimalisasi pengawasan publik
terhadap penyelenggaraan negara dan badan publik
Pengelolaan informasi publik merupakan sarana pengembangan masyarakat informasi
MENINGKATKAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK
MENEKAN SENGKETA INFORMASI
Ruang lingkup badan publik Lembaga eksekutif Lembaga legislatif Lembaga yudikatif Badan lain yang tugas pokoknya berkaitan
dengan penyelenggaraan negara Organisasi non pemerintah sepanjang
sebagian atau seluruh dananya bersumber dari apbn/apbd
Partai politik BUMN/BUMD
Badan publik wajib menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan informasi publik yang berada di bawah kewenangannya kepada pemohon informasi publik, selain informasi yang dikecualikan
Badan publik wajib menyajikan informasi yang akurat, benar, dan tidak menyesatkan
Setiap tahun badan publik wajib mengumumkan layanan informasi yang meliputi 1. Jumlah permintaan informasi 2. Waktu yang diperlukan badan publik dalam memenuhi permintaan informasi 3. Jumlah pemberian dan penolakan permintaan informasi 4. Alasan penolakan permintaan informasi
MENUNJUK PPID
MEMBUAT DIP SOP LAYANAN INFORMASI
MENGEMBANGKAN SISTEM INFORMASI
MEJA LAYANAN INFORMASI
Pejabat pengelola informasi dan
dokumentasi adalah pejabat yang bertanggung jawa di bidang
penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan
informasi di badan publik.
UU No. 14 TAHUN 2008
TENTANG KETERBUKAAN
INFORMASI PUBLIK
Menyusun dan melaksanakan kebijakan informasi dan dokumentasi Menyusun laporan pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi Mengkoordinir dan mengonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan
dokumentasi dari ppid pembantu Menyimpan mendokumentasikan menyediakan dan memberikan pelayanan
informasi dan dokumentasu kepada publik Melakukan verifikasi bahan informasi dan dokumentasi Melakukan uji konsekuensi atas informasi dan dokumentasi yang dikecualikan Melakukan pemuktahiran informasi dan dokumentasi Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat Melakukan pembinaan pengawasan evaluasi dan monitoring atas pelaksanaan
kebijakan informasi dan dokumentasi yang dilakukan oleh ppid pembantu Melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala Mengesahkan informasi dan dokumentasi yang layak dipublikasikan Menugaskan ppid pembantu dan atau pejabat fungsional untuk mengumpulkan
mengelola dan memelihara informasi dan dokumentasi Membentuk tim fasilitasi penanganan sengketa informasi
Menolak memberikan informasi dan dokumentasi yang dikecualikan
Meminta dan memperoleh informasi dan dokumentasi dari ppid pembantu
Mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi dengan ppid pembantu
Menentukan dan menetapkan informasi dan dokumentasi yang dapat diakses oleh publik
Menugaskan ppid pembantu dan atau pejabat fungsional untuk membuat, mengumpulkan serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan organisasi.
Membantu ppid utama melaksanakan tugas dan kewenangannya
Menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada ppid utama dilakukan paling sedikit 6 bulan sekali atau sesuai kebutuhan.
Melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai tugas pokok dan fungsinya
Menjamin ketersediaan akselerasi layanan informasi dan dokumentasi bagi pemohon informasi secara cepat tepat berkualitas serta mengedepankan pelayanan prima
Mengumpulkan mengolah dan mengoptimalisasi bahan dan data menjadi bahan informasi publik
Menyampaikan laporan kebijakan teknis dan pelayanan informasi kepada ppid utama
• BERKALA (Ps. 9) • SERTA MERTA (Ps. 10) • SETIAP SAAT (Ps. 11)
DIKECUALIKAN
Wajib Memenuhi Syarat Sebagai Berikut : Mencantumkan identitas yang jelas Mencantumkan alamat dan nomer telpon yang
jelas Menyampaikan secara jelas jenis informasi dan
dokumentasi yang dibutuhkan Menyantumkan maksud dan tujuan permohonan
informasi dan dokumentasi Menyatakan kesediaan membayar dan cara
pembayaran untuk memperoleh informasi yang diminta sepanjang biaya yang dikenakan terbilang wajar
Setiap pemohon informasi publik dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh informasi publik
Badan publik wajib mencatat nama, nik dan alamat pemohon informasi publik
Badan publik wajib mencatat permintaan informasi publik Badan publik wajib memberikan tanda bukti penerimaan
permintaan informasi publik Paling lambat 10 hari sejak diterimanya permintaan, badan
publik yang bersangkutan wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis perihal 1. Informasi yang diminta dibawah wewenangnya atau tidak. 2. Memberitahukan badan publik yang menguasai informasi tersebut. 3. Penerimaan dan penolakan permintaan informasi dengan alasan yang
tercantum. 4. Informasi yang diberikan dicantumkan 5. Alasan materi yang dikecualikan 6. Alat penyampai materi informasi 7. Biaya serta tata cara pembayaran untuk informasi yang disampaikan.
Pelaksanaan keterbukaan informasi publik juga sesuai dengan arahan presiden dalam Inpres No. 10 tahun 2016 dalam menindaklanjuti strategi nasional pencegahan dan pemberantasan korupsi (PPK)
Inpres No. 10 Tahun 2016 tentang aksi PPK tahun 2016 dan 2017 terdiri dari 2 strategi, 7 fokus kegiatan, 8 aksi penegakan hukum dan 23 aksi pencegahan.
PPID disebut pada rencana aksi PPK pada Inpres No. 10 Tahun 2016 dimana berbunyi Pembentukan dan penguatan tugas dan fungsi pejabat pengelola informasi dan dokumentasi (PPID) utama dan pembantu
Dengan kriteria keberhasilannya berdasarkan terlaksananya kewajiban pemerintah daerah terkait pembentukan infrastruktur pelaksanaan dan publikasi informasi dasar sebagaimana diamanatkan pada UU No. 14 tahun 2008 tentang KIP dan peraturan pelaksanannya
1. Terbentuknya ppid
2. Diterbitkannya SOP layanan informasi publik
3. Dipublikasikannya daftar informasi publik di website pemerintah daerah
4. Tersedianya daftar permohonan informasi dari masyarakat
5. Terbangunnya sistem monitoring dan evaluasi PPID dengan modul/formula yang mengacu pada UU No. 14 tahun 2008 tentang KIP
6. Terselesaikannya monitoring dan evaluasi melalui pemanfaatan sistem monitoring dan evaluasi PPID.
Adalah untuk mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi yang diimbangi dengan bekerjanya pengawasan yang efektif baik dilakukan pengawasan internal maupun dengan cara mengundang partisipasi publik melalui keterbukaan informasi publik.
SUSUNAN KEANGGOTAAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA MADIUN
No Kedudukan Jabatan dalam Dinas
I
II
III
IV
Pembina
Pengarah selaku Atasan Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi
Tim Pertimbangan
Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi Utama
Walikota Madiun
Sekretaris Daerah
1. Asisten Pemerintahan dan
Pembangunan
2. Asisten Administrasi
Umum dan Kesejahteraan
Rakyat
Kepala Dinas Komunikasi dan
Informatika
V
Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi Pembantu
1. Sekretaris Inspektorat
2. Kepala Bagian Perundang-undangan,
Dokumentasi dan Rapat pada Sekretariat
DPRD
3. Sekretaris Dinas Pendidikan
4. Sekretaris Dinas Kebudayaan, Pariwisata,
Kepemudaan dan Olah Raga
5. Sekretaris Dinas Kesehatan dan Keluarga
Berencana
6. Sekretaris Dinas Sosial, Pemberdayaan
Perempuan dan Perlindungan Anak
7. Sekretaris Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
8. Sekretaris Dinas Penanaman Modal,
Pelayanan Terpadu Satu Pintu, Koperasi
dan Usaha Mikro
9. Sekretaris Dinas Perdagangan
10. Sekretaris Dinas Tenaga Kerja
11. Sekretaris Dinas Komunikasi dan
Informatika
12. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Tata
Ruang
13. Sekretaris Dinas Perumahan dan Kawasan
Permukiman
14. Sekretaris Dinas Perhubungan
15. Sekretaris Dinas Pertanian dan Ketahanan
Pangan
16. Sekretaris Dinas Lingkungan Hidup
17. Sekretaris Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan
18. Sekretaris Satuan Polisi Pamong Praja
19. Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah
20. Sekretaris Badan Pengelolaan Keuangan
dan Aset Daerah
21. Sekretaris Badan Pendapatan Daerah
22. Sekretaris Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah
23. Sekretaris Badan Kesatuan Bangsa dan
Politik
24. Kepala Sub Bagian Tata Usaha pada Badan
Penanggulangan Bencana Daerah
25. Kepala Bagian Tata Usaha pada Rumah
Sakit Umum Daerah
26. Kepala Sub Bagian Pengembangan Otonomi
Daerah pada Bagian Administrasi
Pemerintahan Umum Sekretariat Daerah
27. Kepala Sub Bagian Dokumentasi dan
Publikasi pada Bagian Hukum Sekretariat
Daerah
28. Kepala Sub Bagian Perekonomian pada
Bagian Administrasi Perekonomian dan
Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah
29. Kepala Sub Bagian Evaluasi Pelaksanaan
Kegiatan pada Bagian Administrasi
Pembangunan Sekretariat Daerah
30. Kepala Sub Bagian Ketatalaksanaan pada
Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
31. Kepala Sub Bagian Protokol dan
Kepegawaian pada Bagian Umum
Sekretariat Daerah
32. Sekretaris Kecamatan Kartoharjo
33. Sekretaris Kecamatan Manguharjo
34. Sekretaris Kecamatan Taman
35. Kepala Sub Bagian Umum pada PD. Aneka
Usaha Kota Madiun
36. Direktur Umum pada PDAM Tirta Taman
Sari Kota Madiun
37. Kepala Sub. Bagian Umum pada PD. BPR
Bank Daerah Kota Madiun
38. Lurah Oro-Oro Ombo
39. Lurah Sukosari
40. Lurah Klegen
41. Lurah Rejomulyo
42. Lurah Pilangbango
43. Lurah Tawangrejo
44. Lurah Kanigoro
45. Lurah Kartoharjo
46. Lurah Kelun
47. Lurah Manguharjo
48. Lurah Sogaten
49. Lurah Patihan
50. Lurah Ngegong
51. Lurah Winongo
52. Lurah Madiun Lor
53. Lurah Pangongangan
54. Lurah Nambangan Lor
55. Lurah Nambangan Kidul
V
Bidang Pendukung 1.Sekretariat a. Koordinator b. Anggota 2.Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi a. Koordinator b. Anggota
56. Lurah Mojorejo
57. Lurah Pandean
58. Lurah Banjarejo
59. Lurah Kuncen
60. Lurah Manisrejo
61. Lurah Kejuron
62. Lurah Josenan
63. Lurah Demangan
Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan Dinas
Komunikasi dan Informatika
1) Kepala Seksi Pengelolaan Informasi dan
Statistik pada Dinas Komunikasi dan
Informatika
2) Kepala Sub Bagian Perencanaan dan
Kepegawaian pada Dinas Komunikasi dan
Informatika
Kepala Bidang Pengelolaan Teknologi Informasi
dan Komunikasi pada Dinas Komunikasi dan
Informatika
1) Kepala Seksi Layanan Aplikasi dan Tata
Kelola Pemerintahan Elektronik pada Dinas
Komunikasi dan Informatika
3. Bidang Pelayanan Informasi dan
Dokumentasi
a. Koordinator
b. Anggota
4. Bidang Fasilitasi Sengketa Informasi
a. Koordinator
b. anggota
2) Kepala Seksi Pengelolaan Infrastruktur
Teknologi Informasi dan Komunikasi dan
Persandian pada Dinas Komunikasi dan
Informatika
Kepala Bidang Pengelolaan Informasi dan
Komunikasi Publik pada Dinas Komunikasi dan
Informatika
1) Kepala Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik
pada Dinas Komunikasi dan Informatika
2) Kepala Seksi Pengelolaan Media Publik pada
Dinas Komunikasi dan Informatika
Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah
1) Kepala Sub Bagian Penyuluhan dan Bantuan
Hukum pada Bagian Hukum Sekretariat
Daerah
2) Kepala Seksi Pengembangan Sumber Daya
Teknologi Informasi dan Komunikasi pada
Dinas Komunikasi dan Informatika
SEKIAN DAN TERIMA KASIH
Recommended