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Proceso Administrativo
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INTRODUCCION
En este ensayo se presenta de forma concreta el gran contenido que abarca lo
aprendido en la materia de proceso administrativo definiéndose y mencionando la
importancia que este posee. También se tiene como finalidad dar a conocer cada
punto mencionado y cada tema visto como las etapas del proceso administrativo,
comportamiento organizacional y toma de decisiones, a lo largo del presente curso.
Una vez logrado esto determinaremos la importancia que posee en el desempeño
diario de cada uno de los integrantes de la clase.
PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo y sus componentes, planeación, organización, dirección y
control, resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del sistema de toma
de decisiones.
La planeación, dentro de ella se siguen los siguientes pasos: investigación del
entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de
acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo. La organización, es un
conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas
que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es
disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y
financieros. La dirección, dentro de ella se encuentra la ejecución de los planes, la
motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la
organización. El control, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo
general de una empresa.
Para que el proceso administrativo llevado a cabo sea el más indicado se deben
tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos
importantes, por mencionar algunos están, las metas, estrategias, políticas, etc. La
técnica de planeación y la organización son partes fundamentales en el proceso ya
que ahí radica la complejidad del método que se utilice pues al ser los pasos con más
cantidad de deberes se vuelve un poco más complicado tener el control, pero en
estos pasos existen más sub-categorías que no deben permitir que el procedimiento
se salga de control.
Entender el comportamiento organizacional nunca antes ha tenido tanta importancia
como en la actualidad. Un repaso de los cambios que operan en las organizaciones
respaldará tal afirmación. Por ejemplo, la reestructuración de las empresas y la
reducción de costos son factores de productividad; la competencia global requiere
que los empleados sean más flexibles y que aprendan a enfrentar los cambios
rápidos y las innovaciones. En pocas palabras, el comportamiento organizacional
enfrenta muchos retos y tiene muchas oportunidades hoy en día.
Quienes integran las organizaciones, se preocupan por el mejoramiento de la
conducta organizacional. El directivo, el profesional, el oficinista y el operario,
todos ellos trabajan con otras personas, lo cual influye en la calidad de vida que se
desarrolla en los centros de trabajo. En este contexto, los gerentes que representan el
sistema administrativo (quienes toman las decisiones) deben tratar de conocer las
bases del comportamiento organizacional como medio para mejorar las relaciones
entre las personas y la organización. Los gerentes tratan de crear un ambiente en el
que la gente se sienta motivada, trabaje más productivamente y sea más eficiente.
En este marco referencial, uno de los aspectos que más importancia tiene para el
trabajador es lo que respecta a la satisfacción que le produce la labor que desempeña
y los aspectos que rodean a su trabajo. Las teorías humanistas sostienen que el
trabajador más satisfecho es aquel que satisface mayores necesidades psicológicas y
sociales en su empleo y, por tanto, suele poner mayor dedicación a la tarea que
realiza. Una elevada satisfacción de los empleados en el trabajo es algo que siempre
desea la dirección de toda organización, porque tiende a relacionarse con los
resultados positivos, con mayores índices de productividad, lo cual lleva al
desarrollo empresarial
Continuamente, las personas deben elegir entre varias opciones aquella que
consideran más conveniente. Es decir, han de tomar gran cantidad de decisiones en
su vida cotidiana, en mayor o menor grado importantes, a la vez que fáciles o
difíciles de adoptar en función de las consecuencias o resultados derivados de cada
una de ellas. Es posible trasladar este planteamiento general al ámbito de
empresarial. La toma de decisiones abarca a las cuatros funciones administrativas,
así los administradores cuando planean, organizan, conducen y controlan, se les
denomina con frecuencia los que toman las decisiones. Se entiende la decisión como
la elección entre varias alternativas posibles, teniendo en cuenta la limitación de
recursos y con el ánimo de conseguir algún resultado deseado.
Como tomar una decisión supone escoger la mejor alternativa de entre las posibles,
se necesita información sobre cada una de estas alternativas y sus consecuencias
respecto a nuestro objetivo. La información es la materia prima, de la decisión, y
una vez tratada adecuadamente dentro del proceso de la toma de decisión se obtiene
como la acción a ejecutar. La realización de la acción elegida genera nueva
información que se integrará a la información existente para servir de base a una
nueva decisión origen de una nueva acción y así sucesivamente.
CONCLUSIÓN
Los Procesos Administrativos tienen en nuestra vida cotidiana un efecto que en
general vivimos todos los días, y la mayoría de las veces ni caemos en cuenta que
todo lo que realizamos gira alrededor de una secuencia o mejor un cronograma de
actividades que a diario organizamos para poder llevar a cabo nuestros objetivos,
pero en realidad, para poder dar cumplimiento a cada meta que tenemos en mente,
siempre se debe tener en cuenta los pasos del Proceso Administrativo.
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