View
218
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Distriktskonferens
Program och handlingar
Rotary Distrikt 2370 21 oktober 2017
Foto från www.sabysateri.se
Välkomna!
Innehåll Utöver detta dokument finns
Verksamhetsberättelse för 2016-2017
i separat dokument (22 sidor)
Program .............................................. 2
Presentationer .................................. 3-4
Kallelse årsmöten ............................ 5-6
Dagordning distriktet ................... 7
Dagordning fonden ...................... 8
Fullmakt ....................................... 9
Årsredovisning ............................ 10-15
Ekonomisk redogörelse ............... 16-18
Revisionsrapport ............................... 19
Sid 2 av 20
Program Distriktskonferens Säby Säteri
08:30 Registrering och morgonkaffe med fralla och mingel
09:15 Välkommen till Distriktskonferensen Ingrid Sjöbeck, DG 2370
09:20 Presentation av programmet Christina Möller,
Rotary Stockholm Skanstull
09:30 Välkomna till Värmdö Kommun Deshira Flankör,
KSO Värmdö kommun
09:40 Presentation av Rotary Värmdö Skärgård Anders Tihkan,
Rotary Värmdö Skärgård
09:45 Jazzkonserter för sportläger som Lasse Westerdahl,
kommunikationsplattform Rotary Katrineholm
10:05 Presentation av Säby Säteri Maja Magnusson,
Platschef Säby Säteri
10:15 Kaffe med mingel
10:45 Rotary nu och framöver – en fundering Carl-Wilhelm Stenhammar,
Rotary Göteborg
11:25 A Message from Rotary International Richard Green,
President Ian Riseley Rotary International
11:45 Rotarys ungdomsutbyte Gunilla Marklund,
Rotary Oxelösund
Hemvändande ungdomar berättar Sara Ferndahl, Ella Dahlström
12:15 Prisutdelning för Bästa hemsida och
TRF (The Rotary Foundation)
12:20 Lunch på Säby Säteri
13:30 PR på klubbnivå – tips, erfarenheter Gun-Marie Östedt-Axelsson,
och hjälpmedel Rotary Mariefred
14:15 Moralisk kompetens - och fällor att falla i Tomas Brytting,
Rotary Värmdö Skärgård
15:00 Kaffe med mingel
15:30 Presentation av DG 2018-2019 Tommy Lekenmyr,
Rotary Nynäshamn
15:35 Sammanfattning och avslutning Ingrid Sjöbeck, DG 2370
15:40 Årsmöten: Distrikt 2370
Distriktsfond 2370
18:30 Samling för drink Säby Säteri
19:00 Bankett med dans Klädsel: smoking eller mörk kostym
Sid 3 av 20
Presentationer
Säby Säteri
Vacker konferensgård belägen på Ingarö i
Värmdö kommun.
Ingrid Sjöbeck
Medlem i Rotary Värmdö Skärgård sedan 1999.
Ingrid är guvernör för Rotary Distrikt 2370
verksamhetsåret 2017-2018 och arbetade
tidigare som platschef på Bravida.
Christina Möller
Medlem i Rotary Stockholm Skanstull sedan 1994.
Dagens moderator och tidigare provkökschef.
Deshira Flankör
Ordförande i kommunstyrelsen i Värmdö
kommun sedan 1:a januari 2017.
Anders Tihkan
Medlem i Rotary Värmdö Skärgård sedan 1991.
Anders är förbundssekreterare för Sverige Ingenjörer.
Lasse Westerdahl
Medlem i Rotary Katrineholm sedan 2009.
Tidigare marknadschef på IBM och hängiven
jazzkonnässör.
Sid 4 av 20
Maja Magnusson
Platschef Säby Säteri
Carl-Wilhelm Stenhammar
Medlem i Rotary Göteborg sedan 1974.
Carl-Wilhelm är hedersmedlem i Göteborg
Gamlestaden sedan 2016 och var president
för Rotary International 2004-2005. Tidigare
yrkesverksam inom livsmedel.
Richard Green
Nuvarande president i Rotary International Ian
Riseleys representant influgen från England.
Gunilla Marklund
Medlem i Rotary Oxelösund sedan 1991.
Gunilla ansvarar för ungdomsutbyten i distriktet
och har med sig utbytesstudenterna Sara Ferndahl
och Ella Dahlström.
Gun-Marie Östedt-Axelsson
Medlem i Rotary Mariefred sedan 2006.
Gun-Marie är PR-ansvarig i distriktet och
nominerad till DG 2019-2020.
Tomas Brytting
Medlem i Rotary Värmdö Skärgård sedan 2009.
Tomas forskar inom moral och etik.
Tommy Lekenmyr
Medlem i Rotary Nynäshamn sedan 2013.
Nästa års distriktsguvernör. Aktiv i
kommunpolitiken och tidigare ubåtskapten.
Sid 5 av 20
Kallelse till Årsmöten i Distrikt 2370 och i dess Distriktsfond
Tid: Lördagen den 21 oktober 2017 i samband med Distriktskonferensen
Plats: Säby Säteri, Värmdö
Kallade: Samtliga Rotaryklubbar i Distrikt 2370,
Distriktsfondens styrelse,
Distriktsfondens valberedning,
Distriktsteamet
Ni kallas härmed till Distriktets samt Distriktsfondens årsmöten, som genomförs i
samband med Distriktskonferensen på Säby Säteri lördagen den 21 oktober 2017.
Röstberättigade Årsmöte Distrikt 2370 (Procedurhandboken 2016 16.050)
Varje klubb i ett distrikt skall utse, befullmäktiga och till den årliga distrikts-
konferensen och distriktsmöte för lagstiftning (om ett sådant hålls) sända minst en
elektor. En klubb med mer än 25 medlemmar har rätt till ytterligare en elektor för varje
25-tal medlemmar eller större del av detta antal. Det innebär att en klubb med upp till
37 medlemmar har rätt till en elektor, en klubb med 38 till 62 medlemmar har rätt till
två elektorer, en klubb med 63 till 87 medlemmar har rätt till tre elektorer och så
vidare.
Det tillåtna antalet röster för varje klubb skall baseras på klubbens medlemsantal enligt
den senaste klubbfakturan som föregår omröstningen. Alla elektorer skall vara
medlemmar i klubben. En elektor måste vara närvarande under distriktskonferensen
eller ett distriktsmöte för lagstiftning för att kunna rösta.
Fullmakt (Procedurhandboken 2016 16.050.3)
En klubb kan utse ett ombud för frånvarande elektorer. Klubben måste inhämta
guvernörens godkännande av ombudet. Ett ombud kan vara en annan medlem i
klubben eller en medlem i en annan klubb i det distrikt där klubben ingår. Val av
ombud måste bekräftas av presidenten och sekreteraren i den berörda klubben.
Ombudet har rätt att rösta i stället för de frånvarande elektorer som han/hon
representerar, vid sidan av rätten att avlägga andra röster som ombudet eventuellt har.
Sid 6 av 20
Röstberättigade Årsmöte Distriktsfond 2370 (Stadgar för Distriktsfond 2370 §4)
Rotaryklubbar tillhörande Rotary Distrikt 2370 är föreningens medlemmar.
Förutsättning för medlemskap är att klubb betalat full per capitaavgift till distriktet.
Medlemmarna utövar beslutanderätt rörande föreningen och dess verksamhet genom
årsmötet och budgetmötet. Varje medlem ska utse ett ombud för vartdera mötet.
Beslut och omröstning (Stadgar för Distriktsfonden 2370 §10)
Beslut fattas med acklamation eller omröstning/votering om sådan begärts.
Omröstning sker öppet, eller med slutna sedlar, om röstberättigat klubbombud så
begär. Vid omröstning avgörs frågor genom enkel majoritet. Vid omröstning som inte
avser val, är ordförandens röst utslagsgivande.
Varmt välkomna!
Ingrid Sjöbeck DG 2370
Bilagor:
1. Dagordningar (Sid 7 - 8)
2. Fullmakt (Sid 9)
Sid 7 av 20
Dagordning för
Årsmöte i Distrikt 2370
Lördagen den 21 oktober 2017
Säby Säteri, Värmdö
Förslag till dagordning
1. Mötet öppnas
2. Val av ordförande för mötet
3. Val av sekreterare för mötet
4. Fastställande av dagordningen
5. Fastställande av röstlängd
6. Fråga om mötet utlysts i laga ordning
7. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare
8. Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2016-2017
9. Val av kommitté för nominering av DG 2020-2021
10. Bemyndigande för ordföranden i Distriktets RU-kommitté att föra
Distriktets talan i styrelsen för Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte
11. Inkomna motioner
12. Övriga frågor
13. Mötet avslutas
Bilaga:
Verksamhetsberättelse för 2016-2017 Separat PDF
Sid 8 av 20
Dagordning för
Årsmöte i Distriktsfonden 2370
Lördagen den 21 oktober 2017
Säby Säteri, Värmdö
Förslag till dagordning
1. Mötet öppnas
2. Val av ordförande för mötet
3. Val av sekreterare för mötet
4. Fastställande av dagordningen
5. Fastställande av röstlängd
6. Fråga om mötet utlysts i laga ordning
7. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare
8. Förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2016-2017
9. Ekonomisk redogörelse för verksamhetsåret 2016-2017
10. Revisorernas berättelse
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
12. Information om årsavgift verksamhetsår 2018-2019
13. Inkomna motioner
14. Teckningsrätt för Distriktsfonden 2370
15. Övriga frågor
16. Mötet avslutas
Bilagor:
1. Årsredovisning med Förvaltningsberättelse för 2016-2017 (Sid 10 - 15)
2. Ekonomisk redogörelse för 2016-2017 (Sid 16 - 18)
3. Revisionsrapport distriktsbidrag TRF (sid 19)
Sid 9 av 20
FULLMAKT för röstning i samband med
årsmöten i Distrikt 2370 och i dess Distriktsfond
den 21 oktober 2017
Som ersättare för: ……………………………………………………. (Namn)
befullmäktigas: ……………………………………………………. (Rotarianens namn och klubb)
att vid ovanstående möten i
Distrikt 2370 den 21 oktober
2017 företräda: ………………………………………………… (Rotaryklubbens namn)
och utöva vår rösträtt.
................................................................... den ............................................... 2017 (Ort) (Datum)
........................................................................................................................................... (Klubbpresidentens namnteckning)
........................................................................................................................................... (Klubbsekreterarens namnteckning)
OBS! Fullmakten skall tas med till distriktskonferensen.
Fullmakt ver 2.0
Sid 10 av 20
Årsredovisning
för
Rotary International Distrikt 2370
Distriktsfonden
Org.nr 802005-3214
Räkenskapsåret
2016-07-01 – 2017-06-30
Rotary International Distrikt 2370 Distriktsfonden
Org.nr 802005-3214
Sid 11 av 20
Förvaltningsberättelse
Styrelsen för Rotary International Distrikt 2370 Distriktsfonden, 802005-3214 får
härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2016-07-01 – 2017-06-30.
Dispositioner beträffande vinst eller förlust
Belopp i kr
Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel:
balanserat resultat 234 048
årets resultat -43 006 ————————
Totalt 191 042
disponeras så att i ny räkning överföres 191 042 ————————
Summa 191 042
Vad beträffar Distriktsfondens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande
resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.
Detaljerad resultatrapport och balansrapport med jämförelse mot föregående år följer
efter underskrifter.
Rotary International Distrikt 2370 Distriktsfonden
Org.nr 802005-3214
Sid 12 av 20
Resultaträkning
Belopp i kr Not
2016-07-01
- 2017-06-30
2015-07-01
- 2016-06-30
Huvudintäkter 980 998 1 040 950
Övriga rörelseintäkter 102 350 83 055
1 083 348 1 124 005
Rörelsens kostnader
Direkta kostnader -1 007 620 -1 092 767
Övriga externa kostnader -119 365 -119 887
Rörelseresultat -43 637 -88 649
Resultat från finansiella poster
Ränteintäkter och liknande resultatposter - 9 600
Räntekostnader och liknande resultatposter 630 -20
Resultat efter finansiella poster -43 007 -79 069
Resultat före skatt -43 007 -79 069
Skatt på årets resultat - -1 920
Årets resultat -43 007 -80 989
Rotary International Distrikt 2370 Distriktsfonden
Org.nr 802005-3214
Sid 13 av 20
Balansräkning
Belopp i kr Not 2017-06-30 2016-06-30
TILLGÅNGAR
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar 15 000 -
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 9 430 21 094
24 430 21 094
Kassa och bank 183 528 254 667
Summa omsättningstillgångar
207 958
275 761
SUMMA TILLGÅNGAR
207 958
275 761
Rotary International Distrikt 2370 Distriktsfonden
Org.nr 802005-3214
Sid 14 av 20
Balansräkning (forts.)
Belopp i kr Not 2017-06-30 2016-06-30
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital 1
Eget kapital vid årets början 234 048 315 037
Årets resultat -43 007 -80 989
Summa eget kapital
191 041 234 048
191 041 234 048
Kortfristiga skulder
Skatteskulder 2 1 922
Övriga kortfristiga skulder 5 300 39 791
Upplupna kostnader och förutbetalde intäkter 11 615 -
Summa kortfristiga skulder 16 917 41 713
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 207 958 275 761
Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser
Ställda panter och säkerheter Inga Inga
Ansvarsförbindelser Inga Inga
Rotary International Distrikt 2370 Distriktsfonden
Org.nr 802005-3214
Sid 15 av 20
Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer
Belopp i kr om inget annat anges
Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och
Bokföringsnämndens allmänna råd. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört
med föregående år.
Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats utifrån anskaffningsvärden om inget
annat anges nedan.
Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.
Noter
Not 1: Eget kapital
2017-06-30
Eget kapital vid årets ingång 234 048
Årets resultat -43 006 ————————
Eget kapital vid årets utgång 191 042
Underskrifter
Stockholm den 6 september 2017
.................................................... .................................................... Lars-Olov Nilsson Paul Tamm
.................................................... .................................................... Per Alm Håkan Lundberg
.................................................... Ulrika Fredriksson
Vår revisionsberättelse har lämnats den .......................... 2017
.................................................... .................................................... Peter Zell Maria Bovin Hedefalk
Av föreningen vald revisor Av föreningen vald revisor
Rotary International Distrikt 2370 Distriktsfonden
Org.nr 802005-3214
Period 2016-07-01 – 2017-06-30
Sid 16 av 20
Resultatrapport 2016-07-01- 2015-07-01-
Belopp i kr 2017-06-30 2016-06-30
Huvudintäkter
3010 Distriktsavgifter 312 120,00 325 167,00
3011 Intäkter RI 114 136,00 102 741,00
3020 Pets & Distriktskonferens 183 600,00 202 565,00
3043 SRS, Administration 73 540,00
3110 Vidarefakt. pren. Rotary Norden 140 849,20 149 112,50
3120 Vidarefakt. Stift. Rotarys Ungdomsutbyte 100 980,00 103 750,00
3121 RU, distriktsaktiviteter 21 500,00 5 252,00
3130 Vidarefakt. SRS, matrikel, IT & adm 78 373,00
3140 Almedalen 22 994,00
3160 RLI 27 000,00 31 000,00
3170 Rotary Ungdomsutbyte 20 000,00
3191 Vidarefakturering övrigt 7 272,00
3740 Öres- och kronutjämning 0,51 -5,00
Summa Huvudintäkter 980 997,71 1 040 949,50
Övriga rörelseintäkter
3050 Sponsor, avgifter Pets & DK 26 350,00
3989 Överföring fr District Grantkonto 76 000,00 83 055,25
Summa Övriga rörelseintäkter 102 350,00 83 055,25
1 083 347,71 1 124 004,75
Rörelsens kostnader
Direkta kostnader
4010 Inköp varor och material -25 036,44 -224 874,00
4011 Zon-Meeting -18 217,60
4012 Pets -48 282,00 -53 485,00
4013 PRE-PETS -3 599,99
4014 Distriktsteam -15 798,79 -16 027,70
4015 Distriktsfonden -6 990,00 -1 727,50
4016 RI International Assembly -25 138,00 -21 813,24
4017 Styrgrupp PETS-DK -96,20
4018 Distriktskonferens -167 574,00
4020 DG, resekostnader -33 214,36 -72 895,45
4021 DG, representation -3 539,91 -3 305,00
4022 DG, övriga kostnader -16 557,06 -9 739,56
4030 DGE, resekostnader -17 698,49 -6 515,50
4031 DGE, övriga kostnader -7 159,71 -22 326,41
4032 Kostnader för IDPG -20 272,50 -4 183,50
4033 Lagråd -2 075,60 -8 512,00
4034 DGN -2 988,60 -780,70
4040 AG-aktiviteter -10 405,67 -16 210,60
4050 SRS -73 320,00
4060 TRF-seminarier -3 940,00
4070 Medlemsfrågor, rekrytering -28 688,80 -13 023,75
4080 PR-aktiviteter -5 095,00 -29 499,00
Rotary International Distrikt 2370 Distriktsfonden
Org.nr 802005-3214
Period 2016-07-01 – 2017-06-30
Sid 17 av 20
Resultatrapport (forts.) 2016-07-01- 2015-07-01-
Belopp i kr 2017-06-30 2016-06-30
4085 Gymnasiemässa -44 758,50 -35 099,20
4090 IT-utbildning -38 161,00
4092 Yrkesmentor -10 128,05
4095 Integrationskommitté -1 973,10
4110 Inköp vidarefakt. Rotary Norden -140 549,00 -147 829,00
4120 Inköp vidarefakt. Rotarys Ungdomsutbyte -101 333,00 -103 810,00
4121 RU, distriktsaktiviteter -34 630,05 -35 802,31
4122 Ungdomsläger -26 797,00 -31 485,00
4130 Inköp vidarefakt. SRS, matriklar, IT,avg, adm.avg -8 427,00 -76 480,00
4140 RYLA -30 000,00 -7 500,00
4145 Läkarbanken -9 322,95 -5 198,00
4160 RLI -35 887,29 -55 242,77
4175 Almedalen -32 048,81 -12 423,00
4180 Multi-PETS, GETS -1 990,00 -32 904,87
Summa Direkta kostnader -1 007 620,37 -1 092 767,16
Övriga externa kostnader
5810 Resebidrag Gotlänningar -13 354,00 -2 585,00
6063 Försäkringspremier -2 989,00
6250 Porto -70,00
6310 Företagsförsäkringar -3 121,00
6390 Övr kostnader -190,00 -5 000,00
6530 Redovisningstjänster -8 974,00 -25 888,00
6570 Bankkostnader -2 834,00 -299,00
6993 Lämnade bidrag och gåvor -10 000,00
6994 District Grant -76 000,00 -83 055,25
6995 TRF-Rotary Foundation -4 891,00
Summa Övriga externa kostnader -119 364,00 -119 886,25
Rörelseresultat -43 636,66 -88 648,66
Resultat från finansiella poster
Ränteintäkter och liknande resultatposter
8310 Ränteintäkter omsättningstillgångar 9 600,00
Räntekostnader och liknande resultatposter
8410 Räntekostnader -14,00 -20,00
8423 SKATTER 644,00
Summa Räntekostnader och liknande resultatposter 630,00 -20,00
Resultat efter finansiella poster -43 006,66 -79 068,66
Resultat före skatt -43 006,66 -79 068,66
Skatt på årets resultat
8910 Skatt på årets beskattningsbara resultat -1 920,00
Årets resultat
8999 Årets resultat -43 006,66 -80 988,66
Rotary International Distrikt 2370 Distriktsfonden
Org.nr 802005-3214
Period 2016-07-01 – 2017-06-30
Sid 18 av 20
Balansrapport Belopp i kr 2017-06-30 2016-06-30
TILLGÅNGAR
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar
1510 Kundfordringar 15 000,00
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
1790 Övr förutbet kostnader/upplupna intäkter 9 429,50 21 094,00
24 429,50 21 094,00
Kassa och bank
1930 Checkräkningskonto 183 528,05 114 647,51
1940 Bank 140 019,90
Summa omsättningstillgångar 207 957,55 275 761,41
SUMMA TILLGÅNGAR 207 957,55 275 761,41
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital
Eget kapital vid årets början
2010 Eget kapital, delägare 1 234 048,21 315 036,87
Årets resultat
2019 Årets resultat, delägare 1 -43 006,66 -80 988,66
191 041,55 234 048,21
Summa eget kapital 191 041,55 234 048,21
Kortfristiga skulder
Skatteskulder
2510 Skatteskulder 2,00 1 922,00
Övriga kortfristiga skulder
2890 Övriga kortfristiga skulder 5 300,00 39 791,20
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
2990 Övr upplupna kostn/förutbetalda intäkter 11 614,00
16 916,00 41 713,20
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 207 957,55 275 761,41 xx
Revisionsrapport
Verksamhetsåret 2016-2017
Sid 19 av 20
Revisionsrapport för använda Distriktsbidrag, TRF
Undertecknade har granskat de genomförda distriktsprojekten:
El Sistema gm Södertälje RK och Södertälje Östra RK
Lässtimulansprojektet gm Södertälje RK
Sörmlandslägret gm Nyköping Öster RK m. fl. klubbar
Vänföreningen Portee, Södertälje Östra RK
Solvattenprojektet, Nykvarn RK m.fl. klubbar
Två projekt går med ett överskott. Sörmlandslägret, 3 050 kr på en budget om 72 tkr och
Lässtimulansprojektet, 5 300 kr på en budget om 18 tkr. Vi utgår ifrån att överskottet 3 050
överförs till nästa års läger och synliggörs i nästa års rapportering. Södertälje ska på egen
begäran betala tillbaka 5 300 till TRF.
I övrigt har vi funnit att projekten genomförts i överensstämmelse med gjorda ansökningar.
Auditkommitten kan konstatera att klubbarna gjort mycket goda insatser i Rotarys namn.
Vi vill därför framföra ett stort och varmt tack till alla som varit delaktiga för väldigt bra
insatser och många ideella timmar.
Auditkommitten för TRF
........................................... .................................. ...........................................
Margaretha Ström Hubendick PG Wallberg Sten Orrling
Nacka RK Nyköping RK Mariefred RK
Tack till alla deltagare och medverkande,
tack alla som hjälpt till före, under och efter konferensen
och ett STORT tack till Säby Säteri med personal!
Ingrid Sjöbeck DG 2370
Recommended