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Eine Präsentation ist ein Vortrag, der durch visuelle Hilfsmittel unterstützt wird.Eine Präsentation ist ein Vortrag, der durch visuelle Hilfsmittel unterstützt wird.
Was ist eine Präsentation?
Sie werden sich durchsetzen!
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1. Klare Gliederung
2. Einheitliches Folienlayout
3. Gute Visualisierung
4. Gekonnte Präsentationstechnik
5. Handout
Was ist wichtig?
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Vollkommenheit ist,
wenn man nichts mehr
weglassen kann!(Antonie de Saint-Exupéry)
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Was ist zu tun?
1. Thema erarbeiten2. Einheitliches Design auswählen3. Text erfassen4. Objekte oder ClipArts einfügen5. Folien formatieren6. Elektronische Präsentation vorbereiten7. Handouts ausdrucken8. Sichern (speichern)
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Sagst du‘s mir, so vergesse ich es.Zeigst du‘s mir, so merke ich es mir.Lässt du mich teilhaben, so verstehe ich es.
Chinesische Rhetorikregel
Lernen durch Anwenden
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Einführung in
PowerPoint
Grundlagen
Vorgehensweise
Erklärungen
Diese Schaltfläche enthält einen Link zu einer Hilfe-Datei, die detaillierte Anweisungen zu der gerade behandelten Funktion gibt.
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Einführung in
PowerPoint
Inhalt
2
1
3
4
Erste Schritte in PowerPoint
Die erste Präsentation
Anpassen von Präsentationen
Präsentieren von Präsentationen
Weitere Informationen5
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Erste SchritteSeite 1 von 9
Erste Schritte in PowerPoint
Grundlagen von PowerPoint
Die „Seiten“ einer Präsentation werden als Folien bezeichnet.
Eine Präsentation kann beliebig viele Folien enthalten.
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Erste Schritte in PowerPoint
Was können Sie erstellen?
BildschirmpräsentationenWebseiten für das WebOverheadfolien in Farbe
und SchwarzweißAusdrucke in Farbe und
Schwarzweiß35-mm-DiasHandzettel für das PublikumVortragsnotizen
Erste SchritteSeite 2 von 9
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Erste Schritte in PowerPoint
Ansichten
Mit Hilfe von Ansichten können Sie eine Präsentation betrachten und bearbeiten.
Zum Bearbeiten sind die folgenden Ansichten verfügbar:– Normalansicht– Foliensortierungsansicht– Bildschirmpräsentations-
ansicht
Zum Wechseln zwischen Ansichten klicken Sie auf die Ansichtschaltflächen im linken unteren Teil des PowerPoint-Fensters.
Erste SchritteSeite 3 von 9
Überschrift 1 Aufzählung
Überschrift •Aufzählung 1
–Aufzählung 1.1•Aufzählung 1.1.1
Lorem Ipsum–Magna aliquam
Exercitation•Nonummy nibh eui
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Titel – aktuelle Folie
• Aufzählung• Aufzählung
Hier stehen Ihre Notizen für den VortragAnsicht-schaltflächen
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•Tincidunt utLorem Ipsum
–Magna aliquamExercitation
•Nonummy nibh eui
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Titel – Aktuelle Folie
• Aufzählung
Hier stehen Ihre Notizen für den Vortrag
Erste Schritte in PowerPoint
Ansichten: Normalansicht . . .
Drei Ansichten in einer Im linken Fensterteil wird
der Text der Präsentation als Gliederung angezeigt.– Klicken Sie hier, um weitere
Informationen über den Gliederungsausschnitt zu erhalten.
Im rechten Ausschnitt wird die aktuelle Folie mit allen Grafiken und Objekten angezeigt. – Klicken Sie hier, um weitere
Informationen über den Folienausschnitt zu erhalten.
Unter dem Folienausschnitt werden Notizen angezeigt.
Gliederungs-ausschnitt
Folien-ausschnitt
Notizen-feldErste Schritte
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Erste Schritte in PowerPoint
Ansichten:
Foliensortierungsansicht Zum Wechseln in die
Foliensortierungsansicht klicken Sie auf die Schaltfläche Foliensortierungsansicht.
In dieser Ansicht werden Miniaturbilder aller Folien angezeigt.
Ordnen Sie die Folien an, indem Sie diese erst markieren und dann an eine neue Position ziehen.
Erste SchritteSeite 7 von 9
SchaltflächeFoliensortierungsansicht
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Erste SchritteSeite 8 von 9
Erste Schritte in PowerPoint
Ansichten:
BildschirmpräsentationsansichtMomentan wird die Bildschirmpräsentationsansicht
verwendet, um diese Präsentation anzuzeigen. In der Bildschirmpräsentationsansicht können Sie
die Präsentation in der Vorschau anzeigen, proben und dem Publikum elektronisch präsentieren.
Die Präsentation wird in voller Bildschirmgröße mit allen Animationen und Folienübergängen gezeigt.
Blättern Sie zur nächsten Folie, indem Sie auf die Maustaste drücken oder die Pfeiltasten verwenden.
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Erste SchritteSeite 9 von 9
Erste Schritte in PowerPoint
Zusammenfassung
Mit PowerPoint können Sie elektronische Bildschirmpräsentationen, Webseiten, Overheadfolien, Vortragsnotizen und Handzettel für das Publikum erstellen.
Eine Präsentation besteht aus mehreren Folien, die in einer Datei gespeichert sind.
Mit Hilfe von Ansichten können Sie eine Präsentation anzeigen und bearbeiten.
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Die erste Präsentation
Inhalt
Klicken Sie hier, wenn Sie nicht sicher sind, was Sie sagen möchten oder wie Sie Ihre erste Präsentation organisieren sollen. Informieren Sie sich über den AutoInhalt-Assistenten.
Klicken Sie hier, wenn Sie wissen, was Sie sagen möchten. Informieren Sie sich über das Erstellen einer vollständig neuen Präsentation.Die erste Präsentation
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1
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Die erste Präsentation Seite 2 von 9
Die erste Präsentation
AutoInhalt-Assistent
Wenn Sie PowerPoint erstmalig verwenden, wählen Sie AutoInhalt-Assistent.
Der AutoInhalt-Assistent erstellt eine Präsentation mit einer Titelfolie und mehreren Themenfolien.
Außerdem bietet der Assistent Vorschläge zum Inhalt und zur Organisation der Präsentation.
Wählen Sie AutoInhalt-Assistent.
Datei >> Neu >> Aufgabenbereich…
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Die erste Präsentation Seite 3 von 9
Der Markt
Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Marktes
Marktanteile, Konkurrenten, Kosten, Preise, Wettbewerb
Produktdefinition
Beschreiben Sie das zu vermarktende Produkt
Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen
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4
3
1
•Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Marktes
• Marktanteile, Konkurrenten, Kosten, Preise, Wettbewerb
Der Markt
Die erste Präsentation
AutoInhalt-Assistent
Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten.
Wenn Sie fertig sind, erstellt der AutoInhalt-Assistent eine Präsentation mit einer Titelfolie und mehreren Themenfolien.
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Die erste Präsentation
AutoInhalt-Assistent
Markieren Sie den vorgegebenen Text, und ersetzen Sie ihn durch Ihre eigenen Worte.
Blättern Sie mit der Bildlaufleiste zur nächsten Folie.
Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen
Der MarktVergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Marktes
Marktanteile, Konkurrenten, Kosten, Preise, Wettbewerb
ProduktdefinitionBeschreiben Sie das zu vermarktende Produkt
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•Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Marktes
• Marktanteile, Konkurrenten, Kosten, Preise, Wettbewerb
Market Summary
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Hintergrund
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Die erste Präsentation
Zusammenfassung: AutoInhalt-
AssistentWenn Sie nicht sicher sind, wie Sie beginnen sollen,
verwenden Sie den AutoInhalt-Assistent, um eine neue Präsentation zu erstellen.
Ersetzen Sie den vorgegebenen Text durch Ihre eigenen Worte.
Die erste Präsentation Seite 5 von 9
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Die erste Präsentation
Vollständig neue Präsentationen
Im Aufgabenbereich rechts wählen Sie Entwurfsvorlage, um das Erscheinungsbild der Präsentation auszuwählen.
Klicken Sie auf verschiedene Vorlagen, um diese in der Vorschau anzuzeigen.
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Wählen Sie Datei >> Neu
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Die erste Präsentation
Vollständig neue Präsentationen
Wählen Sie dann ein Layout. AutoLayouts geben die Ausrichtung und Platzierung von Text und Objekten auf den Folien vor.
Wählen Sie das Layout, mit dem sich die Informationen am besten auf einer Folie darstellen lassen.Die erste Präsentation
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AutoLayouts von PowerPoint
Blättern Sie nach unten, um weitere AutoLayouts anzuzeigen.
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Die erste Präsentation Seite 8 von 9
Titel durch Klicken hinzufügen
• Text durch Klicken hinzufügen
Platzhalter für Titel
Platzhalter für Text mit Aufzählungs-zeichen
Ansicht Einfügen Format
Neue Folie… Ctrl+M
Einfügen -Neue Folie
Die erste Präsentation
Vollständig neue Präsentationen
Klicken Sie auf die Platzhalter, und geben Sie den gewünschten Text ein.– Aufzählungszeichen werden
automatisch angezeigt– Drücken Sie TAB, um einen
Einzug zu erstellen (auch als „Tieferstufen“ bezeichnet)
Wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Neue Folie.
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Die erste Präsentation
Zusammenfassung: Vollständig
neue PräsentationenWählen Sie ein Erscheinungsbild für die
Präsentation.Wählen Sie ein AutoLayout, mit dem sich die
gewünschten Informationen am besten auf einer Folie darstellen lassen.
Geben Sie in den Platzhaltern der einzelnen Folien Titel und Text ein.
Fügen Sie weitere Folien ein.
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Anpassen von Präsentationen
Inhalt
Ändern des Erscheinungsbildes Hinzufügen von Zeichnungen Hinzufügen von Diagrammen Hinzufügen von ClipArt Hinzufügen eines Logos oder Ändern
aller Folien Hinzufügen von Grafiken, Tabellen,
Organigrammen, WordArt-Objekten und Multimedia
Anpassen der Präsentation Seite 1 von 10
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Anpassen von Präsentationen
Ändern des Erscheinungsbildes
Die professionell gestalteten Entwurfs-vorlagen können Präsentationen jederzeit zugewiesen werden.
Jede Entwurfsvorlage enthält Masterfolien, diez. B. Hintergrund, Farben, Schriftarten, Aufzählungs-zeichen und Schriftgröße vorgeben.
Anpassen der PräsentationSeite 2 von 10
Wählen Sie im Menü Format den Befehl Entwurfsvorlage übernehmen, um eine neue Entwurfsvorlage für die Präsentation zu wählen. Der Inhalt der Präsentation bleibt dabei unverändert.
Dieselbe Präsentation mit 4 verschiedenen Entwurfsvorlagen
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Anpassen von Präsentationen
Ändern des Erscheinungsbildes
Eine Farbskala enthält acht aufeinander abgestimmte Farben für Titel, Text und Grafiken.– Jede Entwurfsvorlage verfügt über mehrere Farbskalen.– Wählen Sie eine neue Farbskala, die Sie für einige oder alle Folien
der Präsentation übernehmen möchten.
Anpassen der PräsentationSeite 3 von 10
Dieselbe Entwurfsvorlage mit verschiedenen Farbskalen
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Anpassen von Präsentationen
Hinzufügen einer Zeichnung
Mit den AutoFormen von PowerPoint können Sie Abbildungen und Zeichnungen erstellen.
Klicken Sie auf die gewünschte Form, und geben Sie dann Text ein. Dieser wird automatisch in die Form eingefügt.
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Klicken und Text eingeben
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0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
x
45
321
A B C D
OstWestNord
20.4 27.4 90 20.430.6 38.6 34.6 31.645.9 46.9 45 43.9
42
Anpassen der Präsentation Seite 5 von 10
Anpassen von Präsentationen
Hinzufügen eines Diagramms
Fügen Sie eine neue Folie ein, und wählen Sie ein Layout mit einem Diagramm.
Doppelklicken Sie auf den Platzhalter für das Diagramm, um dieses zu erstellen.
Ersetzen Sie dann die Beispieldaten durcheigene Daten.
Klicken Sie auf die Folie außerhalb des Diagramms, um zu PowerPoint zurückzukehren.
Zum weiteren Bearbeiten doppelklicken Sie erneut auf das Diagramm.
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Anpassen von Präsentationen
Hinzufügen von ClipArt
Klicken Sie auf die Schaltfläche ClipArt einfügen, um auf die ClipArts zuzugreifen.
Es sind Hunderte von ClipArts verfügbar.Sie können die ClipArt auf der Folie verschieben und
deren Größe ändern.Auf der CD von Microsoft Office und im Web werden
Hunderte von ClipArt-Grafiken bereitgestellt.
Anpassen der Präsentation Seite 6 von 10
Ende
Anpassen von Präsentationen
Hinzufügen eines Logos oder
Ändern aller FolienWenn Sie auf allen Folien dasselbe einfügen oder
ändern möchten, verwenden Sie den Folienmaster.Masterfolien enthalten Formatierungsinformationen
für Titel, Text, Aufzählungszeichen und Hintergrundelemente, die auf allen Folien der Präsentation erscheinen.
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Anpassen der PräsentationSeite 8 von 10
Click to edit Master title style
Klicken Sie, um die Formate des Vorlagentextes zu bearbeiten.
Zweite Ebene Dritte Ebenel
Vierte Ebene Fünfte Ebene
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Anpassen von Präsentationen
Hinzufügen eines Logos oder
Ändern aller FolienKlicken Sie im Menü Ansicht auf Master und dann
auf Folienmaster. Fügen Sie das Logo an der gewünschten Position auf dem Master ein.– Nach Bearbeitung des Masters, kehren Sie zu den Folien
zurück.Wenn Sie das Logo auf dem Master einfügen,...
And the logo appears on each slide
And the logo appears on each slide
And the logo appears on each slide
…erscheint das Logo auf jeder Folie.
Ende
Sie können den Folien auch andere Objekte hinzufügen– Grafiken– Organigramme – Tabellen – WordArt-Objekte– Multimedia
• Film und Sound• Sprechtext
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Anpassen von Präsentationen
Hinzufügen von anderen
Objekten
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Anpassen von Präsentationen
Zusammenfassung
Wählen Sie ein neues Erscheinungsbild für die Präsentation.
Fügen Sie auf den Folien Zeichnungen und Abbildungen, Diagramme und ClipArt ein.
Fügen Sie Ihr Logo ein, oder nehmen Sie Änderungen an allen Folien vor.
Fügen Sie Grafiken, Organigramme, WordArt-Objekte, Tabellen und Multimedia hinzu.
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Präsentieren der Präsentation Seite 1 von 7
Präsentieren von
Präsentationen
Inhalt
Wie wird was wird präsentiert?
Bildschirmpräsentationen
Overheadfolien in Farbe und Schwarzweiß
Handzettel
Vortragsnotizen
Veröffentlichungen im Web
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Präsentieren von Präsentationen
Bildschirmpräsentationen
In der Bildschirmpräsentationsansicht können Sie die Präsentation in der Vorschau anzeigen, proben und dem Publikum elektronisch präsentieren.
Blenden Sie Aufzählungspunkte mit Hilfe von Animation schrittweise ein.
Animieren Sie Abbildungen und Diagramme.Fügen Sie zwischen den Folien Übergangseffekte
ein.Spielen Sie Filme und Sounds ab.
Präsentieren der Präsentation Seite 2 von 7
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Präsentieren von Präsentationen
Overheadfolien und Ausdrucke
Ausdrucke in Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß. Vorschau in Schwarzweiß.
– Mit der Graustufenvorschau können Sie eine Vorschau von schwarzweißen Overheadfolien und Ausdrucken anzeigen.
Farbe Graustufen
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Präsentieren von Präsentationen
Handzettel
Sie können Handzettel für die Teilnehmer einer Besprechung ausdrucken.
Dabei können Sie festlegen, wie viele Folien auf jeder gedruckten Seite erscheinen sollen.
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Präsentieren von Präsentationen
Notizen
Drucken Sie die Notizen, auf die Sie sich beim Sprechen beziehen, oder um zusätzliche Einzelheiten zum Folieninhalt bereitzustellen.
Über das Menü Ansicht können Sie eine Vorschau des Ausdrucks der Notizenseiten anzeigen.
Abbildung der Folie
NotizenPräsentieren der Präsentation
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Präsentieren von Präsentationen
Veröffentlichungen im Web
Für Personen, die bei der Präsentation nicht anwesend sein können, kann die Präsentation als HTML-Webseiten gespeichert und im Web veröffentlicht werden.
Die Webpräsentation kann mit einem Webbrowser betrachtet werden.
Öffnen Sie die HTML-Dateien nach Bedarf in PowerPoint, um Aktualisierungen und Änderungen vorzunehmen.
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Präsentieren von Präsentationen
Zusammenfassung
In der Bildschirmpräsentationsansicht können Sie die Präsentation in der Vorschau anzeigen, proben und dem Publikum elektronisch präsentieren.
Drucken Sie die Overheadfolien in Farbe oder Schwarzweiß.
Erstellen und drucken Sie Handzettel für das Publikum.
Verwenden Sie beim Sprechen themenbezogene Vortragsnotizen.
Veröffentlichen Sie die Präsentation im Web.Präsentieren der Präsentation
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Weitere Informationen
Suche mit dem Office-Assistenten.
Der Office-Assistent enthält Richtlinien für Präsentationen, z. B. Ratschläge des Dale Carnegie Training®.
Die Microsoft Office Update Website enthält aktuelle Informationen und kostenlose Komponenten zum Downloaden. Klicken Sie dazu im Menü Hilfe auf Office im Web.Extras
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Weiterführende
Materialien
Öffnen Sie diese Präsentation in PowerPoint, und schauen Sie sich an, wie sie erstellt wurde.
Lesen Sie die Notizseiten, um Einzelheiten zur Erstellung dieser Präsentation zu erhalten.
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