HORIZONTE 2020 - CONCYTEC. Consejo Nacional de Ciencia ... · ard task leader task leader task...

HORIZONTE 2020Taller de información y sensibilización

7, 8 y 9 de noviembre, 2017

Lima, Perú

Elaboración de una propuesta

Punto de partida: análisis personal e institucional

Intereses

Fortalezas/Debilidades

Disponibilidad de

tiempo

Constancia

Inversión de tiempo

Capacidad para trabajar

en equipos

internacionales

Capacidad para

Marketing y lobby

Aceptar idioma de trabajo

inglés

¡¡Todo en un solo portal!!

Manual de participación interactivo

Registro de Institución (PIC)

Búsqueda de convocatorias

https://ec.europa.eu/research/participants/portal

Portal del Participante

¡¡¡Punto de entrada único para la presentación, envío y gestión!!!

Manual Interactivo y

Documentos de

referencia

Recursos en el Portal del Participante

Calls

• Calls ≠ Topics

• Una convocatoria tiene varios tópicos

• Programa de trabajo

• Base legal

Estructura de las convocatorias

Las propuestas se presentan a un

tópico

Programa de Trabajo

• Bianual: 2016/2017

• Introducción General

• Desafío específico

• Impacto esperado

Topics• Líneas concretas a

financiar

• Reto Específico/Objetivo/

impacto esperado

• Tipo de Instrumento

• Presupuesto estimado

Búsqueda de una convocatoria

Búsqueda por área

Búsqueda por palabra clave

Información general del Llamado:

Programa de Trabajo y Aspectos

Legales

Documentos relacionados con el

llamado, información sobre la

postulación

¿Cómo se lee un tópico?

Introducción General (Programa de Trabajo)

• Reto específico: contexto, problema que

resolver

• Ámbito: foco y líneas generales de la acción

• Presupuesto estimado (media)

• Impacto esperado: elementos claves que

obtener

• Tipo de acción: investigación, innovación…

Anexos Generales (Programa de Trabajo)

CONSORCIO

Estrategia y búsqueda de

Socios para el Proyecto

• En línea con los objetivos del proyecto

• Motivación y compromiso

• COMPLEMENTARIEDAD

geográfica

experiencia

reputación

conocimientos

tipo de institución

• Barrera del idioma y diferencias culturales

• Socios que quieren trabajar por años

• Confianza mutua

¿Cómo eligen los Coordinadores a sus Socios ?

Formación de Consorcio

Definir previamente:

• Tipo de Socio que necesito

• Actividades que se espera realice dentro del proyecto

Revisar las condiciones de elegibilidad

Diseño de perfil institucional

Contar con información:

• Descripción general de la entidad

• Experiencia relacionada a la temática

• Capacidad para desarrollar las actividades

Estructura de un Consorcio

15

project manager

WP1 leader WP2 leader WP3 leader WP... leader

Partners

coordinator

advis

ory

board

task leader

task leader

task leader

task leader

task leader

task leader

task leader

task leader

European Commission

Subcontract

Quién es quién en un proyecto europeo

SOCIO

2

SOCI

O3

SOCIO

5

SOCIO

6

SOCIO

4

USUARIOS FINALES OTROS

COMISIÓN

EUROPEA

PROJECT OFFICER (PO)

FINANCIAL OFFICER

PROJECT OFFICER

• Aprueba los entregables

• Aprueba las justificaciones

periódicas (reports) junto con el

Financial Officer

COORDINADOR

Socio: entidades legales participantes en el consorcio que firma

el acuerdo de subvención (beneficiario)

Coordinador: beneficiario + responsable de la gestión

administrativa y coordinación técnica del proyecto. Interlocutor

del consorcio con la CE

Otras figuras: Tercera parte (Third Party) & Subcontratista

Formas de participar

Encuentre socios para el proyecto

NCP temáticos o nacionales

CORDIS NCP

Participación eventos internacionales

Conocidos o conocidos de conocidos

Instituciones de referencia temática

Redes temáticas

Eventos de Brokerage

CORDIS – Búsqueda de socios

Participant Portal– Búsqueda de NCPs

Redes Temáticas

http://www.nmpteam.com/eu-projects

Societal Challenge 1: Health, Demographic Change and Wellbeing

www.healthncp.net

Societal Challenge 2: Food security, sustainable agriculture and forestry, marine

and maritime and inland water research and the bioeconomy

http://www.ncp-biohorizon.net/funding-opportunities/societal-challenge-

2

Societal Challenge 3: Secure, clean and efficient energy

http://www.c-energy2020.eu/

http://www.c-

energyplus.eu/partner_search.aspx

Societal Challenge 4: Smart, Green and Integrated Transport

http://www.transport-ncps.net/

Societal Challenge 5: Climate action, environment, resource efficiency and

raw materials

NCPs CaRE

http://www.ncps-care.eu/

Catalogue of Environmental

Research Expertise in Ireland

http://erc.epa.ie/h2020cat

alogue/#.VdHjYZO4KNM

Societal Challenge 6: Europe in a changing world: inclusive, innovative and reflective

societies

http://www.net4society.eu/

https://www.b2match.eu/S

C6-2017-Call-Brokerage

Societal Challenge 7: Secure societies - protecting freedom and security of Europe and

its citizens

http://www.seren-project.eu/

Catalogo de Todos los proyectos

financiados en SEGURIDAD

7PM

http://ec.europa.eu/dgs/home-

affairs/financing/fundings/pdf/res

earch-for-

security/security_research_catal

ogue_2014_en.pdf

Science with and for Society

http://www.sisnetwork.eu/

Information and Communication Technologies

http://www.ideal-ist.eu/

Leadership in enabling and industrial technologies (LEIT)

Nanotechnologies, advanced materials, advanced manufacturing and

processing, biotechnology

http://www.nmpteam.eu/

Leadership in enabling and industrial technologies (LEIT)

SPACE

http://ncp-space.net/

Leadership in enabling and industrial technologies (LEIT)

Marie Sklodowska-Curie Actions

http://net4mobility.eu

Redes Profesionales

• Utilizar con cautela

• No hay sistema de

control de calidad de las

búsquedas de socios

• Tener un perfil atractivo y

completo

www.linkedin.com

• Muchos miembros EEN

publican enlaces a

búsquedas de socios

• Seguir cuentas oficiales

• Seguir perfiles activos

• Requiere tiempo

https://twitter.com/

Redes Profesionales

CORDIS – Servicio de Información Comunitario

http://cordis.europa.eu/projects/home_es.html

• Búsqueda por contenido

• Búsqueda por temas

• Búsqueda por programas

• Búsqueda por país

Infodays

• http://ec.europa.eu/research/index.cfm

• https://www.cdti.es/

• http://www.eshorizonte2020.es/

• http://www.madrimasd.org/SistemaMadrimasd/suscri

pcion/default.asp

Pasos para la Elaboración

de una Propuesta

Registro de la Organización

Registro de Organización - PIC (9 dígitos)

42

Para conocer si la institución ya fue registrada

– Búsqueda por nombre de la institución y país

– ¡¡¡Recordar que pudo haber sido registrada con el nombre en inglés!!!

¡¡¡O con mayúsculas!!! El sistema no detecta la diferencia

Registro EU Login- Participant Portal

Crear una cuenta en el Portal del Participante

Designar un LEAR = Representante legal de la entidad

– Actualiza información de la organización

– Concede accesos a cuenta en línea

– Tiene acceso a una visión general de los proyectos de su organización

– Nombra las personas firmantes

Designar un LSIGN = Firmantes legales

– Firmará el acuerdo de subvención y las adendas

Designar un FSIGN = Firmantes financieros

– Firmará justificantes financieros

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Estructura de la Propuesta

Parte A (Formularios Online)

Resúmen del proyecto

Lista de beneficiarios

Tablas con Plan de Trabajo– Lista de Work packages

– Lista de entregables

– Descripción del Work package

– Lista de milestones

– Resúmen de esfuerzos del proyecto en en Person Months

– Calendario de revisiones de proyectos

Requisitos éticos

Parte B (Documentos PDF)

Excelencia– Objetivos

– Concepto y enfoque

Impacto– Impacto esperado

– Medidas para maximizar impacto

Implementación– Plan de Trabajo

– Estructuras y procedimientos de gestión

– Consorcio en su conjunto

– Capacidad de los participantes

– Uso previsto de los recursos

– Ética y Seguridad

Planificación del Proyecto - Diagrama GANTT

El consorcio debe llevar a cabo actividades descritas en la “Descripción de la acción”, respetando los plazos y el presupuesto

Consideraciones

LEER TODOS LOS DOCUMENTOS (convocatoria + tópicos)

Seguir la Guía del Participante

Considerar los Criterios de evaluación

Ponerse en el lugar del otro

Respetar las indicaciones formales y conceptuales

Elaboración del Presupuesto

Costes elegibles y no elegibles

1.Tener en cuenta los “límites” de financiación por proyecto con criterios científicos,

no económicos

2. Calcular el trabajo (man/month) y distribuirlo entre los socios

3. Calcular el presupuesto de M/M (por el coste de cada socio)

4. Añadir coste aproximado de viajes

5. Calcular subcontrataciones (si existen)

6. Añadir otros costes

7. Reservar presupuesto para publicaciones en abierto.

8. posible transferir presupuesto entre socios y capítulos, sin

incrementar el presupuesto total

9. Convencer el presupuesto es necesario

1.Tener en cuenta los límites de financiación por proyecto

Variable según la convocatoria y topic

Ej: The Commission considers that proposals requesting a

contribution from the EU of between EUR 2 and 4 million would allow

this specific challenge to be addressed appropriately. Nonetheless,

this does not preclude submission and selection of proposals

requesting other amounts.

No son límites inamovibles, pero sí aconsejables

2.Calcular el trabajo (person/month) y distribuirlo entre los socios

con criterios científicos, no económicos

3.Añadir coste aproximado de viajes

4.Calcular subcontrataciones si existiesen

5.Añadir otros costes

6.Reservar presupuesto para realizar publicaciones para el

público (Open Access)

A. Costos directos de personal

B. Otros costos directos

C. Costos directos de subcontratos

D. Costos directos provistos por el financiamiento de las terceras partes

E. Costos contribuciones no usados por las premisas de los beneficiarios

F. Costos indirectos

G. Unidades especiales de costos cubiertos directos e indirectos

H. Total estimado de costos elegibles

I. Rango de reembolso

J. Presupuesto máximo

K. Presupuesto solicitado

Pagos

La prefinanciación consiste en el anticipo de un determinado porcentaje de la contribución financiera

comunitaria del proyecto que la Comisión Europea/Agencia paga al consorcio con el objetivo de que las

entidades tengan un cash-flow positivo para poder acometer sus actividades. La Comisión

Europea/Agencia pagará esta cantidad dentro de los 30 días desde la fecha que ocurra con posterioridad:

la de comienzo del proyecto o la de entrada en vigencia del acuerdo de subvención.

vía Portal del ParticipanteFirma Electrónica

Presentación exclusivamente electrónica

Evaluación de la

Propuesta

Principales etapas del proceso de presentación de la propuesta

58

Procedimiento de presentación

• En 1 etapa

• En 2 etapas (propuesta corta- 15 pág y luego completa)

Procedimiento se especifica en cada convocatoria

• Solidez del Concepto

• Objetivos en relación con el programa de trabajo

• Concepto

• Enfoque

Criterios de evaluación

• Cuantifique el impacto de la difusión, comunicación, diseminación y uso.

• Intente ser creativo, innovador. ¿Cuál es la diferencia con otros proyectos?

• ¿A quién se dirige cada acción de difusión: directos, indirectos, usuarios finales,

etc.?

•Programa de entrenamiento puede ser una buena opción

• Mecanismos de sustentabilidad del proyecto

EXCELENCIA

IMPACTO

PLAN DE TRABAJO

• Cuantifique bien los personal mes, no sub estime las tareas

a realizar

• Las tareas del Plan tienen una fecha de inicio y otra de fin:

Cuidado con la secuencia

CASOS DE ESTUDIO

• Si puede selecciónelos previamente e indique la razón por

la cual lo hizo

COORDINACIÓN

• Incluir advisory group de expertos reconocidos

• Dotar de roles y tareas a socios y asociados

• Roles específicos y CV

IMPLEMENTACIÓN

Criterio de elegibilidad

Que llegue a tiempo

Número mínimo de socios (independencia y país)

Que contenga todas las partes

Que corresponda a la temática. Normalmente lo decide la CE

Ciertos criterios específicos

Propuesta X

Propuesta X

Propuesta X

Reunión de Consenso REUNIO

N DE

PANEL

Evaluador 1

Evaluador

2

Evaluador 3

Proceso de evaluación por el panel de expertos

Registro como Experto Evaluador

• Evaluaciones a título personal

• Independientes, imparciales, objetivos

• Declaración de confidencialidad y documento que acredite

ausencia de conflicto de interés

• Nivel alto de experiencia y competencias comprobable

Registro

Recomendaciones

HORIZONTE 2020 es un Programa

MUY COMPETITIVO:

Facilitar la tarea del evaluador

Ponerse en el lugar del otro

Llenar todos los campos y las

secciones de la forma en la cual se

evaluará

Presentaciones claras

• Identificar llamado: deadline

Estudiar tópico + tipo de proyecto

Idea innovadora que contribuya a resolver necesidad existente: impacto

• Armar un buen resumen de idea proyecto

Objetivos, actividades y resultados principales + Info del tópico

Planificación de actividades realista y acertada: Identificar deliverables alcanzables

Tener en cuenta los 3 criterios de evaluación

Considerar aspectos de IPR (AC)

Perfil institucional: valor añadido en la propuesta; experiencia en el tema propuesto, proyectos y

colaboraciones anteriores, infraestructura, etc

• Rol socios: equilibrio/complementarios- Cooperación internacional tiene que ser

evidente

Buscar un coordinador con capacidad y experiencia en gestión

Registrar la institución (PIC)

¡Más recomendaciones!

Las relaciones duraderas se basan

en la confianza mutua y el conocimiento

Claudia RomanoCoordinadora de la Red LAC NCP

Ministerio de Educación y Cultura

(MEC)

romano@mec.gub.uy

Finalmente, lo más importante:

TRABAJAR y TRABAJAR con dedicación y tiempo.

MUCHAS GRACIAS