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1eCommerce-Handbuch-KH
eCommerce mit medical columbusHandbuch für Krankenhäuser / Spitäler
eCommerce-Handbuch-KH
2eCommerce-Handbuch-KH 201.11.2018
Inhaltsverzeichnis
01.11.2018
Vorbereitung der Daten, Systeme und Netzwerke 3
1. Mapping 3
2. Elektronische Nachrichten 4
2.1 MaWi-Software, Nachrichtenformate 4
2.2 Nachrichteninhalte, Datenfelder 5
2.3 Weiterleitung der Bestellungen 6
3. Netzwerk, Datenkommunikation 6
3.1 Verbindungsarten 6
3.2 Übertragungstechniken 6
4. Ablauf der Vorbereitungsarbeiten 7
Anhang 1 Artikel- und Lieferantendaten allgemein 8
Anhang 2 Datenauszüge aus SAP, Amor, Orbis 10
Anhang 3 Datenfelder Bestellungen 17
Anhang 4 Faxbeispiel 22
Anhang 5 Beispiele openTRANS: Bestellung, 23
Auftragsbestätigung, 24
Lieferschein/Lieferavis, 25
Rechnung 26
Anhang 6 Preisübersicht Systemwechsel und Verbindungsarten 27
Kontakt 29
3eCommerce-Handbuch-KH 301.11.2018
Die eCommerce-Plattform von medical columbus (mc), a GHX business, ermöglicht Krankenhäusern und Einkaufsgemein-schaften den Datenaustausch mit Lieferanten, die Analyse der Sortimente, Preisvergleiche, Ausschreibungen und mehr.
Am Anfang einer Zusammenarbeit zwischen einem Krankenhaus und mc sind einige vorbereitende Schritte erforderlich. Damit es für Sie möglichst einfach wird, haben wir hier die wichtigsten Informationen zusammengestellt.
Folgende Aufgaben sind zu erledigen:
▪ Zuordnung der Artikel- und Lieferantendaten des Hauses zuden standardisierten Daten in der mc-Datenbank so genanntes „Mapping“
▪ Ausgabe und ggf. Empfang von elektronischen Nachrichtenim Materialwirtschaftssystem des Krankenhauses Elektronische Nachrichten
▪ Aufbau einer elektronischen Datenkommunikation Netzwerk, Datenkommunikation
Die Datenbank von mc enthält einen Produktkatalog mit ca. 5 Millionen Medical- und Pharmaartikeln. Die Produkte sind nach einem standardisierten System klassifiziert und über interne Codes eindeutig identifizierbar. Der Katalog wird laufend erweitert und verfeinert.
Analog führt mc eine Liste der Hersteller und Händler, die insbesondere alle für den Warenverkehr relevanten Standorte enthält. Diese erhalten eine eindeutige Kennung (Niederlassungs-ID). Beim Mapping werden den Originaldaten des Krankenhauses die eindeutigen Artikel- und Lieferanten-kenndaten von mc zugeordnet. Dafür benötigt mc Auszüge aus den MaWi-Daten. In Anhang 1 sind die erforderlichen Datenfelder beschrieben. Im Prinzip genügen zwei Tabellen: Artikel und Lieferanten. Eine kurze Dokumentation zur Interpretation der Daten ist in jedem Fall hilfreich.
Die Angaben über Mengen und Preise sind für mc wichtig um Rückschlüsse über Verpackungsgrößen ziehen zu können. So kann z.B. über eine Preisangabe eine Bündelungsangabe in Zweifelsfällen einfacher interpretiert werden (bedeutet „Box“ 10er-Packung oder 100er-Karton?).
Je nach MaWi-Software stehen meist standardisierte Reports zur Verfügung, die quasi auf Knopfdruck die gewünschten Informa-tionen liefern. Sollten dabei mehr Informationen ausgegeben werden oder die Daten auf mehrere Tabellen aufgeteilt sein, kann mc meist die Eingangsdaten passend umgestalten.
Vorbereitung der Daten, Systeme und Netzwerke 1. Mapping
4eCommerce-Handbuch-KH 401.11.2018
Einige mc Beispiel-Reports für gängige MaWi-Systeme (SAP, Amor - Aescudata, Orbis - Agfa) sehen Sie in Anhang 2, weitere Hilfestellungen erhalten sie gern von mc. Auch Ihr Software-partner ist wahrscheinlich mit dem Thema vertraut.
Nach einem ersten Durchlauf bei mc erhält das Krankenhaus Rückmeldung in Form von üblicherweise 4 Listen zu Artikeln und einer weiteren zu Lieferanten:
▪ Erfolgreich zugeordnete Artikeldaten, Medical und Pharma
(in D)
▪ Nicht-Medical-Produkte: Büroartikel, Wirtschaftsbedarf etc. werden in der Regel nicht zugeordnet
▪ Artikel mit Rückfragen an das Krankenhaus, weil z.B. die
Angaben nicht eindeutig genug sind
▪ Sonderfälle: Artikel, die nicht, nicht mehr oder noch nicht im Katalog enthalten sind oder Sonderanfertigungen. Ggf.
führen hier weitere Recherchen durch KH oder mc zu einer
Klärung
Nach Beantwortung der Fragen bearbeitet mc diese Daten erneut.
2.1 MaWi-Software, Nachrichtenformate
mc kann mit jedem MaWi-System (Standardsoftware oder Eigenentwicklung) elektronische Nachrichten austauschen, sofern dies seitens des MaWi-Systems technisch möglich ist.
Um Bestellungen über mc an Lieferanten leiten zu können und ggf. umgekehrt strukturierte elektronische Dokumente zu empfangen, mit Systemhilfe zu verarbeiten und zu speichern, muss die MaWi-Software darauf eingerichtet werden. Umgekehrt muss mc in seinem System hinterlegen, welche Formate ein Partner sendet oder empfängt.
Bitte sprechen Sie Ihren Softwarepartner an. Auf Wunsch kann mc für Sie einen Kontakt herstellen. medical columbus unterstützt eine Vielzahl von Datenformaten aus und für die unterschiedlichsten MaWi-Systeme für die Nachrichtentypen
▪ Bestellung (Order),
▪ Auftragsbestätigung (Order Response)
▪ Liefersavis (Dispatch Notification)
▪ Rechnung (Invoice)▪ Konsignationslager , Verbrauchsmeldung mit Wieder-
auffüllung
▪ Konsignationslager, nur Auffüllung
Die wichtigsten Datenfelder werden im Anhang allgemein und am Beispiel openTRANS gezeigt.
2. Elektronische Nachrichten
5eCommerce-Handbuch-KH 501.11.2018
Nachfolgend typische Dokumentenformate, die mc unterstützt. Auf Anforderung können auch individuelle Formate unterstützt werden.
SAPBasis sind in der Regel die IDOC-Formate ORDERS0x. Standardinhalte wie Lieferant, Auftraggeber, Lieferstelle und Positionsdaten sind immer vorhanden, optionale Inhalte wie Serien- und Chargennummern können ohne großen Aufwand eingefügt werden.
EDI / EdifactDas eingesetzte EDI / Edifact Format unterstützt den Standard D96A nach den EAN Standards im Gesundheitswesen. Neben Standard-informationen zu Lieferant (NAD SU), Auftragsgeber (NAD BY) und der Lieferstelle (NAD DP) und den üblichen Artikelinformationen (mit Materialnummer oder EAN) können Zusatztexte zu Positionen oder Adressen wie auch weitere Informationen hinzugefügt werden. Unterstützt werden auch die Formate für Rückdokumente: ORDRSP, DESADV, INVOICE.
openTRANSmedical columbus unterstützt den openTRANS Standard des Fraunhofer Instituts in Version 1.0. openTRANS verwendet eine XML Struktur, die über DTD oder Schema definiert wird. Das openTRANS Format ist frei verfügbar unter www.opentrans.org , hier finden sich frei verfügbar die Dokumentation sowie Datenschemata und Beispiel-dateien .
xCBLDas xCBL-Format (XML-Struktur) verarbeitet medical columbusebenso wie andere XML-Formate mit Standardinformationen und optionalen Erweiterungen.
Individuelle ASCII-Dateien oder XML-FormateASCII oder CSV Dateien können auf Anforderung verarbeitet werden, wenn die Formatierung abgestimmt ist: Felder, Separatoren, Zeichensatz. Das Gleiche gilt für XML-Strukturen.
2.2 Nachrichteninhalte, Datenfelder
Damit eine Bestellung beim Lieferanten verarbeitet werden kann, muss sie bestimmte Informationen enthalten. Eine Übersicht über Muss- und Kannfelder ist in Anhang 3 zusammengestellt. mcführt bei jeder Bestellung ein Lieferanten- und Artikelmappingdurch. Dies erfolgt bei bereits registrierten Materialnummern automatisch, für neue manuell. Dabei findet eine Umwandlung der krankenhausinternen Bezeichnungen in das für den Lieferant eindeutigeFormat statt.
6eCommerce-Handbuch-KH 601.11.2018
2.3 Weiterleitung der Bestellungen zum Lieferanten
Lieferanten, mit denen Vereinbarungen über elektronischen Datenaustausch bestehen, erhalten die Bestellungen in dem mit ihnen abgestimmten elektronischen Format zugestellt, und können diese Bestellungen ohne viel manuellen Aufwand zügig abarbeiten. Andere Lieferanten, mit denen keine besonderen Vereinbarungen bestehen, müssen trotzdem ihre Bestellungen erhalten. Dies erfolgt über von MC automatisch erzeugte Telefaxe. Deren Layout wird zwischen MC und dem Krankenhaus abgestimmt. Ein Muster zeigt Anhang 4.
Die von den MaWi-Systemen erzeugten elektronischen Nachrichten sind Dateien, die zu Medical Columbus übertragen werden müssen. MC unterstützt verschiedene technische Verfahren und Verbindungsarten:
3.1 Verbindungsarten
InternetDie Übertragung erfolgt in den meisten Fällen direkt über das Internet.
Internet mit VPN (Virtual Private Network)Zwischen dem Netzwerk des Krankenhauses und MC kann ein VPN-Tunnel aufgebaut werden. MC-seitig bildet eine Hardware-Firewall den Abschluss.
ISDN-EinwahlEine Verbindung kann auch durch eine ISDN-Einwahl von MC in das System des Krankenhauses hergestellt werden.
3.2 Übertragungstechniken
FTPÜbertragungen sind sowohl aktiv (KH sendet) als auch passiv (MC holt) möglich, ebenso die Filterung von IPs.
HTTP, HTTPSDaten können auch mit http oder https zu MC übertragen werden. Rückdokumente können im Gegenzug auf eine vorgegebene Adresse gepostet werden.
Verknüpfung von LaufwerkenDer Zugriff auf verknüpfte Laufwerke ermöglicht das Kopieren der Daten zwischen den Systemen des Krankenhauses und MC.
3. Netzwerk, Datenkommunikation
7eCommerce-Handbuch-KH 701.11.2018
BereitstellungDaten fürMapping
Mappingbei mc
Rückfragenklären
FertigstellungMapping, Ladencommunicator
mccommunicatormit Stammdaten
ca. 2 Wochen ca. 2 Wochen
Stammdaten
Schnittstelle in MaWieinrichten
Test Schnittstellemit mc
Bestellungen übermc transactor
communicatormit laufenden Umsätzen
ca. 1 Woche, abstimmen mitSystemhaus!
< 1 Woche
Die Grafik zeigt den Gesamtablauf.
Die Arbeiten an den Stammdaten
(Artikel und Lieferanten) und die
Vorbereitung der technischen
Anbindung sollten parallel
verlaufen. Für das Thema
Stammdaten kann erfahrungs-
gemäß je nach Umfang ein
Zeitraum von 1-2 Monaten ange-
nommen werden – vom Beginn der
Datenbereitstellung bis zur Nutzung
im mc communicator.
Für die technischen Arbeiten an Ihrer MaWi sollten
Sie sich rechtzeitig mit Ihrem Systemhaus abstimmen.
Die eigentliche Umsetzung dauert meist wenige Tage,
ebenso die Vorbereitung bei mc und ein gemeinsamer Test.
Technik
4. Ablauf der Vorbereitungsarbeiten
8eCommerce-Handbuch-KH 801.11.2018
Bezeichnung Erläuterung Beispiel
Artikelnummer Nummer des Artikels im System des Krankenhauses 15508
Artikeltext Bezeichnung des Artikels L20 1.5=4-0
Artikeltext2 Falls die vollständige Bezeichnung des Artikels im System auf mehrere Felder verteilt ist, ist
hier und in den folgenden Feldern dafür Platz. Ergänzende Informationen und Anmerkungen,
die im System zu diesem Artikel gespeichert sind, können für mc wertvolle Hinweise
enthalten und sollten ebenfalls in diesen Feldern mitgeliefert werden.
Polysorb viol./45cm 6
Artikeltext3
Artikeltext4
Lieferant Name des Herstellers oder Lieferanten, von dem der Artikel bezogen wird. Ggf. steht hier
eine Kurz-bezeichnung, in der Tabelle Kreditoren muss aber die vollständige, korrekte
Bezeichnung erscheinen.
BBD-Aesculap GmbH
Kreditorennummer Nummer des Lieferanten (Kreditors) im System 800453
Artikelnummer
extern
Nummer des Artikels beim Lieferanten, bei Pharmaka die PZN L20
Menge Bestellte Menge in einem definierten Zeitraum, kann bei der Klärung von Einzelfällen
hilfreich sein.
Preis Letzter effektiver Nettopreis für den Artikel bezogen auf die angegebene Mengeneinheit;
Rabatte schon abgezogen. Der Preis kann Hinweise liefern bei der Plausibilitätsprüfung von
Bündelungsinformationen und sollte deshalb mitgeliefert werden.
Mengeneinheit Stück, Pack, Rolle, Schachtel, Box, Kasten, …
(Feldbezeichnung in SAP "MEINS" = Menge, Einheit, Stück)
Box
Bündelung Informationen über die Packungsgröße. Je nach System unterschiedlich gespeichert, ggf.
auch in mehreren Feldern.
Faktor AE => GE: 12 |||
Umrechnung LE => GE:
12
Kostenart Kostenart, wie im System hinterlegt. Feld wird von mc nicht verändert. Ermöglicht spezielle
Auswertungen.
6606
Anhang 1: Artikeldaten
9eCommerce-Handbuch-KH 901.11.2018
Lieferanten/Kreditoren
Bezeichnung Erläuterung Beispiel
Kreditorennummer Referenz zur Artikeltabelle 800453
Kreditor Korrekter, vollständiger Name des Lieferanten (Kreditors). BBD-Aesculap GmbH
Ansprechpartner Falls vorhanden Hr. Aesculap
Strasse Straße mit Hausnummer. Wird benötigt für die korrekte Zuordnung einer
Niederlassungsnummer.
Am Aesculap-Platz
PLZ 78532
Ort Tuttlingen
Telefon +49 (0) 7461 911-99
Telefax +49 (0) 7461 911-9999
E-Mail info@bbraun.com
10eCommerce-Handbuch-KH 1001.11.2018
MAND EBELN EBELPLOE
KZSTAT AEDAT TXZ01 MATNR EMATN BUKRS
100 0011000127 00020 11.07.2000 Zimmer Müller Pfanne# 51-3252-010-00 000000000000501254 000000000000501254 0001
100 0011000127 00040 11.07.2000 Zimmer Adapter # 51-4310-002-82 000000000000501273 000000000000501273 0001
100 0091006260 00030 27.03.2000 Stilnox 20 St. 0001
Anhang 2: Datenauszüge aus MaWi-Systemen
Daten aus SAP
Um die für das Mapping erforderlichen Daten aus einem SAP-
System zu exportieren, müssen Sie auf die entsprechenden
Tabellen zugreifen. Dazu wählen Sie die Transaktion SE16N
(oder falls nicht vorhanden SE16).
Die benötigten Daten sind in den Tabellen EKKO, EKPO und
LFA1 enthalten. Grenzen Sie die Datenauswahl bitte ein. Wir
empfehlen den Zeitraum vom Beginn des letzten Geschäftsjahres
bis zum aktuellen Tag. Beispiel: 01.01.2007 – Tagesdatum.
Ein Button sollte Ihnen den direkten Export nach Excel
ermöglichen. Alternativ können Sie die Daten über System /
Dienste / Liste exportieren.
Bitte Packen Sie die Daten (ZIP) und senden Sie sie an
mapping@medicalcolumbus.de .
Das Beispiel unten zeigt die ersten Zeilen und Spalten eines
Auszugs aus EKPO.
11eCommerce-Handbuch-KH 1101.11.2018
Datenelement Bezeichnung
1 Artikelname
3 Artikelnummer
4 Grundeinheit
5 Abgabeeinheit
6 Umrechnung AE in GE
19 Kostenart 1
20 Durchschnittspreis
21 l.Einkaufspr.netto
21.1 l.Ek.netto o.SkAbzug
21.2 l.Ek.netto o.Abzüge
22 l.Einkaufspr.brutto
22.1 l. Ek. brutto o. SkAbzug
22.2 l. Ek. brutto o. Abzüge
60 GesVerbr. akJJ (Wert)
60.1 GesVerbr. VorJ (Wert)
61 GesVerbr. akJJ (Menge)
61.2 GesVerbr. VorJ (Menge)
69 Int. Artikelnr. (IAN)
73 L1 Langname
74 L1Kred-Nr.
75 L1 Kurzname
76 L1 Mutter-Firma
77 L1 Straße
78 L1 PLZ / Ort
79 L1 Telefon
88 L1 Telefax
95 L1 allg Lief-Art-Nr
96 L1 allg Lief-Art-Bez
Daten aus Amor 1
Voraussetzung ist, dass für die Tabellenausgabe ein sogenannter
„Excel-Drucker“ installiert ist. In der Regel ist er bereits vorhanden.
Falls nicht, kann er über die Funktion 9.4.3 DDA, Drucker der
Applikation installiert werden.
Die für das Mapping erforderlichen Daten aus einem AMOR1-
System erhalten Sie über die Funktion 6.2.8 KFD, Katalog frei
definierbar.
Nach dem Aufruf tragen Sie in Zeile Auswahl Katalog
(NR/E/D/L/NCR) ein „n“ für „neu“ ein. Die angezeigte
Katalognummer bitte notieren, sie erleichtert ggf. eine nochmalige
Ausgabe.
Als Zeichensatz wählen Sie bitte „Option 8 Format für
Tabellenkalkulation mit 2500 Zeichen“.
Wählen Sie bitte die in der nebenstehenden Tabelle angegebenen
Elemente.
Bitte Packen Sie die Daten (ZIP) und senden Sie sie an
mapping@medicalcolumbus.de .
12eCommerce-Handbuch-KH 1201.11.2018
Daten aus Amor 3
13eCommerce-Handbuch-KH 1301.11.2018
Daten aus Amor 3
14eCommerce-Handbuch-KH 1401.11.2018
Hersteller- / Lieferantendaten
Im Modul IRBM unter dem Menüpunkt:
Auswertungen/Stammdaten FIBU drucken/
Lieferanten kann eine Auswertung gestartet
werden.
Anschließend CSV-Datei mit Excel öffnen und
ggf. überflüssige Spalten entfernen.
Daten aus Orbis - Lieferanten
15eCommerce-Handbuch-KH 1501.11.2018
Daten aus Orbis - Bestellungen
Artikel/Bestellungen
Im Modul MAWI unter dem Menüpunkt: Auswertungen/Belegkontrolle drucken/Bestellverfolgung
kann die Auswertung wie folgt gestartet werden:
16eCommerce-Handbuch-KH 1601.11.2018
Daten aus Orbis - Artikel
Lieferbare Artikel
Im Modul MAWI unter dem Menüpunkt:
Auswertungen/Lieferantendaten drucken/
lieferbare Artikel kann die Auswertung
gestartet werden.
Durchläufer und Lagerartikel sollten wenn
möglich getrennt aufbereitet werden, damit
das Kennzeichen in den Listen gesetzt
werden kann und damit die Dateien nicht zu
groß werden. Überflüssige Spalten können
wieder mit Excel entfernt werden.
17eCommerce-Handbuch-KH 1701.11.2018
Daten aus Orbis - Onlinekatalog
Optional: Onlinekatalog
In manchen Fällen – insbesondere wenn Liefe-
ranten und Artikel nicht konsequent verknüpft
sind – kann es notwendig sein auf einem
anderen Weg die Artikeldaten zu exportieren.
Die hier dargestellte Maske finden Sie im
Modul IRBM über Auswertungen/Stammdaten
Mawi drucken/ Artikelkatalog. Unter Kriterien
wählen Sie von kleinster bis größtmöglicher
Artikel-nummer. Bitte Nettopreise anklicken
und Ausgabe als CSV.
18eCommerce-Handbuch-KH 1801.11.2018
Bestellung Kopf
Feldname Feldlänge Alphanumerisch/Numerisch Pflicht Kommentar
Kundennummer bei medical columbus 5 N J
Einkaufsbelegnummer des KHs 15 A J
Kreditorennummer 15 A J
Debitorennummer 15 A J
Einkaufsdatum des KHs 10 A J
Bestellbezug (z.B. Bestellanforderungsnr.) 15 A N Wenn vorhanden
Währung der Bestellung 20 A N Wenn vorhanden
Sachbearbeiter 30 A J
Telefonnummer des Sachbearbeiters 20 A J
Faxnummer des Sachbearbeiters 20 A J
Umsatzsteuer-ID KH 30 A J
BGA- (BfarM)-Nummer 30 A N Wenn vorhanden
Lieferdatum der Bestellung 10 A N Wenn vorhanden
Prüfsicherheit: Summe der Bestellpositionen 10 N N Wenn vorhanden
Prüfsicherheit: Summe der Bestellmengen 10 N N Wenn vorhanden
Infotext1 1024? A N Wenn vorhanden
Infotext2 1024? A N Wenn vorhanden
Infotext3 1024? A N Wenn vorhanden
Infotext4 1024? A N Wenn vorhanden
Infotext5 1024? A N Wenn vorhanden
Bestellkennzeichen 1 A N Wenn vorhanden
Anhang 3: Datenfelder Bestellungen
19eCommerce-Handbuch-KH 1901.11.2018
Bestellung Position
Feldname Feldlänge Alphanumerisch/Numerisch Pflicht Kommentar
Lieferpositionsnummer 5 N J
Artikelbezeichnung 100 A J
Materialnummer des KHs 30 A J
Menge pro Mengeneinheit 10 N J
Materialnummer beim Lieferanten 30 A J
Bestellmengeneinheit 20 A J
Nettopreis pro Bestellmengeneinheit 10 N J
EAN 20 N N Wenn vorhanden
PZN 20 N N Wenn vorhanden
Kostenstellennummer 20 N N Wenn vorhanden
Kostenstellenbezeichnung 100 A N Wenn vorhanden
Bündelung der Bestellmengeneinheit 100 A N Wenn vorhanden
Seriennummer 30 A N Wenn vorhanden
Chargennummer 30 A N Wenn vorhanden
Positionslieferdatum 10 A N Wenn vorhanden
Infotext1 1024? A N Wenn vorhanden
Infotext2 1024? A N Wenn vorhanden
Infotext3 1024? A N Wenn vorhanden
Infotext4 1024? A N Wenn vorhanden
Infotext5 1024? A N Wenn vorhanden
Datenfelder Bestellungen
20eCommerce-Handbuch-KH 2001.11.2018
Bestellung Rechnungsempfänger
Feldname Feldlänge Alphanumerisch/Numerisch Pflicht Kommentar
Rechnungsempfänger Name1 100 A J
Rechnungsempfänger Name2 100 A J
Rechnungsempfänger Strasse 100 A J
Rechnungsempfänger Postfach 15 A N Wenn vorhanden
Rechnungsempfänger Postleitzahl 5 N J
Rechnungsempfänger Ort 50 A J
Rechnungsempfänger Telefon 20 A J
Rechnungsempfänger Fax 20 A J
Bestellung Warenempfänger
Feldname Feldlänge Alphanumerisch/Numerisch Pflicht Kommentar
Warenempfänger Name1 100 A J
Warenempfänger Name2 100 A J
Warenempfänger Strasse 100 A J
Warenempfänger Postfach 15 A N Wenn vorhanden
Warenempfänger Postleitzahl 5 N J
Rechnungssteller Ort 50 A J
Warenempfänger Telefon 20 A N Wenn vorhanden
Warenempfänger Fax 20 A N Wenn vorhanden
Datenfelder Bestellungen
21eCommerce-Handbuch-KH 2101.11.2018
Bestellung Lieferant
Feldname Feldlänge Alphanumerisch/Numerisch Pflicht Kommentar
Lieferant Name1 100 A J
Lieferant Name2 100 A N
Lieferant Strasse 100 A J
Lieferant Postfach 15 A N
Lieferant Postleitzahl 5 N J
Lieferant Ort 50 A J
Lieferant Telefon 20 A N
Lieferant Fax 20 A J
Bestellung Fusstexte
Feldname Feldlänge Alphanumerisch/Numerisch Pflicht Kommentar
Infotext1 1024? A N Wenn vorhanden
Datenfelder Bestellungen
22eCommerce-Handbuch-KH 2201.11.2018
Anhang 4: Faxbeispiel
23eCommerce-Handbuch-KH 2301.11.2018
Beispiele openTRANS
Fortsetzung:
Bestellung
24eCommerce-Handbuch-KH 2401.11.2018
Auftragsbestätigung
25eCommerce-Handbuch-KH 2501.11.2018
Lieferschein/Lieferavis
26eCommerce-Handbuch-KH 2601.11.2018
Kopf:
Rechnungsnummer <INVOICE_ID>
Rechnungsdatum <INVOICE_DATE>
Lieferdatum <DELIVERY_DATE>
Besteller <BUYER_PARTY>
Lieferant <SUPPLIER_PARTY>
Rechnungsempfänger <INVOICE_PARTY>
Währung <PRICE_CURRENCY>
Position: Bestellnummer (KH) <ORDER_ID>
Positionsnummer (KH) <LINE_ITEM_ID>
Bestelldatum <ORDER_DATE>
Artikelnummer (beim Krankenhaus) <BUYER_AID>
Artikelnummer (beim Lieferanten) <SUPPLIER_AID>
Artikelbeschreibung (kurz) <DESCRIPTION_SHORT>
Bestellmenge <QUANTITY>
Mengeneinheit <ORDER_UNIT>
Preis der Position (netto) <PRICE_LINE_AMOUNT>
Kostenstelle <COST_ACCOUNT>
Schlussdaten:Gesamtnetto <TOTAL_AMOUNT>
Gesamt-Mwst. <TOTAL_TAX_AMOUNT>
Rechnung
27eCommerce-Handbuch-KH 2701.11.2018
Preisübersicht Systemwechsel und Verbindungsarten
Mawi-Wechsel / ERP-Systemwechsel auf Veranlassung des Kunden (Einmalkosten):
mc Aufwand bei Mawi-Wechsel (auf Zielsystem)
- Dynamix 3 Tage
- Amor 3, SAP, Nexus, Orbis 2 Tage
-weitere auf Anfrage / nach Aufwand
mc Aufwand bei ERP-Wechsel
- auf Anfrage / nach Aufwand
Pro Personentag berechnen wir einen Betrag in Höhe von 1.050,00 € (1.600,00 CHF), zzgl. der
gesetzlichen Mehrwertsteuer.
28eCommerce-Handbuch-KH 2801.11.2018
Preisübersicht Systemwechsel und Verbindungsarten
Einrichtung/Änderung von nicht Standard-Verbindungsarten auf Veranlassung des
Kunden (Einmalkosten):
Verbindungsart einmalige Einrichtungs- / Änderungsgebühr
FTP (entspricht Standard) keine Kosten
SFTP, HTTPS, FTP-VPN 250,00 € (400,00 CHF)*
sonstige nach Anfrage / Aufwandsschätzung*
*zzgl. Aufwendungen externer Dienstleister (z. B. Blue Networks) – i. d. R. zusätzlich 250,00 €
Monatliche Gebühren für nicht Standard-Verbindungsarten:
Verbindungsart monatliche Gebühr
VPN 25,00 € (40,00 CHF)
Die monatlichen Gebühren werden jährlich im voraus in Rechnung gestellt. Alle Preisangaben
verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
29eCommerce-Handbuch-KH 2901.11.2018
medical columbus a GHX business
GHX Europe GmbHHerzog-Adolph-Str. 7
61462 Königstein im Taunus
Tel +49 (0) 6174 9617 0
Fax +49 (0) 6174 9617 10
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Web www.medicalcolumbus.de
© 2018 medical columbus, a GHX business
Dieses Handbuch enthält urheberrechtlich geschützte Informationen der medical
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nötigen Sorgfalt erstellt wurden. Screenshots und Angaben im Handbuch können,
bedingt durch Änderungen der Programme, abweichen. Screenshots und Marken-
namen von Programmen anderer Unternehmen unterliegen dem Urheberrecht.
medical columbus, a GHX business leistet keine Gewähr, dass das vorliegende Hand-
buch fehlerfrei und vollständig ist und alle Instruktionen enthält, die ein Anwender in
allen möglichen Systemkombinationen benötigt. Die darin dargestellten Programme
und Daten werden auf der Basis allgemeiner Lizenzverträge oder gemäß den Bestim-
mungen im Kundenvertrag geliefert. Benutzung oder Wiedergabe der Software ist nur
in Übereinkunft mit den vertraglichen Abmachungen gestattet.
Die Reproduktion der Software bzw. dieses Handbuches auf Datenträger und andere
Medien bedarf, mit Ausnahme der Kopie zu Archivierungszwecken, der schriftlichen
Genehmigung der GHX Europe GmbH.
Stand: November 2018
Kontakt
Ansprechpartner
Bettina Hetterich
Team Content
Tel +49 (0) 6174 9617 50
Email Bettina.Hetterich@ghxeurope.com
Thomas Fengler
Manager EU Content
Tel +49 (0) 6174 9617 68
Email Thomas.Fengler@ghxeurope.com
Melanie Stark
Manager Customer Support EU
Tel +49 (0) 6174 9617 20
Email Melanie.Stark@ghxeurope.com
Email für Mapping-Daten
mapping@medicalcolumbus.de
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