Epreuve E6

Epreuve E6

Soutenance orale

Partie 1 : LE CANDIDATPartie 2 : LES LIEUX DE STAGEPartie 3 : LES ACTIVITESPartie 4 : LE CONTRÔLE INTERNE

LE CANDIDATPartie 1

Présentation personnelle

Quentin COTÉ, 23 ans

Appui du projet :• Titre professionnel de Secrétaire

Comptable (IV)• Préparation du BTS Comptabilité et

Gestion des Organisations (III)

Projet professionnel : • Devenir comptable unique dans une

PME ou collaborateur comptable

LES LIEUX DE STAGEPartie 2

Eismann monde

Eismann mondeEISMANN SAS 5900 collaborateurs dans le

monde dont4500 conseillers-vendeurs.

Activité Distribution de produits surgelés à domicile.

Siège social EISMANN Family40822 METTMAN ALLEMAGNE

PDG M. HOEFER

Filiales France, Autriche, Espagne, Pays-Bas, Italie, Suisse Belgique, Luxembourg, Brésil, Portugal

Chiffre d’affaires du groupe 600 millions d’euros

Eismann FranceEISMANN France 660 collaborateurs dont

320 conseillers-vendeurs.Activité Distribution de produits

surgelés à domicile.Distribution de produits secs.

Siège social France EISMANN SASZI La Maine4 rue Berthelot76150 Maromme

Directeur financier Jean-Louis DETAILLE

Agences 23 agences en France (quart Nord-ouest)

Chiffre d’affaires 2012 58,2 millions d’euros

Ratios EismannEISMANN France 11,20 % collaborateurs dont

7,11 % conseillers-vendeurs du groupe Eismann.

Chiffre d’affaires 2012 9,70 % du CA Total du groupe Eismann

Situation géographique des agences Eismann en France

Organigramme

Onduline (monde)

ONDULINE 1600 employés

Activité Fabrication de toitures légères

Filiales Présent dans plus de 100 pays avec 42 filiales

Chiffre d’affaires du groupe 339 millions d’euros

Création Dans les années 1950

Informations complémentaires Plus de 70 millions m² de plaques Onduline vendues par an11 usines, certifiées, dans 9 pays

Onduline France

ONDULINE France 103 employés

Activité Fabrication de toitures légères

Chiffre d’affaires 46 millions d’euros (13,46 %)

Création 1994, à Yainville

Financière OFIC

OFITECH ONDULINE FRANCE ONDUCLAIR

ONDULINE SA

Organisation de la sociétéOnduline France

LES ACTIVITÉSPartie 3

Rapprochement bancaireObjectif global Amener notre compte 512 au

plus proche de la réalitéDocuments nécessaires • Relevé bancaire (Crédit du

Nord)• Notre compte 512000• L’ état de rapprochement

bancaire précédentObjectif déterminé Faire un état de

rapprochement bancaireMoyens mis en œuvre Classer par date les

commissions de la banque sur les paiements par carte bancaire sur Excel / Noter les impayés

Gestion de la flotteObjectif global Maintenir les 350 véhicules de

la société en bon état et faire un contrôle des coûts de la flotte totale

Documents nécessaires • Facture d’achat ou leasing• Carte grise• Permis de conduire du

conducteurObjectif déterminé Saisir une réparation d’un

véhicule sur AstechMoyens mis en œuvre Récolter les informations

nécessaires à la réparation / Transférer les informations sur le progiciel de gestion intégrée (PGI) c’est-à-dire SAP.

Gestion des notes de frais

Gestion des notes de fraisECRITURES COMPTABLES POUR VERIFICATION

Réceptions et invitationsDéplacementsAchats de carburantsFournitures de bureauxPéages parkingEntretien des véhiculesAffranchissementsDiversTVA à récupérer

Virement à MR

Règlements clients

Objectif global Recevoir l’argent des ventes de marchandises

Documents nécessaires Chèques, les lettres de change, les billets à ordre

Objectif déterminé Compléter le bordereau de saisi des règlements

Moyens mis en œuvre Recherche d’informations dans la base de données et saisie des informations comptables

Suivi des comptes de tiersObjectif global Connaître les factures payées

et si nécessaire effectuer les relances

Documents nécessaires Extrait du grand-livre par client

Objectif déterminé Lettrer et communiquer les anomalies (erreur d’imputation, différence de règlement, escompte conditionnel, facture impayée)

Moyens mis en œuvre Exporter les informations sur Excel et effectuer des relances téléphoniques

LE CONTRÔLE INTERNEPartie 4

PRINCIPES• La séparation des tâches• La définition des

fonctions• Enregistrement correct

et sans délai des opérations

• Protections matérielles et juridiques

Organigramme

Processus des achats

OBJECTIFS• La lutte contre la fraude• La sincérité des comptes

de l’entreprise• La mise en place d’une

organisation plus efficace et plus performante

Conclusion

Quentin COTÉ, 23 ans

Projet professionnel : • Devenir comptable unique dans une

PME ou collaborateur comptable

Trajectoire envisagée : • Diplôme de Comptabilité et de Gestion

(DCG) en alternance (II)