Dropbox กล่องวิเศษ ฝากไฟล์ได้ทุกที...

Dropbox กลองวเศษ ฝากไฟลไดทกท� ทกเวลา ฟรๆถง 2GB รองรบท�ง Windows, Mac, Linux,

iPhone, iPod Touch, iPad,

blackberry และระบบปฎบตการ Android

เคยม�ยครบกบเวลาท�เวลาเราทางานเสรจแลวตองทาการเซฟเกบไวใน Thumb Drive หรอฮารดดสกแบบพกพาอยตลอดเวลา? เคยม�ยครบท�เวลาคณทาอปกรณดงกลาวหายในขณะท�ภายในน�นมขอมลสาคญๆ อยเพยบ? เคยม�ยครบการท�อยๆ ฮารดดสกเจากรรมของเราดนพงข�นมาอยางไมรคณโหนคณเหน และทานไมไดทาการสารองขอมลท�งไว? ในวนน�ผมมวธการแกปญหาดงกลาวมาฝากกนครบ โดยการใชบรการฝากและแชรไฟลยอดนยมท�มช�อวา Dropbox แตกอนท�ผมจะพาไปรจกกบรปรางหนาตาของบรการดงกลาว ผมอยากใหทานผทานรบชมวดโอแสดงคณสมบตอยางคราวๆ ของโปรแกรมตวน�กนกอน (เพราะผมคดวาทางผผลตทาออกมาไดดมากเลยทเดยว)

ไปชมกนเลยดกวาครบ. http://www.youtube.com/watch?v=uSfm7

YVCk5E&feature=player_embedded

จาก วดโอขางบนกพอจะสรปไดวา Dropbox เปนบรการซงกและฝากไฟลแบบออนไลน ซ�งผใชงานสามารถเขาถงขอมลท�ฝากอยไดจากทกๆท�ท�มอน เทอรเนต กลาวคอเม�อผใชงานไดตดต�งตวโปรแกรมและจบไฟลตางๆ โยนเขาไปไวบนโฟลเดอรท� Dropbox สรางแลวมนกจะถกดงไปไวบนเซอรเวอรของ Dropbox โดยทนท ทน�ผใชงานจงสามารถเขาถงโฟลเดอรน�ไดจากเคร�องคอมพวเตอรใดๆ ท�ไดตดต�งโปรแกรม Dropbox ไว (ในขณะน�รองรบท�ง Windows, Mac, Linux และแมกระท�ง iPhone) นอกจากน�น ถาไมสะดวกท�จะตดต�งโปรแกรม ผใชงานยงสามารถเขาถงไฟลท�ฝากไวผานทางเวบไซต Dropbox ไดโดยตรงอกดวย และท�สาคญกคอ ถาในขณะท�เรากาลงอพโหลดไฟลเขาโฟลเดอร Dropbox อยแลวอนเทอรเนตเกดหลดข�นมา ทางโปรแกรมจะทาการ resume

การอพโหลดใหใหมโดยอตโนมตเม�อเช�อมตออนเทอรเนตอกคร�งครบ

คณสมบตของโปรแกรม

1.ซงกไฟล

ภาพวาดดานบนน�นกพอจะอธบายไดอยางคราวๆ แลววา เม�อผใชงานจบไฟลใดๆ โยนเขาไปไวในเจากลองมหศจรรยน�แลว Dropbox จะทาการซงกไฟลดงกลาวโดยทนท ผใชงานจงสามารถเขาถงไฟลไดทกท�ท�สามารถเช�อมตออนเทอรเนตได

2.แชรไฟล

ผใชงานสามารถแชรโฟลเดอรท�งโฟลเดอรหรออลบ�มภาพไดโดยใช Dropbox โดยการจบโฟลเดอรท�ตองการแชรไปไวบน Dropbox และ invite เพ�อนๆ ใหนาโฟลเดอรดงกลาวไปใชงานได นอกจากน�นผใชงานยงสามารถสงลงคของไฟลใดๆ บน Dropbox ของตนไปใหกบเพ�อนๆ ไดอกดวย

3.สารองขอมลแบบออนไลน

เน�องจากโฟลเดอรท�ทาง Dropbox ไดทาการสรางไวน�นจะทางานอยบนเซอรเวอรของ Dropbox เอง เพราะฉะน�นถาเคร�องคอมพวเตอรทบานเกดไฟไหม (เหมอนในภาพ) หรอหวใจวายไปกอนวยอนควร กม�นใจไดเลยวาขอมลตางๆ ท�ไดฝากไวบน Dropbox จะยงอยครบ นอกจากน�นเม�อเร�มสมครบรการ ผใชงานทกทานจะไดรบพ�นท�ในการฝากไฟลฟรๆ มาถง 2GB ดวยกน (สามารถเพ�มไดโดยจายเงนอพเกรดเปน Account แบบ Pro)

4.สามารถกไฟลท�ลบท�งไปแลวได

นอกจากจะทาหนาท�ในการรบฝากไฟลแบบธรรมดาแลว Dropbox ยงเกบ history ของการเปล�ยนแปลงใดๆ ท�ผใชงานไดทาลงไปบนโฟลเดอร Dropbox ของตนดวย เพราะฉะน�นผใชงานจงสามารถเขาไปแกไขความผดพลาดท�เกดข�นได หรอแมกระท�งทาการกไฟลท�เผลอลบท�งปไดดวย โดยปกตแลว Dropbox จะเกบ history ไฟลของผใชงานเอาไวเปนระยะเวลา 30 วน ซ�งผใชงานสามารถเพ�มเปนแบบไมจากดเวลาไดโดยใช “Pack-rat” ซ�งเปน add-on สาหรบผใชงาน Account แบบ Pro ครบ

ข�นตอนการตดต�งโปรแกรมและวธใช Dropbox

ตองสมครสมาชกกอนครบ (คลกลงคดานลางไดเลย)

คลกเพ�อสมครสมาชกและโหลดตวโปรแกรมครบ

จะเขาหนาเวบเพ�อสมคร ดงรปดานลาง

หลงจากกดปม create account ระบบจะใหดาวนโหลดโปรแกรมเพ�อมาตดต�งท�เคร�องคอม ดงรป

ขณะตดต�งโปรแกรม มนจะถามวามแอคเคาทแลวหรอยง เน�องจากเราไดสมครต�งแตตอนแรกแลว ใหเลอก I already

have

จากรปดานลาง ใหกรอกอเมล และรหสผาน (ท�เราใชสมคร)

จากรป บอกวาจะไดพ�นท� 2 GB (ฟร)

จากรปดานลางมนจะสรางโฟลเดอรใหท� My Document/Dropbox และสราง short cut มาวางท�เดสททอบใหดวย แตเพ�อนๆสามารถเลอกท�อยใหมไดเองหากตองการท� I want to choose

หลงจากตดต�งเสรจ ในโฟลเดอร Dropbox มนจะสรางโฟลเดอรยอยใหอกคอ Public , Photos และไฟลตวอยาง , รปภาพตวอยาง โฟลเดอร Dropbox เปนโฟลเดอรสาคญครบ หามยายหรอเปล�ยนช�อเดดขาด (สามารถยายได โดยการคล?กขวาท� icon dropbox ใน system tray แลวเลอก preference ดานในจะมเมน

move ใหใชงาน ) ซ�งตอนน�ไฟลตางๆในโฟลเดอรDropbox จะเหมอนกบบนเวบทกประการ ถาเรากอปป� ไฟลใดๆมาไวในโฟลเดอรน� หรอลบจากโฟลเดอรน� บนเวบจะอบเดททนทครบ

จากรปดานลาง ผมไดสรางโฟลเดอร bmfriend_pics เพ�อใหเพ�อนๆไดใชงานรวมกน วธการสรางคอคล?กเมาสปมขวา -> create new folder สวนวธการแชรใหเพ�อนคนอนๆสามารถใชงานโฟลเดอรน�รวมไดคอ คล?กขวา-

>Dropbox->Share This folde

จะเขาหนาเวบดงรปดานลาง ซ�งตอนน�ผสรางโฟลเดอรคอ bmfriend.nk ตองการจะแชรให sutham9999 สามารถใชโฟลเดอรน�ไดดวย หลงจากกดปม share folder จะมอเมลแจงไปบอกนาย sutham9999 ครบ

เม�อเปดอเมลจะเหนดงรปดานลาง ใหกดปม view “bmfriend_pics” ซ�งจะเขาหนาเวบของ Dropbox

จากรปดานลาง ใหกดปม accept ซ�งหมายถงตอนน� sutham9999 จะมโฟลเดอรbmfriend_pics บนเวบ และมนจะสรางโฟลเดอรน�บนเคร�องคอมพวเตอรใหดวย และตอนน�ไมวาใครจะกอปป� รปมาวางในโฟลเดอรน�หรอลบรปใดๆในโฟลเดอร น� ทกคนท�ไดแชรรวมกน จะไดรปท�เหมอนกนโดยทนทท�ออนไลนครบ (สดยอดไหม ผมหมายถงถาเพ�อนๆทกคน ไดใชงาน dropbox กนทกคน และไดแชรโฟลเดอรน�กนทกคน พวกเราจะไดรบไฟลเดยวกนทกคร�งท�มใครใสลงไปในโฟลเดอรน�ทนทครบ)

ตอไปเปนตวอยางแนะนาวธใชงานเบ�องตนบนหนาเวบครบ เม�อลอคอนเขาระบบ ท�แทบแรก Get Started จะบอกวาคณยงไมทาอะไรบาง ซ�งเปนแคคาแนะนา

จากรปดานลาง แทบFile เปนแทบหลกสาหรบการทางาน ซ�งจะเหนวามโฟลเดอร Public , Photos และมปมเคร�องมอตางใหใชงาน เชน upload สาหรบอบไฟลข�นเวบ (ใครท�ตดต�งโปรแกรมในคอมแลว เพยงลางไฟลไปใสในโฟลเดอร Dropbox มนจะอบไฟลใหอตโนมต) New folder สาหรบสรางโฟลเดอรใหม และอ�นๆ ลองเลนดครบ

ขออธบายโฟลเดอร Photos กอนโฟลเดอรน�ออกแบบใหใสรปโดยเฉพาะ กอนจะใสรปใหสรางโฟลเดอรกอนเพ�อจะสามารถสรางลงคเพ�อใหเพ�อนสามารถเขาดรปและดาวนโหลดรปได จากรปดานลางหากตองการดลงควาคออะไร ใหคล?กขวาท�โฟลเดอรน�นแลวเลอก Gallery

จากรปดานลาง จะเขามายงหนาสาหรบดรปและจะมลงคเพ�อใหกอปป� ไปบอกเพอนคนอ�นใหมาดรปได

สาหรบโฟลเดอร Publics ออกแบบมาสาหรบไวแชรไฟลเปนไฟลๆ เพ�อเอาไปใชงานบนเวบอ�นหรอบอกเพ�อนใหมาดาวนโหลด เชนจากรปเม�อคล?กขวาบนไฟล How to.rtf จะเหนวามเมน copy public link

ซ�งคณสามารถกอปปลงคน�ไปบอกเพ�อนใหมาดไฟลน� หรอดาวนโหลดไฟลน�ไปใชงานได

ท� system tray ดานลางขวาของ windows จะมหนาตาดงรปดานลาง Icon ดานบนท�เปนกลองมกาถก แสดงวาขอมลบนคอมและบนเวบเหมอนกนแลว รปดานลางจะเปนเคร�องหมายวนหมนๆ แสดงวากาลงซงคครบ

จบไปแลวนะครบกบโปรแกรมกลองวเศษ Dropbox ท�ชวยเกบรกษาไฟลงานสาคญๆ ของทานไวมใหหายสาบสญ สาหรบบทความน�กเปนเพยงแนะนาการใชงานเร�มตนเทาน�น

สนใจสมครสมาชกกอนครบ (คลกลงคดานลางไดเลย)

คลกเพ�อสมครสมาชกและโหลดตวโปรแกรมครบ