Documentos Comerciales

DOCUMENTOS

COMERCIALES

Recibos

Facturas

Cheques

Nota de Crédito

Nota de Débito

Remito

Notas de Pedidos o de Compras

RECIBOS

Es una constancia que sirve para certificar que se

ha pagado por un servicio o producto.

El original se entrega a quien hizo el pago y el

duplicado queda en poder de quien lo recibe.

Debe llevar los siguientes datos: • Número de

orden; • Nombre de la persona que entrega; •

Cantidad en letras y números; • Motivo por el cual

se extiende; • Lugar y fecha; • firma de quien

recibe.

FACTURA

Es un documento mercantil que refleja toda la

información de una operación de compraventa.

La información fundamental que aparece en una

factura debe reflejar la entrega de un producto o la

provisión de un servicio, junto a la fecha de

devengo, además de indicar la cantidad a pagar.

CHEQUES

Es un documento contable de valor en el que la

persona que es autorizada para extraer dinero de una

cuenta.

El cheque es un título valor a la orden o al portador y

abstracto en virtud del cual una persona, llamada

librador, ordena incondicionalmente a una institución

de crédito el pago a la vista de una suma de dinero

determinada a favor de una tercera persona llamada

beneficiario.

NOTA DE CRÉDITO

Es aquel documento comercial

emitido por el vendedor.

Se detallan conceptos por los

que un comprador dispone de

crédito a su favor en su cuenta

comercial.

Es un documento registrable y

siempre genera un saldo

positivo para el cliente.

NOTA DE DÉBITO

Es un comprobante que una

empresa envía a su cliente.

En la que se le notifica haber

cargado o debitado en su cuenta

una determinada suma o valor,

por el concepto que se indica en

la misma nota.

Envía un comerciante a su

cliente, en la que le notifica

haber cargado o debitado en su

cuenta una determinada suma o

valor.

REMITO

Se utiliza para documentar el

envío de mercaderías.

Es emitido por el vendedor,

como mínimo por duplicado.

En caso de entrega personal al

cliente, éste lo devuelve

conformado luego de verificar el

correcto estado de lo adquirido.

NOTA DE PEDIDOS O DE COMPRAS

Es un documento mediante el

cual una persona o empresa

formula un pedido de compra a

un comerciante.

Este documento comercial no

obliga a realizar la operación.