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Escuela Virtual para Padres es la manera mas efectiva de comprometer a los padres y representantes con los procesos educativos
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACN
VICERRECTORADO DE INVESTIGACIN Y POSGRADO MAESTRA EN INFORMTICA EDUCATIVA
ASIGNATURA: GERENCIA DE PROYECTO DE INF. EDUCATIVA FACILITADORA: MGSC. ELIZABETH NEZ
PLANIFICACIN DEL PROYECTO.
AUTORES:
BENCOMO, FRANCIS
MARTNEZ, JORGE
SNCHEZ, INDRY
SARCOS, MARA
SIMMONDS, ENRIQUE
SOTELO, AGNA
MARACAIBO, SEPTIEMBRE 2013
TITULO DEL PROYECTO:
Escuela Virtual para Padres.
DEFINICIN:
Este proyecto tiene como finalidad desarrollar una plataforma virtual
tomando los recursos de la Web 2.0, que sirve como un espacio de
interaccin y acercamiento entre los miembros de la comunidad
educativa, en la va de formar y unificar una matriz de valores que
favorezcan la convivencia y la vida.
OBJETIVO:
Desarrollar plataforma virtual para la promocin de los valores
comunes entre los miembros de una comunidad educativa de la Escuela
Bsica Bolivariana Luis Hmez, de la ciudad de Maracaibo, Estado Zulia.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
1. Analizar la situacin actual de la matriz de valores de la comunidad
educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.
2. Determinar los requerimientos de la plataforma virtual para la
promocin de los valores comunes entre los miembros de una
comunidad educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.
3. Disear la estructura lgica de la plataforma virtual para la promocin
de los valores comunes entre los miembros de una comunidad
educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.
4. Construir la plataforma virtual para la promocin de los valores
comunes entre los miembros de una comunidad educativa de la
Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.
5. Verificar el funcionamiento de la plataforma virtual para la promocin
de los valores comunes entre los miembros de una comunidad
educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.
6. Implantar la plataforma virtual para la promocin de los valores
comunes entre los miembros de una comunidad educativa en la
Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.
CREACIN DE LA W.B.S. (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
La creacin de la Work Breakdown Structure (WBS) muestra la
divisin del proyecto Escuela Virtual para Padres en un plan ms
detallado por etapas mediante el cual ilustra el nmero de nivel
identificando el objetivo general del proyecto, las actividades y las
subtareas que se realizarn para la ejecucin del proyecto representada
en la tabla 1.
Tabla 1: Creacin de la WBS
NIVEL I.D.
NMERO DEL NIVEL
ACTIVIDAD
1 1.0
Desarrollar plataforma virtual para la promocin de los valores comunes entre los miembros de una comunidad educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez, de la ciudad de Maracaibo, Estado Zulia.
2 1.1 Analizar la situacin actual de la matriz de valores de la comunidad educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.
2 1.2
Determinar los requerimientos de la plataforma virtual para la promocin de los valores comunes entre los miembros de una comunidad educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.
2 1.3
Disear la estructura lgica de la plataforma virtual para la promocin de los valores comunes entre los miembros de una comunidad educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.
2 1.4
Construir la plataforma virtual para la promocin de los valores comunes entre los miembros de una comunidad educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.
2 1.5
Verificar el funcionamiento de la plataforma virtual para la promocin de los valores comunes entre los miembros de una comunidad educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.
2 1.6
Implantar la plataforma virtual para la promocin de los valores comunes entre los miembros de una comunidad educativa en la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez.
3 1.1.1 Diseo del cuestionario.
3 1.1.2 Validacin del cuestionario.
3 1.1.3 Aplicacin del cuestionario.
3 1.1.4 Analizar resultados del cuestionario.
3 1.2.1 Identificar requerimientos funcionales.
3 1.2.2 Identificar requerimientos tcnicos.
3 1.3.1 Realizar el diagrama entidad relacin.
3 1.3.2 Realizar un mapa de navegacin.
3 1.3.3 Disear caso de uso.
3 1.3.4 Disear diagrama de actividades.
3 1.3.5 Disear diagramas de secuencia.
3 1.3.6 Disear las pantallas.
3 1.4.1 Construir los mdulos.
3 1.5.1 Realizar pruebas unitarias.
3 1.5.2 Realizar pruebas de integracin.
3 1.5.3 Realizar pruebas de aceptacin.
3 1.6.1 Poner en funcionamiento la plataforma virtual.
DETERMINACIN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO
A continuacin se muestra en la tabla 2 el nmero de nivel de las
actividades con los recursos materiales y humanos y los costos
necesarios para la ejecucin del proyecto Escuela Virtual para Padres.
Tabla 2: Determinacin de los recursos del proyecto.
I.D. ACTIVIDAD RECURSOS COSTO
(BsF) MATERIALES HUMANO
1.1.1 Diseo del
cuestionario. Papelera.
Trabajador social.
750,00
1.1.2 Validacin del cuestionario.
Papelera. Psiclogo. 500,00
1.1.3 Aplicacin del cuestionario.
Grabadora, Papelera.
Trabajador social.
500,00
1.1.4 Analizar resultados
del cuestionario.
Papelera, Programa de
Ofimtica. Analista. 1.700,00
1.2.1 Identificar
requerimientos funcionales.
Papelera. Analista. 2100,00
1.2.2 Identificar
requerimientos tcnicos.
Papelera. Analista. 2100,00
1.3.1 Realizar el
diagrama entidad relacin.
Computador, Software
ARGO UML. Programador. 800,00
1.3.2 Realizar un mapa de navegacin.
Computador, Power Point.
Programador. 800,00
1.3.3 Disear caso de
uso.
Computador, Software
ARGO UML. Programador. 800,00
1.3.4 Disear diagrama
de actividades. Computador, Power Point.
Programador. 800,00
1.3.5 Disear diagramas
de secuencia.
Computador, Software
ARGO UML. Programador. 800,00
1.3.6 Disear las pantallas.
Computador, Photoshop.
Diseador Grfico.
1000,00
1.4.1 Construir los
mdulos.
Computador Power Point, Google App.
Programador. 800,00
1.5.1 Realizar pruebas
unitarias.
Computador Plataforma
web Programador. 800,00
1.5.2 Realizar pruebas de integracin.
Computador Plataforma
web Programador. 800,00
1.5.3 Realizar pruebas de aceptacin.
Computador Plataforma
web Programador. 800,00
1.6.1 Poner en
funcionamiento la plataforma virtual.
Computador Plataforma
web Programador. 800,00
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO:
Para la organizacin del proyecto Escuela Virtual para Padres se
identifica los grupos de trabajos que apoyan directa e indirectamente la
ejecucin del mismo para alcanzar el xito los cuales se muestra a
continuacin en la estructura del organigrama:
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PRIVADA DR. RAFAEL BELLOSO CHACN VICERRECTORADO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO
DECANATO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO MAESTRA EN INFORMTICA EDUCATIVA
MATERIA: GERENCIA DE PROYECTO DE INFORMTICA EDUCATIVA FACILITADORA: MGSC. ELIZABETH NUEZ
PARTE II - EJECUCIN DEL PROYECTO
Autores: BENCOMO, Francis
MARTNEZ, Jorge
SNCHEZ, Indry
SARCOS, Mara
SIMMONDS, Enrique
SOTELO, Agna
Maracaibo; Septiembre 2013
PARTE II - EJECUCIN DEL PROYECTO
PARTE II
EJECUCIN DEL PROYECTO
La presente seccin del proyecto Escuela Virtual para Padres, referida
a la ejecucin del proyecto, comprender las siguientes partes:
1. Matriz de responsabilidad y trabajo.
2. Itinerario.
2.1. Relaciones de precedencia.
2.2. Asignacin de tiempo y costo por actividades y Estimado de
requerimiento de materiales y trabajadores.
3. Control del proyecto.
3.1. Diagrama de Gantt.
3.2. Diagrama Pert/CPM.
3.3. Estimacin de costos Presupuesto inicial.
4. Red de trabajo Plan de accin.
1. MATRIZ DE RESPONSABILIDAD Y TRABAJO
En el presente cuadro se muestra distribucin de los roles y responsabilidades correspondientes a cada
persona que est involucrada dentro del proyecto, donde (A) significa el que Aprueba, (R) es el Responsable de
dicha actividad, (I) es aquel o aquellos a quienes se le Informa, y (C) a aquel o aquellos a quienes se le Consulta.
ACTIVIDAD Gte. de
proyecto Diseador
Instruc. Diseador
grfico Analista
Programador
Trab. Social
Psiclogo Abogado Docente
Disear cuestionario A I - I - R - C -
Validar cuestionario A I - - - - R I -
Aplicar cuestionario A - - - - R I - C
Analizar resultados de cuestionario
C I - R - I A - -
Identificar requerimientos
funcionales. A R I I I C C C -
Identificar requerimientos
tcnicos. A I I R C - - - -
Realizar el diagrama entidad relacin.
I A I C R - - - -
Realizar un mapa de navegacin.
I A I C R - - - -
Disear caso de uso.
I A I C R - - - -
Disear diagrama de actividades.
I A I C R - - - -
Disear diagramas de secuencia.
I A I C R - - - -
Disear las pantallas.
I A R C C - - - -
Construir los mdulos.
A C C C R - - - -
Realizar pruebas unitarias.
A C I C R - - - -
Realizar pruebas de integracin.
A C I C R - - - -
Realizar pruebas de aceptacin.
A C - - R I - - -
Poner en funcionamiento la plataforma virtual.
A I - - R C - - -
2. ITINERARIO
2.1. RELACIONES DE PRECEDENCIA
Dentro de las relaciones de precedencia, se muestra cul o cules
actividades estn en un orden anterior de prelacin; es decir, que no puede
iniciar sin haber finalizado otra.
ACTIVIDAD I.D.
NMERO DEL NIVEL PRECEDENCIA
INMEDIATA
Disear cuestionario 1.1.1 -
Validar cuestionario 1.1.2 1.1.1
Aplicar cuestionario 1.1.3 1.1.2
Analizar resultados de cuestionario
1.1.4 1.1.3
Identificar requerimientos funcionales.
1.2.1 1.1.4
Identificar requerimientos tcnicos.
1.2.2 1.1.4
Realizar el diagrama entidad relacin.
1.3.1 1.2.1
Realizar un mapa de navegacin.
1.3.2 1.2.1
Disear caso de uso. 1.3.3 1.2.1
Disear diagrama de actividades.
1.3.4 1.3.3
Disear diagramas de secuencia.
1.3.5 1.3.3
Disear las pantallas. 1.3.6 1.2.2/ 1.3.1/ 1.3.2/ 1.3.4/
1.3.5
Construir los mdulos. 1.4.1 1.3.6
Realizar pruebas unitarias. 1.5.1 1.4.1
Realizar pruebas de integracin.
1.5.2 1.5.1
Realizar pruebas de aceptacin.
1.5.3 1.5.2
Poner en funcionamiento la plataforma virtual.
1.6.1 1.5.3
2.2. ASIGNACIN DE TIEMPO Y COSTO POR ACTIVIDADES Y
ESTIMADO DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES Y TRABAJADORES
En la presente informacin, se muestra la relacin de actividad,
recursos, costo y tiempo por cada actividad a desempear en el proyecto en
cuestin.
I.D. ACTIVIDAD
RECURSOS COSTO
(Bsf)
TIEMPO
MATERIAL HUMANO DAS INICIO FIN
1.1.1 Disear
cuestionario Papeleras
Trabajador Social
750,00 1 14/09/2013 14/09/2013
1.1.2 Validar
cuestionario Papeleras Psiclogo 500,00 1 15/09/2013 15/09/2013
1.1.3 Aplicar
cuestionario Grabadora Papeleras
Trabajador Social
500,00 1 16/092013 16/092013
1.1.4 Analizar
resultados de cuestionario
Papelera, programa
de ofimtica Analista. 1.700,00 1 17/092013 17/092013
1.2.1 Identificar
requerimientos funcionales.
Papelera. Analista. 2.100,00 2 18/092013 19/09/2013
1.2.2 Identificar
requerimientos tcnicos.
Papelera. Analista. 2.100,00 2 18/092013 19/09/2013
1.3.1
Realizar el diagrama entidad relacin.
Computador, Software
ARGO UML.
Programador.
800,00 3 20/09/2013 22/09/2013
1.3.2 Realizar un
mapa de navegacin.
Computador, Power Point.
Programador.
800,00 3 20/09/2013 22/09/2013
1.3.3 Disear caso
de uso.
Computador, Software ARGO ML.
Programador.
800,00 3 20/09/2013 22/09/2013
1.3.4 Disear
diagrama de actividades.
Computador, Power Point.
Programador.
800,00 2 23/09/2013 24/09/2013
1.3.5 Disear
diagramas de secuencia.
Computador, Software ARGO ML.
Programador.
800,00 2 23/09/2013 24/09/2013
1.3.6 Disear las pantallas.
Computador,
Photoshop.
Diseador Grfico.
1.000,00 5 25/09/2013 29/09/2013
1.4.1 Construir los
mdulos.
Computador Power Point,
Google App.
Programador.
800,00 20 30/09/2013 19/10/2013
1.5.1 Realizar pruebas unitarias.
Computador Plataforma
web
Programador.
800,00 15 05/10/2013 19/10/2013
1.5.2 Realizar
pruebas de integracin.
Computador Plataforma
web
Programador.
800,00 2 20/10/2013 21/10/2013
1.5.3 Realizar
pruebas de aceptacin.
Computador Plataforma
web
Programador.
800,00 1 22/10/2013 22/10/2013
1.6.1
Poner en funcionamient
o la plataforma
virtual.
Computador Plataforma
web
Programador.
800,00 4 23/10/2013 25/10/2013
3. CONTROL DEL PROYECTO
3.1. DIAGRAMA DE GANTT
Bajo el siguiente diagrama se reflejan cada una de las actividades que componen el proyecto Escuela Virtual
para Padres, cuyo desarrollo comprendido est planteado en los meses Septiembre y Octubre, del ao en curso.
3.2. DIAGRAMA DE PERT/CPM
En el diagrama que se muestra a continuacin, se grafican las actividades que comprenden el proyecto en
cuestin de forma secuencial, con un ya establecido orden de precedencia.
Del mismo modo, en este otro diagrama est plasmada la informacin suministrada anteriormente, junto a la
duracin que tiene cada actividad, denotando con mayor nfasis aquellas que tienen una holgura de tiempo cero (0),
lo cual significa que deben realizarse sin retraso (dichas actividades estn sombreadas con color amarillo). El
conjunto de ellas representan la ruta crtica del proyecto
3.3. ESTIMACIN DE COSTOS PRESUPUESTO INICIAL
A continuacin, se muestra en la tabla los recursos materiales y
humanos, especificando los costos para la presentacin del presupuesto
necesario para la ejecucin del proyecto Escuela Virtual para Padres.
CANTIDAD MATERIALES COSTO Bs.F.
1 Grabadora 1.500,00
1 Resma de papel tipo carta 250,00
1 Caja de Bolgrafos 100,00
6 Corrector 120,00
1 Caja de Lpices 80,00
6 Borrador 50,00
Dominio 400,00
TOTAL Bs.F. 2.500,00
HUMANO COSTO Bs.F.
Trabajador social 1.250,00
Psiclogo 500,00
Analista 5.900,00
Programador 8.000,00
Diseador Grfico 1.000,00
TOTAL Bs.F. 16.650,00
PRESUPUESTO COSTO Bs.F.
Materiales 2.500,00
Humano 16.650,00
TOTAL Bs.F. 19.150,00
4. RED DE TRABAJO PLAN DE ACCIN
A continuacin se muestra en la tabla, las actividades que pertenecen a
la red de trabajo, el tipo de red que se emplea para cada una y la fecha en
que se realizan las mismas para la ejecucin del proyecto Escuela Virtual
para Padres.
ACTIVIDAD RED DE
TRABAJO A TRAVS
DE FECHA
1.1.1 Disear cuestionario
1 Skype 20/09/2013
1.1.2 Validar cuestionario
1.1.3 Aplicar cuestionario
1.1.4 Analizar resultados de
cuestionario
1.2.1 Identificar requerimientos
funcionales.
1.2.2 Identificar requerimientos
tcnicos.
1.3.1 Realizar el diagrama entidad
relacin.
2 Instagram 25/09/2013
1.3.2 Realizar un mapa de
navegacin.
1.3.3 Disear caso de uso.
1.3.4 Disear diagrama de
actividades.
1.3.5 Disear diagramas de
secuencia.
1.3.6 Disear las pantallas. 3 Instagram 20/10/2013
1.4.1 Construir los mdulos.
1.5.1 Realizar pruebas unitarias.
4 e-mail 23/10/2013 1.5.2
Realizar pruebas de integracin.
1.5.3 Realizar pruebas de
aceptacin.
1.6.1 Poner en funcionamiento la
plataforma virtual. 5
Skype e-mail
26/10/2013
El plan de accin sirve de gua para llevar la estructura del proyecto en el cual se priorizan las iniciativas
ms importantes para cumplir con los objetivos y metas, involucrando los distintos departamentos y reas
estableciendo los responsables que se encargan del cumplimiento en tiempo y forma. En el presente cuadro,
se determina el plan de accin conformado por los objetivos especficos establecidos, las actividades o tareas
a realizarse, con los recursos materiales y humano, la fecha de inicio y finalizacin de aquellas, y tambin
quin se encargar de ejercer como responsable.
OBJETIVOS ESPECFICOS
I.D NIVEL
ACTIVIDAD
RECURSOS
COSTO (Bsf)
TIEMPO
RESULTADOS MATERIAL HUMANO
DAS FECHA INICIO
FECHA FIN
Analizar la situacin actual de la matriz de valores de la comunidad educativa
1.1.1 Disear
cuestionario Papelera
Trabaja-dor Social
750 1 14/09/13 14/09/13
Identificado lista de valores que permitan
orientar el comportamiento en funcin de enaltecer
las personas.
1.1.2 Validar
cuestionario Papelera
Psiclo-go
500 1 15/09/13 15/09/13
1.1.3 Aplicar
cuestionario Grabador Papelera
Trabaja-dor Social
500 1 16/0913 16/0913
1.1.4 Analizar
resultados de cuestionario
Papeleraprograma de ofimtica
Analista. 1700 1 17/0913 17/0913
Determinar los requerimientos
de la plataforma virtual para la promocin de
los valores comunes entre los miembros
de una comunidad educativa
1.2.1 Identificar
requerimientos funcionales.
Papelera Analista. 2100 2 18/0913 19/09/13 Documentacin de las
necesidades de los usuarios con la
descripcin de las caractersticas de la
nueva plataforma virtual.
1.2.2 Identificar
requerimientos tcnicos.
Papelera Analista. 2100 2 18/0913 19/09/13
Disear la estructura
lgica de la plataforma
virtual para la promocin de
los valores comunes entre los miembros
de una comunidad educativa
1.3.1
Realizar el diagrama entidad relacin.
Computa-dor,
Software ARGO UML.
Progra-mador.
800 3 20/09/13 22/09/13
Marco de referencia con informacin detallada de los
componentes que se programarn en la plataforma virtual
1.3.2 Realizar un
mapa de navegacin.
Computa-dor, Power
Point.
Progra-mador.
800 3 20/09/13 22/09/13
1.3.3 Disear caso
de uso.
Computa-dor,
Software ARGO UML.
Progra-mador.
800 3 20/09/13 22/09/13
1.3.4 Disear
diagrama de actividades.
Computa-dor, Power
Point.
Progra-mador.
800 2 23/09/13 24/09/13
1.3.5 Disear
diagramas de secuencia.
Computa-dor,
Software ARGO UML.
Progra-mador.
800 2 23/09/13 24/09/13
1.3.6 Disear las pantallas.
Computa-dor,
Photoshop.
Disea-dor
Grfico. 100 0 5 25/09/13 29/09/13
Construir la plataforma
virtual para la promocin de
los valores comunes entre los miembros
de una comunidad educativa
1.4.1 Construir los
mdulos.
Computa-dor Power
Point, Google
App.
Progra-mador.
800 20 30/09/13 19/10/13 Programados los
mdulos de la plataforma virtual
Verificar el funcionamiento de la plataforma
virtual para la promocin de
los valores comunes entre los miembros
de una comunidad educativa.
1.5.1 Realizar pruebas unitarias.
Computa-dor
Plataforma web
Progra-mador.
800 15 05/10/13 19/10/13
Solucionado errores que presenta la
plataforma virtual 1.5.2
Realizar pruebas de integracin.
Computa-dor
Plataforma web
Progra-mador.
800 2 20/10/13 21/10/13
1.5.3 Realizar
pruebas de aceptacin.
Computa-dor
Plataforma web
Progra-mador.
800 1 22/10/13 22/10/13
Implantar la plataforma
virtual para la promocin de
los valores comunes entre los miembros
de una comunidad educativa
1.6.1
Poner en funcionamiento la plataforma
virtual.
Computa-dor
Plataforma web
Progra-mador.
800 4 23/10/13 25/10/13
Fortalecido el capital social vigorizando los
valores de los miembros comunidad
educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis
Hmez
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN
ESCUELA BSICA BOLIVARIANA LUIS HMEZ II
ESCUELA VIRTUAL PARA PADRES
MANUAL DE EJECUCIN
OCTUBRE DE 2013
ESCUELA VIRTUAL PARA PADRES M A N U A L D E E J E C U C I N
Cdigo: Fecha: 05/10/2013. Pgina: 2
NDICE
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
Fecha: 01/Octubre/2013
Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
Fecha: 03/Octubre/2013
CONTENIDO PGINA
CAPTULO I: RESUMEN DEL PROYECTO 4
Objetivos del proyecto 4
- Objetivo general 4
- Objetivos especficos 4
Alcance del proyecto 5
CAPTULO II: ANLISIS DE VIABILIDAD 7
Viabilidad del proyecto 7
CAPTULO III: PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DEL
PROYECTO
11
Relaciones de precedencia 11
Diagrama PERT 12
Diagrama de la ruta crtica 13
Diagrama de Gantt 14
Asignacin de tiempo y costo por actividades y estimado
de requerimiento de materiales y trabajadores
15
ESCUELA VIRTUAL PARA PADRES M A N U A L D E E J E C U C I N
Cdigo: Fecha: 05/10/2013. Pgina: 3
NDICE
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
Fecha: 01/Octubre/2013
Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
Fecha: 03/Octubre/2013
CAPTULO IV: PLANIFICACIN ORGANIZATIVA Y ESTILO DE
DIRECCIN
17
Planificacin organizativa 17
Matriz de responsabilidad y trabajo 18
Relacin de recurso humano funcin experiencia 20
CAPTULO V: PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE
INFORMACIN Y CONTROL
29
Red de trabajo plan de accin 29
ESCUELA VIRTUAL PARA PADRES M A N U A L D E E J E C U C I N
Cdigo: Fecha: 05/10/2013. Pgina: 4
CAPTULO I RESUMEN DEL PROYECTO
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
Fecha: 01/Octubre/2013
Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
Fecha: 03/Octubre/2013
OBJETIVOS DEL PROYECTO
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar plataforma virtual para la promocin de los valores comunes
entre los miembros de una comunidad educativa de la Escuela Bsica
Bolivariana Luis Hmez II, de la ciudad de Maracaibo, Estado Zulia.
OBJETIVOS ESPECFICOS
7. Analizar la situacin actual de la matriz de valores de la comunidad
educativa de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez II.
8. Determinar los requerimientos de la plataforma virtual para la promocin
de los valores comunes entre los miembros de una comunidad educativa
de la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez II.
9. Disear la estructura lgica de la plataforma virtual para la promocin de
los valores comunes entre los miembros de una comunidad educativa de
la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez II.
ESCUELA VIRTUAL PARA PADRES M A N U A L D E E J E C U C I N
Cdigo: Fecha: 05/10/2013. Pgina: 5
CAPTULO I RESUMEN DEL PROYECTO
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
Fecha: 01/Octubre/2013
Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
Fecha: 03/Octubre/2013
10. Construir la plataforma virtual para la promocin de los valores comunes
entre los miembros de una comunidad educativa de la Escuela Bsica
Bolivariana Luis Hmez II.
11. Verificar el funcionamiento de la plataforma virtual para la promocin de
los valores comunes entre los miembros de una comunidad educativa de
la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez II.
12. Implantar la plataforma virtual para la promocin de los valores comunes
entre los miembros de una comunidad educativa en la Escuela Bsica
Bolivariana Luis Hmez II.
ALCANCE DEL PROYECTO
La Escuela Virtual para Padres es un proyecto que est pensado en
funcin al panorama que es visto en la gran mayora de los planteles
educativos a nivel nacional, pero con un enfoque particular en la E.B.B. Luis
Hmez II, ubicado en el Parcelamiento Los Arcos (va Los Bucares), del
Municipio Maracaibo, estado Zulia; donde se aprecia la carencia de valores
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CAPTULO I RESUMEN DEL PROYECTO
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
Fecha: 01/Octubre/2013
Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
Fecha: 03/Octubre/2013
que favorecen la convivencia y la vida en la comunidad, que se
interrelacionan en el mbito familiar, social y educativo.
Dicho proyecto, est orientado en la creacin de una plataforma virtual,
tomando los recursos de la Web 2.0, como espacio de interaccin y
acercamiento entre los miembros de la comunidad educativa (docentes,
estudiantes, representantes, entre otros), en la va de formar y unificar una
matriz de valores que beneficien la convivencia y la vida, desde el hogar,
pasando por la escuela y reflejado en la sociedad.
En el mismo orden de ideas, se presentan como beneficiarios directos
del proyecto la comunidad educativa del plantel mencionado anteriormente,
alumnado, profesorado, personal administrativo, mantenimiento y
representantes; donde el principal componente a desarrollar es la promocin
de valores bajo el soporte de la web 2.0, con una plataforma virtual de fcil
acceso e interaccin.
Finalmente, hablando de la inversin econmica a realizar, es un
proyecto que al estar contemplado a corto plazo y de pocos das de duracin
presenta un desembolso estimado de veinte mil Bolvares Fuertes (Bs.F.
20.000,00), donde los pagos correspondientes se irn realizando a medida
que las actividades se vayan ejecutando.
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CAPTULO II ANLISIS DE VIABILIDAD
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
Fecha: 01/Octubre/2013
Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
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VIABILIDAD DEL PROYECTO
El estudio de la viabilidad del proyecto Escuela Virtual para Padres, que
se est preparando para la Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez II, de
Maracaibo, est realizado en bas a la matriz F.O.D.A. (Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas), el cual se expone a continuacin.
FORTALEZAS:
Presencia y apoyo CECOPRODE, Consejo Comunal, Direccin del
plantel, maestros de aula, aula integrada, Defensora Escolar.
Padres con disposicin al uso de las tecnologas.
Personal calificado dentro de la institucin educativa.
Polticas pblicas (Proyectos Canaima, satlite Simn Bolvar)
Presencia de la ONA (Organizacin Nacional Antidroga)
Conexin a Internet en la zona.
Centro Educativo de Informtica y Telemtica en la Institucin Educativa.
(CBIT), donde se cuenta con 20 equipos dotados con acceso a Internet.
Centro de Gestin Parroquial (CGP) en el sector, disponible 16 equipos
de computacin con acceso a Internet.
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CAPTULO II ANLISIS DE VIABILIDAD
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
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Personal preparado en el uso y mantenimiento de las herramientas de la
Web 2.0.
Recursos y materiales apropiados para la familia.
OPORTUNIDADES:
Adiestramiento en el uso de las tecnologas a representantes, docentes, y
comunidad.
Flexibilidad en el espacio temporal, debido a la asincrona de las
actividades.
Estimulacin en el uso de las tecnologas (docentes y representantes).
Coleccin de contendidos audios visuales.
Personal comprometido en el proceso escolar.
Incrementa la difusin de la informacin en la comunidad educativa.
Incrementar los servicios ofrecidos en la escuela para familia
tradicionales.
Difusin en el uso del Internet.
Herramientas de uso gratuito disponibles en la red.
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DEBILIDADES:
Falta de conocimientos en el uso de las tecnologas por parte de los
representantes, docentes, y comunidad.
Limitacin en el manejo o uso del Internet por parte algunos docentes y
representes.
Falta de capacitacin en el uso del Internet.
Falta de seguimientos en proyectos anteriores. Por parte de directivos y
supervisores.
Horario de servicio limitado.
Estudiantes con problemas de aprendizaje y problemas conductuales.
Alumnos con poca motivacin al aprendizaje.
AMENAZAS:
Alto ndice de familias disfuncionales.
Niveles bajo en el compromiso con el proceso de enseanza aprendizaje
por parte de un nmero importante de representantes.
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CAPTULO II ANLISIS DE VIABILIDAD
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Falta de supervisin o control sobre el proceso de ejecucin
fundamentado en la comunicacin.
Resistencia por parte de los actores a quien va dirigido el programa a
ejecutar las conductas de cambio necesarios.
Pertinencia de las actividades diseadas.
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CAPTULO III PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DEL PROYECTO
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Fecha: 03/Octubre/2013
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RELACIONES DE PRECEDENCIA
Dentro de las relaciones de precedencia, se muestra cul o cules
actividades estn en un orden anterior de prelacin; es decir, que no puede
iniciar sin haber finalizado otra.
ACTIVIDAD I.D.
NMERO DEL NIVEL PRECEDENCIA
INMEDIATA
Disear cuestionario 1.1.1 -
Validar cuestionario 1.1.2 1.1.1
Aplicar cuestionario 1.1.3 1.1.2
Analizar resultados de cuestionario
1.1.4 1.1.3
Identificar requerimientos funcionales.
1.2.1 1.1.4
Identificar requerimientos tcnicos.
1.2.2 1.1.4
Realizar el diagrama entidad relacin.
1.3.1 1.2.1
Realizar un mapa de navegacin.
1.3.2 1.2.1
Disear caso de uso. 1.3.3 1.2.1
Disear diagrama de actividades.
1.3.4 1.3.3
Disear diagramas de secuencia.
1.3.5 1.3.3
Disear las pantallas. 1.3.6 1.2.2/ 1.3.1/ 1.3.2/ 1.3.4/
1.3.5
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CAPTULO III PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DEL PROYECTO
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Construir los mdulos. 1.4.1 1.3.6
Realizar pruebas unitarias. 1.5.1 1.4.1
Realizar pruebas de integracin.
1.5.2 1.5.1
Realizar pruebas de aceptacin.
1.5.3 1.5.2
Poner en funcionamiento la plataforma virtual.
1.6.1 1.5.3
DIAGRAMA PERT
En el diagrama que se muestra a continuacin, se grafican las
actividades que comprenden el proyecto en cuestin de forma secuencial,
con un ya establecido orden de precedencia.
Diagrama PERT del proyecto
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DIAGRAMA DE LA RUTA CRTICA
Del mismo modo, en este otro diagrama est plasmada la informacin
suministrada anteriormente, junto a la duracin que tiene cada actividad,
denotando con mayor nfasis aquellas que tienen una holgura de tiempo
cero (0), lo cual significa que deben realizarse sin retraso (dichas actividades
estn sombreadas con color amarillo). El conjunto de ellas representan la
ruta crtica del proyecto.
Diagrama de la ruta crtica del proyecto
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DIAGRAMA DE GANTT
Bajo el siguiente diagrama se reflejan cada una de las actividades que
componen el proyecto Escuela Virtual para Padres, cuyo desarrollo
comprendido est planteado en los meses Septiembre y Octubre, del ao en
curso.
Diagrama de Gantt del proyecto
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ASIGNACIN DE TIEMPO Y COSTO POR ACTIVIDADES Y ESTIMADO
DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES Y TRABAJADORES
I.D. ACTIVIDAD
RECURSOS COSTO
(Bsf)
TIEMPO
MATERIAL HUMANO DAS INICIO FIN
1.1.1 Disear
cuestionario Papeleras
Trabajador Social
750,00 1 14/09/2013 14/09/2013
1.1.2 Validar
cuestionario Papeleras Psiclogo 500,00 1 15/09/2013 15/09/2013
1.1.3 Aplicar
cuestionario Grabadora Papeleras
Trabajador Social
500,00 1 16/092013 16/092013
1.1.4 Analizar
resultados de cuestionario
Papelera, programa
de ofimtica Analista. 1.700,00 1 17/092013 17/092013
1.2.1 Identificar
requerimientos funcionales.
Papelera. Analista. 2.100,00 2 18/092013 19/09/2013
1.2.2 Identificar
requerimientos tcnicos.
Papelera. Analista. 2.100,00 2 18/092013 19/09/2013
1.3.1
Realizar el diagrama entidad relacin.
Computador, Software
ARGO UML.
Programador.
800,00 3 20/09/2013 22/09/2013
1.3.2 Realizar un
mapa de navegacin.
Computador, Power Point.
Programador.
800,00 3 20/09/2013 22/09/2013
1.3.3 Disear caso
de uso.
Computador, Software ARGO ML.
Programador.
800,00 3 20/09/2013 22/09/2013
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1.3.4 Disear
diagrama de actividades.
Computador, Power Point.
Programador.
800,00 2 23/09/2013 24/09/2013
1.3.5 Disear
diagramas de secuencia.
Computador, Software ARGO ML.
Programador.
800,00 2 23/09/2013 24/09/2013
1.3.6 Disear las pantallas.
Computador,
Photoshop.
Diseador Grfico.
1.000,00 5 25/09/2013 29/09/2013
1.4.1 Construir los
mdulos.
Computador Power Point,
Google App.
Programador.
800,00 20 30/09/2013 19/10/2013
1.5.1 Realizar pruebas unitarias.
Computador Plataforma
web
Programador.
800,00 15 05/10/2013 19/10/2013
1.5.2 Realizar
pruebas de integracin.
Computador Plataforma
web
Programador.
800,00 2 20/10/2013 21/10/2013
1.5.3 Realizar
pruebas de aceptacin.
Computador Plataforma
web
Programador.
800,00 1 22/10/2013 22/10/2013
1.6.1
Poner en funcionamient
o la plataforma
virtual.
Computador Plataforma
web
Programador.
800,00 4 23/10/2013 25/10/2013
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CAPTULO IV PLANIFICACIN ORGANIZATIVA Y ESTILO DE DIRECCIN
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
Fecha: 01/Octubre/2013
Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
Fecha: 03/Octubre/2013
PLANIFICACIN ORGANIZATIVA
La planificacin organizativa est representada por el organigrama que
integra el proyecto Escuela Virtual para Padres, en el cual de definen las
unidades del proyecto con las funciones y responsabilidades sealando los
conocimientos, habilidades y experiencias de cada uno de los recursos
humanos.
Organigrama del proyecto
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CAPTULO IV PLANIFICACIN ORGANIZATIVA Y ESTILO DE DIRECCIN
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Fecha: 01/Octubre/2013
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Fecha: 03/Octubre/2013
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Fecha: 03/Octubre/2013
MATRIZ DE RESPONSABILIDAD Y TRABAJO
En el presente cuadro se muestra distribucin de los roles y
responsabilidades correspondientes a cada persona que est involucrada
dentro del proyecto, donde (A) significa el que Aprueba, (R) es el
Responsable de dicha actividad, (I) es aquel o aquellos a quienes se le
Informa, y (C) a aquel o aquellos a quienes se le Consulta.
ACTIVIDAD
Gere
nte
de
pro
yecto
Dis
e
ad
or
Instr
uc
cio
nal
Dis
e
ad
or
gr
fico
An
alista
Pro
gra
mad
or
Tra
bad
or
So
cia
l
Psic
lo
go
Ab
og
ad
o
Do
cen
te
Disear cuestionario
A I - I - R - C -
Validar cuestionario
A I - - - - R I -
Aplicar cuestionario
A - - - - R I - C
Analizar resultados de cuestionario
C I - R - I A - -
Identificar requerimientos
funcionales. A R I I I C C C -
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Identificar requerimientos
tcnicos. A I I R C - - - -
Realizar el diagrama entidad
relacin. I A I C R - - - -
Realizar un mapa de navegacin.
I A I C R - - - -
Disear caso de uso.
I A I C R - - - -
Disear diagrama de actividades.
I A I C R - - - -
Disear diagramas de
secuencia. I A I C R - - - -
Disear las pantallas.
I A R C C - - - -
Construir los mdulos.
A C C C R - - - -
Realizar pruebas unitarias.
A C I C R - - - -
Realizar pruebas de integracin.
A C I C R - - - -
Realizar pruebas de aceptacin.
A C - - R I - - -
Poner en funcionamiento la plataforma virtual.
A I - - R C - - -
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Fecha: 03/Octubre/2013
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RELACIN DE RECURSO HUMANO FUNCIN EXPERIENCIA
Dentro de las personas que conforman la estructura participativa del
proyecto, cada uno posee funciones especficas las cuales debe realizar. De
la misma forma las mismas personas, en cada cargo a desempear, debe
poseer una experiencia mnima (a modo de perfil profesional) para poder
desempear a cabalidad la responsabilidad requerida.
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Personal Funcin Experiencia
Gerente del Proyecto
Encargado en la planificacin de la planeacin, la administracin, la ejecucin y el control del proyecto.
Responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
Toma de decisiones tendentes a la consecucin de los objetivos.
Responsable de poner en funcionamiento el plan a tiempo, el costo, las especificaciones de acuerdo a los recursos
Fundamentos de la Direccin de Proyectos.
Conocimientos, normas y regulaciones del proyecto.
Comprensin del entorno del proyecto.
Conocimientos y habilidades de direccin general.
Habilidades Interpersonales.
Diseador Instruccional
Conjugar los intereses y necesidades de la Institucin, de los estudiantes y docentes.
Tener unos objetivos bien definidos y factibles en el tiempo y espacio que dure y se desarrollen los procesos de enseanza y aprendizaje.
Tomar en cuenta la diversidad y multiculturalidad, de aprendizaje de los estudiantes, as como tambin las caractersticas tnicas de las personas que confluyen en este tipo de aprendizaje.
Ser inclusivo y participativo Ser flexible en tanto se adapte a los
requerimientos humanos y tecnolgicos y tenga la capacidad de adecuarse a las circunstancias que se originen en el desarrollo de
Fundamentos bsicos en: Diseador Grfico. Comunicacin. Pedagoga. Tecnologa
educativa
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Fecha: 03/Octubre/2013
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los procesos de enseanza y aprendizaje.
Diseador Grfico
Disea ilustraciones, avisos, artculos y publicidad en general.
Elabora bocetos y otras artes grficas de su competencia.
Revisa y resguarda la documentacin referente a los diseos y artculos de la Institucin.
Revisa y corrige el material diseado.
Suministra informacin tcnica a los usuarios, en cuanto al diseo para publicaciones.
Atiende y coordina con los autores de los textos, el diseo grfico de las publicaciones.
Lleva el registro del material producido.
Artes Grficas. Anlisis y sntesis de
la informacin. Facilidad de
expresin. Captar instrucciones
orales y escritas. Combinar colores. Seguir instrucciones
orales y escritas. El manejo del micro-
computador. Instrumentos y
materiales de diseo grfico.
Analista
Planificar la actividad o trabajo de anlisis y diseo de sistemas.
Organizar a todos los elementos que intervienen en el proyecto (tcnicos de anlisis y diseo, programadores, usuarios, equipamiento, entre otros).
Controlar el trabajo del equipo de diseo para garantizar el cumplimiento de los planes elaborados.
Escoger (o disear) y utilizar los mtodos, tcnicas y herramientas ms adecuadas para el desarrollo del trabajo del colectivo.
Estudiar el sistema de direccin y organizacin e informacin de la entidad.
Estudios universitarios: ingeniera en sistemas o licenciatura en ciencias de la computacin.
Manejo de sistema operativo Linux y Unix.
Conocimiento de lenguaje de programacin Java para ambientes web, Servlet y JSP.
Manejo de base de datos.
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CAPTULO IV PLANIFICACIN ORGANIZATIVA Y ESTILO DE DIRECCIN
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Fecha: 01/Octubre/2013
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Fecha: 03/Octubre/2013
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Disear el nuevo sistema informativo, desde un punto de vista funcional, en primera instancia.
Disear el sistema, descomponiendo el mismo en todos los niveles previstos y con todos los enfoques necesarios.
Disear la base de datos que utilizar el sistema. Optimizar la misma, utilizando las tcnicas requeridas para ello.
Estudiar las necesidades del sistema y proponer el software necesario para su aplicacin.
Calcular los gastos y beneficios del sistema determinando el plazo de recuperacin de los mencionados gastos.
Revisar los resultados obtenidos por los programas elaborados por los programadores.
Elaborar los datos de prueba para comprobar la calidad de los programas, individualmente y en su conjunto.
Entrenar al personal usuario y de operacin del sistema.
Impartir conferencias, seminarios, explicando las caractersticas del sistema que se disea y otras cuestiones relativas a la Informtica y el perfeccionamiento de la direccin.
Programador
Analiza programas de baja y mediana complejidad.
Disea programas de baja y mediana complejidad
Mtodos y enfoques utilizados para la diagramacin y/o codificacin de
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Fecha: 03/Octubre/2013
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Elabora programas de baja y mediana complejidad.
Mantiene programas de baja y mediana complejidad.
Implanta programas de baja y mediana complejidad.
Documenta los programas de
computacin de acuerdo con las normas establecidas.
Recolecta informacin del usuario sobre sus necesidades.
Asiste a usuarios finales en el uso de los programas.
Disea pruebas de validacin para los programas.
Ejecuta pruebas de validacin para los programas.
Realiza respaldo de la informacin bajo su responsabilidad.
Documenta los trabajos realizados.
Participa en reuniones tcnicas. Cumple con las normas,
lineamientos y estndares establecidos por la unidad para el desarrollo de programas de
computacin.
programas. Herramientas para el
anlisis y desarrollo de programas.
Lenguajes de programacin.
Base de datos y redes.
Sistemas operativos. Software de oficina. Ingls tcnico.
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Finanza
Mantenimiento y mejora de la calidad de los procedimientos y protocolos financieros en la empresa.
Guardin de la bonanza financiera de la empresa.
Responsable y catalizador de las nuevas actuaciones financieras que se van a llevar a cabo.
Estratega. Determinar polticas de estrategia y operacin del sistema financiero de la empresa.
Anlisis de resultados operacionales y de gestin de la empresa.
Genera indicadores que evalen al desarrollo de la empresa.
Dirige las decisiones financieras de la empresa, que aseguren el mejor rendimiento de los recursos de la empresa.
Contabilidad general. Presupuesto. Estadsticas Marco legal y
reglamentario de la empresa.
Cdigo de Comercio. Anlisis de estados
financieros. Seguros. Inversin. Formulacin y
ejecucin presupuestaria.
Manejo de software en su rea de competencia.
Trabajador Social
Planifica y coordina las actividades de los programas socio-econmicos de la organizacin.
Entrevista a estudiantes que solicitan servicios sociales.
Evala y hace seguimiento a los casos atendidos.
Participa en reuniones tcnicas relacionadas con el rea de su competencia.
Promueve y participa en campaas de accin social.
Detecta y remite casos a otros programas de asistencia y/o desarrollo estudiantil.
Participa en la evaluacin y
Programas sociales. Orientacin y asesoramiento educativo familiar e individual.
Tcnicas de investigacin social. Seguridad social y salud.
Tcnicas de supervisin de trabajo social.
Habilidad para analizar y sintetizar informacin.
Organizar el trabajo.
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Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
Fecha: 03/Octubre/2013
actualizacin de los proyectos y estatutos del programa asignado.
Vela por el cumplimiento de las normas del programa asignado.
Orienta y asesora en materia de su competencia.
Dicta charlas a la comunidad estudiantil.
Establecer relaciones interpersonales.
Destrezas en el manejo de microcomputador.
Psiclogo
Entrevista pacientes con problemas psicolgicos.
Planifica, coordina las actividades que se realizan en la unidad a su cargo.
Administra y corrige pruebas psicolgicas individuales y/o de grupos.
Supervisa las actividades que se realizan en la unidad a su cargo.
Analiza y evala pruebas psicolgicas y psicotcnicas.
Aplica pruebas psicotcnicas a los pacientes, evaluando sus aptitudes, intereses y aspectos de la personalidad.
Elabora informes de los resultados de las pruebas, diagnsticos y tratamiento a seguir.
Aplica psicoterapia individual y/o de grupo.
Suministra orientacin vocacional y profesional a los usuarios.
Coordina la elaboracin de perfiles de aptitudes en lo concerniente a orientacin y seleccin profesional.
Realiza talleres de tcnicos para modificar conductas.
Teora, tcnicas y prcticas de pruebas psicolgicas.
Tcnicas de medicin psicolgica.
Estadstica aplicada a la psicologa.
Psicoterapia individual y de grupo.
Habilidad para observar conductas psicolgicas.
Establecer y mantener relaciones positivas con las personas que acuden al servicio.
Elaborar informes sobre los casos estudiados.
Disear y formular programas e instrumentos de investigacin psicolgica.
Aplicar psicoterapias individuales y de grupo.
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CAPTULO IV PLANIFICACIN ORGANIZATIVA Y ESTILO DE DIRECCIN
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
Fecha: 01/Octubre/2013
Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
Fecha: 03/Octubre/2013
Participa en reuniones peridicas con el equipo de trabajo a fin de discernir sobre los problemas crticos observados en los pacientes y obtener o suministrar sugerencias de solucin.
Participa en la planificacin, desarrollo y evaluacin de campaas educacionales diversas.
Participa en la elaboracin de programas de evaluacin motivacional y desarrollo personal.
Destrezas en correccin de pruebas psicolgicas.
Abogado
Atiende consultas, asiste y asesora
a los usuarios en materia jurdica. Instruye, analiza y sustancia los
expedientes legales contentivos de los diferentes casos.
Emite opinin acerca de cada caso y elabora informe respectivo.
Redacta las demandas que se presenten y documentos legales en
las diversas reas del derecho. Elabora dictmenes, contratos,
resoluciones, fallos administrativos y legales, etc.
Recopila, selecciona y estudia
informaciones jurdicas. Elabora y presenta informes
tcnicos, as como tambin
documentos de carcter legal. Tramita documentos y/o recaudos
pertinentes a casos jurdicos y legales, ante organismos jurisdiccionales y autoridades administrativas.
Elabora y/o analiza los estatutos,
Ordenamiento jurdico venezolano.
Redaccin de documentos y expedientes legales. Leyes, reglamentos, decretos.
Discusin de convenios colectivos.
Computacin bsica. Procesador de
palabras. Habilidad para tomar
decisiones. Manejar expedientes. Elaborar documentos
legales. Evacuar consultas
legales.
Manejar cdigos, leyes, reglamentos y otros documentos legales.
El manejo del
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Cdigo: Fecha: 05/10/2013. Pgina: 28
CAPTULO IV PLANIFICACIN ORGANIZATIVA Y ESTILO DE DIRECCIN
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
Fecha: 01/Octubre/2013
Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
Fecha: 03/Octubre/2013
reglamentos, convenios, contratos y
dems documentos legales, jurdicos y normativas vigentes en
los que intervengan la institucin. Revisa expedientes y procesos
judiciales de inters para la Institucin.
Dicta cursos y charlas informativas
al personal de la Institucin, pertinentes a aspectos legales y normativas vigentes.
microcomputador.
Docente
Organiza, planifica y coordina las actividades previstas en el proceso de aprendizaje.
Desarrolla actividades dirigidas a estimular y fomentar habilidades, destrezas y aptitudes en el alumno.
Realiza informe del diagnstico de alumnos o grupos.
Cita y atiende a los representantes, cuando sea necesario y deja constancia escrita de lo tratado.
Dirige actividades complementarias a los alumnos.
Asiste a reuniones de padres y representantes, eventos y otros.
Detecta problemas de aprendizaje y remite al especialista de ser necesario.
Organiza y desarrolla actividades
extra-ctedra para los alumnos. Fomenta hbitos personales,
sociales, de estudio y otros en los alumnos.
Tcnicas de enseanza-aprendizaje.
Dinmicas de grupo. Ortografa y
redaccin. El rea o las
diferentes reas de aprendizaje que le competen.
Habilidad para comprender necesidades y diferencias individuales de los alumnos.
Mantener relaciones personales.
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Cdigo: Fecha: 05/10/2013. Pgina: 29
CAPTULO V PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y CONTROL
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
Fecha: 01/Octubre/2013
Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
Fecha: 03/Octubre/2013
RED DE TRABAJO PLAN DE ACCIN
A continuacin se muestra en la tabla, las actividades que pertenecen a
la red de trabajo, el tipo de red que se emplea para cada una y la fecha en
que se realizan las mismas para la ejecucin del proyecto Escuela Virtual
para Padres.
ACTIVIDAD RED DE
TRABAJO A TRAVS
DE FECHA
1.1.1 Disear cuestionario
1 Skype 20/09/2013
1.1.2 Validar cuestionario
1.1.3 Aplicar cuestionario
1.1.4 Analizar resultados de
cuestionario
1.2.1 Identificar requerimientos
funcionales.
1.2.2 Identificar requerimientos
tcnicos.
1.3.1 Realizar el diagrama entidad
relacin.
2 Instagram 25/09/2013
1.3.2 Realizar un mapa de
navegacin.
1.3.3 Disear caso de uso.
1.3.4 Disear diagrama de
actividades.
1.3.5 Disear diagramas de
secuencia.
1.3.6 Disear las pantallas. 3 Instagram 20/10/2013
1.4.1 Construir los mdulos.
1.5.1 Realizar pruebas unitarias. 4 e-mail 23/10/2013
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Cdigo: Fecha: 05/10/2013. Pgina: 30
CAPTULO V PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y CONTROL
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
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Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
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1.5.2 Realizar pruebas de
integracin.
1.5.3 Realizar pruebas de
aceptacin.
1.6.1 Poner en funcionamiento la
plataforma virtual. 5
Skype e-mail
26/10/2013
El plan de accin sirve de gua para llevar la estructura del proyecto en
el cual se priorizan las iniciativas ms importantes para cumplir con los
objetivos y metas, involucrando los distintos departamentos y reas
estableciendo los responsables que se encargan del cumplimiento en tiempo
y forma. En el presente cuadro, se determina el plan de accin conformado
por los objetivos especficos establecidos, las actividades o tareas a
realizarse, con los recursos materiales y humano, la fecha de inicio y
finalizacin de aquellas, y tambin quin se encargar de ejercer como
responsable.
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Cdigo: Fecha: 05/10/2013. Pgina: 31
CAPTULO V PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y CONTROL
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
Fecha: 01/Octubre/2013
Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
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ESCUELA VIRTUAL PARA PADRES M A N U A L D E E J E C U C I N
Cdigo: Fecha: 05/10/2013. Pgina: 32
CAPTULO V PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y CONTROL
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
Fecha: 01/Octubre/2013
Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
Fecha: 03/Octubre/2013
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ESCUELA VIRTUAL PARA PADRES M A N U A L D E E J E C U C I N
Cdigo: Fecha: 05/10/2013. Pgina: 33
CAPTULO V PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y CONTROL
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
Fecha: 01/Octubre/2013
Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
Fecha: 03/Octubre/2013
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ESCUELA VIRTUAL PARA PADRES M A N U A L D E E J E C U C I N
Cdigo: Fecha: 05/10/2013. Pgina: 34
CAPTULO V PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y CONTROL
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
Fecha: 01/Octubre/2013
Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
Fecha: 03/Octubre/2013
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN
ESCUELA BSICA BOLIVARIANA LUIS HMEZ II
ESCUELA VIRTUAL PARA PADRES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OCTUBRE DE 2013
ESCUELA VIRTUAL PARA PADRES M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S
Cdigo: Fecha: 19/10/2013. Pgina: 2
NDICE
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
Fecha: 01/Octubre/2013
Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
Fecha: 03/Octubre/2013
CONTENIDO PGINA
CAPTULO I
Introduccin 3
Objetivo 5
Alcance 5
Responsabilidades y Funciones 7
Relacin Recurso Humano Funcin - Experiencia 7
Polticas y Normas 17
Leyes 19
Beneficios 36
CAPTULO II
Procedimientos y Diagramas 38
Procedimiento 38
Objetivo 38
Unidades o Personas Involucradas 39
Diagramas 59
Glosario de Trminos 55
ESCUELA VIRTUAL PARA PADRES M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S
Cdigo: Fecha: 19/10/2013. Pgina: 3
CAPTULO I
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
Fecha: 01/Octubre/2013
Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
Fecha: 03/Octubre/2013
INTRODUCCIN
Dentro de las necesidades de la realidad que aborda a la institucin
Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez II, ubicada en el Parcelamiento Los
Altos (Va Los Bucares), del Municipio Maracaibo, estado Zulia, se plantea el
desarrollo de la propuesta Escuela Virtual para Padres, como respuesta a la
carencia de valores que favorecen la convivencia y la vida en la comunidad.
En este sentido, los planificadores y proyectistas de dicha propuesta, en
aras del desenvolvimiento ptimo de cada una de las actividades, ofrecen el
presente Manual de Procedimientos con la finalidad de planificar y controlar
el desarrollo del proyecto.
El presente Manual de Procedimientos, constituye una referencia bsica
de consulta para todo el personal que integra el proyecto en cuestin, de
manera que cada uno sea instruido de manera clara y precisa sobre los
procedimientos que involucran las actividades integrantes de la plataforma
Escuela Virtual para Padres que se ha ideado.
De la misma forma, el contenido de este manual apunta a la
racionalizacin y optimizacin de las funciones que componen el proyecto,
ESCUELA VIRTUAL PARA PADRES M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S
Cdigo: Fecha: 19/10/2013. Pgina: 4
CAPTULO I
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
Fecha: 01/Octubre/2013
Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
Fecha: 03/Octubre/2013
en especial a aquellas tareas que presentan de una u otra forma cierta
repeticin, con el fin de obtener una participacin efectiva y eficiente de cada
profesional integrante de dicha propuesta, para conseguir los objetivos
esperados.
Finalmente, este Manual de Procedimientos contiene los elementos
esenciales que permiten identificar y describir la operatividad de los
procedimientos, y est conformado por dos (02) captulos:
Captulo I: Los objetivos que definen la orientacin del presente manual,
el alcance que tiene, los responsables que estn involucrados junto a sus
funciones concretas, las polticas de la escuela, las normativas y leyes
que intervienen en el desarrollo de la Escuela Virtual para Padres.
Captulo II: La descripcin de los procedimientos, flujogramas y el glosario
con trminos necesarios para la lectura y comprensin ideal del manual.
ESCUELA VIRTUAL PARA PADRES M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S
Cdigo: Fecha: 19/10/2013. Pgina: 5
CAPTULO I
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
Fecha: 01/Octubre/2013
Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
Fecha: 03/Octubre/2013
OBJETIVO
Facilitar las diferentes acciones y procedimientos que se llevaran a
cabo durante el desarrollo del proyecto Escuela Virtual para Padres, donde
se muestra los lapsos de tiempo, los responsables de ejecucin, las tareas
a realizar y los lugares indicados, todo esto enmarcada en la promocin de
los valores comunes entre los miembros de la comunidad educativa en la
Escuela Bsica Bolivariana Luis Hmez II", ubicada en la ciudad de
Maracaibo, Estado Zulia.
ALCANCE
Este manual est dirigido al personal encargado del desarrollo del
proyecto Plataforma para la escuela virtual para padres, dicho proyecto,
est orientado en la creacin de una plataforma virtual, tomando los recursos
de la Web 2.0, como espacio de interaccin y acercamiento entre los
miembros de la comunidad educativa (docentes, estudiantes, representantes,
ESCUELA VIRTUAL PARA PADRES M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S
Cdigo: Fecha: 19/10/2013. Pgina: 6
CAPTULO I
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
Fecha: 01/Octubre/2013
Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
Fecha: 03/Octubre/2013
entre otros), en la va de formar y unificar una matriz de valores que
beneficien la convivencia y la vida, desde el hogar, pasando por la escuela y
reflejado en la sociedad.
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CAPTULO I
Elaborado por: LIC. JORGE MARTNEZ
Fecha: 01/Octubre/2013
Revisado por: LCDA. FRANCIS BENCOMO
Fecha: 03/Octubre/2013
Aprobado por: LCDA. AGNA SOTELO
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RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
RELACIN DE RECURSO HUMANO FUNCIN EXPERIENCIA
Dentro de las personas que conforman la estructura participativa del
proyecto, cada uno posee funciones especficas las cuales debe realizar. De
la misma forma las mismas personas, en cada cargo a desempear, debe
poseer una experiencia mnima (a modo de perfil profesional) para poder
desempear a cabalidad la responsabilidad requerida.
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Personal Funcin Experiencia
Gerente del Proyecto
Encargado en la planificacin de la planeacin, la administracin, la ejecucin y el control del proyecto.
Responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
Toma de decisiones tendentes a la consecucin de los objetivos.
Responsable de poner en funcionamiento el plan a tiempo, el costo, las especificaciones de acuerdo a los recursos
Fundamentos de la Direccin de Proyectos.
Conocimientos, normas y regulaciones del proyecto.
Comprensin del entorno del proyecto.
Conocimientos y habilidades de direccin general.
Habilidades Interpersonales.
Diseador Instruccional
Conjugar los intereses y necesidades de la Institucin, de los estudiantes y docentes.
Tener unos objetivos bien definidos y factibles en el tiempo y espacio que dure y se desarrollen los procesos de enseanza y aprendizaje.
Tomar en cuenta la diversidad y multiculturalidad, de aprendizaje de los estudiantes, as como tambin las caractersticas tnicas de las personas que confluyen en este tipo de aprendizaje.
Ser inclusivo y participativo Ser flexible en tanto se adapte
a los requerimientos humanos y tecnolgicos y tenga la capacidad de adecuarse a las
Fundamentos bsicos en: Diseador Grfico. Comunicacin. Pedagoga. Tecnologa
educativa
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circunstancias que se originen en el desarrollo de los procesos de enseanza y aprendizaje.
Diseador Grfico
Disea ilustraciones, avisos, artculos y publicidad en general.
Elabora bocetos y otras artes grficas de su competencia.
Revisa y resguarda la documentacin referente a los diseos y artculos de la Institucin.
Revisa y corrige el material diseado.
Suministra informacin tcnica a los usuarios, en cuanto al diseo para publicaciones.
Atiende y coordina con los autores de los textos, el diseo grfico de las publicaciones.
Lleva el registro del material producido.
Artes Grficas. Anlisis y sntesis de
la informacin. Facilidad de
expresin. Captar instrucciones
orales y escritas. Combinar colores. Seguir instrucciones
orales y escritas. El manejo del micro-
computador. Instrumentos y
materiales de diseo grfico.
Analista
Planificar la actividad o trabajo de anlisis y diseo de sistemas.
Organizar a todos los elementos que intervienen en el proyecto (tcnicos de anlisis y diseo, programadores, usuarios, equipamiento, entre otros).
Controlar el trabajo del equipo de diseo para garantizar el cumplimiento de los planes elaborados.
Estudios universitarios: ingeniera en sistemas o licenciatura en ciencias de la computacin.
Manejo de sistema operativo Linux y Unix.
Conocimiento de lenguaje de programacin Java
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Escoger (o disear) y utilizar los mtodos, tcnicas y herramientas ms adecuadas para el desarrollo del trabajo del colectivo.
Estudiar el sistema de direccin y organizacin e informacin de la entidad.
Disear el nuevo sistema informativo, desde un punto de vista funcional, en primera instancia.
Disear el sistema, descomponiendo el mismo en todos los niveles previstos y con todos los enfoques necesarios.
Disear la base de datos que utilizar el sistema. Optimizar la misma, utilizando las tcnicas requeridas para ello.
Estudiar las necesidades del sistema y proponer el software necesario para su aplicacin.
Calcular los gastos y beneficios del sistema determinando el plazo de recuperacin de los mencionados gastos.
Revisar los resultados obtenidos por los programas elaborados por los programadores.
Elaborar los datos de prueba para comprobar la calidad de los programas, individualmente y en su
para ambientes web, Servlet y JSP.
Manejo de base de datos.
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conjunto. Entrenar al personal usuario y
de operacin del sistema. Impartir conferencias,
seminarios, explicando las caractersticas del sistema que se disea y otras cuestiones relativas a la Informtica y el perfeccionamiento de la direccin.
Programador
Analiza programas de baja y mediana complejidad.
Disea programas de baja y mediana complejidad
Elabora programas de baja y mediana complejidad.
Mantiene programas de baja y mediana complejidad.
Implanta programas de baja y mediana complejidad.
Documenta los programas de
computacin de acuerdo con las normas establecidas.
Recolecta informacin del usuario sobre sus necesidades.
Asiste a usuarios finales en el uso de los programas.
Disea pruebas de validacin para los programas.
Ejecuta pruebas de validacin para los programas.
Realiza respaldo de la
informacin bajo su responsabilidad.
Documenta los trabajos
Mtodos y enfoques utilizados para la diagramacin y/o codificacin de programas.
Herramientas para el anlisis y desarrollo de programas.
Lenguajes de programacin.
Base de datos y redes.
Sistemas operativos. Software de oficina. Ingls tcnico.
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realizados. Participa en reuniones
tcnicas. Cumple con las normas,
lineamientos y estndares establecidos por la unidad para el desarrollo de
programas de computacin.
Finanza
Mantenimiento y mejora de la calidad de los procedimientos y protocolos financieros en la empresa.
Guardin de la bonanza financiera de la empresa.
Responsable y catalizador de las nuevas actuaciones financieras que se van a llevar a cabo.
Determinar polticas de estrategia y operacin del sistema financiero de la empresa.
Anlisis de resultados operacionales y de gestin de la empresa.
Genera indicadores que evalen al desarrollo de la empresa.
Dirige las decisiones financieras de la empresa, que aseguren el mejor rendimiento de los recursos de la empresa.
Contabilidad general. Presupuesto. Estadsticas Marco legal y
reglamentario de la empresa.
Cdigo de Comercio. Anlisis de estados
financieros. Seguros. Inversin. Formulacin y
ejecucin presupuestaria.
Manejo de software en su rea de competencia.
Trabajador Social
Planifica y coordina las actividades de los programas socio-econmicos de la organizacin.
Programas sociales. Orientacin y asesoramiento educativo familiar e
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Entrevista a estudiantes que solicitan servicios sociales.
Evala y hace seguimiento a los casos atendidos.
Participa
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