EPI DATA 3

PHẦN MỀM EPIDATA 3.1

Version update: April 12, 2023

• Được cung cấp miễn phí

• 3 file chính:

• .QES (thiết kế)

• .REC (nhập và lưu trữ dữ liệu)

• .CHK (kiểm tra dữ liệu số liệu khi nhập)

Epidata 3.1Đặc điểm chung

• Có công năng mạnh:

» Lưu giữ trên 200.000 bản ghi.

» Hỗ trợ 999 dòng trong bộ nhập liệu.

• Nhập nhiều định dạng nhanh và dễ

dàng

• Xuất thành nhiều định dạng khác nhau:

Stata, Excel, SPSS, SAS, dBase

Epidata 3.1Đặc điểm chung

Epidata 3.1Cài đặt

• Tải về tại:

» Epidata.dk

» Ytecongcong.com

• Lưu ý : Chọn

Standard field

naming. (first

word) trong khi cài

đặt

Các khái niệm cơ bảnBiến số, Nhãn biến, Giá trị của biến

• Biến định lượng: thể hiện bằng con số

» Biến liên tục

» Biến không liên tục

• Biến định tính: nhị giá, danh định, thứ

tự

» Mã hóa bằng số nguyên

• Vd: Nam=1, nữ=2

• Biến số không cần phân tích

Các khái niệm cơ bảnBiến số trong Epidata

Tân số Ty l (%)ệ

Sex Giới tính Nam 161 50

Nữ 159 50

Các khái niệm cơ bảnBiến số trong Epidata

Tên biến: sexTên biến: sex Mô tả biến: Giới tínhMô tả biến: Giới tính

Nhãn của biến số: nam, nữNhãn của biến số: nam, nữ Giá trị của biến số: 1, 2Giá trị của biến số: 1, 2

Epidata 3.1Tổng quan

• Cấu trúc định dạng:

» Mã hóa bằng số: #, ##.##, …

» Văn bản: ____________, hoặc <A>

» Ngày tháng: <dd/mm/yyyy>

» Đánh số tự động: <idnum>

Epidata 3.11. Định dạng bộ dữ kiện

• Tạo tệp tin .QES: 1. Define

Data>>New .QES file

• Cấu trúc bộ dữ kiện:id ma so ###

v1 gioi #

bmi Chi so khoi co the ##.##

ns Ngay sinh <dd/mm/yyyy>

cc Chieu cao #.##

Cn can nang ###


Tên biến Mô tả biến số Định dạng biến số

• Lưu ý:

• Nên có ID để phân biệt các phiếu nhập.

• Công cụ mô tả loại biến nhanh: phím tắt

Ctrl+Q

• Sắp xếp để ô nhập liệu thẳng hàng:

Edit>>Align fields

• Tên biến ≤10 kí tự, mô tả biến viết không

dấu và không nên quá 10 từ

• Nên thường xuyên Ctrl-S để lưu biểu mẫu.


• Nhấn 2. Make Data File tạo tệp tin .REC

Epidata 3.12. Tạo tệp tin dữ kiện

• Chọn thư mục và đặt tên cho tệp

tin .REC

• Nhấn 3. Checks tạo tập tin .CHK

Epidata 3.12. Tạo tệp tin dữ kiện

• Chọn tệp tin .REC muốn kiểm tra

• Công dụng:

» Hạn chế lỗi nhập liệu

• Giới hạn giá trị nhập

• Mô tả mã số được nhập

• Xác định trình tự logic nhập liệu (bỏ qua số lần

mang thai nếu là nam,…)

• Các trợ giúp và nhắc nhở (ít dùng)

» Tiết kiệm thời gian nhập

» Tính toán trong khi nhập

Epidata 3.13. Tạo tệp tin kiểm tra dữ liệu

Tên biến

Nhãn biến

Loại biến

Giới hạn giá trị nhập vào

Nhập 1 sẽ chuyển sang ô v4

Nếu là Yes thì phải nhập liệu

Nếu là Yes, Lập lại giá trị

Dán nhãn cho số liệu

Tạo nhãn cho số liệu

type comment, công thức


• Tạo nhãn:

» Không dùng chữ có dấu

» Không có khoảng trắng, nếu có

phải đặt trong ngoặc kép


• Tạo lệnh:

» Tính toán dựa trên các biến

đã nhập (các toán tử + - * /

^)

» Mô tả biến số được nhập bằng

lệnh type comment

Epidata 3.14. Nhập liệu

Đến Record 1Ctrl-Alt-Home

Về trước 1 record

Ctrl-PgUp

Ra sau 1 recordCtrl-PgDn

Đến Record cuối cùng

Ctrl-Alt-End

Goto Record: chuyển bản ghiFind Record: tìm kiếm bản ghi

Nhập 1 Record mới

Xóa Record hiện tại

• Điều chỉnh bộ nhập liệu sau khi đã nhập 1

số record

» Thiếu thông tin

» Định dạng chưa đủ

• Mở tập tin .QES và điều chỉnh bộ dữ kiện.

» Dùng Tools>>revise data file để tạo lại tệp

tin .REC điều chỉnh theo tập tin .QES

» Không dùng 2. Make data file (mất toàn bộ số liệu)

» Khi có “errors found in check file” không được

lưu thông báo lỗi với tập tin .QES

Lưu ý4. Nhập liệu

• Sau khi đã nhập liệu

» Document >> View Data: xem số liệu

kiểu Excel

» Document >> Code book: xem thống

kê đơn giản (phân phối tần suất, tối

thiểu, tối đa, trung bình, độ lệch

chuẩn)

Epidata 3.15. Thống kê đơn giản

• Nhấn 6. Export Data

» Chọn tập tin muốn chuyển đổi

» Chọn các biến cần xuất sang stata

Epidata 3.16. Xuất dữ kiện

• Dùng Stata để xem và phân tích

• Thiết kế và nhập liệu từ một

bộ câu hỏi

Epidata 3.1Thực hành tạo và nhập liệu

Documents

EPI DATA 3