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Epreuve E6. Soutenance orale. Partie 1 : LE CANDIDAT Partie 2 : LES LIEUX DE STAGE Partie 3 : LES ACTIVITES Partie 4 : LE CONTRÔLE INTERNE. Partie 1. LE candidat. Présentation personnelle. Quentin COTÉ, 23 ans Appui du projet : Titre professionnel de Secrétaire Comptable (IV) - PowerPoint PPT Presentation
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Epreuve E6
Soutenance orale
Partie 1 : LE CANDIDATPartie 2 : LES LIEUX DE STAGEPartie 3 : LES ACTIVITESPartie 4 : LE CONTRÔLE INTERNE
LE CANDIDATPartie 1
Présentation personnelle
Quentin COTÉ, 23 ans
Appui du projet :• Titre professionnel de Secrétaire
Comptable (IV)• Préparation du BTS Comptabilité et
Gestion des Organisations (III)
Projet professionnel : • Devenir comptable unique dans une
PME ou collaborateur comptable
LES LIEUX DE STAGEPartie 2
Eismann monde
Eismann mondeEISMANN SAS 5900 collaborateurs dans le
monde dont4500 conseillers-vendeurs.
Activité Distribution de produits surgelés à domicile.
Siège social EISMANN Family40822 METTMAN ALLEMAGNE
PDG M. HOEFER
Filiales France, Autriche, Espagne, Pays-Bas, Italie, Suisse Belgique, Luxembourg, Brésil, Portugal
Chiffre d’affaires du groupe 600 millions d’euros
Eismann FranceEISMANN France 660 collaborateurs dont
320 conseillers-vendeurs.Activité Distribution de produits
surgelés à domicile.Distribution de produits secs.
Siège social France EISMANN SASZI La Maine4 rue Berthelot76150 Maromme
Directeur financier Jean-Louis DETAILLE
Agences 23 agences en France (quart Nord-ouest)
Chiffre d’affaires 2012 58,2 millions d’euros
Ratios EismannEISMANN France 11,20 % collaborateurs dont
7,11 % conseillers-vendeurs du groupe Eismann.
Chiffre d’affaires 2012 9,70 % du CA Total du groupe Eismann
Situation géographique des agences Eismann en France
Organigramme
Onduline (monde)
ONDULINE 1600 employés
Activité Fabrication de toitures légères
Filiales Présent dans plus de 100 pays avec 42 filiales
Chiffre d’affaires du groupe 339 millions d’euros
Création Dans les années 1950
Informations complémentaires Plus de 70 millions m² de plaques Onduline vendues par an11 usines, certifiées, dans 9 pays
Onduline France
ONDULINE France 103 employés
Activité Fabrication de toitures légères
Chiffre d’affaires 46 millions d’euros (13,46 %)
Création 1994, à Yainville
Financière OFIC
OFITECH ONDULINE FRANCE ONDUCLAIR
ONDULINE SA
Organisation de la sociétéOnduline France
LES ACTIVITÉSPartie 3
Rapprochement bancaireObjectif global Amener notre compte 512 au
plus proche de la réalitéDocuments nécessaires • Relevé bancaire (Crédit du
Nord)• Notre compte 512000• L’ état de rapprochement
bancaire précédentObjectif déterminé Faire un état de
rapprochement bancaireMoyens mis en œuvre Classer par date les
commissions de la banque sur les paiements par carte bancaire sur Excel / Noter les impayés
Gestion de la flotteObjectif global Maintenir les 350 véhicules de
la société en bon état et faire un contrôle des coûts de la flotte totale
Documents nécessaires • Facture d’achat ou leasing• Carte grise• Permis de conduire du
conducteurObjectif déterminé Saisir une réparation d’un
véhicule sur AstechMoyens mis en œuvre Récolter les informations
nécessaires à la réparation / Transférer les informations sur le progiciel de gestion intégrée (PGI) c’est-à-dire SAP.
Gestion des notes de frais
Gestion des notes de fraisECRITURES COMPTABLES POUR VERIFICATION
Réceptions et invitationsDéplacementsAchats de carburantsFournitures de bureauxPéages parkingEntretien des véhiculesAffranchissementsDiversTVA à récupérer
Virement à MR
Règlements clients
Objectif global Recevoir l’argent des ventes de marchandises
Documents nécessaires Chèques, les lettres de change, les billets à ordre
Objectif déterminé Compléter le bordereau de saisi des règlements
Moyens mis en œuvre Recherche d’informations dans la base de données et saisie des informations comptables
Suivi des comptes de tiersObjectif global Connaître les factures payées
et si nécessaire effectuer les relances
Documents nécessaires Extrait du grand-livre par client
Objectif déterminé Lettrer et communiquer les anomalies (erreur d’imputation, différence de règlement, escompte conditionnel, facture impayée)
Moyens mis en œuvre Exporter les informations sur Excel et effectuer des relances téléphoniques
LE CONTRÔLE INTERNEPartie 4
PRINCIPES• La séparation des tâches• La définition des
fonctions• Enregistrement correct
et sans délai des opérations
• Protections matérielles et juridiques
Organigramme
Processus des achats
OBJECTIFS• La lutte contre la fraude• La sincérité des comptes
de l’entreprise• La mise en place d’une
organisation plus efficace et plus performante
Conclusion
Quentin COTÉ, 23 ans
Projet professionnel : • Devenir comptable unique dans une
PME ou collaborateur comptable
Trajectoire envisagée : • Diplôme de Comptabilité et de Gestion
(DCG) en alternance (II)