View
285
Download
8
Category
Preview:
Citation preview
BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN PEJABAT PENDAFTAR
DRAF BUKU GARIS PANDUAN
KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat
Lembaga Pengarah Universiti Bil.78 yang
telah diadakan pada 9 Jun 2014 telah
meluluskan cadangan penambahbaikan polisi
dan kriteria kenaikan pangkat staf akademik
UTM berkuatkuasa pada
1 November 2014.
ISI KANDUNGAN
i
KANDUNGAN
BAHAGIAN 1 DEFINISI ISTILAH KENAIKAN PANGKAT
1.1 Definisi Istilah Kenaikan Pangkat
1.2 Peranan dan Tanggungjawab
1.3 Urus Setia Kenaikan Pangkat
1.4 Jawatankuasa Pemilih Bagi Perlantikan ke Jawatan Guru Selain
Kursi
1.5 Jawatankuasa Pemilih Bagi Perlantikan ke Satu Jawatan Kursi
1.6 Iklan dan Hebahan Pelawaan Kenaikan Pangkat
BAHAGIAN 2 KRITERIA KENAIKAN PANGKAT
2.1 Syarat Skim Perkhidmatan
2.2 Syarat Minimum Kenaikan Pangkat Mengikut Skim
2.3 SubBidang dan Kriteria Utama Kenaikan Pangkat Pangkat
2.4 Ringkasan Peratusan
2.5 Pemilihan
BAHAGIAN 3 PERIHAL MENGENAI KENAIKAN PANGKAT
3.1 Prinsip Penetapan Gaji bagi Kenaikan Pangkat
3.2 Tarikh Pergerakan Gaji Tahunan
3.3 Tarikh Kenaikan Pangkat
3.4 Staf yang Bercuti Belajar Bergaji Penuh, Cuti Belajar Berbiasiswa,
Cuti Separuh Gaji dan Tanpa Gaji.
3.5 Staf yang Dilantik Secara Kontrak, Sementara, Sambilan dan
sebagainya
3.6 Staf yang dilantik secara pertukaran sementara dan pinjaman
3.7 Staf yang dilantik memegang jawatan Pentadbir Akademik
ISI KANDUNGAN
ii
3.8 Prestasi Staf Akademik
3.9 Laporan Penilai Luar untuk Permohonan Kenaikan Pangkat ke
Jawatan Profesor Madya dan Profesor
3.10 Laporan Jawatankuasa Penilai Kesepakaran bagi Permohonan
Kenaikan Pangkat Staf Akademik
3.11 Bayaran untuk Penilai Luar dan Jawatankuasa Penilai Kesepakaran
3.12 Pengecualian Syarat
3.13 Panduan Pelaksanaan
LAMPIRAN 1 Terma Rujukan Penilai Luar (Referee)
LAMPIRAN 2 Terma Rujukan Jawatankuasa Penilai Kesepakaran
(Peer-Review Committee)
LAMPIRAN 3 Pernyataan Peribadi
LAMPIRAN 4 Format CV
LAMPIRAN 5 Senarai Semak permohonan
LAMPIRAN 6 Carta Alir Proses Kenaikan Pangkat Staf Akademik
LAMPIRAN 7a Sub Bidang dan Kriteria Utama Kenaikan Pangkat Bagi Bidang
Sains dan Teknologi (Profesor Madya DS54)
LAMPIRAN 7b Sub Bidang dan Kriteria Utama Kenaikan Pangkat Bagi Bidang
Sains dan Teknologi (Profesor Gred VK7)
LAMPIRAN 7c Sub Bidang dan Kriteria Utama Kenaikan Pangkat Bagi Bidang
Sains dan Teknologi (Profesor Gred VK6)
LAMPIRAN 7d Sub Bidang dan Kriteria Utama Kenaikan Pangkat Bagi Bidang
Sains dan Teknologi (Profesor Gred VK5)
LAMPIRAN 8a Sub Bidang dan Kriteria Utama Kenaikan Pangkat Bagi Bidang
Sains Sosial (Profesor Madya DS54)
LAMPIRAN 8b Sub Bidang dan Kriteria Utama Kenaikan Pangkat Bagi Bidang
Sains Sosial (Profesor Gred VK7)
ISI KANDUNGAN
iii
LAMPIRAN 8c Sub Bidang dan Kriteria Utama Kenaikan Pangkat Bagi Bidang
Sains Sosial (Profesor Gred VK6)
LAMPIRAN 8d Sub Bidang dan Kriteria Utama Kenaikan Pangkat Bagi Bidang
Sains Sosial (Profesor Gred VK5)
LAMPIRAN 9 Proses Kerja Pengurusan Laporan Penilai Luar
LAMPIRAN 10 Proses Kerja Pengurusan Laporan Jawatankuasa Penilai
Kesepakaran
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
1
BAHAGIAN 1
DEFINISI ISTILAH KENAIKAN PANGKAT
1.1 Definisi Istilah Kenaikan Pangkat
Tafsiran-tafsiran yang digunakan di dalam proses kenaikan pangkat staf akademik
adalah seperti berikut :
(1) Lembaga Pengarah ertinya Lembaga Pengarah Universiti Teknologi
Malaysia seperti disebutkan dalam seksyen 16’ Perlembagaan Universiti
Teknologi Malaysia yang mempunyai kuasa sebagaimana dijelaskan dalam
seksyen 19’ Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia.
(2) Naib Canselor ertinya seorang Ketua Eksekutif bagi Universiti yang
bertanggungjawab memastikan semua peruntukan Perlembagaan Universiti
Teknologi Malaysia, statut, kaedah-kaedah dan peraturan- peraturan dipatuhi,
dan menjalankan pengawasan am ke atas segala perkiraan mengenai
pengajaran, penyelidikan, kewangan, pentadbiran, kebajikan dan tatatertib
di Universiti serta boleh menjalankan apa- apa kuasa lain yang diberikan
kepadanya oleh Perlembagaan, statut, kaedah-kaedah, dan peraturan-
peraturan.
(3) Pihak Pengurusan Universiti ertinya Pihak Pengurusan Universiti yang
disebut dalam seksyen 15’ Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia
dan termasuk mana-mana Pihak Berkuasa yang ditubuhkan oleh statut.
(4) Timbalan Naib Canselor ertinya seorang staf yang dilantik bagi
memegang jawatan tersebut yang bertanggungjawab untuk membantu Naib
Canselor dalam melaksanakan mana-mana kewajipan, kuasa, atau fungsi
jawatannya.
(5) Pendaftar ertinya Pendaftar atau Ketua Jabatan dalam Universiti yang
menguruskan hal sumber manusia, hal akademik atau hal pentadbiran umum
dan termasuklah mana-mana orang lain dengan gelaran apa jua disebut,
yang dilantik ke jawatan sepenuh masa yang diwujudkan dan dinamakan
sedemikian oleh statut atau selainnya.
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
2
(6) Dekan ertinya Ketua Jabatan dalam universiti yang mengetuai dan
mengurus sebuah entiti akademik yang dinamakan sebagai
Fakulti/Sekolah/Research Alliance atau apa jua nama yang ditetapkan bagi
menjalankan fungsi sebagaimana yang ditetapkan dalam Perlembagaan
Universiti Teknologi Malaysia.
(7) Jawatankuasa Pemilih adalah sebagaimana yang dinyatakan pada seksyen
23(1), 23(2), 23(3), 23(4), dan 23(5) Perlembagaan Universiti Teknologi
Malaysia.
(8) Guru ertinya seseorang yang dilantik menjadi guru mengikut Perlembagaan
Universiti Teknologi Malaysia dan ini termasuklah Profesor Madya Gred
DS53/54, Pensyarah Gred DS51/52, dan Pensyarah Gred DS45.
(9) Ketua Jabatan ertinya Ketua di mana jabatan tempat Pemohon bertugas.
(10) Pentadbir Akademik ertinya staf akademik (berjawatan hakiki) yang dilantik
menjawat jawatan pada tahap Ketua Jabatan dan ke atas, bagi
menguruskan tugas-tugas pentadbiran/akademik di Fakulti/Pusat/
Institut/Bahagian/Pusat Tanggungjawab (PTJ).
(11) Pentadbir ertinya staf tadbir di mana fakulti tempat Pemohon bertugas.
(12) Urus Setia Pusat ertinya Seksyen Perjawatan (Kenaikan Pangkat
Akademik), Bahagian Pengurusan Modal Insan, Pejabat Pendaftar, UTM dan
Bahagian Pengurusan Modal Insan, Fakulti.
(13) Urus Setia Fakulti pentadbir yang menguruskan Pengurusan Modal Insan di
mana fakulti tempat Pemohon bertugas.
(14) Penilai Luar Jawatan Profesor ertinya Profesor daripada universiti -
universiti terkemuka dari dalam dan luar negara, yang diiktiraf di dalam bidang
kepakaran masing-masing yang diluluskan oleh Pihak Pengurusan Universiti
untuk menilai kelayakan Pemohon dari segi akademik.
(16) Jawatankuasa Pemilih bagi Pelantikan ke Suatu Jawatan Kursi
ertinya Jawatankuasa yang bertanggungjawab untuk menemuduga dan
menilai kelayakan pemohon dari segi akademik, sumbangan, dan Key
Performance Indicator (KPI) untuk permohonan ke jawatan Profesor Gred
Khas C (VK7) dan ke atas.
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
3
(17) Jawatankuasa Pemilih bagi Jawatan Guru Selain Jawatan Kursi
ertinya Jawatankuasa yang bertanggungjawab untuk menemuduga dan
menilai kelayakan pemohon dari segi akademik, sumbangan, dan Key
Performance Indicator (KPI) untuk permohonan ke jawatan Pensyarah Kanan
Gred (DS52) dan Profesor Madya Gred (DS54).
(18) Staf Akademik ertinya jawatan-jawatan yang diwujudkan di Universiti
Teknologi Malaysia yang mana kelayakan masuk ke jawatan tersebut adalah
sekurang-kurangnya Ijazah Sarjana, tidak termasuk jawatan Guru Bahasa,
yang tugasnya adalah untuk mengajar, menyelidik, menghasilkan penerbitan
dan membuat kerja-kerja perundingan etc.
(19) Kenaikan Pangkat ertinya peningkatan secara hierarki dari satu gred ke
suatu gred yang lebih tinggi di dalam perkhidmatan dan skim perkhidmatan
yang sama dengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat.
(20) Penyelidik utama (PI) ditakrifkan sebagai penyelidik yang ditawarkan geran
penyelidikan secara rasmi dan menjadi ketua projek.
i. Bagi jawatan DS54 ke VK07, calon hendaklah memperolehi sekurang-
kurangnya dua (2) PI atas jawatan semasa.
ii. Bagi jawatan VK07 ke VK06, calon hendaklah memperolehi sekurang-
kurangnya tiga (3) PI atas jawatan semasa.
iii. Bagi jawatan VK06 ke VK05, calon hendaklah memperolehi sekurang-
kurangnya empat (4) PI atas jawatan semasa.
(21) Penyelidik bersama adalah ahli projek di dalam satu projek penyelidikan
yang diketuai oleh seorang ketua projek (UTM atau institusi lain).
(22) Jumlah peruntukan ditakrifkan sebagai jumlah dana yang diluluskan oleh
pembiaya geran.
(23) Dana Penyelidikan
i. Jumlah melebihi minimum perolehan dana dalam setiap kategori boleh
diambil kira untuk memenuhi kriteria perolehan dana;
ii. 30% daripada jumlah dana bagi jawatan yang dipohon mesti diperolehi
selepas mendapat jawatan sebelumnya.
iii. Merujuk kepada perkara (ii), bagi permohonan ke jawatan VK07 dan ke
atas mestilah dana dari geran luar.
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
4
(24) Geran dalaman adalah semua geran yang diberikan oleh UTM seperti geran
universiti penyelidikan (GUP), Instructional Development Grant (IDG), New
Academic Staff (NAS), Flagship dan sebagainya.
(25) Geran Luar adalah geran selain daripada geran yang diberi oleh UTM seperti
MOHE, MOSTI, MARDI, FRIM, badan kerajaan atau syarikat swasta dan GLC
untuk penyelidikan kontrak, dan juga institusi luar negara. Jumlah minimum
yang ditaja untuk layak diiktiraf sebagai geran penyelidikan adalah sebanyak
RM30,000 untuk Sains Teknologi dan RM20,000 untuk Sains Sosial.
(26) Geran Antarabangsa adalah jumlah peruntukan yang diluluskan yang ditaja
oleh badan /agensi di luar Malaysia. Bagi geran antarabangsa mestilah
disalurkan secara rasmi ke akaun UTM melalui Bendahari UTM atau RMC.
Jumlah minimum yang ditaja untuk layak diiktiraf sebagai geran penyelidikan
adalah sebanyak RM30,000 untuk Sains Teknologi dan RM10,000 untuk Sains
Sosial.
(27) Geran Industri adalah jumlah peruntukan yang diluluskan yang ditaja syarikat
swasta dan GLC dalam Negara untuk penyelidikan kontrak seperti Proton,
CIDB dan sebagainya. Jumlah minimum yang ditaja untuk layak diiktiraf
sebagai geran penyelidikan adalah sebanyak RM20,000 untuk Sains Teknologi
dan RM16,000 untuk Sains Sosial.
(28) Artikel bagi staf UTM hanya diiktiraf jika menggunakan afiliasi UTM sahaja
Artikel yang diterbitkan sebelum tahun 2009 juga diambil kira walaupun tidak
menggunakan afiliasi UTM (untuk staf UTM sahaja).
(29) Jurnal Web Of Science (WOS) adalah jurnal yang diindeks oleh WOS yang
mempunyai nilai impact factor (IF) > 0.0
(30) H-index yang diambil kira adalah yang disediakan oleh SCOPUS sahaja yang
diperakukan oleh Penilai Kesepakaran dengan mengambilkira bilangan “Self
Citation”.
(31) Jurnal berindeks ditakrifkan sebagai jurnal yang diindeks oleh ISI / WOS dan
SCOPUS sahaja bagi sains dan teknologi dan TIDAK TERMASUK Prosiding
Terindeks. Untuk bidang Sains Sosial termasuk Jurnal yang diindeks oleh
Excellence Research Australia (ERA).
i. Bagi staf yang berumur 48 tahun ke atas, kesetaraan yang diambilkira adalah
penerbitan paper sebelum 1 Januari 2011 adalah seperti berikut :
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
5
a. 3 paper in indexed proceeding = 1 indexed journal; b. 5 paper in non indexed journal = 1 indexed journal. c. 10 paper in proceeding = 1 indexed journal;
ii. Bagi permohonan kenaikan pangkat ke Gred VK07 dan ke atas untuk bidang
bidang Sains Teknologi, 15 jurnal diperolehi atas jawatan semasa, dan 5
daripadanya mestilah dari jurnal ISI.
iii. Bagi permohonan kenaikan pangkat ke Gred VK07 untuk bidang Sains
Sosial, 10 jurnal diperolehi atas jawatan semasa dan 3 daripadanya mestilah
dari jurnal ISI.
iv. Bagi permohonan kenaikan pangkat ke Gred VK06 untuk bidang Sains
Sosial, 15 jurnal diperolehi atas jawatan semasa, dan 4 daripadanya
mestilah dari jurnal ISI.
v. Bagi permohonan kenaikan pangkat ke Gred VK05 untuk bidang Sains
Sosial, 15 jurnal diperolehi atas jawatan semasa, dan 5 daripadanya
mestilah dari jurnal ISI.
(32) Jurnal tidak berindeks ditakrifkan sebagai jurnal yang tidak diindeks oleh ISI /
WOS dan SCOPUS bagi Sains Teknologi dan untuk bidang Sains Sosial tidak
termasuk jurnal yang diindeks oleh ERA.
(33) Corresponding author ditakrifkan sebagai penulis yang berkomunikasi
dengan editor jurnal berkenaan.
(34) First author ditakrifkan sebagai penulis pertama dari kalangan staf akademik
UTM di dalam turutan penulis-penulis artikel.
(35) Bab dalam Buku
Ditakrifkan sebagai bab dalam buku tersunting (edited book) yang dinilai oleh
penilai luar. Buku ini diterbitkan oleh penerbit yang diiktiraf oleh UTM. Satu (1)
buku bersamaan empat (4 ) bab.
(36) Buku Karya Asli
Kerja kesarjanaan (scholarly work) diwasit oleh penilai luar (external refereed)
dan diterbitkan oleh penerbit yang diiktiraf oleh UTM.
(37) Buku penyelidikan
Adalah buku asli hasil penyelidikan yang ditulis oleh penulis sama untuk setiap
bab. Buku ini perlu dinilai oleh penilai luar dan diterbitkan oleh penerbit yang
diiktiraf UTM.
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
6
(38) Pengajaran
a. Pengajaran ialah beban tugas yang melibatkan kursus yang diberi nilai
kredit dan tidak berbayar.
b. Pengajaran tiada kredit disetarakan dengan 1 jam mengajar seminggu dan
2 jam persediaan berdasarkan 14 minggu persemester bersamaan dengan
1 jam.
c. Pengiraan kumulatif kredit mengajar daripada lantikan ke jawatan
Pensyarah.
d. Penyeliaan Projek Sarjana Muda (PSM) dan projek Sarjana (mod kerja
kursus) juga dikira sebagai pengajaran, berdasarkan bilangan pelajar yang
lulus.
e. Latihan mengajar juga dikira sebagai pengajaran, berdasarkan bilangan
pelajar yang diselia/dibimbing.
f. Penyeliaan Latihan Praktik/Industri juga juga dikira sebagai pengajaran,
berdasarkan bilangan pelajar yang diselia.
(39) Projek PSM
Satu karya akademik yang dikemukakan oleh pelajar bagi memenuhi
sebahagian daripada syarat keperluan penganugerahan ijazah bagi pengajian
Ijazah Sarjana Muda.
(40) Projek Sarjana (Taught course/Coursework)
Satu karya akademik yang dikemukakan oleh pelajar bagi memenuhi
sebahagian daripada syarat keperluan penganugerahan ijazah bagi pengajian
siswazah (Sarjana) jenis Kerja Kursus.
(41) Penyeliaan
i. Proses bimbingan bermula daripada mengenalpasti masalah sehingga
pelajar bergraduat.
ii. Bagi permohonan kenaikan pangkat ke Gred VK07, seorang pelajar PhD
diperolehi atas jawatan semasa.
iii. Bagi permohonan kenaikan pangkat ke Gred VK06, empat (4) pelajar PhD
diperolehi atas jawatan semasa.
iv. Bagi permohonan kenaikan pangkat ke Gred VK05, dua (2) pelajar PhD
diperolehi atas jawatan semasa.
v. Bagi permohonan kenaikan pangkat ke Gred VK07, VK06 dan VK05, dua
(2) pelajar Sarjana secara penyelidikan diperolehi atas jawatan semasa.
vi. Bagi permohonan kenaikan pangkat ke Gred DS54, seorang pelajar
Sarjana secara penyelidikan diperolehi atas jawatan semasa.
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
7
(42) Kesetaraan Penyeliaan PhD
i. 1 PhD yang bergraduat = 2 Sarjana secara Penyelidikan yang bergraduat
dan bukan sebaliknya.
ii. 2 penyelia bersama = 1 penyelia Utama – PhD sahaja.
iii. Bagi permohonan kenaikan pangkat ke Gred DS54, calon hendaklah telah
menggraduatkan seorang pelajar PhD atau telah menyelia 2 orang calon
PhD melebihi 2 tahun pengajian calon tersebut.
(43) Kesetaraan Penyeliaan Sarjana
i. 3 Sarjana Mod Campuran (yang bergraduat sahaja) = 1 Sarjana
secara Penyelidikan (yang bergraduat sahaja).
ii. 3 penyelia bersama = 1 penyelia Utama – Sarjana secara
penyelidikan sahaja
(44) Disertasi
Satu karya akademik yang dikemukakan oleh pelajar bagi memenuhi
sebahagian daripada syarat keperluan penganugerahan ijazah bagi pengajian
siswazah mod Kerja Kursus & Penyelidikan.
(45) Tesis
Satu karya akademik yang dikemukakan oleh pelajar bagi memenuhi syarat
penganugerahan ijazah bagi pengajian siswazah mod pengajian
Penyelidikan.
(46) Keanggotaan Dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional
i. Badan Penasihat adalah satu kumpulan pakar rujuk / persatuan / NGO
yang berperanan memberi nasihat dan diiktiraf oleh Universiti.
ii. Badan Profesional adalah satu kumpulan yang dilantik dalam
melaksanakan aktiviti dengan skop dan terma rujukan yang telah
ditetapkan. Jawatankuasa ini termasuk jawatankuasa dalam Badan
Profesional seperti IEM, LAM, BEM, dll.
iii. Pengerusi / AJK kepada satu Badan Penasihat / Badan Profesional yang
diterima dan diiktiraf oleh jawatankuasa panel penilai kesepakaran –
sekurang-kurangnya satu pada waktu memegang jawatan semasa.
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
8
(47) Penilai Jurnal
Seseorang yang dilantik untuk menilai kertas kerja teknikal yang ditulis untuk
tujuan penerbitan jurnal.
(48) Editor Jurnal
Seseorang yang dilantik untuk mengetuai satu lembaga editor sesebuah
jurnal.
(49) Pemeriksa Luar Tesis
Pakar yang dilantik untuk menilai tesis pelajar di IPT lain untuk Sarjana dan
PhD secara penyelidikan sahaja.
(50) Pemeriksa Luar Program
Pakar yang dilantik untuk menilai sesuatu program pengajian akademik di IPT
lain. Program akademik yang terlibat meliputi program peringkat Pra Siswazah
dan Pasca Siswazah sahaja.
(51) Pakar Rujuk
Pakar yang dilantik untuk memberi pandangan dan nasihat dalam bidang
kepakaran masing-masing.
(52) Fasilitator
Pakar atau penceramah yang dilantik sebagai pemudahcara sekurang-
kurangnya di peringkat Universiti / luar Universiti.
(53) Penilai Manuskrip Buku
Seseorang yang dilantik untuk menilai Manuskrip Buku yang diiktiraf oleh
Universiti.
(54) Ahli Lembaga Pengajian
Pakar yang dilantik untuk memberi nasihat bagi pembentukan
/penambahbaikan / semakan bagi program pengajian akademik yang baru di
IPT lain untuk menilai program peringkat Pra Siswazah dan Pasca Siswazah.
(55) Anugerah Akademik
Anugerah Akademik adalah anugerah yang diterima berdasarkan
kecemerlangan pengajaran, penerbitan, penyelidikan dan perkhidmatan
diperingkat Universiti, kebangsaan dan antarabangsa seperti :
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
9
a. Anugerah pengajaran – Anugerah Tokoh Pengajaran etc;
b. Anugerah Penerbitan – Anugerah Penulis Jurnal Berindeks,
Anugerah Tokoh Penerbitan, Anugerah Terbitan Makalah
Jurnal, Anugerah Buku Karya Asli Terbaik, Anugerah
Penerbitan Buku etc.
c. Anugerah Penyelidikan & Inovasi – Anugerah Penyelidikan
Terbaik, Anugerah Inovasi dan Komersialan Produk, Anugerah
Harta Intelek dan Komersialisasi, Anugerah Tokoh Penyelidik,
Anugerah Perundingan etc.
d. Pingat-pingat yang dimenangi dalam INATEX, ITEX, MTE,
IENA, BIS, SIF etc.
e. Anugerah peringkat kebangsaan meliputi Akademi Sains
Negara, Akademi Perubatan Malaysia, Anugerah Akademik
Negara, Anugerah Tokoh Akademik Negara dan lain-lain.
f. Anugerah peringkat antarabangsa meliputi Anugerah UNESCO,
WHO etc.
(56) Anugerah Lain
Anugerah yang diterima berdasarkan selain daripada nama-nama anugerah
akademik dengan syarat mempunyai kedudukan sebagai satu pengiktirafan
tinggi di atas sesuatu sumbangan atau pencapaian yang dihasilkan
berasaskan kepakaran. (Anugerah dalam kategori ini perlu dijelaskan oleh
pemohon)
(57) Ucaptama / Plenari / Penceramah Jemputan
Seseorang yang dijemput untuk pembentangan bagi memberikan pandangan
membuat tentang sesuatu perkara dalam bidang kepakaran.
(58) Ahli Lembaga Pengarah Industri / IPT / Ketua Pasukan Petugas
i. Pakar yang dilantik untuk menganggotai keahlian Lembaga Pengarah
sesebuah organisasi samaada diperingkat industri atau IPT.
ii. Ketua Pasukan Petugas adalah seseorang yang dilantik untuk
melaksanakan satu tugasan khas di peringkat kebangsaan untuk tempoh
yang tertentu.
(Semua lantikan perlu diiktiraf oleh panel penilai kesepakaran)
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
10
(59) Pentadbir Akademik
Staf akademik yang dilantik secara giliran untuk sesuatu tempoh bagi sesuatu
jawatan pentadbiran yang diluluskan oleh Universiti.
(60) Keahlian Jawatankuasa (Pengerusi / AJK)
Keahlian yang dilantik bagi tempoh tertentu sekurang-kurangnya di peringkat
fakulti.
(61) Jawatankuasa
Satu kumpulan yang dilantik untuk melaksanakan aktiviti dengan skop dan
terma rujukan yang telah ditetapkan. Jawatankuasa ini termasuk
jawatankuasa dalam Badan Penasihat / Badan Profesional seperti Majlis
Fatwa,NGO etc yang diiktiraf oleh panel penilai kesepakaran.
(62) Pasukan Petugas (Task Force)
Satu kumpulan yang dilantik untuk melaksanakan satu tugasan khas yang
telah dikenal pasti dan mempunyai tempoh yang telah ditetapkan. Lantikan
pasukan pertugas sekurang-kurangnya di peringkat fakulti.
(63) Resource Person untuk kursus pendek/latihan
Resource person merujuk kepada pakar rujuk/pemudahcara sekurang-
kurangnya di peringkat fakulti dan diiktiraf oleh universiti sebagai penyumbang
kepada ide-ide inovatif dan kreatif.
(64) Perkhidmatan ke agensi luar/industri/jabatan/IPT/Institusi Luar
Lantikan yang merujuk kepada pengiktirafan kepakaran/ kewibawaan/
kepimpinan sekurang-kurangnya di peringkat Universiti/tempatan yang diiktiraf
oleh Universiti
(65) Projek Perundingan
Perundingan bermaksud sebarang kerja atau aktiviti yang menggunakan
kepakaran Universiti untuk tujuan penyelesaian masalah dan penjanaan
pendapatan. Nilai kumulatif atas jawatan semasa dikira secara berkadaran
(Propotionate).
i.30% daripada jumlah dana projek perundingan mestilah sebagai ketua projek.
ii.30% daripada jumlah dana projek perundingan mestilah diperolehi atas
jawatan semasa.
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
11
(66) Pegawai Pelaksana Jaringan Industri
Staf yang dilantik sebagai Ketua/Ahli yang mengambil inisiatif dan menyelaras
bagi memastikan MOA/MOU/LOI ditandatangani dan dilaksanakan seperti
dirancang.
(67) MOA/MOU
MOA/MOU merujuk kepada mereka yang menghasilkan MOA/MOU dengan
agensi luar.
**Garis panduan ini adalah tertakluk kepada perubahan dari masa ke semasa.
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
12
1.2 Peranan dan Tanggungjawab
a. Dekan Fakulti
i. Dekan Fakulti bertanggungjawab untuk membuat perakuan serta
penilaian yang adil kepada setiap Pemohon d i dalam membuat
Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LPPT).
ii. Setelah seseorang staf daripada fakultinya dinaikkan pangkat, Dekan
Fakulti hendaklah mengatur semula tugas dan tanggungjawab staf
tersebut supaya sesuai dengan gred hakiki yang disandang.
b. Dekan Research Alliance
i. Dekan Research Alliance bertanggungjawab untuk membuat
perakuan serta penilaian yang adil kepada setiap Pemohon d i
dalam membuat Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LPPT).
c. Ketua Jabatan
i. Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk membuat perakuan serta
penilaian yang adil kepada setiap Pemohon d i dalam membuat
Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LPPT) dan Laporan Perakuan
Kenaikan Pangkat.
ii. Ketua Jabatan juga haruslah menentukan Penilai-penilai Luar yang
berkelayakan, berkebolehan, dan mempunyai kepakaran dalam
bidang yang sama dengan pemohon.
d. Penilai Luar (Referee)
i. Penilai Luar hendaklah mempunyai kepakaran di dalam bidang yang
sama atau berkaitan dengan bidang kepakaran calon; dan berkhidmat
dengan organisasi selain UTM sama ada organisasi dalam Negara
atau luar Negara; serta mempunyai gred jawatan yang lebih tinggi
daripada jawatan yang dipohon.
(Terma Rujukan bagi Penilai Luar seperti di Lampiran 1)
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
13
e. Jawatankuasa Penilai Kesepakaran (Peer-Review Committee)
i. Penilai Kesepakaran terdiri daripada empat (4) orang staf akademik
(Pengerusi; dan tiga (3) orang ahli di mana sekurang-kurangnya
seorang ahli adalah wakil fakulti yang berlainan, s e o r a n g
w a k i l d a r i p a d a R e s e a r c h A l l i a n c e ( R A ) / P u s a t
T a n g g u n g j a w a b ( P T J ) , s e o r a n g w a k i l
d a r i p a d a F a k u l t i / R A y a n g s a m a ) yang mempunyai
kepakaran dalam bidang berkaitan dan mempunyai gred jawatan
lebih tinggi daripada jawatan pemohon.
ii. Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk menilai kepakaran
pemohon dari segi akademik, sumbangan, dan Key Performance
Indicator serta menyemak markah pencapaian bagi permohonan
jawatan Profesor Madya Gred DS54 dan ke atas.
(Terma Rujukan bagi Jawatankuasa Penilai Kesepakaran seperti
di Lampiran 2)
f. Pemohon
Pemohon bertanggungjawab untuk mengemukakan permohonan kepada Urus
Setia dengan cara:
i. Mengisi surat permohonan kenaikan pangkat secara online.
(Format Surat Permohonan seperti di Lampiran 3)
ii. Melengkapkan Pernyataan Peribadi (mengikut format ditetapkan).
(Format Pernyataan Peribadi seperti di Lampiran 4)
iii. CV lengkap terkini (mengikut format ditetapkan).
(Format CV seperti di Lampiran 5)
iv. Mengemaskini maklumat dan memuatnaik dokumen seperti Sijil-sijil
kelayakan Akademik, Sijil Profesional, Borang Conflict of Interest,
Surat Kelulusan Isytihar Harta dalam sistem UTMHR etc.
(Senarai semak permohonan di Lampiran 5)
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
14
g. Urus Setia Fakulti
Urus Setia Fakulti adalah bertanggungjawab untuk :
Menyemak permohonan calon yang memenuhi syarat-syarat ditetapkan,
iaitu:
i) Laporan Penilaian Prestasi Tahunan staf mencapai sekurang-kurangnya
purata 80% bagi tiga (3) tahun terakhir sebelum permohonan; dan
ii) Mencalonkan lima (5) orang Penilai Luar dan mendapatkan kelulusan
daripada Pihak Pengurusan Universiti.
iii) Mencalonkan Panel Jawatankuasa Penilai Kesepakaran dan mendapatkan
kelulusan daripada Pihak Pengurusan Universiti.
iv) Mengumpulkan perakuan daripada Ketua Jabatan, Dekan Fakulti /Dekan
Research Alliance.
v) Memastikan dan mengesahkan setiap pemohon telah melepasi syarat
minimum yang ditetapkan (kecuali dalam kes tertentu).
vi) Menghantar CV lengkap dan hasil penerbitan kepada Penilai Luar mengikut
jawatan dan memastikan laporan diterima mengikut masa yang telah
ditetapkan.
vii) Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pen i la i Kesepakaran
(Peer-review Committee) bagi setiap calon mengikut bidang kepakaran
masing-masing.
viii) Mengemukakan laporan penuh mesyuarat Jawatankuasa
Pen i la i Kesepakar an (Peer-review Committee) bersama maklumat
lengkap Pemohon kepada Urus Setia Pusat.
(Senarai semak permohonan di Lampiran 5)
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
15
(h) Urus Setia Pusat
Urus Setia Pusa t ada lah bertanggungjawab untuk:
i) Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih bagi Pelantikan ke Suatu
Jawatan Kursi (JPK) /Jawatankuasa Pemilih bagi Jawatan Guru Selain
Jawatan Kursi ( JPG) mengikut permohonan yang diterima.
ii) Menguruskan proses temuduga kenaikan pangkat bagi permohonan ke
Gred DS54, Gred VK7, Gred VK6 dan Gred VK5.
iii) Menyediakan kertas kerja perakuan kenaikan pangkat ke
Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU) / Lembaga Pengarah Universiti
(LPU) mengikut kategori permohonan.
1.3 Urus Setia Kenaikan Pangkat
(a) Urus Setia kenaikan pangkat d i per ingkat pusat ialah :
Seksyen Perjawatan (Unit Kenaikan Pangkat Staf Akademik),
Bahagian Pengurusan Modal Insan,
Pejabat Pendaftar,
Universiti Teknologi Malaysia.
(b) Urus Setia kenaikan pangkat di peringkat fakulti ialah :
Penolong Pendaftar/Penolong Pendaftar Kanan/Timbalan Pendaftar,
Unit Pengurusan Modal Insan,
Fakulti / Bahagian ..………….,
Universiti Teknologi Malaysia.
1.4 Jawatankuasa Pemilih bagi Jawatan Guru Selain Jawatan Kursi (JPG)
Jawatankuasa Pemilih ini merupakan Jawatankuasa di peringkat Universiti yang
bertanggungjawab untuk menemuduga dan menilai kelayakan pemohon dari segi
akademik, sumbangan, dan Key Performance Indicator untuk permohonan ke
jawatan Pensyarah Kanan (Gred DS52) dan Profesor Madya (Gred DS54).
Jawatankuasa ini dipengerusikan oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik dan
Antarabangsa) dan ahli-ahlinya terdiri daripada:
(a) Dua (2) orang Ahli Senat yang berjawatan Profesor
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
16
(b) Dekan Fakulti/RA Pemohon yang terlibat.
(c) Pendaftar.
(d) Timbalan Pendaftar (Bahagian Pengurusan Modal Insan, Pejabat Pendaftar)
sebagai Setiausaha.
1.5 Jawatankuasa Pemilih Bagi Pelantikan Ke Satu Jawatan Kursi (JKP)
Jawatankuasa Pemilih ini merupakan Jawatankuasa di peringkat Universiti yang
bertanggungjawab untuk menemuduga dan menilai kelayakan pemohon dari segi
akademik, sumbangan, dan Key Performance Indicator (KPI) untuk permohonan ke
jawatan Profesor Gred Khas C (VK7) dan ke atas.
Jawatankuasa ini dipengerusikan oleh Naib Canselor, dengan ahli yang dilantik
oleh Lembaga Pengarah Universiti (LPU), iaitu:
(a) Seorang ahli LPU yang mewakili Lembaga.
(b) Dua (2) orang yang mewakili Senat.
(c) Dekan fakulti/RA Pemohon yang terlibat.
(d) Pendaftar sebagai Setiausaha.
Panel Penapis Peringkat Universiti bagi jawatan Profesor Gred Khas C, B, dan A
hendaklah dipengerusikan oleh Naib Canselor dan ahli-ahlinya terdiri daripada:
(a) Dua (2) orang ahli Senat yang berjawatan Profesor.
(b) Dekan Fakulti/RA Pemohon yang terlibat.
(c) Pendaftar sebagai Setiausaha.
1.6 Iklan dan Hebahan Pelawaan Kenaikan Pangkat
Iklan dan hebahan pelawaan bagi tujuan kenaikan pangkat bagi sesuatu
jawatan akan diuruskan oleh Pejabat Pendaftar. Iklan atau hebahan pelawaan akan
dimaklumkan kepada staf-staf melalui kaedah berikut:
(a) Bagi jawatan-jawatan Staf Akademik, permohonan boleh dibuat sepanjang
tahun. Permohonan tersebut boleh dibuat setelah pemohon memenuhi
syarat minimum dan melepasi tahap minimum Kriteria Kenaikan Pangkat.
Proses kerja permohonan kenaikan pangkat staf akademik UTM adalah seperti di
Lampiran 6.
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
17
BAHAGIAN 2
KRITERIA KENAIKAN PANGKAT
2.1 Syarat Skim Perkhidmatan
Syarat-syarat kenaikan pangkat sepertimana yang diperuntukan dalam Skim
Perkhidmatan mengikut gred adalah seperti berikut:
2.1.1 Kenaikan Pangkat ke Jawatan Pensyarah Kanan Gred DS52
Pensyarah Universiti Gred DS45 adalah layak dipertimbangkan bagi
kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS52 apabila
telah:
(a) Disahkan dalam perkhidmatan.
(b) Mencapai tahap kecemerlangan akademik yang istimewa mutunya
dan syarat-syarat lain yang munasabah yang ditetapkan oleh
Lembaga Pengarah Universiti.
(c) Diperaku oleh Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan.
2.1.2 Kenaikan Pangkat ke Jawatan Profesor Madya Gred DS54
Pensyarah Universiti Gred DS51/DS52 adalah layak dipertimbangkan bagi
kenaikan pangkat ke jawatan Profesor Madya Gred DS54 apabila telah:
(a) Disahkan dalam perkhidmatan.
(b) Mencapai tahap kecemerlangan akademik yang sangat istimewa
mutunya dan syarat-syarat lain yang munasabah yang ditetapkan
oleh Lembaga Pengarah Universiti.
(c) Diperaku oleh Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan.
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
18
2.1.3 Kenaikan Pangkat ke Jawatan Profesor Gred Khas Gred C
(VK7)
Pensyarah Universiti Gred DS54 adalah layak dipertimbangkan bagi
kenaikan pangkat ke jawatan Profesor Gred Khas C (VK7) apabila telah:
(a) Disahkan dalam perkhidmatan.
(b) Mencapai tahap kecemerlangan akademik yang terkemuka mutunya
dan syarat-syarat lain yang munasabah yang ditetapkan oleh
Lembaga Pengarah Universiti.
(c) Diperaku oleh Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan.
2.1.4 Kenaikan Pangkat ke Jawatan Profesor Gred Khas C (VK7) Dalam
Keadaan Istimewa
Pensyarah Universiti Gred DS45 / DS51 / DS52 adalah layak
dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat terus ke Gred Khas C apabila
telah:
(a) Disahkan dalam perkhidmatan.
(b) Mencapai tahap kecemerlangan akademik yang luar biasa mutunya.
2.1.5 Kenaikan Pangkat ke Jawatan Profesor Gred Khas yang lebih tinggi
Pensyarah Universiti Gred Khas C adalah layak dipertimbangkan bagi
kenaikan pangkat ke Gred Khas yang lebih tinggi apabila telah:
(a) Disahkan dalam perkhidmatan.
(b) Mencapai tahap kecemerlangan akademik yang istimewa mutunya
dan syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah
Universiti (LPU).
(c) Diperaku oleh Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan.
Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan, Arahan Perkhidmatan dan
apa jua arahan yang diterima pakai oleh Lembaga Pengarah Universiti dari semasa
ke semasa hendaklah dirujuk.
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
19
2.2 Syarat Minimum Kenaikan Pangkat Mengikut Skim
2.2.1 Syarat Umum
Untuk proses kenaikan pangkat, semua staf di UTM haruslah memenuhi
syarat umum berikut, iaitu:
(a) Memenuhi syarat kenaikan pangkat yang ditetapkan oleh Skim
Perkhidmatan.
(b) Mencapai prestasi yang ditetapkan iaitu:
i) Mencapai sekurang-kurangnya purata 80% untuk Laporan
Penilaian Prestasi Tahunan (e-LPPT) bagi tiga (3) tahun
terakhir sebelum permohonan. Pertimbangan khas akan
ditentukan oleh Jawatankuasa Pemilih berkenaan bagi
pemohon yang memperolehi markah cuti belajar di bawah
purata 80%;
ii) Mencapai sekurang-kurangnya 80% untuk setiap kriteria utama
yang ditetapkan kecuali kepada pemohon yang berumur 48
tahun ke atas, perlu mencapai sekurang-kurangnya 60% bagi
setiap criteria utama;
(c) Bebas daripada hukuman tatatertib pada masa permohonan;
(d) Telah mengisytiharkan harta secara online dalam tempoh 5 tahun
terkini ;
(e) Diperakukan oleh Dekan Fakulti/Dekan Research Alliance;
(f) Untuk kenaikan pangkat ke jawatan Profesor Madya Gred DS54 dan
Profesor Gred VK7/ VK6/ VK5, pemohon dikehendaki mempunyai
kelayakan Ijazah Doktor Falsafah (PhD);
(g) Bagi permohonan kenaikan pangkat ke jawatan Profesor VK6 dan
VK5 staf diwajibkan telah menyampaikan syarahan perdana.
(h) Staf akademik yang berusia 40 tahun dan ke bawah pada 1 Jun 2010
diwajibkan telah selesai menjalani latihan ikhtisas bagi permohonan
kenaikan pangkat ke jawatan Profesor Madya dan jawatan Profesor
kecuali yang mendapat pengecualian selaras dengan polisi Latihan
Ikhtisas.
(i) Kenaikan istimewa ke jawatan Profesor Madya Gr ed DS54 dan ke
atas, pemohon mestilah telah menunjukkan prestasi cemerlang yang
sangat luar biasa di dalam bidang kepakarannya;
(j) Bagi staf akademik yang bercuti tanpa gaji melebihi satu (1) tahun
atas sebab kepentingan Universiti, markah Laporan Penilaian
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
20
Prestasi Tahunan (LPPT) untuk tiga (3) Tahun sebelum staf Cuti
Tanpa Gaji (CTG) boleh diberikan pertimbangan;
(k) Diperakukan Jawatankuasa Pemilih Pusat / Jawatankuasa Penilai
(l) Penilaian khas (jika diperlukan) akan ditentukan oleh Pihak Berkuasa
Melantik.
(m) Calon hendaklah telah mempamerkan ciri-ciri kepimpinan yang
terserlah dan pengalaman kerja berpasukan dan diperakukan oleh
Panel Penilai.
2.2.2 Kriteria utama dan taburan markah bagi kenaikan pangkat staf akademik
a) Kriteria utama bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Kanan (Gred
DS52) adalah seperti berikut:
i. Telah memperolehi kelayakan Ijazah Doktor Falasafah (PhD);
ATAU
ii. Telah berumur 40 tahun ke atas ATAU berkhidmat di jawatan
Pensyarah Gred DS45 sekurang-kurangnya 12 tahun DAN
menghasilkan satu (1) artikel jurnal indeks ISI dan berimpak 0.5 ke
atas ATAU memperolehi kelayakan professional (Ir., Sr., Ar. dan
setaraf);
ATAU
iii. Telah berkhidmat di UTM sekurang-kurangnya 15 tahun;
ATAU
iv. Telah mencapai umur 48 tahun dan ke atas.
b) Kriteria utama bagi kenaikan pangkat ke jawatan Profesor Madya dan
Profesor adalah seperti berikut:
GRED Penyelidikan dan
Penerbitan (%)
Pengajaran dan
Penyeliaan (%)
Sanjungan Akademik
dan Kepimpinan Akademik
(%)
Khidmat kepada
Universiti dan Masyarakat
(%)
Perundingan Jaringan Industri
(%)
Jumlah (%)
DS54 40 40 5 10 5 100
VK7/6/5 PROF. PENYELIDIKAN
UTAMA (VK-PU)
50 30 10 5 5 100
VK7/6/5 PROF.
PENYELIDIKAN & PENGAJARAN
(VK-PP)
40 40 10 5 5 100
VK7/6/5 PROF. PENYELIDIKAN
& PERKHIDMATAN (VK-PK)
40 30 10 15 5 100
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
21
Syarat:
1. Kesemua lima (5) kriteria di atas perlu dipenuhi.
2. Markah minimum untuk layak memohon adalah sebanyak 80%
bagi setiap kriteria dan 80% bagi jumlah keseluruhan kecuali kepada
pemohon yang berumur 48 tahun ke atas, perlu mencapai sekurang-
kurangnya 60% bagi setiap kriteria dan 60% bagi jumlah keseluruhan.
2.3 Sub Bidang dan Kriteria Utama Kenaikan Pangkat
2.3.1 Bidang Sains Teknologi
(Sub Bidang dan Kriteria Utama Kenaikan Pangkat bagi bidang Sains
Teknologi seperti di Lampiran 7)
2.3.2 Bidang Sains Sosial
(Sub Bidang dan Kriteria Utama Kenaikan Pangkat bagi bidang Sains
Sosial seperti di Lampiran 8)
2.4 Ringkasan Peratusan
Kesemua kriteria tersebut akan dijadikan ke dalam bentuk peratus (%) mengikut
jumlah peratusan yang telah ditetapkan.
(Ringkasan Peratusan seperti di Lampiran 10)
2.5 Pemilihan
Pemilihan calon-calon untuk kenaikan pangkat ke jawatan yang lebih tinggi akan
dilaksanakan oleh Jawatankuasa Pemilih yang berkenaan.
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
22
BAHAGIAN 3
PERIHAL MENGENAI KENAIKAN PANGKAT
3.1 Prinsip Penetapan Gaji bagi Kenaikan Pangkat
3.1.1 Peraturan telah menetapkan bahawa gaji yang diterima oleh seseorang
pegawai yang dinaikkan pangkat hendaklah lebih tinggi daripada gaji akhir
yang diterima dalam gred terdahulu. Berikut adalah kaedah penetapan gaji
kenaikan pangkat staf :
(b) Jika gaji akhir dalam gred terdahulu adalah kurang daripada gaji minimum
dalam gred kenaikan pangkat, dan perbezaan itu adalahsama dengan atau
lebih daripada satu pergerakan gaji biasa dalam gred atau jawatan
terdahulu, gaji hendaklah dibayar gaji minimum dalam gred kenaikan
pangkat itu;
(c) Jika gaji akhir dalam gred terdahulu kurang daripada gaji minimum dalam
gred kenaikan pangkat tetapi perbezaannya adalah kurang daripada satu
pergerakan gaji biasa atau amaun yang bersamaan dengan pergerakan gaji
biasa dalam gred atau jawatan terdahulu, gaji permulaan hendaklah
ditentukan pada mata gaji atau amaun gaji di gred kenaikan pangkat selepas
mata gaji minimum supaya perbezaan antara gaji akhir dalam gred terdahulu
dan gaji barunya dalam gred kenaikan pangkat adalah sama atau lebih
daripada satu pergerakan gaji biasa atau amaun yang bersamaan dengan
pergerakan gaji biasa dalam gred terdahulunya; dan
(d) Jika gaji akhir dalam gred terdahulu sama atau lebih tinggi daripada gaji
minimum dalam gred kenaikan pangkat, staf itu hendaklah dibayar gajipada
satu mata gaji yang lebih tinggi berhampiran dengan gaji akhir yang
diterimanya dalam gred terdahulu dan perbezaan gaji antara gaji kenaikan
pangkat dan gaji dalam gred terdahulu hendaklah tidak kurang daripada satu
pergerakan gaji biasa atau amaun yang bersamaan dengan pergerakan gaji
biasa dalam gred atau jawatan terdahulu.
3.1.2. Jika seseorang pegawai dinaikkan pangkat sebelum atau sama dengan
tarikh pergerakan gaji pegawai itu dalam jawatan terdahulunya,
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
23
pergerakan gaji jawatan terdahulunya, jika ada hendaklah diberi terlebih
dahulu sebelum menentukan gaji permulaan dalam jawatan kenaikan
pangkat.
Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan, Arahan Perkhidmatan dan
apa jua arahan yang diterima pakai oleh Lembaga Pengarah Universiti dari semasa
ke semasa hendaklah dirujuk.
3.2 Tarikh Pergerakan Gaji Tahunan
Tarikh pergerakan gaji tahunan ditetapkan kepada empat tarikh pergerakan sahaja
dalam setahun, iaitu sama ada 1 Januari, 1 April, 1 Julai, atau 1 Oktober.
Tarikh pergerakan gaji tahunan staf yang dinaikkan pangkat adalah mengikut
kaedah berikut:
a) Jika tarikh staf yang dinaikkan pangkat jatuh pada tarikh antara 1 Januari –
31 Mac, maka tarikh pergerakan gajinya yang baru ialah pada
1 Januari.
b) Jika tarikh staf yang dinaikkan pangkat jatuh pada tarikh antara 1 April –
31 Jun, maka tarikh pergerakan gajinya yang baru ialah pada 1 April.
c) Jika tarikh staf yang dinaikkan pangkat jatuh pada tarikh antara 1 Julai –
30 September, maka tarikh pergerakan gajinya yang baru ialah pad 1 Julai.
d) Jika tarikh staf yang dinaikkan pangkat jatuh pada tarikh antara
1 Oktober - 31 Disember, maka tarikh pergerakan gajinya ialah pada
1 Oktober.
3.3 Tarikh Kenaikan Pangkat
Tarikh kenaikan pangkat bagi semua jawatan akademik di UTM adalah pada
tarikh yang ditentukan oleh Pihak Berkuasa Melantik yang berkenaan.
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
24
3.4 Staf yang Bercuti Belajar Bergaji Penuh, Cuti Belajar Berbiasiswa, Cuti
Separuh Gaji dan Tanpa Gaji
Staf bagi kategori berikut adalah layak dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat:
(a) Bercuti belajar bergaji penuh.
(b) Cuti belajar berbiasiswa.
(c) Cuti separuh gaji.
(d) Bercuti tanpa gaji.
Walaubagaimanapun, bagi staf yang bercuti tanpa gaji, kekananannya selama
tempoh staf bercuti tanpa gaji tidak akan diambil kira.
3.5 Staf yang Dilantik Secara Kontrak, Sementara, Sambilan dan
Sebagainya
Staf yang dilantik secara kontrak, sementara, sambilan dan sebagainya adalah
tidak layak memohon untuk kenaikan pangkat. Kenaikan pangkat hanya dikhaskan
untuk pemohon yang berjawatan tetap sahaja.
3.6 Staf Yang Dilantik Secara Pertukaran Sementara Dan Pinjaman
Staf yang dilantik secara pertukaran sementara atau pinjaman ke agensi luar, layak
dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat ke jawatan yang lebih tinggi di jawatan
hakikinya. Urusetia di peringkat fakulti akan bertanggungjawab memaklumkan
kepada staf yang sedang dipinjam secara pertukaran sementara atau pinjaman
mengenai iklan/pelawaan kenaikan pangkat.
Laporan Ketua Jabatan dan Penilaian Prestasi hendaklah dibuat oleh pihak
majikan di tempat staf itu bertugas sebagai tambahan dan perakuan Ketua Jabatan
di tempat bertugas hakiki staf.
3.7 Staf Yang Dilantik Memegang Jawatan Pentadbir Akademik
Staf yang dilantik memegang jawatan Pentadbir Akademik layak dipertimbangkan
untuk kenaikan pangkat ke jawatan yang lebih tinggi daripada jawatan hakikinya
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
25
dan permohonan hendaklah dilakukan melalui fakulti masing-masing. Pihak
Universiti boleh memberi pertimbangan khusus dengan melihat sumbangan
Pentadbir Akademik dalam membangunkan fakulti serta universiti dalam bidang
akademik dan penyelidikan.
Walau bagaimanapun, bagi pemohon-pemohon kenaikan pangkat ke jawatan
Profesor Madya Gred DS54 dari kalangan Pentadbir akademik, pertimbangan khas
ini hanya diberikan kepada pentadbir akademik yang telah berkhidmat sekurang-
kurangnya selama 2 penggal lantikan (4 tahun). Pertimbangan khas yang akan
dinilai adalah bagi membolehkan butang „Submit‟ diberikan kepada pemohon yang
belum memenuhi syarat mencapai 80% dalam sistem permarkahan kriteria
kenaikan pangkat staf akademik.
3.8 Prestasi Staf Akademik
Prestasi seseorang staf akademik adalah ditentukan berdasarkan Garis Panduan
dan Kriteria Kenaikan Pangkat, Universiti Teknologi Malaysia. Penilaian dibuat
berdasarkan lima (5) kriteria utama, iaitu:
1. Penyelidikan dan Perundingan
2. Pengajaran dan Penyeliaan
3. Sanjungan Akademik dan Kepimpinan Akademik
4. Khidmat kepada Universiti dan Masyarakat
5. Perundingan Jaringan Industri
Laporan Ketua Jabatan, Laporan Dekan Fakulti, Laporan Dekan Research
Alliance, Laporan Penilai Luar serta Laporan Jawatankuasa Penilai Kesepakaran
untuk jawatan Profesor dan Profesor Madya juga memainkan peranan dalam
menentukan prestasi staf akademik di dalam menyokong permohonan kenaikan
pangkat. Selain daripada itu, Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LPPT) dan
prestasi calon semasa temuduga juga diambil kira.
3.9 Laporan Penilai Luar untuk Permohonan Kenaikan Pangkat ke
Jawatan Profesor Madya dan Profesor
Penilai Luar hendaklah mempunyai kepakaran di dalam bidang yang sama atau
berkaitan dengan bidang kepakaran calon dan berkhidmat dengan organisasi selain
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
26
UTM dan setara sama ada organisasi dalam Negara atau luar Negara; serta
mempunyai gred jawatan yang lebih tinggi daripada jawatan yang dipohon.
Fakulti perlu mencalonkan sekurang-kurangnya lima (5) orang Penilai Luar yang
difikirkan sesuai dan dimajukan kepada Urus Setia Pusat. Jadual ringkasan, CV
serta latar belakang Penilai Luar perlu disertakan bagi permohonan pelantikan
Penilai Luar yang baru.
Urus Setia Kenaikan Pangkat Pusat akan memajukan cadangan tersebut untuk
kelulusan Pihak Pengurusan Universiti. Setelah mendapat kelulusan Pihak
Pengurusan Universiti, Pejabat Pendaftar akan mengemukakan surat kelulusan
kepada fakulti bagi tujuan pihak fakulti melantik Penilai Luar tersebut untuk menilai
pemohon yang berkenaan.
Urusetia fakulti perlu mengemukakan bersama CV serta salinan penerbitan kepada
Penilai Luar tersebut bagi tujuan penilaian. Penilai Luar diberikan tempoh selama
dua (2) minggu untuk menyediakan laporan dan menghantar kembali kepada
pentadbir fakulti. Laporan tersebut perlu dihantar kepada urus setia berserta dengan
Laporan Jawatankuasa Penilai Kesepakaran.
Bagi urusan tapisan permohonan kenaikan pangkat ke jawatan Profesor Madya
dikemukakan ke Jawatankuasa Pemilih, pihak fakulti perlu mendapatkan sekurang-
kurangnya tiga (3) laporan penilai luar yang menyokong permohonan calon.
(Proses Kerja Pengurusan Laporan Penilai Luar Seperti Di Lampiran 11)
3.10 Laporan Jawatankuasa Penilai Kesepakaran bagi Permohonan
Kenaikan Pangkat Staf Akademik
Jawatankuasa Penilai Kesepakaran terdiri daripada seorang Pengerusi yang
mempunyai kriteria seperti yang berikut:
a) Mempunyai kepakaran di dalam bidang yang sama atau berkaitan dengan
bidang kepakaran pemohon;
b) Mempunyai gred jawatan yang lebih tinggi daripada jawatan yang dipohon.
c) Keutamaan hendaklah daripada Fakulti / RA yang sama sekiranya tiada, boleh
mendapatkan khidmat dari Fakulti / RA lain.
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
27
Ahli Jawatankuasa Penilai Kesepakaran pula perlu mempunyai kriteria seperti yang
berikut:
a) Terdiri daripada tiga (3) orang staf akademik yang mempunyai kepakaran di
dalam bidang yang sama atau berkaitan dengan calon yang terdiri daripada;
i. Seorang wakil daripada fakulti yang sama
ii. Seorang wakil daripada fakulti yang berlainan untuk ke jawatan
Profesor Madya, atau seorang wakil daripada Institusi lain yang
diperakukan pihak Universiti untuk ke jawatan Profesor, dan;
iii. Seorang wakil daripada RA / PTJ.
b) Mempunyai gred jawatan yang lebih tinggi daripada jawatan yang dipohon.
Urus Setia Fakulti bertanggungjawab untuk mencalonkan serta mendapatkan
kelulusan Pihak Pengurusan Universiti sebelum melantik Panel Jawatankuasa
Penilai Kesepakaran (bagi panel yang terdiri daripada wakil institusi lain sahaja).
(Proses Kerja Pengurusan Laporan Jawatankuasa Penilai Kesepakaran seperti
di Lampiran 12)
3.11 Bayaran untuk Penilai Luar dan Jawatankuasa Penilai Kesepakaran
3.11.1 Bayaran untuk Penilai Luar
Penilai Luar yang dilantik akan dibayar wang honorarium sebanyak
RM300.00 (Ringgit Malaysia: Tiga Ratus Sahaja) untuk Penilai luar
dalam negara manakala USD100.00 bagi Penilai luar dari luar negara
bagi setiap laporan yang dihantar kembali, tertakluk kepada Peraturan
Kewangan yang sedang berkuatkuasa.
3.11.2 Bayaran untuk Jawatankuasa Penilai Kesepakaran
Jawatankuasa Penilai Kesepakaran yang dilantik akan dibayar wang
honorarium sebanyak RM300.00 (Ringgit Malaysia: Tiga Ratus Sahaja)
bagi setiap laporan yang dihantar kembali, tertakluk kepada Peraturan
Kewangan yang sedang berkuatkuasa.
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
28
3.12 Pengecualian Syarat
Walau apapun syarat lantikan yang terkandung dalam Garis Panduan Polisi
Kenaikan Pangkat Staf Akademik Universiti Teknologi Malaysia dan tanpa
menjejaskan syarat minimum lantikan yang ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan
Awam, Pihak Berkuasa Melantik boleh melantik mana-mana orang ke mana-
mana jawatan akademik secara kes khas seperti mana yang diperlukan oleh
Jawatankuasa Pemilih.
3.13 Panduan Pelaksanaan
Bagi melaksanakan polisi dan prosedur yang terkandung dalam dokumen ini,
Jawatankuasa Pengurusan Universiti akan mengeluarkan panduan perlaksanaan
dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
29
Lampiran 1
TERMA RUJUKAN PENILAI LUAR (REFEREE)
Kelayakan
1) Mempunyai kepakaran di dalam bidang yang sama atau berkaitan dengan bidang
kepakaran Pemohon;
(Bagi bidang yang tiada kepakaran di IPT, boleh dipertimbangkan untuk
mendapatkan penilai daripada bidang Profesional yang diperakukan pihak Universiti)
2) Berkhidmat dengan organisasi selain UTM dan setara sama ada organisasi dalam
Negara atau luar Negara;
(Berkhidmat / pernah berkhidmat di Universiti Penyelidikan, APEX atau Universiti luar
Negara yang tersohor atau mempunyai ranking yang lebih baik daripada UTM)
3) Mempunyai gred jawatan yang lebih tinggi daripada jawatan yang pemohon.
(Telah menjawat jawatan Profesor sekurang-kurangnya 2 tahun)
Tanggungjawab
1) Memberi ulasan mengenai pencapaian Pemohon untuk tujuan kenaikan pangkat;
2) Memberi perakuan dan sokongan kepada permohonan Pemohon;
3) Merahsiakan semua maklumat Pemohon.
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
30
Lampiran 2
TERMA RUJUKAN JAWATANKUASA PENILAI KESEPAKARAN
(PEER-REVIEW COMMITTEE)
Pengerusi i) Mempunyai kepakaran di dalam bidang yang sama berkaitan dengan
bidang kepakaran Pemohon;
ii) Keutamaan hendaklah daripada Fakulti / RA yang sama sekiranya tiada,
boleh mendapatkan khidmat dari Fakulti / RA lain;
iii) Mempunyai gred jawatan yang lebih tinggi daripada pemohon.
Ahli-Ahli a. Tiga (3) orang staf akademik yang mempunyai kepakaran di dalam
bidang yang sama atau berkaitan dengan calon yang terdiri daripada:
i) Seorang wakil daripada fakulti yang sama;
ii) Seorang wakil daripada fakulti berlainan untuk ke jawatan Profesor
Madya atau seorang wakil daripada institusi lain yang diperakuan
pihak universiti untuk ke jawatan Profesor dan
iii) Seorang wakil daripada RA/PTJ.
b. Mempunyai gred jawatan yang lebih tinggi daripada jawatan pemohon.
Setiausaha Penolong Pendaftar / Timbalan Pendaftar, Pengurusan Modal Insan
Fakulti/Bahagian.
Urus Setia Unit Pengurusan Modal Insan Fakulti/Bahagian.
Punca Kuasa Lembaga Pengarah Universiti (LPU) / Jawatankuasa Pengurusan
Universiti (JPU).
Bidang Kuasa/Tanggungjawab
1) Menilai kepakaran pemohon dari segi akademik, sumbangan, dan key performance
indicator bagi permohonan jawatan profesor madya (gred DS54) dan ke atas;
2) Memberi ulasan mengenai pencapaian pemohon untuk dinaikkan pangkat ke
jawatan profesor madya (gred DS54) dan ke atas;
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
31
3) Memberi perakuan dan sokongan kepada permohonan pemohon untuk dinaikkan
pangkat ke jawatan profesor madya (gred DS54) dan ke atas;
4) Memberi ulasan dan komen penambahbaikan kepada pemohon yang difikirkan
belum mempunyai kelayakan yang mencukupi untuk dinaikkan pangkat ke jawatan
profesor madya (gred DS54) dan ke atas;
5) Menyemak dan mengesahkan sistem permarkahan pencapaian calon.
6) Merahsiakan semua maklumat pemohon yang memohon ke jawatan profesor madya
(gred DS54) dan ke atas.
Lampiran 3
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
32
PERNYATAAN PERIBADI
• Terhad kepada satu muka surat sahaja.
• Kenyataan mengenai “Mengapa saya layak dinaikkan pangkat…………”
• Kandungan meliputi:
– Sumbangan dan pencapaian akademik dalam bidang kepakaran.
– Kenyataan visi peribadi.
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
33
Lampiran 4
FORMAT CURRICULUM VITAE (CV)
Curriculum Vitae hendaklah ditaip menggunakan kertas bersaiz A4 dan mengandungi
maklumat berikut:
1. Nama penuh.
2. Jabatan.
3. Fakulti.
4. Bidang kepakaran
5. No. pekerja.
6. No. kad pengenalan (baru).
7. Tarikh lahir.
8. No. telefon pejabat dan telefon bimbit.
9. Jawatan Pentadbir Akademik.
10. Tarikh/tahun mula berkhidmat di universiti.
11. Tarikh disahkan dalam jawatan.
12. Tarikh pelantikan ke jawatan sekarang.
13. Tahun dan aras lulus penilaian tahap kecekapan yang terkini.
14. Gred gaji.
15. Gaji hakiki sekarang.
16. Tarikh pergerakan gaji.
17. Latar belakang pendidikan.
18. Aktiviti pengajaran.
19. Aktiviti penyeliaan pelajar.
20. Aktiviti penerbitan.
21. Aktiviti penyelidikan.
22. Aktiviti perundingan.
23. Pengiktirafan di peringkat antarabangsa, kebangsaan, dan Universiti.
24. Jawatan-jawatan tugas hakiki yang pernah dilantik dan sedang disandang di
Universiti.
25. Jawatan atau keanggotaan dalam bidang profesional, komuniti atau di luar tugas
rasmi universiti.
26. Aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan sahsiah pelajar universiti.
Lampiran 5
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
34
Lampiran 5
SENARAI SEMAK PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT
STAF AKADEMIK KE JAWATAN :
a. PENSYARAH KANAN (DS52)
b. PROFESOR MADYA (DS54)
c. PROFESOR (VK7/VK6/VK5)
SENARAI SEMAK DOKUMEN PERMOHONAN CALON
KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH KANAN (GRED DS52)
NAMA :
FAKULTI :
Bil. Perkara Status / Catatan
Calon Fakulti Urusetia HCM
1 Surat Permohonan Online
2 Minit Mesyuarat Fakulti
3 Maklumat Ringkas Calon Terkini *
4 Jadual Permohonan DS52*
5 Curriculum Vitae Terkini **
6 Salinan Sijil Ph.D Yang Telah Disahkan **
7 Salinan Surat Pengesahan Senat **
8 Surat/ Sijil keahlian professional **
9 Salinan Jurnal Impact Factor **
(jika berkaitan)
10 Borang Conflict of Interest **
11 Surat Kelulusan Pengisytiharan Harta **
12 Tindakan Tatatertib
13 Status Permohonan di Sistem
(*) Maklumat dilampirkan bersama dalam Minit Mesyuarat Fakulti dan softcopy di emailkan.
(**) Maklumat di ‘upload’ dalam sistem online di bahagian CV calon.
Disediakan/Disemak oleh :
__________________________
(Nama...............)
(Tarikh:..............) E: Senarai Semak DS52/nan
(Untuk Kegunaan Urusetia HCM)
Pengesahan Penerimaan Dokumen : Disemak oleh Urusetia (HCM) :
SENARAI SEMAK DOKUMEN PERMOHONAN CALON KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PROFESOR MADYA (GRED DS54)
NAMA :
FAKULTI :
Bil Perkara Status/ Catatan
Calon Fakulti Urusetia HCM
1 Surat Permohonan Online
2 Laporan/Minit Peer Review Committee
3 Maklumat Ringkas Calon *
4 Jadual Markah Calon DS54 *
5 Curriculum Vitae Terkini **
6 Salinan Sijil Ph.D Yang Telah Disahkan **
7 Surat/ Sijil keahlian professional **
(jika ada)
8 Surat kelulusan pengisytiharan harta **
9 Borang Conflict of Interest **
10 Laporan e-PPP (3 Tahun Terkini)**
11 Teaching Portfolio **
12
Laporan Penilai luar ***
1.
2.
3.
4.
5.
13 Status Permohonan Di Sistem
14
Surat pengesahan Latihan Ikhtisas **
(calon berumur 40 tahun ke bawah)
Mohon semakan dengan pihak HCD @
Unit UTM Lead bagi status latihan ikhtisas
15 Tindakan Tatatertib
(*) Maklumat dilampirkan bersama dalam Laporan/Minit Peer Review Committe dan softcopy di emailkan.
(**) Maklumat di ‘upload’ dalam sistem online di bahagian CV calon.
(***) Maklumat di ‘upload’ dalam sistem online di bahagian Penilai calon.
Disemak oleh :
__________________________
(Nama........................................)
(Tarikh....................)
(Untuk Kegunaan Urusetia HCM)
Pengesahan Penerimaan Dokumen : Disemak oleh Urusetia (HCM) :
SENARAI SEMAK DOKUMEN PERMOHONAN CALON
KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PROFESOR GRED (VK7)/(VK6)/(VK5)
NAMA :
FAKULTI :
Bil. Perkara/Dokumen
Catatan
Calon Fakulti Urusetia
HCM
1 Surat permohonan online**
2 Maklumat ringkas calon**
3 Markah online
4 Jadual markah calon**
5 Curriculum vitae Terkini**
6
Maklumat penerbitan :** Journal (International) – Conference (International) – Book Chapter & Book – Article –
7 Laporan / Peer Review Committe**
8 Laporan penilai luar***
- Prof. Dr.
- Prof. Dr.
- Prof. Dr.
- Prof. Dr.
- Prof. Dr.
9
Laporan penilaian prestasi 3 tahun :** 2011 – 2012 – 2013 –
10 Surat kelulusan pengisytiharan harta**
11 Conflict of interest :**
12 Tindakan tatatertib
13 Ulasan fakulti :
(*) Maklumat dilampirkan bersama dalam Minit Mesyuarat Fakulti dan softcopy di emailkan.
(**) Maklumat di ‘upload’ dalam sistem online di bahagian CV calon.
(***) Maklumat di ‘upload’ dalam sistem online di bahagian Penilai calon
Disediakan/Disemak oleh :
__________________________
(Nama...............)
(Tarikh:..............) D:Buku KPA2014/norida
(Untuk Kegunaan Urusetia HCM)
Pengesahan Penerimaan Dokumen : Disemak oleh Urusetia (HCM) :
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
35
Lampiran 6
CARTA ALIR
PROSES PERMOHONAN
KENAIKAN PANGKAT
STAF AKADEMIK UTM
Proses Aktiviti Tanggungjawab
untu
1.1 Kemasukan data dan maklumat
Melengkapkan permohonan dan mengisi borang permohonan atas talian.
Pemohon perlu memastikan semua data 7P telah disahkan oleh PPP1,PPP2 dan PPP3. Manakala data Radis telah disahkan oleh pihak RMC bagi menjana markah pencapaian mengikut kriteria.
Memuatnaik maklumat dan dokumen di tab CV seperti berikut:
CV lengkap dan terkini Surat kelulusan isytihar harta Borang conflict of interest Laporan e-PPP (3 Tahun terkini) Teaching Portfolio Salinan sijil PhD dan akademik Lain-lain dokumen sokongan
1.2 Permohonan dalam sistem Kenaikan Pangkat
Permohonan akan disediakan dalam bentuk deraf untuk melihat tahap pencapaian
Pemohon ke Jawatan Profesor diberi peluang untuk memilih 3 kategori (VK-PU, VK-PP atau VK-PK) sebelum butang submit dipaparkan.
1.3 Data perolehan markah
Melepasi markah minimum 80% melalui saringan oleh sistem atas talian
Melepasi markah minimum 60% bagi pemohon 48 tahun ke atas
Butang SUBMIT akan dipaparkan bagi yang melepasi peratus markah yang ditetapkan
Sekiranya butang ‘Submitt’ belum dipaparkan data 7P perlu dikemaskini
1.4 Surat Permohonan
Hantar surat permohonan ke Urusetia Fakulti
1.5 Personal Statement
Melengkapkan penyataan peribadi berhubung dengan sumbangan dan pencapaian akademik dalam bidang kepakaran serta visi peribadi.
1.6 Semakan Permohonan Calon
Tarikh pengesahan jawatan
Markah purata 80% eLPPT 3 tahun terkini
Kelulusan pengisytiharan harta
Pengesahan latihan ikhtisas (Bagi calon 40 tahun ke bawah)
Menentukan ahli jawatankuasa panel kesepakaran (Rujuk mukasurat 13)
Menilai dan menyokong permohonan calon.
Calon
Urusetia fakulti
MULA
1.1 Kemasukan Data Dan
Maklumat pencapaian dalam rekod
7P dan sistem Radis
Markah telah
memenuhi
syarat
1.3 Data Perolehan Markah
1.4 Surat Permohonan
1.5 Personal Statement
1.6 Semakan Permohonan Calon
A
1.2 Permohonan dalam sistem
kenaikan pangkat
Belum Memenuhi
1.7 Perakuan Ketua Jabatan / Dekan Fakulti dan Dekan RA
Menilai dan memperakukan permohonan calon.
1.8 Laporan Penilai Luar
Menentukan 5 Penilai Luar yang telah diluluskan pihak Pengurusan Universiti.
Mendapatkan sekurang-kurangnya 3 Laporan Penilai Luar yang menyokong permohonan.
Memuatnaik 5 laporan Penilai Luar di sistem kenaikan pangkat akademik
1.9 Perakuan Peer Review Committee
Keahlian Peer Review Committee yang mempunyai kepakaran di dalam bidang yang sama atau berkaitan terdiri daripada
Seorang Pengerusi 3 orang ahli staf akademik
Peer Review Committee perlu menyemak kesahihan data dan markah pencapaian calon.
Menilai, mengesahkan dan memperakukan permohonan calon.
1.10 Mengemukakan dokumen kenaikan pangkat
Hantar ke Pejabat Pendaftar : Laporan Peer Review Committee Surat Permohonan Calon
(Senarai semak dokumen dan maklumat permohonan calon di Lampiran )
Semakan kelengkapan dokumen yang dihantar
Semakan maklumat permohonan di sistem online
1.11 Jawatankuasa Pemilih Pusat / Jawatan
Kuasa Penilai (Tapisan)
Permohonan lengkap dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih untuk tapisan temuduga
Memastikan setiap permohonan disertakan laporan Peer Riview Committee serta 5 Laporan Penilai luar (Sekurang-kurangnya 3 yang menyokong)
Permohonan yang tidak menepati keperluan Jawatankuasa akan dipulangkan ke pihak fakulti.
Urusetia Fakulti
Urusetia Pusat
1.7 Perakuan Ketua Jabatan /
Dekan Fakulti dan Dekan RA
1.8 Laporan Penilai Luar
1.9 Perakuan Peer Review
Committee
1.10 Mengemukakan
dokumen kenaikan pangkat
A
Dokumen
Lengkap
Tidak
lengkap/
tidak
penuhi
syarat
1.11 Jawatankuasa Pemilih Pusat / Jawatan Kuasa
Penilai (Tapisan)
Semak
an
Dikemukakan
semula ke
fakulti
B
1.12 Jawatankuasa Pemilih Pusat / Jawatan KuasaPenilai (Temuduga)
Proses Temuduga dilaksanakan
Jawatankuasa Pemilih memperakukan kenaikan pangkat calon ke Jawatankuasa Pengurusan Universiti/Lembaga Pengarah Universiti
1.13 Jawatankuasa Pengurusan Universiti/Lembaga Pengarah Universiti
JPU/LPU meluluskan perakuan Jawatankuasa Pemilih
1.14 Keputusan
Hantar surat Berjaya/surat permakluman kepada calon selepas menerima Minit Mesyuarat JPU/LPU
1.13 Jawatankuasa Pengurusan Universiti/Lembaga Pengarah
Universiti
1.14 Keputusan
1.12 Jawatankuasa Pemilih Pusat /
Jawatan KuasaPenilai (Temuduga)
B
TAMAT
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
36
BIDANG SAINS DAN TEKNOLOGI
SUB BIDANG DAN KRITERIA UTAMA KENAIKAN PANGKAT KE
JAWATAN PROFESOR MADYA (GRED DS54)
KRITERIA PERATUSAN
(%) SUB -KRITERIA
WAJARAN
(%) PECAHAN
SUB-
WAJARAN
(%)
KEPERLUAN
Penyelidikan
& Penerbitan
40 Penyelidikan 40 Penyelidik Utama (Bilangan) 20 3
Jumlah Dana (PI & Ahli) 20 150K
Penerbitan 40 Jumlah Artikel Jurnal Berindeks
(Bilangan kumulatif) 25 15
Jumlah Artikel dalam Jurnal Web
Of Science (Bilangan Kumulatif) 10 5
H index 5 2
10 Corresponding Author / First
Author UTM 10 5
10
Buku Karya Asli/ Buku
Penyelidikan (Bilangan
Kumulatif) DAN/ATAU 10
1
Bab dalam buku
(Bilangan Kumulatif) 4
Pengajaran &
Penyeliaan
40 Pengajaran -
Komponen 1
30 Kredit Mengajar (Kumulatif) 30 40
Pengajaran -
Komponen 2
10 PSM DAN/ATAU
10
10
Projek Sarjana (Master by
Taught Course/Coursework)
DAN/ATAU
6
Latihan Praktikal/Industri (UG)
DAN/ATAU 12
Latihan Praktikal/Industri (PG) 7
Penyeliaan
(telah
mengijazah
kan) (Penyelia
utama sahaja)
60
Ph.D/Setara 40 1
Master (Projek Sarjana secara
penyelidikan sahaja) 20 2
Sanjungan
Akademik &
Kepimpinan
5 Sanjungan
Akademik &
Kepimpinan
100 Keanggotaan dalam
Jawatankuasa Badan
Penasihat/Badan Profesional
100 1
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
37
Nota :
PSM : Pelajar Sarjana Muda
UG : Undergraduate
PG : Postgraduate
Akademik
Akademik
(Antarabangsa/Kebangsaan)
(AJK) DAN / ATAU
Editor Jurnal Berindeks/Tidak
Berindeks DAN / ATAU 1
Pemeriksa Luar, Tesis (PhD)
DAN / ATAU 1
Pemeriksa Luar, Tesis (Sarjana) 2
Khidmat
kepada
Universiti
dan
Masyarakat
10
Khidmat
kepada
Universiti dan
Masyarakat
100
Pentadbir Akademik (penggal
lantikan) DAN / ATAU
100
1
Keahlian Jawatankuasa
DAN / ATAU 5
Pasukan Petugas
DAN / ATAU 2
Resource Person untuk kursus
pendek/latihan DAN / ATAU 2
Perkhidmatan ke agensi
luar/industri/jabatan/IPT/
Institusi Luar
1
Perundingan
Jaringan
Industri
5
Perundingan
Jaringan
Industri
100
Projek Perundingan (Ketua/Ahli)
DAN / ATAU
100
RM 50,000
Pegawai Pelaksana Jaringan
MOA/MOU dalam negara
DAN / ATAU
1
Pegawai Pelaksana Jaringan
MOA/MOU luar negara
DAN / ATAU
1
Spin-off Company DAN / ATAU 1
Technology Licensing 1
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
38
Lampiran 7(b)
BIDANG SAINS DAN TEKNOLOGI
SUB BIDANG DAN KRITERIA UTAMA KENAIKAN PANGKAT KE
JAWATAN PROFESOR C (GRED VK7)
KRITERIA PERATUSAN
(%)
SUB -
KRITERIA
WAJARAN
(%) PECAHAN
SUB-
WAJARAN
(%)
KEPERLUAN
Penyelidikan
&
Penerbitan
50 (PU)
40 (PP)
40 (PK)
Penyelidikan 40 Penyelidik Utama (Bilangan) 20 5
Jumlah Dana (PI & Ahli) 20 500K
Penerbitan 40 Jumlah Artikel Jurnal Berindeks
(Bilangan kumulatif) 25
30
Jumlah Artikel dalam Jurnal Web Of
Science (Bilangan Kumulatif) 10
10
H index 5 4
10 Corresponding Author / First Author
UTM 10 10
10 Buku Karya Asli/ Buku Penyelidikan
(Bilangan Kumulatif) DAN/ATAU 10
2
Bab dalam buku (Bilangan Kumulatif) 8
Pengajaran
&
Penyeliaan
30 (PU)
40 (PP)
30 (PK)
Pengajaran -
Komponen 1
30 Kredit Mengajar (Kumulatif) 30
60
Pengajaran -
Komponen 2
10 PSM DAN/ATAU
10
20
Projek Sarjana (Master by Taught
Course/Coursework) DAN/ATAU 12
Latihan Praktikal/Industri (UG)
DAN/ATAU 24
Latihan Praktikal/Industri (PG) 14
Penyeliaan
(telah
mengijazah
kan) (Penyelia
utama sahaja)
60 Ph.D/Setara 40 2
Master (Projek Sarjana secara
penyelidikan sahaja)
20 4
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
39
Sanjungan
Akademik &
Kepimpinan
Akademik
10
Sanjungan
Akademik &
Kepimpinan
Akademik
100
Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Antarabangsa) - (AJK) DAN / ATAU
100
2
Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Kebangsaan) - (Pengerusi) DAN / ATAU
1
Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Kebangsaan) - (AJK) DAN / ATAU
2
Penilai Jurnal Tidak Berindeks DAN / ATAU
10
Penilai Jurnal Berindeks DAN / ATAU 5
Penilai Jurnal Berindeks ISI DAN / ATAU
2
Editor Jurnal Berindeks DAN / ATAU
1
Penilai Kenaikan Pangkat ke jawatan Profesor Madya DAN / ATAU
2
Pemeriksa Luar, Tesis (PhD) DAN / ATAU
2
Pemeriksa Luar, Tesis (Sarjana) DAN / ATAU
4
Penilai Manuskrip Buku DAN / ATAU
1
Lembaga Pengajian DAN / ATAU 1
Pemeriksa Luar Program DAN / ATAU
1
Fasilitator DAN / ATAU 8
Pakar Rujuk DAN / ATAU 3
Ucaptama/Plenari (Kebangsaan/Antarabangsa) DAN / ATAU
2
Anugerah Akademik / Anugerah Lain (sekurang-kurangnya 1 peringkat antarabangsa)
2
Khidmat
kepada
Universiti
dan
Masyarakat
5 (PU)
5 (PP)
15 (PK)
Khidmat
kepada
Universiti dan
Masyarakat
100
Pentadbir Akademik (penggal lantikan) DAN / ATAU
100
2
Keahlian Jawatankuasa (Pengerusi) DAN / ATAU 3
Keahlian Jawatankuasa (AJK)
DAN / ATAU 10
Pasukan Petugas (termasuk 2 peringkat
Universiti) DAN / ATAU 5
Resource Person untuk kursus
pendek/latihan) DAN / ATAU
4
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
40
Perkhidmatan ke agensi
luar/industri/jabatan/IPT/Institusi Luar 2
Perundingan
Jaringan
Industri
5
Perundingan
Jaringan
Industri
100
Projek Perundingan (Ketua/Ahli)
DAN / ATAU
100
100,000
Pegawai Pelaksana Jaringan MOA/MOU
dalam negara DAN / ATAU 2
Pegawai Pelaksana Jaringan MOA/MOU
luar negara DAN / ATAU 2
Spin-off Company DAN / ATAU 1
Technology Licensing 1
Nota :
PSM : Pelajar Sarjana Muda
UG : Undergraduate
PG : Postgraduate
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
41
Lampiran 7(c)
BIDANG SAINS DAN TEKNOLOGI
SUB BIDANG DAN KRITERIA UTAMA KENAIKAN PANGKAT KE
JAWATAN PROFESOR B (GRED VK6)
KRITERIA PERATUSAN
(%)
SUB -
KRITERIA
WAJARAN
(%) PECAHAN
SUB-
WAJARAN
(%)
KEPERLUAN
Penyelidikan
&
Penerbitan
50 (PU)
40 (PP)
40 (PK)
Penyelidikan 40 Penyelidik Utama (Bilangan) 20 8
Jumlah Dana (PI & Ahli) 20 1.0M
Penerbitan 40 Jumlah Artikel Jurnal Berindeks
(Bilangan kumulatif) 25
45
Jumlah Artikel dalam Jurnal Web Of
Science (Bilangan Kumulatif) 10
15
H index 5 6
10 Corresponding Author /
First Author UTM 10 15
10 Buku Karya Asli/ Buku Penyelidikan
(Bilangan Kumulatif) DAN/ATAU 10
4
Bab dalam buku (Bilangan Kumulatif) 16
Pengajaran
&
Penyeliaan
30 (PU)
40 (PP)
30 (PK)
Pengajaran -
Komponen 1
30 Kredit Mengajar (Kumulatif) 30
72
Penyeliaan
(telah
mengijazah
kan) (Penyelia
utama sahaja)
70 Ph.D/Setara 50 6
Master (Projek Sarjana secara
penyelidikan sahaja)
20
6
Sanjungan
Akademik &
Kepimpinan
Akademik
10
Sanjungan
Akademik &
Kepimpinan
Akademik
100
Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Antarabangsa) - (Pengerusi) DAN / ATAU
100
1
Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Antarabangsa) - (AJK) DAN / ATAU
3
Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Kebangsaan) - (Pengerusi)
2
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
42
DAN / ATAU
Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Kebangsaan) - (AJK) DAN / ATAU
4
Penilai Jurnal Tidak Berindeks DAN / ATAU
20
Penilai Jurnal Berindeks DAN / ATAU
10
Penilai Jurnal Berindeks ISI DAN / ATAU
4
Editor Jurnal Berindeks DAN / ATAU
2
Editor Jurnal ISI DAN / ATAU
1
Penilai Kenaikan Pangkat ke jawatan Profesor Madya DAN / ATAU
4
Penilai Kenaikan Pangkat ke jawatan Profesor DAN / ATAU
3
Pemeriksa Luar, Tesis (PhD) DAN / ATAU
3
Pemeriksa Luar, Tesis (Sarjana) DAN / ATAU
6
Penilai Manuskrip Buku DAN / ATAU
2
Lembaga Pengajian DAN / ATAU
2
Pemeriksa Luar Program DAN / ATAU
2
Fasilitator DAN / ATAU 10
Pakar Rujuk DAN / ATAU 5
Ucaptama/Plenari (Kebangsaan/Antarabangsa) DAN / ATAU
4
Anugerah Akademik / Anugerah Lain (sekurang-kurangnya 1 peringkat antarabangsa)
3
Khidmat
kepada
Universiti
dan
Masyarakat
5 (PU)
5 (PP)
15 (PK)
Khidmat
kepada
Universiti dan
Masyarakat
100
Pentadbir Akademik (penggal lantikan) DAN / ATAU
100
3
Keahlian Jawatankuasa (Pengerusi) DAN / ATAU 5
Keahlian Jawatankuasa (AJK) DAN / ATAU
15
Pasukan Petugas (Antarabangsa) DAN / ATAU 1
Pasukan Petugas (Kebangsaan) DAN / ATAU 2
Resource Person untuk kursus
pendek/latihan (Antarabangsa)
DAN / ATAU 1
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
43
Resource Person untuk kursus
pendek/latihan (Kebangsaan)
DAN / ATAU 5
Perkhidmatan ke agensi
luar/industri/jabatan/IPT/Institusi Luar 3
Perundingan
Jaringan
Industri
5
Perundingan
Jaringan
Industri
100
Projek Perundingan (Ketua/Ahli)
DAN / ATAU
100
200,000
Pegawai Pelaksana Jaringan MOA/MOU
dalam negara DAN / ATAU 3
Pegawai Pelaksana Jaringan MOA/MOU
luar negara DAN / ATAU 3
Spin-off Company DAN / ATAU 1
Technology Licensing 1
Nota :
PSM : Pelajar Sarjana Muda
UG : Undergraduate
PG : Postgraduate
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
44
Lampiran 7(d)
BIDANG SAINS DAN TEKNOLOGI
SUB BIDANG DAN KRITERIA UTAMA KENAIKAN PANGKAT KE
JAWATAN PROFESOR A (GRED VK5)
KRITERIA PERATUSAN
(%)
SUB -
KRITERIA
WAJARAN
(%) PECAHAN
SUB-
WAJARAN
(%)
KEPERLUAN
Penyelidikan
&
Penerbitan
50 (PU)
40 (PP)
40 (PK)
Penyelidikan 40 Penyelidik Utama (Bilangan) 20 12
Jumlah Dana (PI & Ahli) 20 2.0M
Penerbitan 40 Jumlah Artikel Jurnal Berindeks
(Bilangan kumulatif) 25
60
Jumlah Artikel dalam Jurnal Web Of
Science (Bilangan Kumulatif) 10
20
H index 5 9
10 Corresponding Author /
First Author UTM 10 20
10 Buku Karya Asli/ Buku Penyelidikan
(Bilangan Kumulatif) DAN/ATAU 10
6
Bab dalam buku (Bilangan Kumulatif) 24
Pengajaran
&
Penyeliaan
30 (PU)
40 (PP)
30 (PK)
Pengajaran -
Komponen 1
30 Kredit Mengajar (Kumulatif) 30
108
Penyeliaan
(telah
mengijazah
kan) (Penyelia
utama sahaja)
70 Ph.D/Setara 50 8
Master (Projek Sarjana secara
penyelidikan sahaja)
20
8
Sanjungan
Akademik &
Kepimpinan
Akademik
10
Sanjungan
Akademik &
Kepimpinan
Akademik
100
Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Antarabangsa) - (Pengerusi) DAN / ATAU
100
2
Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Antarabangsa) - (AJK) DAN / ATAU
4
Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Kebangsaan) - (Pengerusi) DAN / ATAU
3
Keanggotaan dalam Jawatankuasa 6
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
45
Badan Penasihat/Badan Profesional (Kebangsaan) - (AJK) DAN / ATAU
Penilai Jurnal Tidak Berindeks DAN / ATAU
30
Penilai Jurnal Berindeks DAN / ATAU
15
Penilai Jurnal Berindeks ISI DAN / ATAU
6
Editor Jurnal Berindeks DAN / ATAU
3
Editor Jurnal ISI DAN / ATAU
2
Penilai Kenaikan Pangkat ke jawatan Profesor Madya DAN / ATAU
8
Penilai Kenaikan Pangkat ke jawatan Profesor DAN / ATAU
6
Pemeriksa Luar, Tesis (PhD) DAN / ATAU
4
Pemeriksa Luar, Tesis (Sarjana) DAN / ATAU
8
Penilai Manuskrip Buku DAN / ATAU
3
Lembaga Pengajian DAN / ATAU
3
Pemeriksa Luar Program DAN / ATAU
3
Fasilitator
DAN / ATAU 12
Pakar Rujuk
DAN / ATAU 7
Ucaptama/Plenari (Antarabangsa) DAN / ATAU
2
Ucaptama/Plenari (Kebangsaan) DAN / ATAU
4
Anugerah Akademik / Anugerah Lain (sekurang-kurangnya 1 peringkat antarabangsa) DAN / ATAU
4
Lantikan Lembaga Pengarah Industri/IPT/Ketua Pasukan Petugas (Kebangsaan)
1
Khidmat
kepada
Universiti
dan
Masyarakat
5 (PU)
5 (PP)
15 (PK)
Khidmat
kepada
Universiti dan
Masyarakat
100
Pentadbir Akademik (penggal lantikan) DAN / ATAU
100
4
Keahlian Jawatankuasa (Pengerusi) DAN / ATAU 7
Keahlian Jawatankuasa (AJK) DAN / ATAU
20
Pasukan Petugas (Antarabangsa) DAN / ATAU 2
Pasukan Petugas (Kebangsaan) 3
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
46
DAN / ATAU
Resource Person untuk kursus
pendek/latihan (Antarabangsa)
DAN / ATAU 2
Resource Person untuk kursus
pendek/latihan (Kebangsaan)
DAN / ATAU 6
Perkhidmatan ke agensi
luar/industri/jabatan/IPT/Institusi Luar
(Antarabangsa) DAN / ATAU 1
Perkhidmatan ke agensi
luar/industri/jabatan/IPT/Institusi Luar
(Kebangsaan) 3
Perundingan
Jaringan
Industri
5
Perundingan
Jaringan
Industri
100
Projek Perundingan (Ketua/Ahli)
DAN / ATAU
100
300,000
Pegawai Pelaksana Jaringan MOA/MOU
dalam negara DAN / ATAU 4
Pegawai Pelaksana Jaringan MOA/MOU
luar negara DAN / ATAU 4
Spin-off Company DAN / ATAU 1
Technology Licensing 1
Nota :
PSM : Pelajar Sarjana Muda
UG : Undergraduate
PG : Postgraduate
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
47
Lampiran 8(a)
BIDANG SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
SUB BIDANG DAN KRITERIA UTAMA KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN
PROFESOR MADYA (GRED DS54)
KRITERIA PERATUSAN
(%) SUB -KRITERIA
WAJARAN
(%) PECAHAN
SUB-
WAJARAN
(%)
KEPERLUAN
Penyelidikan
& Penerbitan
40 Penyelidikan 40 Penyelidik Utama (Bilangan) 20 3
Jumlah Dana (PI & Ahli) 20 60K
Penerbitan 45 Jumlah Artikel Jurnal Berindeks
(Bilangan kumulatif) 25 10
Jumlah Artikel dalam Jurnal Web
Of Science (Bilangan Kumulatif) 10 3
H Index 5 2
Corresponding Author / First
Author UTM 5 3
15
Buku Karya Asli/ Buku
Penyelidikan (Bilangan Kumulatif)
DAN/ATAU 15
1
Bab dalam buku
(Bilangan Kumulatif) 4
Pengajaran &
Penyeliaan
40 Pengajaran -
Komponen 1
30 Kredit Mengajar (Kumulatif) 30 40
Pengajaran -
Komponen 2
10 PSM DAN/ATAU
10
10
Projek Sarjana (Master by Taught
Course/Coursework) DAN/ATAU 6
Latihan Mengajar
DAN / ATAU 8
Latihan Praktikal/Industri (UG)
DAN/ATAU 12
Latihan Praktikal/Industri (PG) 7
Penyeliaan (telah
mengijazah kan)
(Penyelia utama
sahaja)
60 Ph.D/Setara 40 1
Master (Projek Sarjana secara
penyelidikan sahaja) 20 2
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
48
Nota :
PSM : Pelajar Sarjana Muda
UG : Undergraduate
PG : Postgraduate
Sanjungan
Akademik &
Kepimpinan
Akademik
5
Sanjungan
Akademik &
Kepimpinan
Akademik
100
Keanggotaan dalam Jawatankuasa
Badan Penasihat/Badan
Profesional
(Antarabangsa/Kebangsaan) (AJK)
DAN / ATAU
100
1
Editor Jurnal Berindeks/Tidak
Berindeks DAN / ATAU 1
Pemeriksa Luar, Tesis (PhD)
DAN / ATAU 1
Pemeriksa Luar, Tesis (Sarjana) 2
Khidmat
kepada
Universiti
dan
Masyarakat
10
Khidmat kepada
Universiti dan
Masyarakat
100
Pentadbir Akademik (penggal lantikan) DAN / ATAU
100
1
Keahlian Jawatankuasa DAN / ATAU
5
Pasukan Petugas DAN / ATAU
2
Resource Person untuk kursus pendek/latihan DAN / ATAU
2
Perkhidmatan ke agensi luar/industri/jabatan/IPT/ Institusi Luar
1
Perundingan
Jaringan
Industri
5
Perundingan
Jaringan Industri
100
Projek Perundingan (Ketua/Ahli)
DAN / ATAU
100
RM 50,000
Pegawai Pelaksana Jaringan
MOA/MOU dalam negara DAN /
ATAU
1
Pegawai Pelaksana Jaringan
MOA/MOU luar negara DAN /
ATAU
1
Spin-off Company DAN / ATAU 1
Technology Licensing 1
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
49
Lampiran 8(b)
BIDANG SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
SUB BIDANG DAN KRITERIA UTAMA KENAIKAN PANGKAT KE
JAWATAN PROFESOR C (GRED VK7)
KRITERIA PERATUSAN
(%)
SUB -
KRITERIA
WAJARAN
(%) PECAHAN
SUB-
WAJARAN
(%)
KEPERLUAN
Penyelidikan
&
Penerbitan
50 (PU)
40 (PP)
40 (PK)
Penyelidikan 40 Penyelidik Utama (Bilangan) 20 5
Jumlah Dana (PI & Ahli) 20 150K
Penerbitan 45 Jumlah Artikel Jurnal Berindeks
(Bilangan kumulatif) 25
20
Jumlah Artikel dalam Jurnal Web Of
Science (Bilangan Kumulatif) 10
6
H Index 5 4
Corresponding Author / First Author UTM 5 7
15 Buku Karya Asli/ Buku Penyelidikan
(Bilangan Kumulatif) DAN/ATAU 15
3
Bab dalam buku (Bilangan Kumulatif) 12
Pengajaran
&
Penyeliaan
30 (PU)
40 (PP)
30 (PK)
Pengajaran -
Komponen 1
30 Kredit Mengajar (Kumulatif) 30
60
Pengajaran -
Komponen 2
10 PSM DAN/ATAU
10
20
Projek Sarjana (Master by Taught
Course/Coursework) DAN/ATAU 12
Latihan Mengajar DAN/ATAU 16
Latihan Praktikal/Industri (UG)
DAN/ATAU 24
Latihan Praktikal/Industri (PG) 14
Penyeliaan
(telah
mengijazah
kan) (Penyelia
utama sahaja)
60 Ph.D/Setara 40 2
Master (Projek Sarjana secara
penyelidikan sahaja)
20 4
Sanjungan 10 Sanjungan 100 Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional
100 2
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
50
Akademik &
Kepimpinan
Akademik
Akademik &
Kepimpinan
Akademik
(Antarabangsa) - (AJK) DAN / ATAU
Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Kebangsaan) - (Pengerusi) DAN / ATAU
1
Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Kebangsaan) - (AJK) DAN / ATAU
2
Penilai Jurnal Tidak Berindeks DAN / ATAU
10
Penilai Jurnal Berindeks DAN / ATAU 5
Penilai Jurnal Berindeks ISI DAN / ATAU
2
Editor Jurnal Berindeks DAN / ATAU
1
Penilai Kenaikan Pangkat ke jawatan Profesor Madya DAN / ATAU
2
Pemeriksa Luar, Tesis (PhD) DAN / ATAU
2
Pemeriksa Luar, Tesis (Sarjana) DAN / ATAU
4
Penilai Manuskrip Buku DAN / ATAU
1
Lembaga Pengajian DAN / ATAU 1
Pemeriksa Luar Program DAN / ATAU
1
Fasilitator DAN / ATAU 8
Pakar Rujuk DAN / ATAU 3
Ucaptama/Plenari (Kebangsaan/Antarabangsa) DAN / ATAU
2
Anugerah Akademik / Anugerah Lain (sekurang-kurangnya 1 peringkat antarabangsa)
2
Khidmat
kepada
Universiti
dan
Masyarakat
5 (PU)
5 (PP)
15 (PK)
Khidmat
kepada
Universiti dan
Masyarakat
100
Pentadbir Akademik (penggal lantikan)
DAN / ATAU
100
2
Keahlian Jawatankuasa (Pengerusi)
DAN / ATAU 3
Keahlian Jawatankuasa (AJK)
DAN / ATAU 10
Pasukan Petugas (termasuk 2 peringkat
Universiti) DAN / ATAU 5
Resource Person untuk kursus
pendek/latihan) DAN / ATAU 4
Perkhidmatan ke agensi
luar/industri/jabatan/IPT/Institusi Luar 2
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
51
Nota :
PSM : Pelajar Sarjana Muda
UG : Undergraduate
PG : Postgraduate
Perundingan
Jaringan
Industri
5
Perundingan
Jaringan
Industri
100
Projek Perundingan (Ketua/Ahli)
DAN / ATAU
100
100,000
Pegawai Pelaksana Jaringan MOA/MOU
dalam negara DAN / ATAU 2
Pegawai Pelaksana Jaringan MOA/MOU
luar negara DAN / ATAU 2
Spin-off Company DAN / ATAU 1
Technology Licensing 1
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
52
Lampiran 8(c)
BIDANG SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
SUB BIDANG DAN KRITERIA UTAMA KENAIKAN PANGKAT KE
JAWATAN PROFESOR B (GRED VK6)
KRITERIA PERATUSAN
(%)
SUB -
KRITERIA
WAJARAN
(%) PECAHAN
SUB-
WAJARAN
(%)
KEPERLUAN
Penyelidikan
&
Penerbitan
50 (PU)
40 (PP)
40 (PK)
Penyelidikan 40 Penyelidik Utama (Bilangan) 20 8
Jumlah Dana (PI & Ahli) 20 400K
Penerbitan 45 Jumlah Artikel Jurnal Berindeks
(Bilangan kumulatif) 25
35
Jumlah Artikel dalam Jurnal Web Of
Science (Bilangan Kumulatif) 10
10
H Index 5 6
Corresponding Author /
First Author UTM 5 12
15 Buku Karya Asli/ Buku Penyelidikan
(Bilangan Kumulatif) DAN/ATAU 15
5
Bab dalam buku (Bilangan Kumulatif) 20
Pengajaran
&
Penyeliaan
30 (PU)
40 (PP)
30 (PK)
Pengajaran -
Komponen 1
30 Kredit Mengajar (Kumulatif) 30 72
Penyeliaan
(telah
mengijazah
kan) (Penyelia
utama sahaja)
70 Ph.D/Setara 50 6
Master (Projek Sarjana secara
penyelidikan sahaja)
20 6
Sanjungan
Akademik &
Kepimpinan
Akademik
10
Sanjungan
Akademik &
Kepimpinan
Akademik
100
Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Antarabangsa) - (Pengerusi) DAN / ATAU
100
1
Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Antarabangsa) - (AJK) DAN / ATAU
3
Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Kebangsaan) - (Pengerusi) DAN / ATAU
2
Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Kebangsaan) - (AJK) DAN / ATAU
4
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
53
Penilai Jurnal Tidak Berindeks DAN / ATAU
20
Penilai Jurnal Berindeks DAN / ATAU
10
Penilai Jurnal Berindeks ISI DAN / ATAU
4
Editor Jurnal Berindeks DAN / ATAU
2
Editor Jurnal ISI DAN / ATAU
1
Penilai Kenaikan Pangkat ke jawatan Profesor Madya DAN / ATAU
4
Penilai Kenaikan Pangkat ke jawatan Profesor DAN / ATAU
3
Pemeriksa Luar, Tesis (PhD) DAN / ATAU
3
Pemeriksa Luar, Tesis (Sarjana) DAN / ATAU
6
Penilai Manuskrip Buku DAN / ATAU
2
Lembaga Pengajian DAN / ATAU
2
Pemeriksa Luar Program DAN / ATAU
2
Fasilitator
DAN / ATAU 10
Pakar Rujuk
DAN / ATAU 5
Ucaptama/Plenari (Kebangsaan/Antarabangsa) DAN / ATAU
4
Anugerah Akademik / Anugerah Lain (sekurang-kurangnya 1 peringkat antarabangsa)
3
Khidmat
kepada
Universiti
dan
Masyarakat
5 (PU)
5 (PP)
15 (PK)
Khidmat
kepada
Universiti dan
Masyarakat
100
Pentadbir Akademik (penggal lantikan) DAN / ATAU
100
3
Keahlian Jawatankuasa (Pengerusi) DAN / ATAU 5
Keahlian Jawatankuasa (AJK) DAN / ATAU
15
Pasukan Petugas (Antarabangsa) DAN / ATAU 1
Pasukan Petugas (Kebangsaan) DAN / ATAU 2
Resource Person untuk kursus pendek/latihan (Antarabangsa) DAN / ATAU
1
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
54
Resource Person untuk kursus pendek/latihan (Kebangsaan) DAN / ATAU
5
Perkhidmatan ke agensi luar/industri/jabatan/IPT/Institusi Luar 3
Perundingan
Jaringan
Industri
5
Perundingan
Jaringan
Industri
100
Projek Perundingan (Ketua/Ahli) DAN / ATAU
100
200,000
Pegawai Pelaksana Jaringan MOA/MOU dalam negara DAN / ATAU 3
Pegawai Pelaksana Jaringan MOA/MOU luar negara DAN / ATAU 3
Spin-off Company DAN / ATAU 1
Technology Licensing 1
Nota :
PSM : Pelajar Sarjana Muda
UG : Undergraduate
PG : Postgraduate
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
55
Lampiran 8(d)
BIDANG SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN
SUB BIDANG DAN KRITERIA UTAMA KENAIKAN PANGKAT KE
JAWATAN PROFESOR A (GRED VK5)
KRITERIA PERATUSAN
(%)
SUB -
KRITERIA
WAJARAN
(%) PECAHAN
SUB-
WAJARAN
(%)
KEPERLUAN
Penyelidikan
&
Penerbitan
50 (PU)
40 (PP)
40 (PK)
Penyelidikan 40 Penyelidik Utama (Bilangan) 20 12
Jumlah Dana (PI & Ahli) 20 720K
Penerbitan 45 Jumlah Artikel Jurnal Berindeks
(Bilangan kumulatif) 25
50
Jumlah Artikel dalam Jurnal Web Of
Science (Bilangan Kumulatif) 10
15
H Index 5 9
Corresponding Author /
First Author UTM 10 15
15 Buku Karya Asli/ Buku Penyelidikan
(Bilangan Kumulatif) DAN/ATAU 15
7
Bab dalam buku (Bilangan Kumulatif) 28
Pengajaran
&
Penyeliaan
30 (PU)
40 (PP)
30 (PK)
Pengajaran -
Komponen 1
30 Kredit Mengajar (Kumulatif) 30 108
Penyeliaan
(telah
mengijazah
kan) (Penyelia
utama sahaja)
70 Ph.D/Setara 50 8
Master (Projek Sarjana secara
penyelidikan sahaja)
20 8
Sanjungan
Akademik &
Kepimpinan
Akademik
10
Sanjungan
Akademik &
Kepimpinan
Akademik
100
Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Antarabangsa) - (Pengerusi) DAN / ATAU
100
2
Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Antarabangsa) - (AJK) DAN / ATAU
4
Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Kebangsaan) - (Pengerusi) DAN / ATAU
3
Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Kebangsaan) - (AJK) DAN / ATAU
6
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
56
Penilai Jurnal Tidak Berindeks DAN / ATAU
30
Penilai Jurnal Berindeks DAN / ATAU
15
Penilai Jurnal Berindeks ISI DAN / ATAU
6
Editor Jurnal Berindeks DAN / ATAU
3
Editor Jurnal ISI DAN / ATAU
2
Penilai Kenaikan Pangkat ke jawatan Profesor Madya DAN / ATAU
8
Penilai Kenaikan Pangkat ke jawatan Profesor DAN / ATAU
6
Pemeriksa Luar, Tesis (PhD) DAN / ATAU
4
Pemeriksa Luar, Tesis (Sarjana) DAN / ATAU
8
Penilai Manuskrip Buku DAN / ATAU
3
Lembaga Pengajian DAN / ATAU
3
Pemeriksa Luar Program DAN / ATAU
3
Fasilitator
DAN / ATAU 12
Pakar Rujuk DAN / ATAU 7
Ucaptama/Plenari (Antarabangsa) DAN / ATAU
2
Ucaptama/Plenari (Kebangsaan) DAN / ATAU
4
Anugerah Akademik / Anugerah Lain (sekurang-kurangnya 1 peringkat antarabangsa) DAN / ATAU
4
Lantikan Lembaga Pengarah Industri/IPT/Ketua Pasukan Petugas (Kebangsaan)
1
Khidmat
kepada
Universiti
dan
Masyarakat
5 (PU)
5 (PP)
15 (PK)
Khidmat
kepada
Universiti dan
Masyarakat
100
Pentadbir Akademik (penggal lantikan)
DAN / ATAU
100
4
Keahlian Jawatankuasa (Pengerusi)
DAN / ATAU 7
Keahlian Jawatankuasa (AJK)
DAN / ATAU 20
Pasukan Petugas (Antarabangsa)
DAN / ATAU 2
Pasukan Petugas (Kebangsaan)
DAN / ATAU 3
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
57
Resource Person untuk kursus
pendek/latihan (Antarabangsa)
DAN / ATAU 2
Resource Person untuk kursus
pendek/latihan (Kebangsaan)
DAN / ATAU 6
Perkhidmatan ke agensi
luar/industri/jabatan/IPT/Institusi Luar
(Antarabangsa) DAN / ATAU 1
Perkhidmatan ke agensi
luar/industri/jabatan/IPT/Institusi Luar
(Kebangsaan) 3
Perundingan
Jaringan
Industri
5
Perundingan
Jaringan
Industri
100
Projek Perundingan (Ketua/Ahli)
DAN / ATAU
100
300,000
Pegawai Pelaksana Jaringan MOA/MOU
dalam negara DAN / ATAU 4
Pegawai Pelaksana Jaringan MOA/MOU
luar negara DAN / ATAU 4
Spin-off Company DAN / ATAU 1
Technology Licensing 1
Nota :
PSM : Pelajar Sarjana Muda
UG : Undergraduate
PG : Postgraduate
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
58
Lampiran 10
PROSES KERJA PENGURUSAN LAPORAN PENILAI LUAR
Fakulti mendapatkan nama Penilai Luar:
5 nama bagi setiap calon
dicadangkan oleh fakulti
Fakulti kemukakan CV, jadual ringkasan dan latar belakang Penilai Luar untuk permohonan pelantikan Penilai Luar baru
Urus Setia Pusat hantar permohonan
pelantikan Penilai Luar untuk
kelulusan Pihak Pengurusan Universiti
KELULUSAN
Urus Setia Fakulti kemuka CV &
salinan penerbitan kepada Penilai
Luar untuk tujuan penilaian
Urus Setia Pusat menghantar surat kelulusan kepada
fakulti. Fakulti mengeluarkan surat pelantikan penilai
luar.
Penilai Luar diberi tempoh 2 minggu
untuk sediakan laporan
Laporan dihantar semula kepada:
Urusetia fakulti untuk dimuatnaik ke dalam sistem
permohonan online
Tidak Lulus
Lulus
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
59
Lampiran 11
PROSES KERJA PENGURUSAN LAPORAN
JAWATANKUASA PENILAI KESEPAKARAN
Kenal pasti ahli mesyuarat :-
Sekurang-kurangnya 4 orang iaitu seorang
Pengerusi dan 3 orang ahli
Fakulti kumpulkan
maklumat lengkap mengenai calon
Mesyuarat diadakan bagi setiap Pemohon mengikut bidang kepakaran masing-
masing.
Urus Setia Fakulti menyediakan laporan
penuh mesyuarat
Urus Setia Fakulti menghantar laporan dan maklumat lengkap Pemohon kepada
Urus Setia Pusat
LPPT > 80%
Kelulusan
Pengisytiharan
Harta
Surat Permohonan
Markah Calon
Personal statement
CV lengkap terkini
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
60
RUJUKAN
1. Garis Panduan Kenaikan Pangkat Staf Akademik Universiti Teknologi
Malaysia, Edisi Pertama (November 2009).
2. Peraturan – peraturan Pegawai Awam (Perlantikan, Kenaikan Pangkat dan
Penamatan Perkhidmatan) 2012 (P.U (A) 1.
3. Garis Panduan Pelantikan & Kenaikan Pangkat ke Jawatan Profesor di
Institut Pengajian Tinggi di Malaysia, KPT, Edisi Kedua (2012).
4. Polisi Kenaikan Pangkat Staf Akademik Universiti Teknologi Malaysia
(September 1999).
5. Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pegawai Akademik
Universiti Putra Malaysia (UPM), Edisi 3 (2008).
6. Panduan Permohonan Kenaikan Pangkat ke Gred yang Lebih Tinggi
bagi Kakitangan Akademik (UM), (2006).
7. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 (Pelaksanaan Sistem
Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan).
8. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat,
Penamatan Perkhidmatan) 2005 (P.U (A) 176/2005).
9. Buku Panduan Kenaikan Pangkat Staf Akademik (USM), Edisi Kedua,
(2013).
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
61
SETULUS PENGHARGAAN
YBhg. Prof. Datuk Ir. Dr. Wahid bin Omar
Naib Canselor
Universiti Teknologi Malaysia
YBhg. Prof. Dato’ Ir. Dr. Zaini bin Ujang
Mantan Naib Canselor
Universiti Teknologi Malaysia
YBhg. Prof. Ir. Dr. Mohd. Azraai Bin Kassim
Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi)
YBhg. Prof. Dr. Rose Alinda binti Alias
Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)
YBhg. Prof. Dr. Ismail bin Abdul Aziz
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni)
YBhg. Prof. Dr. Azlan bin Abdul Rahman
Timbalan Naib Canselor (Pembangunan)
YBhg. Tn. Hj. Wan Mohd. Zawawi Bin Wan Abd. Rahman
Pendaftar
Seksyen Perjawatan
Bahagian Pengurusan Modal Insan, Pejabat Pendaftar
Dan
Semua Pihak Yang Terlibat Dalam Menjayakan Buku Garis Panduan Kenaikan
Pangkat Staf Akademik Universiti Teknologi Malaysia Edisi Kedua.
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
62
JAWATANKUASA PENGGERAK
YBhg. Prof. Dr. Rose Alinda binti Alias
Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)
Prof. Emeritus Dato’ Dr. Ir. Zainai Bin Mohamed
Prof. Dr. Ariffin Bin Samsuri
Prof. Dr. Mohamad Nazri Bin Mohd Jaafar
Prof. Dr. Ahmad Nazri Bin Muhammad Ludin
Prof. Dr. Shahrin Bin Mohammad
Prof. Dr. Shamsul Bin Sahibuddin
Prof. Dr. Awaluddin Bin Mohamed Shahroun
Prof. Dr. Tharek Bin Abd Rahman
Prof. Dr. Madzlan Bin Aziz
Prof. Dr. Baharuddin bin Aris
Prof. Dr. Azman Bin Hassan
Prof. Dr. Ali Bin Selamat
Prof. Dr. Rosli Bin Md. Ilias
Prof. Dr. Zaidatun Bin Tasir
Prof. Madya Dr. Nor Abidah Binti Omar
Prof. Madya Dr. Shahir Shamsir Bin Omar
Prof. Madya Dr. Kamarul Bahrin Bin Tawi
Prof. Madya Dr. Zubaidah Binti Awang
Prof. Madya Dr. Mohd Saberi Bin Tan Ah Chik @ Mohamad
Prof. Madya Ir. Hayati Binti Abdullah
Encik Helmee Bin Yaacob
Puan Noor Aneza Binti Atan
GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK
63
URUS SETIA
Tuan Haji Wan Mohd. Zawawi bin Wan Abd. Rahman
(Pendaftar)
Tuan Haji Hassan bin Husin
(Timbalan Pendaftar Kanan)
Puan Siti Hawa binti Man
(Timbalan Pendaftar)
Puan Hanifah binti Ahmad
(Timbalan Pendaftar)
Puan Nurun Nazrah binti Ahmad
(Penolong Pendaftar)
Cik Ruhayah binti Abdullah
Cik Noraidah binti Mohd. Salleh
Puan Farizan binti Che Mat
Puan Norida binti Hashim
Recommended