View
1
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Ljilja Kotaranin, COMING – Computer Engineering
Ilija Damnjanović, COMING – Computer Engineering
Dodatni moduli u NAV-u, Turizam i Ugostiteljstvo na primeru preduzeća „Niš-ekspres“
• O Niš-ekspresu
• Poslovni izazovi i problemi
• Programski zahtev korisnika i izbor rešenja
• Ostvareni rezultati
• NAV ERP u brojkama
• Implementacija dodatnih modula
• Cilj projekta
• Modul turizam
• Modul ugostiteljstvo
• Benefiti kompanije od implementacije dodatnih modula
Sadržaj
• Osnovano: 1951
• Osnovna delatnost: prevoz putnika gradskim, međugradskim i međunarodnim linijama
• Ostale delatnosti: proizvodnja i servis autobusa i vozila, tehnički pregled, turizam, ugostiteljstvo
• Razna priznanja: Best of Serbia NIBUS 400
O Niš ekspresu
• Informacioni sistem zasnovan na starim tehnologijama
• Sve manja kompatibilnost sa novim operativnim sistemima
• Razdvojene baze podataka
• Više odvojenih aplikacija
• Više šifrarnika matičnih podataka
• Ponavljanje unosa podataka
• Ograničeni budžet za nabavku novih licenci i IT opreme
Poslovni izazovi i problemi
• Novi informacioni sistem trebao je da obezbedi centralizovanu bazu podataka, automatizaciju poslovnih procesa i objedinjavanje svih funkcionalnosti
• Bezbednost i pouzdanost rešenja na najvišem nivou
• Rad sa udaljene lokacije
• Eliminisanje potrebe da se podaci unose više puta
• Kao idealno rešenje, koje zadovoljava se postavljene zahteve nametnuo se Microsoft Dynamics NAV i to rešenje u cloudu jer su eliminisani troškovi kupovine IT infrastrukture i neophodnih licenci
Programski zahtev korisnika i izbor rešenja
• Novi sistem pušten je u rad 1. januara 2015
• Matični podaci centralizovani
• Automatska knjiženja svih poslovnih promena
• Integracija maloprodaje
• Ažurno praćenje poslovnih procesa
Ostvareni rezultati
• Veličina baze – 350+GB
• Broj dnevnika glavne knjige – 1.000.000+
• Broj stavki glavne knjige – 6.000.000+
• Broj artikala sa varijantama – 40.000+
• 200+ trebovanja materijala dnevno
• 1500+ nabavnih porudžbina mesečno
• 3.500+ ulaznih/izlaznih faktura mesečno
NAV ERP u brojkama
• Modul - Turizam
• Modul - Ugostiteljstvo
Implementirani dodatni moduli
Cilj projekta
• Svi poslovni procesi unutar standardnog NAV ERP sistema• Centralizacija podataka• Bolje povezivanje između sektora
• Automatsko generisanje ugovora turizma
• Ugovori o prevozu
• Aranžmanski ugovori
• Individualni ugovori
• Ugovori za grupe
• Formirati „Elektronsku knjigu zaključnica“
• Kontrola i evidencija korisnika
• Brojevi ugovora se ne smeju ponavljati
• Obezbediti zaduživanje računopolagača po ugovorima, praćenje zaduženja i razduženja brojeva
• Ažurno izveštavanje za potrebe menadžmenta
Programski zahtev – Modul turizam
• Nepostojanje elektronskog unosa i štampanja zaključenih ugovora turizma
• Odvojena baza podataka sa šifrarnicima korisnika prevoza
• Nemogućnost elektronskog prenosa podataka o realizovanim ugovorima u softver za evidenciju Putničkog saobraćaja, već se informacija prenosila usmenim putem telefonom
• „Elektronska knjiga zaključnica“ se formirala ručno pisanjem kod jedne osobe i samo njoj dostupna
• Svakodnevno ručno formiranje izveštaja o realizovanom prevozu
• Slabost mehanizma zaštite od zloupotrebe kod kreiranja ugovora
• Ručno kreiranje faktura u NAV-u sa nemogućnošću fakturisanja u nejednakim ratama
Stanje pre – Modul turizam
• Proces potpuno integrisan u Erp NAV
• Automatizacija zaduživanja blanko ugovora za računopolagače preko unapred određenih brojčanih serija
• Kreiranje i štampanje ugovora turizma
• Automatsko kreiranje prodajnih porudžbina za potpisane ugovore• Funkcionalnost za kreiranje Prodajnih Porudžbina sa valutnom klauzolom
• Funkcionalnost kreiranja Prodajnih Porudžbina na nejednake rate i različite datume dospeća
• Izvoz i prenos podataka za potrebe Pogona za putnički saobraćaj
• Dokument „Elektronska knjiga zaključnica“ se automatski kreira na osnovu unetih podataka iz ugovora turizma, i dostupan je svim centrima i sektorima u okviru preduzeća
• Visoka bezbednost od zloupotrebe• Svaki računopolagač može da vidi samo svoje unete Ugovore i administrator koji kontoliše sve ugovore
• Izveštaji za menadžment su ažurni u svakom trenutku
Stanje posle – Modul turizam
• Automatizacija celokupnog poslovnog procesa
• Praćenje poslovnog procesa po svim fazama
• Nabavka sirovina
• Definisanje sastavnica
• Izdavanje naloga za proizvodnju obroka
• Pravljenje gotovih proizvoda
• Prodaja gotovih obroka u ugostiteljskim objektima
• Praćenje naplate
• Objednjavanje šifrara artikala sa celokupnim šifrarnikom
• Izveštavanje na dnevnom nivou
Programski zahtev – Modul ugostiteljstvo
• Odvojena baza sa šifrarnicima artikala
• Ne postojanje precizne evidencije o utrošku sirovina
• Stalna potreba za vršenjem popisa zaliha obzirom na nepostojanje precizne evidencije utroška
• Menadžment dobija retko tačno izveštavanje
• Nedefinisane precizne sastavnice gotovih proizvoda
Stanje pre – Modul ugostiteljstvo
• Proces potpuno integrisan u Erp NAV
• Implementacijom procesa ugostiteljstva kroz NAV obuhvaćeno je stvarno stanje, kretanje robe i gotovih proizvoda u preduzeću Niš-ekspres
• Potpuno su se definisale sastavnice gotovih proizvoda sa preciznim količinama i odstupanjima sastavnih sirovina
• Artikli iz ugostiteljstva su sinhonizovani sa ostalim artiklima
• Definisan je tok kretanja artikala• Početak je u Centralnom magacinu ugostiteljstva
• Roba se prebacuje u kuhinje, pekare gde se spremaju gotova jela
• Tu se razvijaju sastavnice gde se dobijaju informacije o utrošcima sirovina
• Izdavanje gotovih jela se vrši na linijama predviđenim za prodaju
• Ceo proces prate izveštaji i dokumenti standarda za hranu kao i kontrola supervizora
• Sve transakcije koje se zaključe automatski se knjiže u robno i finansijsko knjigovodstvo tako da je menadžment svakodnevno informisan o troškvima sirovina i stanju lagera obroka
Stanje posle – Modul ugostiteljstvo
• Centralizacija podataka i visok stepen automatizacije
• Eliminisani problemi sa lošom evidencijom i nepreciznim izveštavanjem
• Trenutni uvid u poslovanje
• Na osnovu momentalno zavedenih poslovnih promena, izveštaji za menadžment su ažurni u svakom trenutku
• Povezani su procesi između službi i povećana informisanost
• Povećanje poslovne efikasnosti
• Referenti ne gube vreme na pripremanje izveštaja za menadžment
• Referenti su sada u stanju da obrade veći broj poslovnih zahteva
• Procesi su automatizovani pa se skraćuje vreme kod pripreme, kreiranja i knjiženja faktura
Benefiti kompanije od implementacije modula
Hvala na pažnji!
ljilja.kotaranin@coming.rsilija.damnjanovic@coming.rs
Recommended