EPI DATA 3

PHẦN MỀM EPIDATA 3.1

Version update: April 12, 2023

• Được cung cấp miễn phí

• 3 file chính:

• .QES (thiết kế)

• .REC (nhập và lưu trữ dữ liệu)

• .CHK (kiểm tra dữ liệu số liệu khi nhập)

Epidata 3.1Đặc điểm chung

• Có công năng mạnh:

» Lưu giữ trên 200.000 bản ghi.

» Hỗ trợ 999 dòng trong bộ nhập liệu.

• Nhập nhiều định dạng nhanh và dễ

dàng

• Xuất thành nhiều định dạng khác nhau:

Stata, Excel, SPSS, SAS, dBase

Epidata 3.1Đặc điểm chung

Epidata 3.1Cài đặt

• Tải về tại:

» Epidata.dk

» Ytecongcong.com

• Lưu ý : Chọn

Standard field

naming. (first

word) trong khi cài

đặt

Các khái niệm cơ bảnBiến số, Nhãn biến, Giá trị của biến

• Biến định lượng: thể hiện bằng con số

» Biến liên tục

» Biến không liên tục

• Biến định tính: nhị giá, danh định, thứ

tự

» Mã hóa bằng số nguyên

• Vd: Nam=1, nữ=2

• Biến số không cần phân tích

Các khái niệm cơ bảnBiến số trong Epidata

Tân số Ty l (%)ệ

Sex Giới tính Nam 161 50

Nữ 159 50

Các khái niệm cơ bảnBiến số trong Epidata

Tên biến: sexTên biến: sex Mô tả biến: Giới tínhMô tả biến: Giới tính

Nhãn của biến số: nam, nữNhãn của biến số: nam, nữ Giá trị của biến số: 1, 2Giá trị của biến số: 1, 2

Epidata 3.1Tổng quan

• Cấu trúc định dạng:

» Mã hóa bằng số: #, ##.##, …

» Văn bản: ____________, hoặc <A>

» Ngày tháng: <dd/mm/yyyy>

» Đánh số tự động: <idnum>

Epidata 3.11. Định dạng bộ dữ kiện

• Tạo tệp tin .QES: 1. Define

Data>>New .QES file

• Cấu trúc bộ dữ kiện:id ma so ###

v1 gioi #

bmi Chi so khoi co the ##.##

ns Ngay sinh <dd/mm/yyyy>

cc Chieu cao #.##

Cn can nang ###

Epidata 3.11. Định dạng bộ dữ kiện

Tên biến Mô tả biến số Định dạng biến số

• Lưu ý:

• Nên có ID để phân biệt các phiếu nhập.

• Công cụ mô tả loại biến nhanh: phím tắt

Ctrl+Q

• Sắp xếp để ô nhập liệu thẳng hàng:

Edit>>Align fields

• Tên biến ≤10 kí tự, mô tả biến viết không

dấu và không nên quá 10 từ

• Nên thường xuyên Ctrl-S để lưu biểu mẫu.

Epidata 3.11. Định dạng bộ dữ kiện

• Nhấn 2. Make Data File tạo tệp tin .REC

Epidata 3.12. Tạo tệp tin dữ kiện

• Chọn thư mục và đặt tên cho tệp

tin .REC

• Nhấn 3. Checks tạo tập tin .CHK

Epidata 3.12. Tạo tệp tin dữ kiện

• Chọn tệp tin .REC muốn kiểm tra

• Công dụng:

» Hạn chế lỗi nhập liệu

• Giới hạn giá trị nhập

• Mô tả mã số được nhập

• Xác định trình tự logic nhập liệu (bỏ qua số lần

mang thai nếu là nam,…)

• Các trợ giúp và nhắc nhở (ít dùng)

» Tiết kiệm thời gian nhập

» Tính toán trong khi nhập

Epidata 3.13. Tạo tệp tin kiểm tra dữ liệu

Tên biến

Nhãn biến

Loại biến

Giới hạn giá trị nhập vào

Nhập 1 sẽ chuyển sang ô v4

Nếu là Yes thì phải nhập liệu

Nếu là Yes, Lập lại giá trị

Dán nhãn cho số liệu

Tạo nhãn cho số liệu

type comment, công thức

Epidata 3.13. Tạo tệp tin kiểm tra dữ liệu

• Tạo nhãn:

» Không dùng chữ có dấu

» Không có khoảng trắng, nếu có

phải đặt trong ngoặc kép

Epidata 3.13. Tạo tệp tin kiểm tra dữ liệu

• Tạo lệnh:

» Tính toán dựa trên các biến

đã nhập (các toán tử + - * /

^)

» Mô tả biến số được nhập bằng

lệnh type comment

Epidata 3.14. Nhập liệu

Đến Record 1Ctrl-Alt-Home

Về trước 1 record

Ctrl-PgUp

Ra sau 1 recordCtrl-PgDn

Đến Record cuối cùng

Ctrl-Alt-End

Goto Record: chuyển bản ghiFind Record: tìm kiếm bản ghi

Nhập 1 Record mới

Xóa Record hiện tại

• Điều chỉnh bộ nhập liệu sau khi đã nhập 1

số record

» Thiếu thông tin

» Định dạng chưa đủ

• Mở tập tin .QES và điều chỉnh bộ dữ kiện.

» Dùng Tools>>revise data file để tạo lại tệp

tin .REC điều chỉnh theo tập tin .QES

» Không dùng 2. Make data file (mất toàn bộ số liệu)

» Khi có “errors found in check file” không được

lưu thông báo lỗi với tập tin .QES

Lưu ý4. Nhập liệu

• Sau khi đã nhập liệu

» Document >> View Data: xem số liệu

kiểu Excel

» Document >> Code book: xem thống

kê đơn giản (phân phối tần suất, tối

thiểu, tối đa, trung bình, độ lệch

chuẩn)

Epidata 3.15. Thống kê đơn giản

• Nhấn 6. Export Data

» Chọn tập tin muốn chuyển đổi

» Chọn các biến cần xuất sang stata

Epidata 3.16. Xuất dữ kiện

• Dùng Stata để xem và phân tích

• Thiết kế và nhập liệu từ một

bộ câu hỏi

Epidata 3.1Thực hành tạo và nhập liệu