FANS Tromso Nov2014 Innkjopsanalyse - Sas Institute · 2016-03-11 ·...

SAS Innkjøpsanalyse

- Hvem kjøper hva i din organisasjon

SAS Institute, Norge

Sentral innkjøpsenhet – inngår (ramme)avtaler

100 < rammeavtaler + avtaler

Desentralisert bestillerfunksjon – avrop på rammeavtaler

Manglende kommunikasjon – implementering og oppfølging

Fakturakontroll = mengde og ikke pris

Dårlig kontroll på avtalelojalitet

Typiske «utfordringer»

14 NOVEMBER 20142

2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE

14 NOVEMBER 20143

2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE

Løsning

14 NOVEMBER 20144

2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE

1. Non woven kompres 10x10cm 4 lag

2. CAVILON NO STING HUDBESKYT 1 ML PIND 25

3. COLOTIP COLOPLAST KONUS/TRAGT 4 STK 1110

4. Eakin cohesive ring thin 48mm 3,2mm tyk

5. NETTI ORIGINAL TRUSSE BOMULD LARGE

6. LIBERO UP&GO XL+ 50-65 CM 16-26 KG 4X18 STK 2278

Fakturalinje

42311500 Bandasjer, forbindinger og relaterte produkter

42311527 Transparente filmforbindinger

42312102 Ostomiapparater

42312109 Ringer til ostomiposer

53102303 Underbukser

53102305 Bleier til barn

UNSPSC

UNSPSC på norsk

22.275 kategorier for varer og tjenester

Bildet vi får da…

14 NOVEMBER 20145

2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE

14 NOVEMBER 20146

2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE

14 NOVEMBER 20147

2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE

1. Sjekke avtalelojalitet på innkjøpsavtaler/kontrakter

- Varelinjenivå

2. Priskontroll

3. Internkontroll / korrupsjonsavdeking

4. Øke andelen av avtaler / dekning

Unngå bøter / ”kontrolldirektivet” ”EØS regulativ”

5. Forbedre kvaliteten i anbudsbeskrivelser

Hva er det virkelige forbruket av beskyttelseshansker?

Hvorfor innkjøpsanalyse

14 NOVEMBER 20148

2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE

Hva er korrekte kjøp ?

Kjøper vi hos riktig

leverandør

?(avtaleleverandører)

Kjøper vi de rett varer

hos

avtaleleverandøren ?

Kjøper vi de varene

som det er forhandlet

priser på ?

(basissortiment)

Fakturakontroll – riktig

pris ?

Nei

Ja

Bra

Enda bedre

Nesten

perfekt

Perfekt

intern

compliance

ekstern

compliance

Nei

Nei

Nei

Ja

Ja

Ja

Rapporter i SAS innkjøpsanalyse

14 NOVEMBER 201410

2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE

14 NOVEMBER 201411

2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE

Avtalelojalitet

Leverandør Rangering Beløp ekskl. moms

Avtaleleverandør 1 Kr 9 170 000,-

Avtaleleverandør 3 Kr 5 030 000,-

Avtaleleverandør 4 Kr 2 530 000,-

Aggregert kjøp utenfor avtale Ikke avtale Kr 660 000,-

Avtaleleverandør 2 Kr 270 000,-

Innleie av helsevikarer

14 NOVEMBER 201412

2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE

• Rangering – Differanse i påslag

• Kjøp utenfor avtale

Manglende avtalelojalitet resulterte i merkostnad på kr 500 000,-

Toner

14 NOVEMBER 201413

2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE

Utvikling - kontorrekvisita

14 NOVEMBER 201414

2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE

Avtalelojalitet på varenummer

Kjøp av medisinsk forbruksmateriell

14 NOVEMBER 201415

2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE

14 NOVEMBER 201416

2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE

Priskontroll

Visual Analytics (VA) - Leverandørmøterapport

14 NOVEMBER 201417

2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE

Visual Analytics (VA) - Leverandørmøterapport

14 NOVEMBER 201418

2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE

«Red flag» rapporter for å avdekke og forebygge korrupsjon og misligheter.

Fiktiv faktura kan mangle konkret beskrivelse på hva som er levert;

«arbeid i henhold til avtale»

«arbeid i henhold til timeliste»

Bruk av Visual Analytics

14 NOVEMBER 201419

2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE

Bruk av Visual Analytics

14 NOVEMBER 201420

2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE

Utarbeide krav til utforming av faktura som legger til rette for kontroll og analyse

Justere innhold i faktura og rapport etter avtale

Konsulentavtaler – Navn på konsulent skal fremkomme

Vikarinnleie – Navn og Ansiennitet skal fremkomme (artikkelnummer)

Bygg/anlegg – Bruk av artikkelnummer (totalentreprise)

Bruk av Visual Analytics

14 NOVEMBER 201421

2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE

14 NOVEMBER 201422

2012 COPYRIGHT SAS INSTITUTE

Takk for oppmerksomheten

Jon Gilje

Tlf.: 408 85 239

Email: jon.gilje@sas.com