View
0
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Guía rápida de procesos SIAFEV 2.0
GRP SIAFEV 2.0Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
El presente documento tiene por objetivo apoyar en el conocimiento de SIAFEV 2.0 en cada unode sus subproductos y módulos, por lo tanto algunas recomendaciones y explicaciones sereiteran o repiten en cada apartado, consideramos este documento para ser estudiado por
capítulo o bien como referencia de cada módulo.
3
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
Tabla de contenidos
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 41. Consulta de operaciones contra presupuesto y contabilidad
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 51.1. Consulta de operaciones contra presupuesto y contabilidad
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 51.1.1. Ingresar al módulo
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 71.1.2. Consultas
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 181.1.3. Exportar datos
Guía rápida de procesos SIAFEV 2.04
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
1. Consulta de operaciones contra presupuesto y contabilidad
Descripción: En este proceso, el usuario podrá analizar el flujo de todas las
operaciones así mismo observará la afectación presupuestal y contable solo del
periodo a consultar.
Las pantallas que se presentan a continuación, contienen botones y operaciones de uso general.
5
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
1.1. Consulta de operaciones contra presupuesto y contabilidad
Este módulo permitirá al usuario visualizar todas las operaciones de un rango de fecha
dado, así como la afectación presupuestal y contable que género cada operación.
1.1.1. Ingresar al módulo
Para ingresar al módulo, el usuario se ubicará en la pantalla principal de la plataforma y
seguirá la ruta que se indica a continuación:
Presupuestos » Procedimientos » Consulta de operaciones vs presupuesto y
contabilidad.
Guía rápida de procesos SIAFEV 2.06
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
Al dar clic sobre el módulo señalado en la pantalla anterior, la plataforma mostrará la
pantalla "Consulta de operaciones vs presupuesto y contabilidad", como se presenta a
continuación:
7
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
1.1.2. Consultas
Tipo. Cve. Presup: Permitirá al usuario seleccionar el tipo de clave presupuestal a
consultar si será de Ingresos o Egresos.
Guía rápida de procesos SIAFEV 2.08
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
Tipo operación: Permitirá al usuario seleccionar el tipo de operación que desea
visualizar.
Nota: Dependiendo del concepto que elija el usuario, la plataforma mostrará u
ocultará campos.
9
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
Operación: Si el usuario desea buscar una operación en específico, en este campo
puede digitar el número de operación.
Guía rápida de procesos SIAFEV 2.010
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
Fecha inicio: Permitirá al usuario seleccionar la fecha con la que iniciara su rango de
búsqueda.
Fecha fin: Permitirá seleccionar la fecha en la cual finalizara el rango de búsqueda.
Agrupar por fechas: Permitirá agrupar la información por día que comprenda el rango
de fechas, sin embargo no permite que se muestre toda la información del detalle.
11
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
Estado: Permitirá seleccionar el estatus de las operaciones que desea visualizar
puede seleccionar entre autorizadas y no autorizadas.
Guía rápida de procesos SIAFEV 2.012
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
Validadas: Seleccionará el estatus de las operaciones, en este caso el tipo de
operación es egresos y se refiere a si se encuentra validado o no.
13
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
Una vez realizado el paso anterior, la plataforma permitirá al usuario seleccionar las
operaciones por "Canceladas" o "No canceladas", como se muestra en la siguiente
imagen:
Guía rápida de procesos SIAFEV 2.014
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
Realizado el paso anterior, el usuario deberá seleccionar la opción de consultar
montos contabilizados, ya que le permitirá visualizar todas las operaciones que
afectaron contable y presupuestalmente.
15
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
No. Máx. Mov: Permitirá al usuario digitar el número de valores que desea visualizar
por consulta, este valor acepta una longitud de 5 caracteres.
Guía rápida de procesos SIAFEV 2.016
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
Posteriormente el usuario dará clic en la opción "Refrescar", para que la plataforma
muestre los datos que corresponden a la selección de consulta especificada con
anterioridad.
Nota: El usuario podrá realizar diferentes consultas siguiendo los mismos pasos
anteriores.
17
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
Así mismo el usuario desagregará la información por renglón, esto con la finalidad de
observar los datos completos del egreso, es decir lo que se insertó dentro de éste,
como se muestra en la siguiente imagen:
Guía rápida de procesos SIAFEV 2.018
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
1.1.3. Exportar datos
Enseguida de la consulta, el usuario deberá exportar el registro que arrojo la consulta,
para ello dará clic sobre el botón "Exportar datos" (Shift+Ctrl+X), ubicado en la
Barra de Herramientas, como se muestra a continuación:
19
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
Enseguida la Plataforma muestra la pantalla "Asistente de exportación de SIREGOB",
donde el usuario deberá seguir los pasos para exportar datos desde la Plataforma. A
continuación se muestra dicha imagen:
Guía rápida de procesos SIAFEV 2.020
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
El usuario deberá seleccionar el tipo de archivo a exportar. Dentro de la etiqueta
"Formato de fichero" (1), se muestra la exportación de un archivo de Excel (*.xls) (2).
Después dará clic sobre el botón "Siguiente >" (3), como se indica a continuación:
21
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
Enseguida se visualizará la etiqueta "Origen de Datos" (1), señalando como desea
que se muestre la información exportada (2), dando clic nuevamente sobre el botón
"Siguiente >" (3), como se muestra en la pantalla:
Guía rápida de procesos SIAFEV 2.022
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
Al instante, la Plataforma envía la etiqueta "Formatos de datos" (1), indicando fecha,
hora y número del archivo (2). Enseguida deberá dar clic sobre el botón "Siguiente
>" (3), como se indica en la pantalla:
23
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
Sobre esta ventana, en la etiqueta "Columnas" (1), el usuario seleccionará y
personalizará las columnas a exportar, llenando los campos que se muestran dentro de
ella (2), y enseguida deberá dar nuevamente clic sobre el botón "Siguiente >" (3), como
se muestra en la pantalla:
Guía rápida de procesos SIAFEV 2.024
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
Enseguida de ejecutar lo anterior, se muestra la etiqueta "Cabecera y pie" (1),
continuando con el proceso, el usuario podrá ingresar información adicional a la
cabecera (2) y el pie (3) de página de la información exportada, después dar clic sobre
la opción "Siguiente >" (4), como se indica en la imagen:
25
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
A continuación se muestra la etiqueta "Estructura" (1), en la cual se indica el formato de
la estructura en la información que se desea exportar (2). Una vez seleccionado, el
usuario deberá dar clic sobre el botón "Siguiente >" (3), como se muestra en la
pantalla:
Guía rápida de procesos SIAFEV 2.026
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
Al final se deberá indicar dentro de la etiqueta "Nombre de Fichero" (1), la ruta y el
nombre de la carpeta donde se guarda la exportación (2), dando clic por último al
botón "Ejecutar" (3), como se indica en la imagen:
27
© SIAFEV 2.0 Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
La operación anterior genera el archivo con la información exportada, y con las
especificaciones indicadas por el usuario que realiza la exportación.
1. Consulta de operaciones contra presupuesto y contabilidad1.1. Consulta de operaciones contra presupuesto y contabilidad1.1.1. Ingresar al módulo1.1.2. Consultas1.1.3. Exportar datos
Recommended