FLO i omstilling - Status i dag - Presentasjon Gravdal 3. mai 2006

FLO i omstillingFLO i omstilling

- Status i dag -- Status i dag -

Presentasjon GravdalPresentasjon Gravdal 3. mai 2006 3. mai 2006

Ansvar og oppgaverAnsvar og oppgaver

Flo har det totale ansvaret for understøttelse og drift av alle våpensystemene - fra vugge til grav, dvs. vi leder investeringsprosjektene, gir operativ støtte, gjennomfører vedlikehold og etterforsyning, samt forsvarlig avhending av materiellet. To hovedoppgaver:Ivareta rollen som totalleverandør av logistikk (materiellsystemer, forsyninger og tjenester) til Forsvarets militære organisasjon (FMO)Ivareta Forsvarssjefens eierrolle og forvaltningsansvar for materiell i FMO.FLO har flere roller, men disse kan betraktes som underordnet og en følge av de to ovennevnte.

Virksomhetsidé og visjon for FLOVirksomhetsidé og visjon for FLO

FLO skal være en profesjonell totalleverandør av tilgjengelige og effektive systemer, forsyninger og tjenester

for å oppnå reaksjonsevne, kampkraft og utholdenhet tilpasset Forsvarets avdelinger i fred, krise og krig –

nasjonalt og internasjonalt.

Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk

Visjon

Virksomhetsidé

FLO – størrelse og omfangFLO – størrelse og omfang

• 1/3 av alle ansatte i Forsvaret –(over 5500 ansatte i Flo med alle forsvarsgrener representert.- inkluderer logistikkpersonell, ingeniører og teknikere i Forsvaret)

• 45% av Forsvarsbudsjettet forvaltes av Flo – (størrelse 12,8 mrd NOK/ ca 6,5 mrd er årlige driftsutgifter, den andre halvdelen blir brukt til investeringer i materiell)

FLO - organisasjonFLO - organisasjon

LOGBASE

LOGBASE

LOGBASE

LOGBASE

LOGBASE

LOGBASE

LOGBASE

LOGBASE

Investering

(Flo/I)

Systemstyring

(Flo/S)

Produksjons

(Flo/P)

Forsyning

(Flo/F)

Informasjon- og tele

kommunikasjonstjenester (Flo/IKT)

Tungt vedlikehold

(Flo/TV)

Regionale støttefunksjoner

(Flo/RSF)

Forsvarets logistikkorganisasjon

Stab Materielltilsynet

Forsvarssjefen

FLOs hovedlokaliseringerFLOs hovedlokaliseringer

Base Viken, Rygge

Base Østerdalen, Rena

Base Bergen, TV/Mar

Base Andøya

Base Bodø

Kolsås: Ledelse FLO/I, S og IKT

FLO Stab, Oslo

Base Trøndelag, Ørland

Base Troms-Finnmark, Bardufoss

Kjeller: • Ledelse FLO/TV, P og F• TV/LHK• FMTBase Rogaland-Agder, Sola

RTV, Trandum

BTV, Bjerkvik

TV Mar, Ramsund

TV Mar, Horten

FLO/Stab

• FLO/Stab er Sjef FLOs støtteinstrument for overordnet styring av FLO

• Omfatter områdene strategi, personal (HR/ORG), økonomi, virksomhetsstyring, EBA, sikkerhet (security), kvalitetsstyring, miljøledelse, HMS og informasjon/kommunikasjon

Forsvarets materielltilsyn

• Ansvar for overordnet regelverk for sikkerhet og sertifisering på alt materiell i Forsvaret

• Ansvar for å føre tilsyn med at regelverket etterleves, primært de områder der Forsvaret helt eller delvis er unntatt sivilt lov- og forskriftsverk

• Fokus er mot sikkerhet (safety).

• FMT virkeområde er internt i Forsvaret.

Investeringsavdelingen

• Ivareta Forsvarets materiellinvesteringer

• Forvalte investeringsporteføljen i samsvar med føringer fra Forsvarsdepartementet

• Utformet og dimensjonert for å kunne legges som en selvstendig enhet under FD

FLO/I ansvar og oppgaverFLO/I ansvar og oppgaver

• FLO/I har ansvar for å ivareta helheten av Forsvarets materiellanskaffelser og styre hele Forsvarets anskaffelses-portefølje i henhold til Forsvarsdepartementets retningslinjer

• FLO/I har ansvar for materiellstrategisk rådgivning til FD og FST

• FLO/I er fagmyndighet for merkantile prosesser, integrert logistikk støtte (ILS) og kvalitetssikring i Forsvaret

• FLO/I har ansvar for gjennomføring av materiellanskaffelses-prosjektene på parametrene tid, kostnad og ytelse

• Sjef FLO/I er eier av prosessen ”Fremskaffe materiell stridsevne” i FLO

Systemstyringsavdelingen

• Forvalte alle våpensystemer, inkludert konfigurasjonstyring og teknisk fagmydighet

• Flos kundekontakt. Ansvarlig for de årlige leveranseavtalene, samt oppfølging av disse

• Fordi avdelingen har mesteparten av ingeniørkompetansen i FLO, er den en viktig fellesressurs for alle Flo avdelinger

• Overordnet forvaltningsmyndighet for alt materiell i FMO.• Overordnet system- og fagmyndighetsansvar for alt materiell eid

og disponert av FMO og for nytt materiell som introduseres (unntatt IKT materiell)

• Resultatansvar og leveranseansvar for Forsvarets system- og materiellstruktur.(unntatt IKT materiell)– Overordnet ansvar for inngåelse, koordinering og oppfølging

av samhandlingsavtaler internt i FLO, og med andre enheter i FMO.

• Overordnet ansvar for FLO’s overordnede beredskapsplaner og KOP’er, herunder, på vegne av Sj FLO, utøve operativ ledelse for hele FLO’s understøttelse til øvelser og operasjoner.

Hovedoppgaver FLO/SHovedoppgaver FLO/S

Leveranseansvar FLO/SLeveranseansvar FLO/S

Leveranseansvar innebærer:

- ”Å være ansvarlig for å levere materielltilgjengelighet innen et definert område til kunder/brukere i henhold til inngåtte leveranseavtaler”

- Å følge opp FLO’s totale produksjon ovenfor kundene med henblikk på materielltilgjengelighet innen et definert område

- Etablere internavtaler som er nødvendig mellom FLO’s avdelinger og formidle eksterne leveranser i form av materiell og tjenester.

Produksjonsavdelingen

• Lede og drifte de åtte logistikkbasene i FLO

• Hver base har et regionalt ansvar for vedlikeholdstjenester, forsyning og adm støtte for alle enheter i regionen

• Er den største enheten i FLO, med mer enn 2000 ansatte

FLO Produksjon- AnsvarsområdeFLO Produksjon- Ansvarsområde

• Sørge for at avtalte leveranser blir levert iht til FLOs totale leverandørrolle, bl a:– Planlegge leveranser– Bidra til faglig grunnlag innen Vedlikeholdsprosessen for

leveranseavtaler (HS) og Produksjonsplaner (VS). – Oppfølging og prioritering av leveranser– Gjennom styringsorganisasjonen i FLO sørge for at produksjonsapparatet

følger gjeldene direktiver og bestemmelser, samt sørge for strategisk utvikling av virksomhetsprosessene

– Sjef FLO sin faglige rådgiver på Vedlikeholdsfaglige/-funksjonelle områder

Felles

Hær

Sjø

Luft

HV

FLO

Lokalt er virksomheten organisert rundt 8 FLO baseområder, dette betyr: Større muligheter til å støtte hverandre innenfor et område Overføre oppgaver, ta av topper, med fordeling mellom baseområder

8 FLO baser8 FLO baser

Forsyningsavdelingen

• Ansvarlig for alle forsyninger i Forsvaret – Materiellkontroll

– Innkjøp

– Distribusjon

• Avhending (FAP)• Transportkontroll

Oppgaver FLO/FOppgaver FLO/F

• Materiellstyring – Behov, mengde og lokalisering– Overskudd ut via Forsvarets avhendingsprosjekt (FAP)

• Anskaffelser– Driftsanskaffelser for plattformer/systemer– Rammeavtaler for ”handelsvarer” og tjenester gjennom

Prosjekt Etterforsyning

• Distribusjon, toll- og avgiftsbehandling• Transportkontroll• Lagerdrift

• Ansvarlig for alle leveranser innenkommunikasjon og info.tjenester, med fokus på å understøtte den operative virksomheten– Beslutningsstøttesystemer– Kommunikasjonssystemer– Sensor-, radio- og

navigasjonssystemer

IKT-avdelingen

Oppdrag for FLO/IKTOppdrag for FLO/IKT

Avdelingen skal levere IKT tjenester I Forsvaret med hovedfokus på å styrke operativ evne, herunder sikre en helhetlig og sammenhengende utvikling av IKT i Forsvaret.

IKT skal sikre en helhetlig teknisk IKT arkitektur som skal understøtte hele Forsvarets funksjonelle og sikkerhetsmessige behov.

Virksomhetsroller FLO/IKTVirksomhetsroller FLO/IKT

Å være:– fagmyndighet er å ha myndighet til å sertifisere, godkjenne,

autorisere, beslutte og kontrollere faglige tekniske forhold innen et ansvarsområdet

– systemforvalter er å ha ansvaret for systemet i dets levetid

– systemoperatør er å ha ansvaret å operere systemet

– tjenesteleverandør• er å levere tjenester

– som er satt sammen av et eller flere systemer i porteføljen, og/eller dets komponenter

– som er produsert med bruk av interne og/eller eksterne ressurser avhengig av oppdragets art og omfang

Avdeling for Tungt Vedlikehold

• Hovedleverandør av industrielt vedlikehold – Reparasjoner / overhaling av komponenter

– Forberede og tilpasse nytt materiell, samt gjennomføre stor oppgraderinger og modifikasjoner av våpensystemer

• Gir støtte og assisterer Produksjonsavdelingen

• Oppsatt for å understøtte, og delta i int.ops

Lokalisering av Lokalisering av produksjonsenheterproduksjonsenheter

FLO/TVs virksomhetFLO/TVs virksomhet

TV skal utføre tyngre system- og depotvedlikehold på Forsvarets materiell.

Dette skjer i nært samarbeid med kundene gjennom leveranse av fleksible og komplette tekniske tjenester på militært materiell til både land-, sjø- og luftstridsystemer

Regionale støttefunksjoner

• Levere administrative støttetjenester til hele Forsvaret

• Avdelingen tilbyr følgende tjenester:• Transport

• Forpleining

• Forlegning

• Vakthold og sikring (fredstidsvakthold)

• Informasjonsforvaltning

EBA- Bolig-Kvarter

Skyte og øv-felt

Miljøledelse

Brann-Redning-Plass

Forpleining

Grafisk

Basesjefsfunksjoner

Vakt og sikring

Forvaltning av vpl støtte mannsk.

Transport

Postale tjenester

Velferd

Idrett

Sosial

Forpleining

EBA og Miljø

Grafisk

Baseadministrasjon

Velferd og Idrett

RSF:14 fagområderRSF:14 fagområder