Instructivo estudiantes sac gwt tunja

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL

SISTEMA ACADÉMICO SAC

MANUAL DEL USUARIO – PERFIL ESTUDIANTE

OBJETIVO

Proporcionar de una manera segura, oportuna y confiable, el ingreso al

Sistema de Información Académico SAC, facilitando la ejecución y

consulta de las actividades del estudiante.

FUNCIONALIDAD

1. El estudiante realiza el ingreso por la página web de la Universidad

(www.ustatunja.edu.co), y luego hace clic en el enlace del sistema

académico SAC.

1. AUTENTICACIÓN DE USUARIO

El ingreso debe hacerlo con el mismo nombre de Usuario y Clave del

antiguo link al SAC.

Antes de hacer el ingreso debe seleccionar el check que indica no

cerrar sesión, esto con el fin de que la sesión a la cuál va a ingresar no le

caduque antes de los 15 minutos.

Si desea cambiar la clave en el nuevo ambiente del sistema SAC, esta debe

contener letras y números y un mínimo de 6 caracteres.

Debe seleccionar en Perfil (ALUMNO) según ejemplo de la imagen

Se recomienda que:

� No se pueden tener más de tres actividades abiertas, una vez

termine de realizar la consulta es necesario ir cerrando cada

una de las actividades.

Menú de opciones

Para cerrar la actividad

oprima clic en la equis.

2. CONSULTA DE REQUISITOS DE MATRICULA

OBJETIVO

Con el fin de evitar que en el momento de realizar su matrícula el sistema

se le impida por tener requisitos (deuda) pendientes es conveniente

consultar antes del proceso, el cual realiza dando clic en el menú en la

opción “Consulta de requisitos de matrícula”

Si usted es deudor le mostrará la información según el ejemplo, el cual

debe legalizar en la Oficina responsable y tramitar su paz y salvo en el

Departamento de Sindicatura, sólo así podrá continuar su proceso.

3. CONSULTA DE HORARIO DE MATRICULA

OBJETIVO

Permitir que el estudiante conozca con anticipación el día y la hora en

que le corresponde inscribir materias.

Al seleccionar horario de matricula asignado, le mostrará una pantalla en

la que al digitar su número de documento le mostrará el día y hora

asignada para matricular, tenga en cuenta que el sistema le asigna una (1)

hora para hacer su matrícula y lo bloquea, si pasado este tiempo usted

no terminó su proceso de inscripción lo podrá hacer a partir de las

10:00pm del mismo día y hasta las 06:00 am del siguiente día.

Clic para abrir la

forma

Clic en enviar

Clic en continuar para

ver el horario

Vista del horario de matricula y la oferta

4. PROCESO DE INSCRIPCION DE MATERIAS

OBJETIVOS

Esta opción le permite al estudiante realizar la inscripción de asignaturas

así como la modificación de las mismas y consulta del horario.

“MATRICULA INDIVIDUAL”

Al hacer doble click sobre la pestaña “Matricula Individual” le habilita una

pantalla en la que muestra los datos del estudiante e información

académicadel periodo tales como Nivel Actual, Nivel Máximo Unidades a

Matricular así como la oferta académica para el periodo vigente.

4.1 COMO INSCRIBIR LAS ASIGNATURAS

Una vez seleccionada la asignatura, el sistema académico le mostrará los

grupos creados.

Seleccionar la asignatura a

Matricular

Para matricular la asignatura en el grupo de su interes hace clic sobre el

recuadro izquierdo de la materia, en la columna “inscribir”.

Vista de la materia matriculada

4.2 REALIZAR CAMBIO DE GRUPOS

La siguiente imagen muestra los grupos creados para la asignatura y nos

muestra la matrícula seleccionada.

Si desea cambiar de grupo la asignatura seleccionada debe desmarcarla

según el siguiente ejemplo.

Al desmarcar la asignatura el sistema le advierte el retiro del grupo, si

está de acuerdo acepta y vuelve a matricular

4.3 CERRAR MATRICULA

Una vez termine de registrar las asignaturas debe finalizar su proceso

haciendo clic en de lo contrario no podrá imprimir su

recibo para pago.

Desde el momento en que cierre matricula usted no podrá realizar

ninguna modificacion y ya puede ver e imprimir su recibo de pago.

UNA VEZ CERRADA LA

MATRICULA NO PUEDE

HACER NINGUN TIPO DE

MODIFICACION

4.3 IMPRESIÓN DEL RECIBO DE PAGO

Le mostrará en pantalla la información de la liquidación, lo puede

generar en o vista preliminar para luego imprimir en

impresora Laser.

Doble clic para

generar el recibo

4.4 VISTA DEL RECIBO DE PAGO

4.5 CONSULTA DE HORARIO DEL ESTUDIANTE

Al terminar de matricular sus asignaturas en la pestaña “horario del

estudiante” puede verificar su horario de clases.

Adicionalmente usted encontrara en el menú otras opciones

que le brindaran la posibilidad Consultar

5. SEMAFORO DEL ESTUDIANTE:

Le permite al estudiante verificar las asignaturas Sin Cursar,

Aprobadas y Perdidas.

6. PLAN DE ESTUDIOS

Estando en esta opción selecciono el archivo en o vista preliminar

7. HISTÓRICO DE NOTAS

Estando en esta opción se genera archivo en o vista preliminar .

8. NOTAS REGISTRADAS

Selecciono el periodo a consultar y se genera archivo en o vista

preliminar

� Una vez termine de utilizar la herramienta del sistema

académico, no olvide salir de la aplicación dando clic en el

siguiente botón .

Recuerde que si tiene alguna inquietud al respecto, el Departamento de

Registro y Control es su apoyo y estará atento a responderle en el menor

tiempo posible.