Hüdaverdi AKKOCA Uygulama ve Veri Yönetimi Daire Başkanı

Hüdaverdi AKKOCAUygulama ve Veri Yönetimi Daire Başkanı

e-FATURA UYGULAMASI

e - FATURA

TÜRKİYE’DE e - FATURA

DÜNYADA e - FATURA

SUNU PLANI

e - FATURA

E-FATURA NEDİR?

Faturada yer alması gereken bilgileri kapsar

Elektronik kayıtlar bütünü biçiminde oluşturulur

E-imza/Mali Mühür Kaynağının doğruluğu İçeriğinin bütünlüğü Değişmezliği

İMZALAMA

2

OLUŞTURMA1

GÖNDERME

3

MUHAFAZA

4

İBRAZ5

E-FATURA YENİ BİR BELGE TÜRÜ MÜDÜR?

Kağıt fatura ile aynı

E-FATURA

gmail.comyahoo.com

hotmail.com ….

NASIL GÖNDERİLİR?E-FATURA

Mehmet Bey Ahmet Bey

Mehmet Limited Şirketi

Ahmet Anonim Şirketi

E-POSTA

FATURA

MAL TESLİMİ

SATICI ALICI

Mehmet Limited Şirketi

Ahmet Anonim Şirketi

GELENEKSEL FATURALAŞMA SÜRECİMAL TESLİMİ VE FATURA GÖNDERİMİ

FATURA

Faturayı hazırlar Yazdırır Zarfa koyarAlıcısına gönderir

Posta kutusuna bırakır

Zarf alıcıya ulaşırMuhasebe faturayı

kontrol eder

Faturayı kendi muhasebe sistemine

işler

Arşive kaldırır

Mehmet Ltd.

Ahmet A.Ş.

KAĞIT FATURALAŞMA SÜRECİ

Bir kopyasını arşive kaldırır

Ortalama 5 gün

Faturayı hazırlar Yazdırır Zarfa koyar Alıcısına gönderir

Posta kutusuna bırakır

Zarf alıcıya ulaşırMuhasebe faturayı

kontrol eder

Faturayı kendi muhasebe sistemine

işler

Arşive kaldırır

Mehmet Ltd.

Ahmet A.Ş.

E-FATURA İŞLEM SÜRECİ

Bir kopyasını arşive kaldırır

e-Fatura

Anında

Kağıt Elektronik

FATURA GÖNDEREN İÇİN MALİYET AVANTAJI

Arşivleme

Havale ve Nakit Yönetimi

Ödeme Hatırlatma

Basım, zarflama, gönderim

2,20 £

4,50 £

0,50 £

3,90 £

TOPLAM MALİYET 11,10 £

0,80 £

3,00 £

0,40 £

0 £

4,70 £

Kağıt Faturae-Fatura Karşılaştırması

6,40 £ TASARRUF

% 57

Kaynak: Billentis 2013

Kağıt Elektronik

FATURA ALAN İÇİN MALİYET AVANTAJI

Arşivleme

Ödeme ve Nakit Yönetimi

Anlaşmazlık Yönetimi

Onaylama ve Karşılaştırma

2,20 £

4,80 £

2,50 £

4,00 £

TOPLAM MALİYET 17,60 £

0,80 £

2,00 £

2,00 £

1,20 £

6,70 £

Kağıt Faturae-Fatura Karşılaştırması

10,90 £ TASARRUF

Faturayı Sisteme Girme 3,00 £ 0 £

Faturayı Alma 1,10 £ 0 £

% 62

Kaynak: Billentis 2013

İŞLEM SÜREÇLERİ

KAĞIT FATURA

E-FATURA

Kağıt sürecin yönetimi ve denetimi zordur İş süreçlerini hızlandırır

NAKİT VE ÖDEME YÖNETİMİ

KAĞIT FATURA

E-FATURA

Nakit ve ödeme yönetiminde zaman alıcıdır

Nakit ve ödeme yönetiminde otomasyon sağlar

KONTROL VE HATA TESPİTİ

KAĞIT FATURA

E-FATURA

Faturada hata tespiti ve itiraz süresinin uzunluğu

Faturaya ilişkin bilgilerin anında kontrolü, doğrulanması ve anlık uyuşmazlık çözümü

HATA RİSKİ

KAĞIT FATURA

E-FATURA

Fatura bilgilerinin manuel girişi ve hata oranı yüksektir

Anlık ve otomatik veri kaydı ile hata ihtimalinin en aza indirgenmesi

ARŞİVLEME

KAĞIT FATURA

E-FATURA

Belgelerin arşivlenmesi için depolama ve sorgu maliyeti yüksektir.

Elektronik arşivleme ve Fatura bilgilerine sistem sorgusuyla anında erişim

% 2

TOPLAM TASARRUFAraştırmalar, toplam satışların %2’si kadar bir maliyet avantajı sağlanacağını göstermektedir.

DÜNYADA E-FATURA

• AB’de yasal kaynağı 2001/115/EC KDV Direktifi

• Kamu öncülüğünde geliştirilen uygulamaların başarısı yüksek olmuştur

DÜNYADA E-FATURA

• Latin Amerika e-fatura kulllanımı zorunlu tutulmuştur

• İş süreçlerinde önemli maliyet avantajı• Lider ülkelerde kamuya e-fatura

gönderilmesi zorunludur

AB

Görece eski teknoloji Birlikte işlerlik sağlanamamıştır. Elektronik faturanın kontrolünde birbiri ile uyumsuz ve

farklı yöntemler Lider ülkelerde kamuda e-fatura kullanımı zorunlu

ASYA

Çoğu Asya ülkesi-Fatura değişimi konusunda yasal hazırlık aşamasında

İnternet bankacılığı üzerinden fatura ödeme ve görüntüleme sistemleri

Bazı büyük kurumlar kağıt faturaya paralel elektronik fatura değişimi

LATİN AMERİKA

E-fatura kullanımı zorunluluğu E-fatura kullanımına katı zorunluluklar Vergi otoriteleri tarafından gerçek zamanlı kontrol süreçleri Yaygın servis sağlayıcıağı

Kaynak: B.Koch ,Billentis 2013

Tahmini Yıllık Fatura Hacmi Kağıt + e-Fatura

(Adet)

Dünya Avrupa Türkiye

350 Milyar

33 Milyar

1,7Milyar

Tahmini Elektronik Fatura Oranı

Dünya Avrupa Türkiye

%5 %33 %0.05

Tahmini Yıllık

Elektronik Fatura Artış Oranı

Dünya Avrupa

%20 %30

RAKAMLARLA E-FATURA

Kaynak: Billentis 2013

2008 2009 2010 2011 2012 20130%

5%

10%

15%

20%

25%

6%8%

10%

13%

16%

20%

AVRUPA’DA E- FATURA KULLANIM ORANI (B2B ve B2G)

Billentis 2013

TÜRKİYE’ DE E-FATURA

E-FATURA

B2CElektronik Fatura

Kayıt Sistemi(EFKS)

B2B VE B2G e-fatura Uygulaması

e - Arşiv

Elektronik Arşiv Uygulaması

• 397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile getirilen uygulama, başlangıçta anonim ve limited şirketlerin kullanımına açılmıştır.

• 416 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile gerçek kişi mükellefler uygulamaya katılmışlardır.

E-FATURANIN KAPSAMI

ZORUNLU UYGULAMAYA GEÇİŞ

1

2

35

7

9

10

12

e - Fatura01/09/2013 tarihine kadar Başvuru işlemlerinin tamamlanmış olması

e - DefterYazılımını kendi geliştiren mükelleflerin 01/09/2014 tarihine kadar testlerini tamamlamış olmaları

1

0

23 5 7

9

10

12

E-FATURA UYGULAMASINDAN FAYDALANMA YÖNTEMLERİ

Entegrasyon

E-FATURA UYGULAMASINDAN FAYDALANMA YÖNTEMLERİ

Özel Entegrasyon

e – Fatura Portal

Entegrasyon

Özel Entegrasyon

e – Fatura Portal

• Web uygulaması• Temel fonksiyonlar • E-imza/mali mühür Gönderme ve Alma • Arşivleme• Küçük işletmeler için uygun

e – Fatura Portal

Entegrasyon

Özel Entegrasyon

e – Fatura Portal

Entegrasyon

• Gelişmiş bilgi işlem sistemi• Doğrudan bağlantı • E-imza/mali mühür• Arşivleme • Büyük işletmeler için uygun

Entegrasyon

Özel Entegrasyon

e – Fatura Portal

Özel Entegrasyon

• Başkanlıktan onay almış 3.taraflar(özel entegratörler) • Özel entegratörler aracılığıyla fatura değişimi yapılabilecektir.

Özel Entegratör

Özel Entegratör

1234

• Kamuya gönderilecek faturaların e-fatura olması zorunlu olacaktır

• Ödeme entegrasyonu gerçekleştirilecektir

• E-defter ve e-fatura uygulamalarının yaygınlaştırılması sağlanacaktır

• E-faturanın uluslararası dolaşımı sağlanacaktır

HEDEFLER

Hüdaverdi AKKOCAUygulama ve Veri Yönetimi Daire Başkanı

hakkoca@gelirler.gov.tr