View
33
Download
4
Category
Preview:
DESCRIPTION
Järjestys, järjestys ja järjestys. PSK-seminaari 24.4.2008 Juha Nieminen / Etteplan Oyj. Esityksen sisältö. Johdanto Miten luodaan onnistumisen edellytyksiä Kansainväliset standardit ja arviointimallit Miksi projektit onnistuvat? Kolme näkökulmaa järjestykseen Projektin hallinta - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Järjestys, järjestys ja järjestys
PSK-seminaari 24.4.2008
Juha Nieminen / Etteplan Oyj
Esityksen sisältö
Johdanto Miten luodaan onnistumisen edellytyksiä
Kansainväliset standardit ja arviointimallit Miksi projektit onnistuvat?
Kolme näkökulmaa järjestykseen Projektin hallinta Vaatimusten hallinta Suunnittelun hallinta
Kriittisiä menestystekijöitä
Johdanto
Systemaattinen ja läpinäkyvä projektinhallinta on välttämätön työkalu hankkeen läpiviemiseksi yhteistyöverkostossa
Projekti on ainutkertainen hanke. Mutta riittääkö perinteinen ajattelu projektin onnistumisen kriteereistä ohjauskeinoksi? Laatu (lopputuloksen laatu) Aikataulu (pääaikataulu ja osaprojektit) Budjetti (aika ja raha)
Projektinhallinta on johtamismalli joka perustuu asioiden ja tehtävien järjestykseen ja niiden organisoituun toteuttamiseen
Käsitys johtamismallista ohjauskeinona tulisi olla sama verkoston kaikilla toimijoilla
Projektitoiminta ja projektinhallinta ovat kaksi eri asiaa !
Miten luodaan onnistumisen edellytyksiä?
Kansainväliset standardit ja arviointimallit
Empiiristen tutkimusten tuloksia
Standardit ja arviointimallitStandardi tai malli Ominaisuuksia
PMBOK / Project Management Institute (PMI) - 4 projektinhallinnan päävaihetta- 7 osaamisaluetta
ISO 9001:2000 / Laatustandardi - 8 periaatetta- Asiakasnäkökulma / Johdon vastuu- Prosessimainen ajattelu- Jatkuva parantaminen
ISO 10006 / ISO 9001 standardin täydennys - 2 näkökulmaa (projekti ja lopputuote)- 7 prosessiryhmää
Project Excellence Model (PEM) / IPMA Laatupalkintomalli jossa arvioidaan sekä projektin, että lopputulosten onnistumista
ISO 15504 / Kyvykkyys ja kypsyysmalli Arviointimalli prosessien kehittämiseen ja kyvykkyyden mittaamiseen. Arvioitavat prosessit valitaan ja otetaan käyttöön referenssimalleista
Miksi projektit (epä)onnistuvat?Success Factors Success Effects
++ + 0 -
Definition of Objectives 17 2 1 0
Communication 16 6 0 0
Planning 9 3 1 0
Top Management 9 2 0 0
Controlling 7 1 0 1
Project Manager Empowerment 6 3 0 0
Know-how Project Team 6 0 1 0
Motivation Project Team 5 3 0 0
Know-how Project Manager 4 3 1 2
Planning & Controlling Tools 4 1 0 0
Participation 3 4 0 0
Artikkeli: Project Perspectives 1/2006: Erwing Weitlander (Alkuperä Lechler, T. (2005))
Lisää empiirisiä tutkimuksia
”For large projects, the most critical success factor is the commitment of team members”
Project Management Quick Check Communication Documentation ”I haven’t seen so far, in more than 20 years of experience,
a single project, where these two aspects were excellently managed, but the project failed”
Artikkeli: Project Perspectives 1/2006: 1) Belassi and Tukel 2) Erwing Weitlander
Kolme näkökulmaa järjestykseen
Projektinhallinta
Vaatimusten hallinta
Suunnittelun hallinta
Kolme näkökulmaa järjestykseen
1. Projektin hallinta (Tehdään oikeita asioita)
2. Vaatimusten hallinta (Vaatimukset ohjaa suunnittelua)
3. Suunnittelun hallinta (Tehdään asioita oikein)
Projektiorganisaation alaisuuteen kuuluu periaatteessa kaikki projektin tehtävät. Projekti ei kuitenkaan välttämättä pysty luomaan edellytyksiä ja välineitä tehtävien tehokkaaseen ja laadukkaaseen toteutukseen.
Linjaorganisaation rooli korostuukin prosessien, menetelmien ja työkalujen kehittämisessä ja koulutuksessa sekä niiden käyttöönotossa.
Projekti- vai matriisiorganisaatio !
Projektin hallinta
Suunnittelunhallinta
Vaatimustenhallinta
Tehdään oikeita asioita Tehdään asioita oikein
Laadunvarmistus
Projektinhallinta
Projektin hallinta vaiheina Projektin Asettaminen (Project Initiation)
Projektin Suunnittelu (Project Planning)
Projektin Ohjaus ja Valvonta (Project Execution & Control)
Projektin Päättäminen (Project Closing)
Lisäksi projektin hallintaan olennaisesti kuuluu Viestintä Projektitiimin ja sidosryhmien hallinta Riskien hallinta ja laadun varmistus Muutosten hallinta
Vaatimusten hallinta
Vaatimusten hallinta Asiakasvaatimukset Tuote- tai prosessivaatimukset Järjestelmätason tekniset vaatimukset Tekniset vaatimukset alijärjestelmilleVaatimusten hallinnan merkitys korostuu projekteissa joissa
lopputulos on järjestelmä tai kokonaisuus koostuen useiden osaprojektien tuloksista
Vaatimukset ohjaa suunnittelua
Suunnittelun hallinta
Suunittelun (toteutuksen) hallinta Suunnittelun kolme tasoa
Konsepti (Concept), Ratkaisu (Solution), Suunnittelu (Design) Todentaminen (Verification) Kelpuuttaminen (Validation)
Tekniset riskit tulee ennaltaehkäistä tarkoituksen-mukaisella esisuunnittelulla. Toisaalta uuden konseptin ja ratkaisuvaihtoehtojen hakeminen voi olla projekti sinänsä.
Suunnitteluprosessin merkitys korostuu aina, mikäli suunnittelun (Design) lähtökohtana ei ole valittua ratkaisuvaihtoehtoa (Solution)
Projektin hallinta
Suunnittelunhallinta
Vaatimustenhallinta
Projekti
Osaprojekti Osaprojekti Osaprojekti
Osaprojekti
Osaprojektien aikataulu
Osaprojekti 1
Osaprojekti 2
Osaprojekti 3
Osaprojekti 4
Mallintaminen Riskianalyysi Laskenta
CAD CE FEM
2D/3D FMEA Simulointi
DFMA LCA Testaus
Dokumenttien tarkastus, katselmointi, hyväksyntä
Direktiivit ja standardit
Vaihe Projektinhallinnan vaiheet
Asettaminen
Suunnittelu
Toteutus
Päättäminen
Suunnitteluprosessi- Tekninen määrittely- Suunnittelu- Valmistus- Todentaminen- Kelpuuttaminen
Vaatimusten analysointi- Asiakasvaatimukset- Tuotevaatimukset- Järjestelmävaatimukset- Tekniset määrittelyt- Katselmointi
Concept Solution Solution Design
- Viestintä- Projektitiimin hallinta- Sidosryhmien hallinta
- Projektin vaiheiden mukaiset tehtävät
- Riskien hallinta- Muutosten hallinta- Laadunvarmistus
Kriittisiä menestystekijöitä
Perinteiset, Empiiriset ja Esitetyt
Kriittisiä menestystekijöitäProjektin menestystekijä (Perinteinen) Ominaisuuksia
Lopputulosten laatu Perinteinen (ja aika yleinen) ajatusmalli projektinhallinnan onnistumisen kriteereistä. Soveltuu projektin onnistumisen arviointiin lopputulosten näkökulmasta.
Aikataulu
Budjetti
Projektin menestystekijä (Empiirinen) Ominaisuuksia
Projektiryhmän sitoutuminen Empiirisen tutkimuksen perusteella esiin nostetut menestystekijät. Viestintä tukee projektiryhmän sekä sidosryhmien sitoutumista. Asiakas voi olla tyytyväinen vaikka monet perinteiset menestystekijät osoittaisivat projektin osittaista epäonnistumista.
Erinomaisesti toteutettu viestintä
Dokumentaation hallinta
Projektin menestystekijä Ominaisuuksia
Projektin ja prosessin hallinta Korostetaan projektinhallintaa ohjauskeinona. Tehdään oikeita asioita eli vaatimukset ohjaa suunnittelua. Tehdään asioita oikein eli suunnittelu tehdään prosessin mukaisesti ja laadunvarmistus perustuu lähtötietoihin eli vaatimuksiin.
Vaatimusten hallinta
Suunnittelun hallinta
Vaat
imus
ten
halli
nta
Sitoutuminen
Projektin hallinta
Viestintä
Suunnittelun hallinta
Laatu
DokumentaatioLaadunvarmistus
Aikataulu
Budjetti
Tehdään oikeita asioita Tehdään asioita oikein
Yhteystiedot
Juha NieminenEtteplan OyjMyllykatu 3, PL 130005801 Hyvinkää
Puh: 010 307 1030
juha.nieminen@ette.comwww.etteplan.com
Recommended