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《信管专业导论》实验指导书 / 实验十:多媒体演示文稿
信息管理与信息系统教研室 / 许成刚 阮晓龙 / 共 8 页,第 1 页
实验十:多媒体演示文稿
一、实验目的
1、熟悉 PowerPoint 的基本功能;
2、掌握使用 Microsoft PowerPoint 制作多媒体演示文稿的具体操作;
3、掌握 Microsoft PowerPoint 多媒体演示文稿的放映方法。
二、实验学时
2 学时
三、实验类型
综合性
四、实验需求
1、硬件
每人配备计算机 1 台。
2、软件
Windows 10 操作系统,安装 Microsoft PowerPoint 2016 及以上版本软件。
3、网络
实验室局域网支持,能够访问校园网。
4、工具
无。
五、实验理论
1、设计模板和幻灯片版式的基本概念;
2、幻灯片母版的基本概念;
3、Microsoft PowerPoint 软件基本功能的使用。
六、实验任务
1、根据指定的演讲内容,创建一个简单的演示文稿并放映;
2、完成在幻灯片中插入图片和音频;
3、完成在幻灯片中使用背景和动画效果;
4、完成对幻灯片母版的修改;
5、完成幻灯片母版的制作。
七、实验内容及步骤
《信管专业导论》实验指导书 / 实验十:多媒体演示文稿
信息管理与信息系统教研室 / 许成刚 阮晓龙 / 共 8 页,第 2 页
1、根据指定的演讲内容,创建一个简单的演示文稿并放映
(1)具体要求
①根据指定文字,创建一个演示文稿。
根据实验素材中提供的《宋代中原古代文明对中医药文化的深远影响》一文内容,利用
Microsoft PowerPoint 创建一个演示文稿,并命名为演示文稿_1,保存到文档中。
演示文稿的内容如图 10-1 所示。
②放映演示文稿
在 Microsoft PowerPoint 中放映演示文稿,浏览放映效果。
(2)操作步骤
①演示文稿和幻灯片
演示文稿:在计算机中,数据都是以文件形式保存的,一篇演示文稿也是一个文件,
就像通过 Word 编写的文件统称为文档一样,可以把由 PowerPoint 制作的这种文件称为演
示文稿。
幻灯片:演示文稿不同于 Word 中的文档,它是由一张张幻灯片组成,在 PowerPoint
中用“幻灯片”这个词来代表演示文稿的每一页。每张幻灯片通常包括两部分内容:幻灯
片标题(用来表明主题)、若干文本条目(用来论述主题);另外还可包括图形、表格等其
他对于论述主题有帮助的内容。
图 10-1 演示文稿的内容及效果
图 10-2 第一张幻灯片
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②启动 Microsoft PowerPoint
单击屏幕左下角的【开始】菜单→【所有程序】选项→【Microsoft PowerPoint】选项。
③创建第一张幻灯片
启动 Microsoft PowerPoint 后,点击弹出窗口的“单击此处添加第一张幻灯片”的地方,
输入内容,如图 10-2 所示。
④插入新幻灯片,并输入文字内容
如图 10-3 所示,点击新建幻灯片,在演示文稿中添加幻灯片,并按照上述③中的步骤
进行操作,输入文字内容到新的幻灯片中。
⑤保存演示文稿
单击 PowerPoint 窗口菜单栏中的【文件】菜单【保存】选项,选择保存位置到文档中,
并按照要求输入文件名。
文件保存有两种格式,一种是 pptx,一种是 ppt,前者的体积小,安全性高,且多样化,
但不能在 Office 2003 及以下版本打开,而后者则提高了低版本的兼容性。
⑥放映演示文稿
演示文稿完成之后,点击菜单栏中的【幻灯片放映】,如图 10-4 所示,选取不同选项
卡进行放映设置。
如上图所示,选取幻灯片播放的不同选项其播放效果也是不一样的,在日常的生活学
习中主要设置幻灯片放映的效果有 3 种。
图 10-3 新建幻灯片
图 10-4 幻灯片放映
图 10-5 幻灯片放映图标
图 10-6 设置放映方式
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从头开始:表示从第一张幻灯片开始放映,可以使用快捷键【F5】。
从当前幻灯片开始:表示从当前制作的幻灯片放映到最后一张幻灯片,也可点击幻灯
片右下角,如图 10-5 所示的小图标。
设置幻灯片放映:如图 10-6 所示,设置放映方式,能够更灵活地演示文稿。例如通过
选取不同放映类型来方便放映者的操作,也可以设置放映选项来增强放映幻灯片的效果,
选取放映幻灯片,手动或者自动播放幻灯片。
2、在幻灯片中插入图片和音频
(1)在第一张幻灯片中插入图片
①请根据实验素材中所提供的图片,选择合适的图片插入到幻灯片中,并设置图片样
式为“柔化边缘椭圆样式”,如图 10-7 所示。
②点击菜单栏中的【插入】→【图片】,弹出窗口,选择图片所在的文件位置,点击打
开,插入图片。
③选中图片,点击图片,可以设置图片的格式,如图 10-8 所示。设置图片的样式为柔
化边缘椭圆样式。
(2)在第二张幻灯片中插入音频
图 10-7 插入图片
图 10-8 设置图片属性
更换图片
选择柔化边缘
椭圆样式
插入图片
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①请根据实验素材中所提供的图片,选择合适的音频插入到幻灯片中,并播放音频,
如图 10-9 所示
②点击菜单栏中的【插入】→【音频】,弹出窗口,选择音频所在的文件位置,点击打
开,插入音频,将音频播放按钮放到合适的位置,点击播放。
3、制作幻灯片中的动画效果和背景
(1)设置图片动画效果
①为幻灯片中的图片设置动画效果,效果为单击鼠标时图片以“圆”的形状进入到幻
灯片中。
②选中第一张幻灯片中的图片,点击菜单栏中的【动画】,如图 10-10 所示。
③选择动画【形状】,点击【效果选项】,设置动画效果为“圆”,则图片动画将以圆
形显示,设置动画开始方式选择“单击时”,则点击鼠标之后图片显示。
④完成动画设置之后,点击图片左侧的预览,查看动画效果。
(2)设置幻灯片背景
图 10-9 设置图片属性
插入音频
图 10-10 添加动画
预览
动画效果
插入动画,并设
置效果选项
设置图片
播放方式
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在幻灯片的空白处空白处右击,点击【设置背景格式】,选择合适的背景纹理或者图片,
如图 10-11 所示。
4、使用幻灯片母版修改幻灯片内容格式
(1)修改母版的文字样式
设置母板标题样式为黑体,28pt,文字居左;
设置母版文本样式为宋体,20pt,文字居左;取消文本样式中的编号。
(2)操作步骤
①幻灯片母版——存储有关应用的设计模板信息的幻灯片,包括字形、占位符大小或
位置、背景设计和配色方案。设置的母版版式可以应用到所有的幻灯片,也可以针对指定
的某一张幻灯片进行设置版式。
②单击【视图】选项卡,选择【幻灯片母版】
点击菜单栏中【视图】→【幻灯片母版】,在左侧导航处选择不同的幻灯片,则修改母
图 10-11 添加动画
选择本地
图片做为
背景
图 10-12 母版版式
修改所有
幻灯片的
版式
修改某一
张幻灯片
的版式
文字样式
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版版式的作用范围不同,若选择第一张幻灯片,则修改所有幻灯片的版式。若选择其他幻
灯片,则修改使用此版式的幻灯片。修改完成之后点击关闭母版视图,完成对母版的修改。
选中文本框中的文字,点击菜单栏中的【开始】,选择文字,大小等样式进行修改。如
图 10-12 所示。修改前后幻灯片版式对比,如图 10-13,10-14 所示。
5、制作幻灯片母版
①打开 PowerPoint,点击【开始】→【新建幻灯片】新建一个空白的幻灯片,点击【视
图】→【幻灯片母版】,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也
随之被展开。
②点击“单击此处编辑母版标题样式”字符,变成编辑状态后,可修改文字如图所示
的【单击此处编辑母版标题样式】。选中文字,会出现编辑文字的快捷菜单工具,可以编辑
文字的字体、大小、颜色、加粗、倾斜等。
③幻灯片最关键的一个因素就是背景图片,它是模板漂亮与否的根源。可以为该文档
增色不少。点击【背景样式】→【设置背景格式】→【图片或纹理填充】命令,选择“文件”
对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定
位到合适的位置上。如图 10-15。
④全部修改完成后后,单击【幻灯片母版视图】工具条上的【重命名模板】按钮,打开
【重命名模板】对话框,如图 10-16 所示,输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重
图 10-13 母版修改前
图 10-14 母版修改后
图 10-15 制作模板背景图片
选择合适的
背景图片
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命名”按钮返回。单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻
灯片母版”制作完成。
⑤在新建/添加幻灯片时,背景图片将以设置的幻灯片母版相同。
八、实验分析
1、演示文稿的格式
(1)保存演示文稿的格式有哪些?
(2)不同格式的文件各自应用在什么场景下?
2、图片与多媒体的编辑
(1)在 Microsoft PowerPoint 的幻灯片中编辑图片与在 Word 中编辑图片有何不同?
(2)编辑后的图片保存在什么位置?
(3)在 Microsoft PowerPoint 插入的多媒体是否有格式和大小的限制?
图 10-16 制作模板背景图片
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