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CoPyright (c) INVOICE Inc. All Rights Reserved.
株式会社インボイス Gi カスタマーセンター9:00~17:30(土日・祝日、年末年始除く)
0120-888-448(一般電話)
03-6408-2610(携帯・PHS)
https://gi-portal.net
●ご不明な点、ご用命がございましたら弊社営業スタッフあるいは
まで、お申し付けください。
Giとは?~4つの活用ポイント~
通信関係(固定・携帯電話等)の請求書を1通にまとめることで、「請求処理」、 「お支払い」に関わる業務を効率化するサービスです。
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Giとは?
見える化(コスト把握・分析)
適正化(コスト削減・最適化)
お客様電話会社
支払代行 お支払
まとまることで・・・
一括請求
-2-
Giを使いこなすための4つのポイント ①
Gi Portalを使おう!
Gi Portalとは、Giでまとめた通信費をwebで閲覧できるサービスです。請求書をダウンロードしたり、料金の検索・分析が手軽にできます。
※初回のお客様は、お手元に届きます『「Gi Portal」管理者ID・初期パスワード通知書』に従って
サービス開始前にユーザー情報をご登録ください。
Gi Portalの主な機能
請求書閲覧・印刷
料金の検索・ダウンロード
料金分析・コスト適正化
各種情報変更
請求書が到着する前に内容がご確認できる機能。更新完了メールによるご案内で料金確定後スピーディーなご確認が可能です。
料金内訳の確認や、明細データのダウンロードができる機能。料金確認や集計、経理ソフト向けのデータ加工が可能です。
前月・前年同月に対する料金比較や異常値のチェックができる機能。通信料金の管理把握が可能です。
利用者情報、引落口座、グループ名称変更などの情報変更ができる機能。
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グループコードを設定しよう!
グループコードとは、お客様が管理されたい単位(拠点や部門など)で設定するコードのことです。
※当月の月初め(5日前後)までにご依頼いただくと、当月末発行の請求書にて情報の変更が可能です
Giを使いこなすための4つのポイント ②
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IDの追加、閲覧範囲の権限を設定しよう!
IDの追加、閲覧範囲の権限を設定して頂くと、Gi Portalで総務・経理ご担当者さま間の情報共有や拠点単位での利用状況の把握が可能になります。
また、ID登録後、すぐに閲覧可能となりますので、スムーズな処理が可能になります。
※IDの追加方法や閲覧範囲の変更方法は、「操作マニュアル」をご参照ください。
Giを使いこなすための4つのポイント ③
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マメな情報更新が肝心です!
マメな情報更新こそが、Giを使いこなして頂く最大のポイントです。Gi Portalをご利用される方の情報や、部門変更によるグループコード情報を更新することで、
より正確に管理・把握が可能になります。
Giを使いこなすための4つのポイント ④
【ご参考情報】 毎月のスケジュール
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請求月
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
請求発行月
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30
お支払月
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
Gi Portalの更新日(請求発行日)※弊社営業日により変動いたしますので、Gi Portalトップページ下部のお知らせ欄をご確認ください。
お支払い日7日引落※金融機関によって振替日が異なります。振替日が土日祝日の場合は、翌営業日となります。
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