View
0
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
HET NIEUWE INSTITUUT ENDE NIEUWE ROL VAN DE ACCOUNTANT
Bart Van CoileAccountant-Belastingconsulent,
bestuurder Van Coile & Partners CVBAOndervoorzitter IABVoorzitter I-Prof vzw
Inhoud van ons beroep
Bron: https://taxworld.wolterskluwer.be/nl/nieuws/domein/accountancy/de-economische-beroepsbeoefenaar-van-de-toekomst/
Inhoud van ons beroep
• Wijzigt van “inboeken” naar “advies”
• Zekerheden verstrekken over de aangeleverde data
• Het opmaken van de jaarrekening of de samenstelpraktijk• ISRS 4410
• Algemene controlenorm
• Horizontaal toezicht
• Software
4
Advies
• Advies
• Heel belangrijke adviesrol over hoe om te gaan met e-facturatie.
• We moeten ons verdiepen om adequaat te kunnen helpen.
• Verwijzen naar ICT specialisten !
5
Advies
• Advies: Sneller opvolgen en begeleiden
• Real time boekhouden
• Opvolgen tussentijds resultaat
• Automatische uitsplitsing van de verschillende soorten verkopen
• Betere conclusie over rendementen
• Budget per trimester
• 1x per trimester een onderhoud
• Verschillende communicatiemiddelen
6
Mutual Understanding
• Ondernemers met een hoge Mutual Understanding beroepen zich voor additioneel advies meer op hun externe accountant, en zullen dus intenser samenwerken met hun externe accountant.
• Ondernemers die intens samenwerken met hun externe accountant en zich voor additioneel advies tot deze vertrouwenspersoon richten, realiseren een betere financiële gezondheid voor hun onderneming.
• Mutual Understanding heeft een indirecte invloed op de financiële gezondheid van de onderneming: een hoge Mutual Understanding leidt tot een meer intense samenwerking met de externe accountant, wat op zijn beurt resulteert in een betere financiële gezondheid van de onderneming.
Bron: De Bruyckere, S., Verplancke, F., Everaert, P., Sarens, G. and Coppens, C. (2018), The Importance of Mutual Understanding Between ExternalAccountants and Owner-Managers of SMEs. Australian Accounting Review. doi:10.1111/auar.12251
7
Mutual Understanding
• Kenmerken gerelateerd aan de context:
• Hoe frequent worden de cijfers besproken met accountant
• Belang van informele gesprekken met accountant
• Mate waarin ondernemer een vriendschapsband heeft met accountant
• Duur van de samenwerking met accountant
Bron: De Bruyckere, S., Verplancke, F., Everaert, P., Sarens, G. and Coppens, C. (2018), The Importance of Mutual Understanding BetweenExternal Accountants and Owner-Managers of SMEs. Australian Accounting Review. doi:10.1111/auar.12251
8
Advies
Bijstand en begeleiding van ons cliënteel in deze (nieuwe) vorm van communicatie met integratie van de betaalfaciliteiten en boekhoudadministratie
9
Zekerheid verstrekken – ISRS 4410
• Het opmaken van de jaarrekening of de samenstelpraktijk• Geen invloed op de uit te voeren werken
• Wel betere/snellere consultatie onderliggende documenten
• Makkelijker nazicht en controle
• Quid internationale invloed ISRS 4410
• Beter en verplicht inzicht in de interne controle ?
• Internationale norm voor de opdrachten van de toekomst!
10
Assurance, aan assurance verwante opdrachten ennon-assurance opdrachten ?
Zijn deze opdrachten van belang voor ons beroep?
11
Assurance, aan assurance verwante opdrachten en overige opdrachten
12
Opdrachten
Assurance
Volkomen controle
Beperkte controleNon
assurance
Assurance, aan assurance verwante opdrachten en overige opdrachten
13
Opdrachten
Assurance
Non assurance
Zekerheid
Volle onafhankelijkheid
Objectiviteit
Ethiek
Verantwoordelijkheid
o.a. gewone onafhankelijkheid
Assurance, aan assurance verwante opdrachten en overige opdrachten
Opdrachten
Assurance
Non assurance
Aan assurance verwant
Overige
14
Algemene (toekomstige) conclusie
15
Algemene (toekomstige) conclusie
16
Voeren van de
boekhouding
Opmaken van de jaarrekening
Tax
Algemene (toekomstige) conclusie
17
Opmaken van de
jaarrekening
Advies (budget,
bespreking)
Tax
ISRS 4410
Financiering van de
onderneming
Onafhankelijk bestuurder
Andere
Zekerheid verstrekken – Algemene controlenorm
• Binnenkort een nieuwe algemene controlenorm
• Goedgekeurd op de raad van het IBR op 31/08/2018
• Goedgekeurd op de raad van het IAB op 04/09/2018
• Goedgekeurd door de Hoge Raad 21/12/2018
• Wachten op publicatie in het Belgisch Staatsblad
18
Zekerheid verstrekken – Horizontaal toezicht
• Oorsprong in Nederland (OESO als voortrekker)
• Vertrouwen, wederzijds begrip, transparantie, compliance• Het naar voor halen van de directe dialoog• Anticipatief i.p.v. reactief (afstemming gebeurt vooraf in plaats van controles
achteraf)• Meer rechtszekerheid te verschaffen en de economische kost van fiscale
controles in te perken• Grote ondernemingen / KMO’s• Wanneer een onderneming over performante en transparante interne
controlemaatregelen en processen beschikt, zal deze minder fiscale controles ondergaan
19
Zekerheid verstrekken – Horizontaal toezicht
• Oorsprong in Nederland (OESO als voortrekker)
• Identificatie als low risk belastingplichtige, door volledige disclosure over fiscale risico’s
• Bereidwilligheid van de fiscus om efficiënt en snel een bindende visie te geven over een fiscale verrichting aan de low risk belastingplichtige
• Handhavingsconvenant met intenties van beide partijen
• Onderneming verbindt zich er toe de fiscale wetgeving correct toe te passen en na te leven
• Tax control framework: continu ontwikkelen en verbeteren van de interne fiscale controlemaatregelen en processen in de onderneming
20
Zekerheid verstrekken – Horizontaal toezicht
• Voorbeelden van landen die dit vandaag al hebben
• Australië• Verenigd Koninkrijk• Ierland• Italië• Rusland• Frankrijk• Oostenrijk• Kazachstan• Slovenië
21
Zekerheid verstrekken – Horizontaal toezicht
• Rol van de economische beroepsbeoefenaars
• Ondernemingen bijstaan bij de invoering van deze interne procedures en ervoor te zorgen dat zij de fiscale ‘spelregels’ naleven
• Klanten informeren en uitleg te verschaffen
Op die manier zal ook de relatie tussen de beroepsbeoefenaars en de fiscus verbeteren.De Nederlandse ondernemingen die dit model hebben ingevoerd, reageren positief en zullen blijven gebruikmaken van dit horizontaal toezicht.
22
Gevolgen van deverandering van het beroep
Wat is robotic accounting?
• Automatisatie van boekhoudprocessen • Niet langer zelf factureren• Niet langer facturen/bonnetjes inboeken, verwerken en controleren• Alles komt automatisch en zonder fouten in boekhoudsysteem terecht• Software neemt werkzaamheden van de mens over
• Doel• Factuur die automatisch geboekt wordt zonder enige tussenkomst van een persoon
• Voordelen• Minder personeel nodig voor dezelfde hoeveelheid werkzaamheden• Meer tijd voor controles, kwalitatieve analyses en adviesverlening• Foutloos
• Nadelen• Optimale ondersteuning van robot accounting in het boekhoudpakket? • Nog geen standaard → verschillende processen lopen door elkaar
Werkwijze gisteren
25
Werkwijze vandaag
26
Werkwijze morgen
27
Formaat ?Verschillende methodes
Werkwijze morgen
1. PDF Computer
2. Software bv. zelfde UBL
3. a) UBI
b) UBI ADMS
c) UBI ADMS Pre-accounting
28
Werkwijze morgen
• Gaat iedereen met zelfde software werken? Neen• Yuki• Exact online• Horus• …
• Link• Overnemen• Client boekt zelf (bv. advocaten, autohandelaars …)
• Platform• UBI• Codabox
• Standaarden combineren• UBI → ADMS• Codabox → Clearfacts
• Pre-accounting gebruiken• Onea• Basecone
29
Opdracht van de accountant
• Art.34 – 3°:
Boekhoudkundige en administratieve diensten bij ondernemingen organiseren en advies verstrekken inzake boekhoudkundige en administratieve organisatie bij ondernemingen
30
Gevolgen voor het accountantskantoor
• Gevolgen voor onze klanten• Hoe gaan we onze klanten overtuigen?• Wat met klanten die dit niet willen?• (zie ook: verwachtingen van klanten)
• Gevolgen voor ons eigen kantoor • Tewerkstelling• Vormen / opleiden van personeel• Andere manier van werken
• Nieuwe procedures• Aanpassen informatica• Opvolgen van data• Beveiliging• …
Gevolgen voor tewerkstelling / opleiding
• Tewerkstelling• Minder boekhoudwerk? Meer correctiewerk?• Meer klanten door :
• Uitbreiden/versterken van de dienstverlening• Outsourcing naar ons beroep door grotere bedrijven die momenteel met eigen personeel de
boekhouding verwerken• Nieuwe functieomschrijvingen• Welke mensen zijn geschikt om deze in te vullen?• Voer gesprekken met medewerkers
• Vormen van het personeel• Welke opleidingen?• Wie dient deze te volgen?
32
Gevolgen in de manier van werken
• Hoe omgaan met de verschillende stromen van facturen?• PDF / UBL / Papier
• Wat met verloren facturen?
• Wat bij overdracht van een dossier?• Nieuwe procedure?
33
Gevolgen in de manier van werken
34
• Werkwijzen en procedures aanpassen
Aanpassen informatica - E-facturatie
Conclusie
E-facturatie is een (nieuwe) uitdaging:
Een voorbereiding en uitwerking van een (nieuwe) kantoororganisatie waarin dienstverlening centraler staat en verwerking een andere dimensie krijgt.
35
E-Invoicing
36
Begrippen
• Authenticiteit van herkomst:• “Het waarborgen van de herkomst van de identiteit van de leverancier of de
uitreiker van de factuur.”• Verplichting: bij leverancier/dienstverrichter als afnemer
• Integriteit van de inhoud:• “ Het feit dat de inhoud die voorgeschreven is door de toepasselijke regels
inzake de facturering geen wijziging heeft ondergaan.”• Verplichting: bij leverancier/dienstverrichter als afnemer
• Leesbaarheid:• “Zowel op korte als op lange termijn moeten alle btw-gegevens duidelijk
leesbaar zijn, op papier of op digitaal scherm, zonder dat er daarvoor veel onderzoek of interpretatie nodig is.”
37
Wat is e-factureren?
38
Modellen van elektronisch factureren
• Connecties: wat met meerdere service providers?
39
Bron: https://overheid.vlaanderen.be/sites/default/files/documenten/overheidsopdrachten/e-procurement/PEPPOL.pdf
Modellen van elektronisch factureren
40
Versturen van een verkoopfactuur
41
Ontvangen van een aankoopfactuur
42
Ontvangen van een aankoopfactuur
43
Voordelen metadata
• Controlespoor
• Aangepast aan o.a.• Omvang, activiteit en type BP
• Aantal en waarde transacties
• Aantal en type leveranciers en afnemers
• O.a. via 3-way / 2-way matching (AAFISC nr. 14 – 8.1)• Vb. aankooporder/bestelbon, ontvangen leveringsnota en aankoopfactuur of van
gelijkwaardige stukken
• Vb. aankooporder/bestelbon en aankoopfactuur of van gelijkwaardige stukken
• Geen administratieve goedkeuring (zelfcontrole) (AAFISC nr. 14 – 9.4)
• Evt. outsourcen en/of externe audit
44
Aandeelhoudersregister (FedNot + IAB)
• Platform
Aandeelhoudersregister (FedNot + IAB)
• Context rondhet onlineeffectenregister
papieren effectenregister
Aandeelhoudersregister (FedNot + IAB)
centraal, online effectenregistereen samenwerking tussen FedNot en IAB
Notarissen Accountants
• Voordelen van het online effectenregister voor notaris/accountant:• Eigen werking is efficiënter
• Verdere verankering van de twee beroepen in het bedrijfsleven
• Key rol in digitale transformatie voor bedrijven
• Extra inkomstenstromen
Aandeelhoudersregister (FedNot + IAB)
centraal, online effectenregistereen samenwerking tussen FedNot en IAB
Notarissen Accountants
Vennoot-
schappen
Voordelen voor vennootschappen:
• Verantwoordelijkheid bij een vertrouwenspersoon
• Wettelijke compliancy te allen tijde - UBO
Aandeelhoudersregister (FedNot + IAB)
centraal, online effectenregistereen samenwerking tussen FedNot en IAB
Notarissen Accountants
Andere beroeps
federaties
Vennoot-
schappen
Voordelen voor andere beroepsfederaties:
• Toegang tot betrouwbare authentieke bron
• Steeds online beschikbaar
• Duidelijke prijsstructuur(as-a-service model)
Aandeelhoudersregister (FedNot + IAB)
centraal, online effectenregistereen samenwerking tussen FedNot en IAB
Notarissen Accountants
Andere beroeps
federaties
3rd party
Dienst-
verleners
Vennoot-
schappen
Voordelen voor 3rd party dienstverleners:
• Nieuw ecosysteem cfr. fin-tech
• Nieuwe mogelijke diensten voor eindklanten (opt-in)
Aandeelhoudersregister (FedNot + IAB)
centraal, online effectenregistereen samenwerking tussen FedNot en IAB
Notarissen Accountants
Andere beroeps
federaties
3rd party
Dienst-
verleners
Vennoot-
schappen
Voordelen voor 3rd party dienstverleners:
• Nieuw ecosysteem cfr. fin-tech
• Nieuwe mogelijke diensten voor eindklanten (opt-in)
Beveiliging
• Te nemen maatregelen• Goed paswoordenbeleid• Specifieke beveiliging voor externe toegang tot bedrijfsdata• Goede datastructuur met de nodige rechten• Up-to-date antivirus op elke computer en server• Firewall die de verbinding tussen het bedrijfsnetwerk en internet controleert• Antispam op niveau van de mailserver of per computer• Personeel voldoende opleiden i.v.m. computerveiligheid• Procedure bij vertrek personeel• …
• Voer gesprekken over de mogelijkheden om financiële, fiscale of juridische risico’s te beperken
52
SWOT
53
Positief Negatief
Inte
rne
fact
ore
nEx
tern
e fa
cto
ren
STRENGHT (sterkte) WEAKNESS (zwakte)
OPPORTUNITY (kans) THREAT (bedreiging)
Banken ?Google ? Facebook ?
Financieringsplatform
UBI
PEPPOL
Veel kleine kantoren t.o.v. grote organisaties
Unieke vertrouwensrelatie
Beroepsgeheim
Insourcing van boekhoudafdelingen
Opleidingsniveau personeel
Hacking, virus, stroompanne …
Verenigbaarheid van software en afhankelijkheid van leveranciers
Hoe kan dit gefactureerd worden ?
Value billing
• Principe:• Op voorhand een vaste prijs zetten gebaseerd op de waarde van de dienst voor de klant
• Voordeel:• Verplicht de accountant na te denken over de toegevoegde waarde voor de klant
• Recurrente taken• Extra rapporteringen/adviezen gebaseerd op reeds verzamelde gegevens• Nieuwe dienstverleningen
• Klanten zijn bereid iets meer te betalen voor de prijszekerheid• Sluit aan bij de verschuiving van gegevensverwerking naar uitgebreidere/persoonlijkere
dienstverlening
• Nadeel:• Meer werk op voorhand om de taak/verwachtingen goed in te schatten• Kans op onderschatting
55
Value billing
• Aandachtspunten:• Nacalculatie is belangrijk voor toekomstige projecten
• Goede afspraken over de samenwerking en aanlevering documenten zijn nodig
• Toegevoegde waarde moet voor de klant duidelijk zijn (dit vergt ook commercieel inzicht)
• Deontologische verplichting:• Op voorhand overeen te komen met klant
• Variatie:• Succes fee: percentage op bv. uitgespaarde belastingen, geïnde klantenvorderingen …
56
Het instituut
Welke Strategie ?
• WHY ?• Definiëren welke de redenen zijn voor een toenadering• Preciseren wat we op lange termijn willen bereiken
• WHAT ?• Onze « ideale » toekomstige organisatie precies omschrijven om de vastgelegde objectieven te
bereiken
• HOW? • Preciseren wat er ten opzichte van de huidige situatie dient aangepast te worden om te komen
tot deze nieuwe organisatie• De nodige maatregelen voorzien om van de huidige situatie naar de toekomstige organisatie over
te gaan (onder andere overgangsmaatregelen).
Toegang tot het beroep (termijnvisie)
Jongeren van morgen beter voorbereiden
1 Engelse terminologie : certified (tax) accountant & certified tax advisor zal door het Instituut gebruikt worden in zijn communicatie2 De nieuwe leden kunnen zelf kiezen of ze de term “Fiscaal” in hun titel willen voeren
Examens
Toelatingsexamen tot de stage:
Basisdiploma’s (Bachelor, …, Master) : alle vroeger erkende diploma’s bij BIBF en IAB blijven erkend voor de toekomstige toegang tot het beroep
Huidige volledige of gedeeltelijke vrijstellingenTussentijdse proeven
- “Krediet voor bekwaamheidsexamen” (rugzakprincipe)
Bekwaamheidsexamen- Saldo
Partnership met onderwijs (niveau 7)
Professionele Master of BANABA
Toelatingsexamen tot de stage:Basisdiploma’s (Bachelor, …, Master) - Specifieke vrijstellingen in het kader van een partnership met het onderwijs (niveau 7
(EU) of equivalent master)
Tussentijdse proeven- Specifieke vrijstellingen in het kader van een partnership met het onderwijs (niveau 7
(EU) of equivalent master)
Bekwaamheidsexamen- Specifieke vrijstellingen in het kader van een partnership met het onderwijs (niveau 7
(EU) of equivalent master)
Kandidaat Gecertificeerd (Fiscaal) Accountant
Zonder bijkomende opleiding Accountancy en zonder bijkomende opleiding Fiscaliteit
Kandidaat Gecertificeerd (Fiscaal) Accountant
Zonder bijkomende opleiding Accountancy en met bijkomende opleiding Fiscaliteit
Kandidaat Gecertificeerd (Fiscaal) Accountant
Met bijkomende opleiding Accountancy (TBD) en met bijkomende opleiding Fiscaliteit
Kandidaat Gecertificeerd Belastingadviseur
Zonder bijkomende opleiding Fiscaliteit
Kandidaat Gecertificeerd Belastingadviseur
Met bijkomende opleiding Fiscaliteit
Toegang tot het beroep (termijnvisie)
Jongeren van morgen beter voorbereiden
1 Het Instituut hanteert de Engelse terminologie, zowel voor zijn naam als zijn communicatie2 De nieuwe leden kunnen zelf kiezen of ze de term “Tax” in hun titel willen voeren
Actuele beroepsbeoefenaars - nieuwe titels bij fusie
Governance - Organigram van het nieuwe Instituut vanaf 2023
Governance
Huidige situatie van de leden (natuurlijke personen) en stagiairsIPCF-BIBF FR NL Total %
Erkende boekhouders & boekhouders-fiscalisten
2.236 2.733 4.969 33,98 %
Stagiairs 688 569 1.237 8,46 %
TOTAAL 2.924 3.302 6.206 42,44 %
IEC-IAB
Accountant-belastingconsulent 1.533 2.552 4.085
6.241
27,94 %
Accountant 464 480 944 6,45 %
Belastingconsulent 255 957 1.212 8,29 %
Stagiairs 724 1.452 2.176 14,88 %
TOTAAL 2.976 5.441 8.417 57,56 %
TOTAAL 14.623 100,00%
Kwaliteitstoetsing
Progressieve invoering van de kwaliteitstoetsing zoals die is ingevoerd bij het IAB
72
VRAGEN ?
Recommended