Informe de Avance del Plan Anual Operativo al 30 de Setiembre de 2008

Informe de Avance del Informe de Avance del Plan Anual OperativoPlan Anual Operativo

al 30 de Setiembre de 2008al 30 de Setiembre de 2008

2

MetasMetas

3

Metas por objetivo generalMetas por objetivo general

1. Articulación y equilibrio de

los componentes

de la academia(51)

2. Atracción, selección, admisión y

permanencia exitosa

(47)

3. Cultura de planificación,

calidad y rendición de

cuentas(31)

4. Vinculación del quehacer institucional

(37)

4

Objetivo 1: AcademiaObjetivo 1: AcademiaMetas: 1.2.10.1. y 1.2.10.2.

TICs en la academia

• Tec Digital (www.tec-digital.itcr.ac.cr)

– Se cuenta con plataforma instalada

– Usuarios: 75 profesores y 300 estudiantes

– Se está desarrollando el modelo pedagógico

– Colaboración en diseño de objetos de aprendizaje

– Desarrollo de herramientas: expediente estudiantil, expediente del profesor (en proceso)

– Se está en proceso de compra de equipo tecnológico de apoyo a la docencia (pizarras interactivas)

5

Tec Digital: Grupo de TrabajoTec Digital: Grupo de TrabajoProyecto TEC Digital

Comisión Central (Asesora)

Coordinación General

Unidad Ejecutora

Mario Chacón

Giannina Ortiz

Juan Carlos Ortega

William Vives

Leda Coronado

Mario Chacón

Area Pedagógica

Area Técnica y Desarrollo

Patricia Rodríguez

Mario Chacón

Diego Vásquez

Patricia Araya

Marco Loaiza

Cristina Arias

Isaac Alpízar

José Garita

Virgilio Solís

Eduardo Fernández

Jorge Chávez

Nancy Campos

6

Objetivo 1: AcademiaObjetivo 1: AcademiaMetas: 1.2.2.1.

Nuevas opciones académicas

• Licenciatura en Administración de Tecnologías de Información (AE + CA)

• Reconversión de Diseño Industrial

a Ingeniería en Diseño Industrial

– Énfasis Desarrollo de Productos

– Énfasis Comunicación Visual

• Aumento de cupos en carreras de alta demanda (Producción – Electrónica – Computación)

• Aprobación de la Carrera de Ingeniería en Computadoras

7

Objetivo 1: AcademiaObjetivo 1: AcademiaMetas: 1.2.4.1. – 1.2.5.1.

Autoevaluación y Acreditación

• En proceso de autoevaluación ante SINAES:

– Ingeniería Agropecuaria Administrativa

– Ingeniería en Computación

• En proceso de autoevaluación ante CEAB:

– Ingeniería Agrícola

– Ingeniería en Materiales

– Taller con presidente CEAB

• Acreditaciones:

– Ingeniería Forestal

– Visita a Matemática

8

Objetivo 1: AcademiaObjetivo 1: AcademiaMetas: 1.2.7.1. – 1.2.7.2. – 1.2.7.3. – 1.2.7.4

Capacitación docente

• Capacitación a 60 profesores en pedagogía

• Se inició programa de fortalecimiento de las capacidades en el idioma inglés

9

Objetivo 1: AcademiaObjetivo 1: AcademiaMetas: 1.4.2.1. – 1.4.2.2. – 1.4.3.1. – 1.4.3.2

Proyectos de investigación

• 10 encuentros de investigadores con donantes

• Proyectos formulados: 102

• Proyectos estudiantiles: 10

• Estudiantes asistentes en proyectos de investigación: 105

• Proyectos activos: 116

• Proyectos Alfa: 9

• Proyectos Fondos FEES: 23

• Proyectos con Financiamiento externo: 9

• Investigadores activos: 174

10

Objetivo 2: AdmisiónObjetivo 2: AdmisiónMetas: 2.2.1.1. – 2.2.1.2. – 2.2.1.3. – 2.5.1.1. – 2.3.3.4.

Admisión de estudiantes

• Nuevos estudiantes bachillerato: 1.258

• Nuevos estudiantes licenciatura: 258 estudiantes

• Nuevos estudiantes Sede Interuniversitaria Alajuela: 26

• Nuevos estudiantes Sede San Carlos: 115

• Estudiantes CASAP: 45

11

Objetivo 2: AdmisiónObjetivo 2: AdmisiónMetas: 2.2.1.4. – 2.2.1.5.

Graduación de estudiantes

Estudiantes graduados:

– Alajuela: 11

– Cartago: 1.074

– San Carlos: 118

– San José: 74

– Zapote: 47

Total: 1.324

12

Objetivo 2: AdmisiónObjetivo 2: AdmisiónMetas: 2.2.1.6. – 2.2.1.8. – 2.5.1.5. – 2.5.1.6.

Grupos y cursos

• Grupos ofrecidos:

– Cartago: 1.039

– San Carlos: 155

– San José: 102

– Alajuela: 20

– Zapote: 9

– CGR: 3

– Puntarenas: 2

– Santa Cruz: 2

– El Salvador: 5

• Prácticas de especialidad, proyectos de graduación y tesis:

– Cartago: 398

– San Carlos: 25

13

Objetivo 2: AdmisiónObjetivo 2: AdmisiónMetas: 2.3.3.7. – 2.3.3.6.

Residencias, salud, becas y préstamos

• Programas de becas y préstamos

– Un 36 % de la población estudiantil

(2.282) reciben algún tipo de beca o

financiamiento

• 11% (709) beca o financiamiento con

ayuda económica

• 25% (1.573) beca que exonera pago

de derechos de estudio

14

Objetivo 2: AdmisiónObjetivo 2: AdmisiónMetas: 2.3.3.7. – 2.3.3.6.

Residencias, salud, becas y préstamos

• Integración de estudiantes en actividades

culturales y deportivas

– Se imparten 63 cursos de actividades culturales y

deportivas para 1.276 estudiantes

– Oferta de 26 grupos de extensión, lo que equivale

a 480 estudiantes matriculados

• Capacitación a estudiantes en uso de

herramientas de información

– Charla de inducción a estudiantes nuevos

– 83 charlas con asistencia de 803 estudiantes

15

Objetivo 2: AdmisiónObjetivo 2: AdmisiónMetas: 2.3.1.3. – 2.3.3.6.

Promover acciones para permanencia

• Programa de acompañamiento en conjunto con las

Escuelas de Ingeniería en Seguridad Laboral e

Higiene Ambiental e Ingeniería en Construcción

• Pruebas de diagnóstico en las Escuelas de Ciencias

Básicas

• Programa de tutorías estudiantiles

• Programas de promoción de estilos de vida

saludables (ejes: adicciones, sexualidad, nutrición,

recreación y tiempo libre)

• Servicios de atención individualizada (consulta

médica, enfermería, psicológica, nutrición)

16

Objetivo 3: GestiónObjetivo 3: GestiónMetas: 3.1.4.1. – 3.1.4.2 – 3.1.2.2.

Posgrados y capacitación

• Becas de pregrado, grado y posgrado otorgadas: 56

• Becas para pasantías y seminarios: 194

• Programa de Capacitación Interna: 54

• Talleres de Inducción: 2

• Talleres de Preparación para la Jubilación: 1

• Cursos ofrecidos a directores y coordinadores:

– Procesos administrativos

– San Carlos: 3

– Cartago: 2

– Planificación Estratégica (Vicerrectoría de Administración, Ing.

en Construcción, VIESA y Sede Regional de San Carlos, entre

otros)

Objetivo 3: GestiónObjetivo 3: GestiónMetas: 3.1.3.1. – 3.1.4.1

Infraestructura

No PROYECTOS PAO 2008 ORDINARIO ANEXO 1 SEDE META PLANOS LICITACIÓN AVANCE TOTAL

1*Obras exteriores para Producción Industrial, LAIMI II y Clínica de Salud

Central 3.1.3.1 100% 100% 50%

2 *Instalación de los sistemas de seguridad en edificios para Clínica Central 3.1.3.1 100% 100% 50%

3**Instalación de los sistemas de seguridad para Ciencias del Lenguaje

Central 3.1.3.1 100% 100% 50%

4 *Instalación de los sistemas de seguridad de edificio para LAIMI II Central 3.1.3.1 100% 100% 50%

5**Construcción de estructuras de soporte para elevador de Ciencias del Lenguaje

Central 3.1.4.1 100% 100% 50%

6**Construcción de estructuras de soporte para elevador de Física-Química

Central 3.1.4.1 100% 100% 50%

7Construcción de estructuras de soporte para elevador de Biblioteca

Central 3.1.4.1 100%

EN

PROCESO

25%

8**Construcción de estructuras de soporte para elevador de Edificio de Ciencias

San Carlos

3.1.4.1 100% 100% 50%

9**Construcción de estructuras de soporte para elevador de Edificio Administrativo

San Carlos

3.1.4.1 100% 100% 50%

* En ejecución ** Por iniciar

18

Objetivo 3: GestiónObjetivo 3: GestiónMetas: 3.1.1.4. – 3.1.1.3.

Sistemas de información

• Sistemas de Recursos Humanos y Financiero Contable:

– Inicio de etapa del cartel de licitación y la contratación respectiva

– Propuesta de consulta a la Contraloría General de la República para solicitar permiso para la compra directa

19

Objetivo 3: GestiónObjetivo 3: GestiónMetas: 3.1.3.1.

Salud e higiene ocupacional

• Plan de Salud e Higiene Ocupacional:

– Se otorgaron recursos a la Comisión de Salud Ocupacional

– Se reactivaron los brigadas de emergencias

– Se adquirió equipo de protección para actividades de

mayor riesgo

– Se impartieron cursos de primeros auxilios

– Se está mejorando la dotación de extinguidores

– Se planea un reordenamiento de la señalización

institucional

– Mejoramiento de rampas y aceras

20

Objetivo 3: GestiónObjetivo 3: GestiónMetas: 3.1.3.4.

Plan de foresta

• Plan de foresta:

– Se está implementando la tala de árboles que representan algún peligro para las Comunidad Institucional

– Se está diseñando un plan de implementación del programa “Carbono Neutro”, en coordinación con la Escuela de Forestal

– Se efectúo charla con experto alemán sobre el tema

21

Objetivo 4: VinculaciónObjetivo 4: VinculaciónMetas: 4.4.3.1.

Propiedad intelectual

• 7 charlas sobre la temática de propiedad intelectual

• Negociaciones con INTEL (acuerdos de confidencialidad)

• Negociación con FUNDECOR (sobre titularidad de

Propiedad Intelectual)

• 28 asesorías a estudiantes e investigadores en la temática

de Propiedad Intelectual

22

Objetivo 4: VinculaciónObjetivo 4: VinculaciónMetas: 4.4.6.1.

Sitio web

• Implementación del sitio Web con la herramienta de uso de portales

– Actualmente en etapa de validación

– Lanzamiento previsto para noviembre de 2008

– Talento TEC: 71 empresas registradas y utilizan la herramienta (Bolsa de Empleo)

23

Objetivo 4: VinculaciónObjetivo 4: VinculaciónMetas: 4.4.7.5.

Redes internacionales

• Redes internacionales en que se participa:

– Red Safiro II

– Red Alfa EUFORLA

– Red Alfa (Alfa Tuning, Alfa INCA, Alfa Gestión de la Investigación, Alfa EU-P-AL21, Alfa EDU-

SOSTENIBLE, Alfa DIM y Alfa Propiedad Intelectual)

– Red Gira

– Asociación de Editoriales Universitarias de América Latina y El Caribe

(EULAC)

– Sistema Editorial Universitario Centroamericano (SEDUCA)

24

Objetivo 4: VinculaciónObjetivo 4: VinculaciónMetas: 4.4.5.1.

Editorial

• Participación en tres Ferias Internacionales

• Organización de la Feria del Libro

Universitario Nacional

• Tres números de la Revista Tecnología en

Marcha y 2 de la Revista InvestigaTEC

• Incorporación de la Revista Tecnología en

Marcha en Catálogo de LATINDEX

• Obtención del Premio a la Empresa Editorial

en Ciencia y Tecnología (MICIT)

• Organización del Catálogo de libros de las 4

universidades

25

Objetivo 4: VinculaciónObjetivo 4: VinculaciónMetas: 4.4.1.2.

Cursos libres

• Se ofrecieron 74 cursos libres

26

Objetivo 4: VinculaciónObjetivo 4: VinculaciónMetas: 4.4.1.1.

Proyectos de vinculación

• Vinculación con cámaras empresariales:

– Cámara de Industrias

– UCCAEP (Unión Costarricense de Cámaras Empresariales Privadas)

– CAMTIC (Cámara de Tecnologías de Información)

– Cadexco (Cámara de Exportadores)

– Asoingraf (Asociación de la Industria Gráfica Costarricense)

– CINDE

– Cámara Costarricense del Libro

27

Atención de empresas nacionales y multinacionales

– 24 empresas atendidas en el Centro de Información Tecnológica y Enlace con la Industria (CIT): tales como (Manpower, Boston Scientific, ITS, Grupo Numar, Sykes, Procter and Gamble, Intel y China Ya, entre otras)

– 17 solicitudes tramitadas de servicios y cursos a empresas

Metas: 4.4.1.1.

Proyectos de vinculación Objetivo 4: VinculaciónObjetivo 4: Vinculación

28

Objetivo 4: VinculaciónObjetivo 4: VinculaciónMetas: 4.4.7.2. – 4.4.7.1.

Vinculación estudiantil

• 28 Convenios suscritos con Instituciones, Empresas y

Universidades nacionales e internacionales.

• 4 Actas de Donación con Microsoft, Emerson, Atlas y

ASEFUNDATEC.

• 21 estudiantes provenientes de Universidades de

República Checa, Estados Unidos, Alemania y Noruega

• Participación de 8 estudiantes del TEC en

Universidades de España, Chile y República Checa

29

Objetivo 4: VinculaciónObjetivo 4: VinculaciónMetas: 4.4.7.2. – 4.4.7.1.

Vinculación estudiantil

• Coordinación de la III Feria de Oportunidades

Estudiantiles, donde participaron embajadas

acreditadas en nuestro país y la empresa privada

• Organización del “Taller Centroamericano de

Cooperación Internacional”

• 7 investigadores de Intercambio en Cuba y Suiza

• 13 visitas a Universidades de República Checa, España,

México, Purdue, Valencia, Ecuador, Honduras, Chile

30

Otros avancesOtros avances

• Coordinación de las Vicerrectorías de Docencia e Investigación en la asignación de recursos para la adquisición de equipo científico tecnológico para las escuelas 2008 y 2009

31

Otros avancesOtros avances

• Material promocional y nuevo Manual de Imagen del TEC (Comisión de Imagen Institucional)

• Finiquito del Edificio del CONICIT

• Puesta en marcha de Comisión para analizar agilización de trámites

32

Otros avancesOtros avances

• Taller para conceptuar el Sistema de Gestión de la Calidad Académica, en coordinación con el CEDA y el Observatorio de la Academia

33

Otros avancesOtros avances

• Presentación oportuna del Plan Anual Operativo y Presupuesto Ordinario 2009

• Entrega del Presupuesto Extraordinario 2-2008

• Entrega de la Modificación Presupuestaria 3-2008

• Diseño y recopilación de necesidades de las Residencias Estudiantiles (incorporado en el Plan de Infraestructura)

34

Otros avancesOtros avances

• Entrega de los siguientes planes de corto y mediano plazo:

• Plan de Equipamiento 2009• Plan de Infraestructura 2009-2011• Plan de Becas 2007-2011• Plan Informático 2009• Plan de Capacitación 2009• Plan de Plazas 2009• Plan Fondos del Sistema 2009• Plan de Seguridad e Higiene Ocupacional• Plan de Vigilancia

35

Otros avancesOtros avances

2-Gestión Administrativa

• Indicadores de Planificación

Estratégica

• Indicadores de Planificación

Operativa

• Indicadores de Proveeduría

• Indicadores de Recursos

Humanos

• Indicadores de Servicios

Generales

• Indicadores de Administración

Financiera

Indicadores del Sistema

Universitario Público de Costa

Rica

1- Gestión Académica:

• Indicadores de Docencia

• Indicadores de Investigación

• Indicadores de Extensión y Acción

Social

36

Otros avancesOtros avances

• Centro Académico de San José:

– Remodelación Soda Comedor

– Nueva batería de baños

– Plazoleta estudiantil

– Traspaso al TEC del edificio anexo

– Remodelación cancha de deportes

– Vinculación con sectores sociales inmediatos

37

Desafíos: PlanificaciónDesafíos: Planificación

• Mejorar el sistema de planificación institucional

– Articulación AIR + CI + Rectoría

• Avance que merece consolidación en:

– Sistema de planificación

– Reglamento del Consejo de Planificación

– Papel de la OPI en el sistema

38

Desafíos: PlanificaciónDesafíos: Planificación• Sistematización de la vinculación Plan Anual

Operativo y Presupuesto

– Integrar PAO al sistema de formulación y ejecución

• Capacidades del recurso humano en planificación

– Continuar con las capacitaciones en Planificación

Estratégica

– Creación de la Unidad del Observatorio de la Academia

39

Desafíos: PlanificaciónDesafíos: Planificación

• Mejoramiento de la formulación de planes

– Plan de TIC (prioritario)

– Flexibilidad al usuario (sistemas)

40

Desafíos: EjecuciónDesafíos: Ejecución

• Mejora de la ejecución (principalmente para la investigación)

– Negociación de clasificador del gasto con la Contraloría General de la República

– Continuar desarrollando módulos para trámites vía intranet (autogestión)

– Reforzar servicios vitales, como el transporte institucional (Reglamento de Transportes)

41

Otros desafíosOtros desafíos

• Aumentar el ingreso de estudiantes

– Análisis de procesos de atracción,

selección e ingreso

• Datos para toma de decisiones

• Estudio de percepción del TEC

(Comisión de Imagen Institucional),

los recursos están incorporados en

el Presupuesto Extraordinario 2-

2008

– Análisis de la prueba de aptitud

académica

42

Otros desafíosOtros desafíos

• Aumentar el ingreso de estudiantes

– Análisis del modelo de admisión

– Fortalecimiento de la presencia del TEC a nivel

nacional (mejora en la información, actividades de

vinculación con los colegios, orientadores y

estudiantes)

43

• Negociación salarial• Crisis financiera internacional• Vinculación del Centro Académico de San José

con el entorno inmediato• Realización de un Plan Maestro para el proceso

de Remodelación y Construcción del CASJ

Otros desafíosOtros desafíos