Generar Un Requerimiento en Sap - 2011

SAP – Creación de MR.  (Abril 2011)                                                        Dpto. de Sistemas y Comunicaciones  

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GENERAR UN REQUERIMIENTO – SISTEMA SAP

En la barra de direcciones se pondrá http://aplicativos.irl.com.pe

Debe mostrar esta pantalla, luego se ingresará el usuario y clave

Ejemplo Usuario: <usuario_correo_electronico> Contraseña: ********

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Una vez ingresado el usuario y clave, debe mostrarles la siguiente pantalla.

Debe mostrarles la siguiente pantalla, dejar que cargue….

Hacer clic en ese icono de SAP para poder ingresar al Sistema SAP

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Esta es la pantalla de inicio de sesión del SAP

Si el usuario ingresa por primera vez, el sistema le mostrará una ventana para seccionar la sociedad, de la cual se debe seleccionar(Minera IRL S.A.

2010) tal como se muestra en la imagen.

Ingresar Usuario: mr Contraseña: mineras Luego click en OK

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Se mostrará el formulario donde se ingresará los requerimientos.

Fijarse que esta en la BD correcta, como se muestra en dentro del circulo rojo. Siempre debe decir MINERA IRL S.A. 2010 Si se muestra otra información comunicarse con el área de sistemas o almacén.

Luego hacer clic en la opción Compras - Proveedores

Para crear un nuevo MR (Material Requirement), hacer clic en: Orden de compra

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Es importante que la zona resaltada debe estar activado, de lo contrario no se podrá asignar el tipo de documento y el área. Si no estuviera activado dicho panel, para activar ver en la fig. Menu Vista>Campos definidos por el usuario O presionar la combinación de teclas, Ctrl. + Shift + U

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Luego se ingresará todos los datos en el orden como se muestra en la siguiente figura:

PASO 1: En el panel Izquierdo, en el campo Tipo DC, se debe seleccionar MR

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Luego seleccionamos el área, como se muestra en la figura.

PASO 2: Se debe ingresar el código del proveedor, para lo cual se debe digitar P98 + TAB, ver figura.

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PASO 3: En el campo Nro. Se debe seleccionar la opción MANUAL, Esto genera el número de MR

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PASO 4: En este paso existe tres opciones de fecha, la primera y la ultima es la fecha de creación del MR, por lo cual no se hace ningún cambio. En la fecha de entrega se debe ingresar la fecha posible de entrega del material o servicio a requerir.

PASO 5: En este paso seleccionar si el MR será por artículo o servicio.

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PASO 6: Se ingresará todo el detalle de los artículos y/o servicios que se desea solicitar de las cuales los mas importantes son: Cantidad, Unidad de Medida, Centro Costo. MR como articulo

MR como servicio

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PASO 7: Se debe ingresar quien ejecutará la compra, se ha designado a 02 personas para las compras, hacer clic en Encargado de Compra.

Juan Manuel Pandal Atención en Lima Kely Vera Atención en Hyo.

PASO 8: Se debe ingresar el nombre de la persona que esta generando el MR, si no estuviera el nombre, comunicar a Almacén para ingresar los datos respectivos.

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PASO 9: Se ingresará el motivo del requerimiento y algunas observaciones que requiera el usuario.

PASO 10: El último paso es simplemente dar click en el botón Crear. Tener en cuenta que una vez creado ya no se puede hacer ninguna modificación. Al hacer clic en crear aparecerá el mensaje, donde pregunta si se desea continuar o no, hacerle clic en SI.

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Luego mostrará una ventana de dialogo, donde deberán complementar el comentario del requerimiento solicitado.

Por último hacer clic en botón OK. Con eso se ha termina de generar el requerimiento. Nota: Siempre anotar el número de MR Generado para poder hacerle el seguimiento respectivo. El usuario final debe ser el responsable de generar su propio MR y hacerle seguimiento. Almacén solo debería dar información sobre stocks y codificación de artículos para poder generarlo