Experiencias reales con SAP Acvate y Metodologías...

Experiencias reales con � SAP Ac2vate y �

Metodologías Ágiles

INFONAVIT�Transparencia y agilidad en las �

“Subastas en línea” LiliaParra

GerenteSr.deSolucionesTecnológicas@Infonavit

Lassubastasparalaviviendaadjudicadaeranllevadasacaboatravésde reuniones presenciales, donde los inversionistas de las diferentesregiones del país tenían que presentarse en las instalacionesprincipalesdelINFONAVIT,gastandoentransportaciónyviá4cos.Una vez que el proceso comenzaba, el equipo de el área jurídica, elgerente del área demesade control y el área de ventas, tenían queestarpresentepararevisarquetodofueratransparente.Los formatos de pago de las bases tenían que ser generadas porpersonal del InsFtuto y enviadas por correo al inversionista para supago.

Antecedentes

“Automa(zarelprocesodesubastasenlínea,enlaquelosinteresadospudieranpar(cipardemaneravirtual,

desdecualquierlugar,sinnecesidaddepresencia:sica”

ObjeFvo

§ Contar con una herramienta tecnológica que permiFera desplazarmayor número de vivienda adjudicada para parFcipantes locales yforáneos, obteniendo con esto un incremento financiero para elInsFtuto.

§ Tener trazabilidad del proceso de manera transparente y suuFlizaciónmediantereportesparaauditoría.

§ AgilizarelFempoderotacióndeinventarios§ DisminuirelFempoinverFdoporpartedelequipodelInsFtutoenlasrondasdelassubastas.

Beneficiosdenegocio

Este proyecto fue estructurado en 3 fases (“sprints”) involucrando“historias de usuario”, para mayor comprensión del negocio yestabilización del sistema. De está manera se miFgo el riesgo deobtener un producto que no fuera acorde con las necesidades delusuario.Este método nos permiFó opFmizar círculos producFvos, dividiendolos procesos de producción, dándoles mayor relevancia y acortandodrásFcamentelosperiodosdeentrega

MetodologíasÁgiles

Basándonosenestedesarrollodemaneraitera4vaeincremental,huboTransparenciaeneldesarrollodelosprocesos,loque:•  NospermiFóavanzardemaneramásrápidaconelusuario“dueñodeproducto”alsolicitarlesuinvolucramiento,conlafinalidaddeestablecerlashistoriasdelusuario,resultandoenlamoFvacióndeloskey-usersdenegocio.

•  PermiFóresolveralgunosdetallespequeñosenlaspruebasdecadasprint,sindetenernosenelsprintsiguiente,trabajandodemaneraparalela.

•  AlrealizarreunionesconFnuasconelusuarioparamostrarleelavance,nospermiFódetectardesviacionesencuantoadetallesfinosdeldesarrollo,minimizandolosriesgosdurantelaejecucióndelproyecto.

•  Laentregadeprogramasfuncionalesparapruebasdelusuario,redundoenlatranquilidaddenegocioyaqueveíacomoevolucionabasuso[ware.

•  Simplificolacargadelmanejodelosprocesosaldividirloensprints.

Beneficios

Estatusdelproyecto % PLAN! 100% !

% REAL! 100% !

Patrocinadores! Lilia Parra Hernández! ID Proyecto!

Líder de Proyecto! Susana Pérez (INFONAVIT) Bernardo Martínez (Proveedor)!

Etapa Actual! Fase III Ola 3 S12/12!

Fecha de Inicio / Fecha de fin! 22/06/2017 – 31/08/2017 ! Fecha de Corte! 25/07/2017 !

FaseI-Sprint0.Instalacióneiniciación

FaseII-Sprint1.ConfiguracióndeBackOffice,rolesyperfiles,desarrollosinicialesparacargasFaseII-Sprint2.Desarrollosavanzadosprocesosdemódulosdesubastas

FaseIII-Sprint3.Ajustesfinos,mejoras“look&feel”

Proceso INVERSIONISTAS PAQUETESPROCESODERONDASDESUBASTAS

RESULTADOSYFIRMADERONDAS

“Paramejorarhayquecambiar”WinstonChurchill

GRACIAS.

Grupo México�Implementación de Ariba con �

SAP Ac2vate SalvadorCárdenas

AsesordelaPresidenciaDiv.Infraestructura@Grupo

México

P2P - Compras, co2zaciones, catálogos en línea Ariba Collabora,ve Sourcing - Ariba Sourcing Pro - Ariba Contract Management - Ariba Supplier Informa2on and Performance

Management (SIPM)

ElProyectodeImplementaciónabarcólaimplementaciónestándardelassiguientessolucionesdeAribaparaDivisióndeInfraestructura

Alcance

Alcance

ü Metodologíasimple,ágilymodular,soportando

todoslosescenarios.ü  Soportetotalparadesplieguesinicialese

innovacióncontinua.ü  Implementaciónarmonizadaparacloud,on-

premise&Hybrid.ü  SucesordelasmetodologíasASAPySAPLaunch.

MetodologíaSAPACTIVATE

§  Creacióndecomunicacióninternayexterna.

§  Modelodeconexióndeinterfaces

§  ConfirmacióndeAlcance

REALIZE§  Documentaciónde

configuraciónrealizada-CargadeMasterDataProcesodeOnboardingdeProveedoresporpartedeAribaySPQ,campospersonalizados,procesosdeSPM,cuesTonarios,templatesyrepositoriodecontratos).

§  Testenelambienterealdeplataforma.- Activación de sitio de Producción(notificadoporAriba)

§  ManualdecapacitacióndeTraindeTrainers/administradorfinalenespañol.

§  Usuarios,rolesyperfilesdeAriba.

DEPLOY§  Entrenamientoausuarios

sobreAriba

§  Soportepost-arranque/salidaaproducción- DocumentoqueidenTficaserviciosdesoporte(HelpdeskyTraining)coninformacióndecontactoyrazones.- ResumendeBasedeImplementación,dondeseestablecelorealizadodurantelaimplementaciónincluyendocamposquehayansidoañadidos,procesosyactualizaciones.

§  EstrategiaGoLiveporgrupodeproveedores.

PREPARE§  PlandeTrabajopara

habilitarellicenciamientoadquirido(NEORIS/SAPARIBA).

§  Alcanceyrequerimientosconelcliente(DocumentoDiscoveryparadiagnósticoyobjetivos).

§  DefinicióndeGovernanceyacTvidadesDivisióndeInfraestructura.

§  Creación de ANID enAriba para el cliente(ARIBA).

§  InstalaciónAriba.

EXPLOREEntregablesGenerales

•  MenorFempodeimplementación

•  MayorcolaboraciónPartner-Keyuser

•  SeFenemásclarodetalledealcance

•  Secapacitanenelproceso

•  Sevaprobandolaconfiguración

VentajasdeusarACTIVATE

GRACIAS.

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