View
3
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Jalan M. Hambal No. 3 Telepon / Fax (0561) 766038 PONTIANAK
Website : disbun.kalbarprov.go.id. Email : disbunkalbar@gmail.com
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena dengan rahmat dan karunia-
Nya Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) tahun
2019 ini dapat tersusun. Penyusunan Laporan Tahunan ini berisi rekapitulasi pelayanan
informasi publik sepanjang tahun 2019 sebagai bentuk pelaksanaan tugas Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Dinas Perkebunan Provinsi
Kalimantan Barat yang tertuang melalui Keputusan Kepala Dinas Perkebunan Provinsi
Kalimantan Barat Nomor: 800.05/SK/19/SET/I/2019 Tentang Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu pada Dinas Perkebunan Provinsi
Kalimantan Barat Tahun 2019.
Pada era keterbukaan informasi menuntut badan publik untuk membuka akses
sebesar-besarnya untuk memberikan pelayanan informasi yang transparan dan
bertanggung jawab kepada masyarakat sesuai dengan amanat UU No. 14 Tahun 2014.
Dinas Perkebunan Provinsi Kalimantan Barat sebagai Instansi Pemerintah Daerah
melalui Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumetasi (PPID) telah menyediakan akses
informasi tentang program dan kinerja pembangunan perkebunan khususnya di
Kalimantan Barat. Dalam laporan tahun 2019 ini digambarkan tentang pengelolaan dan
pelayanan informasi mengenai Pembangunan Perkebunan di Kalimantan Barat.
Dalam laporan ini juga digambarkan tentang kinerja PPID Pembantu Dinas
Perkebunan Provinsi Kalimantan Barat serta hambatan yang ditemui, mulai dari kondisi
SDM, anggaran sampai dengan rekomendasi dan rencana tindak lanjut.
PPID Pembantu Dinas Perkebunan berusaha semaksimal mungkin untuk terus
memperbaiki kinerja dan meminimalisir kekurangan yang ada sehingga dapat
mendorong implementasi keterbukaan informasi publik dengan menerima masukan dan
saran terkait dengan peningkatan dan perbaikan pelayanan. Namun dalam
pelaksanaan kegiatan maupun penyusunan laporan ini disadari masih terdapat
kekurangan, untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat kami harapkan
untuk perbaikan dimasa mendatang
ii
Kepada semua pihak yang telah bekerjasama sampai dengan tersusunnya
laporan ini, disampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya disertai ucapan terima
kasih.
Pontianak, Januari 2020
KEPALA DINAS PERKEBUNAN PROVINSI KALIMANTAN BARAT
Ir. FLORENTINUS ANUM,M.Si Pembina Utama Madya
NIP. 19660214 199303 1 003
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ………………………………………………………….
DAFTAR ISI ……………………………………………………………………
A. KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK .....………………….
B. PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK…………………
1. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik.………………
2. Penyediaan Data Informasi Publik …………………..…....…………
3. Sumber Daya Manusia…..……………………………….........………
4. Anggaran Pelayanan Informasi………………………….........………
C. OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI PUBLIK……..……………
1. Pelayanan Informasi Publik…………………………....………………
2. Jumlah Permohonan Informasi Publik………………..…....…………
3. Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat …………………………
D. PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK ………….
E. PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK .…………………
F. KENDALA PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK..………
G. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT UNTUK
MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI….....………
LAMPIRAN ……………………………………………………………………..
i
iii
1
2
2
3
3
4
4
4
4
7
8
8
8
9
Laporan PPID 2019
Dinas Perkebunan Prov. Kalbar 1
PENGELOLAAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019
A. KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
Dengan disahkannya Undang-Undang No 14 tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) merupakan kerangka hukum bagi
pemenuhan hak-hak publik untuk mengakses proses- proses penyelenggaraan
pemerintahan.
UU KIP secara jelas mengatur kewajiban badan atau pejabat publik
untuk memberikan akses informasi yang terbuka kepada masyarakat.
Kewajiban untuk memberikan informasi, dokumen dan data diintegrasikan
sebagai bagian dari fungsi birokrasi pemerintahan, diperkuat dengan
sanksisanksi yang tegas untuk pelanggarannya. UU KIP juga mengatur
klasifikasi informasi sedemikian rupa sebagai upaya untuk memberikan
kepastian hukum tentang informasiinformasi yang wajib dibuka kepada publik,
dan yang bisa dikecualikan dengan alasan tertentu.
Penerapan UU KIP tentunya memberikan dampak terhadap sistem
manajemen dan tata kelola lembaga-lembaga publik khususnya mengenai
pola kerja dan aliran data serta informasi antar unit kerja di lembaga publik
masing-masing. Tanpa adanya koordinasi dan komunikasi dalam kerangka
kerja mengelola data, informasi dan dokumentasi mustahil kinerja lembaga
dalam memberikan pelayanan informasi publik dapat dijalankan dengan baik.
Untuk dapat menjalankan pelayanan informasi yang cepat, tepat dan
sederhana setiap Badan Publik perlu menunjuk Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID). PPID adalah pejabat yang bertanggungjawab di
bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan/atau pelayanan
informasi di Badan Publik. Selanjutnya Tugas dan Tanggung Jawab PPID
dijabarkan dalam PP No 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang
Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
Pelaksanaan UU Nomor 14 Tahun 2008 tersebut pada Dinas Perkebunan
Provinsi Kalimantan Barat berdasarkan :
1. Peraturan Gubernur Kalimantan Barat Nomor : 22 Tahun 2016 tentang
Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi Publik dan Dokumentasi di
Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat;
Laporan PPID 2019
Dinas Perkebunan Prov. Kalbar 2
2. Keputusan Gubernur Kalimantan Barat Nomor : 163/HUMPRO/TAHUN
2017 tentang Tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Layanan Informasi
dan Dokumentasi Di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat;
3. Keputusan Kepala Dinas Perkebunan Provinsi Kalimantan Barat Nomor :
800.05/SK/19/SET/I/2019 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) Pembantu pada Dinas Perkebunan Provinsi
Kalimantan Barat Tahun Anggaran 2019;
Adapun Peraturan ini bertujuan untuk :
1. Memberikan standar bagi badan publik dalam melaksanakan pelayanan
informasi publik;
2. Meningkatkan pelayanan informasi dilingkungan badan publik untuk
menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas;
3. Menjamin pemenuhan hak warga negara untuk memperolah akses
informasi publik;
4. Menjamin terwujudnya tujuan penyelenggaraan keterbukaan informasi
publik sebagaimana diatur dalam UU Nomor 14 Tahun 2008.
Ketersediaan dan kebebasan untuk memperoleh informasi publik
merupakan elemen penting untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang
baik dan bertanggung jawab (good governance). Layanan informasi publik
yang prima akan mendorong partisipasi masyarakat dalam proses
pengambilan kebijakan. Partisipasi masyarakat tersebut selanjutnya akan
mendorong akuntabilitas pejabat publik maupun kebijakan-kebijakan publik
yang keluarannya akan menimalkan prakatik-praktik korupsi, kolusi dan
nepotisme.
Berkenaan dengan hal itu, kemampuan aparatur badan publik dalam
menghimpun, mengelola dan mempersiapkan data merupakan kunci untuk
memberikan layanan informasi publik yang akurat secara cepat, tepat waktu,
dan murah.
B. PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK.
1. Sarana dan Prasaranan Pelayanan Informasi Publik
Dalam rangka memberikan pelayanan informasi kepada pemohon
informasi yang datang langsung, Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi menyediakan :
Laporan PPID 2019
Dinas Perkebunan Prov. Kalbar 3
a. ruang tunggu yang dilengkapi dengan :
- meja dan kursi tamu;
- kipas angin, pendingin ruangan/AC;
- visi dan misi;
- motto dan maklumat pelayanan;
- struktur organisasi;
- pamflet/brosur/buku/majalah;
- toilet;
- kotak saran;
b. ruang pelayanan publik yang dilengkapi dengan :
- front desk dan kursi petugas serta kursi tamu;
- personal computer yang tehubung dengan internet;
- printer;
- telepon;
- faximile;
- pendingin ruangan/AC;
- mekanisme pelayanan informasi publik;
- standar operasional prosedur (SOP);
- kartu nama
2. Penyediaan Informasi Publik Yang Wajib Diumumkan.
Penyediaan Informasi Publik yang wajib disediakan dan diumumkan
secara berkala dilakukan dengan menyediakan melalui media
online/website disbun.kalbarprov.go.id, selain itu dapat juga mengajukan
permintaan informasi melalui :
• E-mail : disbunkalbar@gmail.com
• Telepon : 0561-8101080
• Fax : 0561-766038
3. Sumber Daya Manusia
Dalam pelayanan informasi publik dilakukan dengan melibatkan
seluruh sumber daya manusia yang ada di setiap unit kerja dengan
membentuk Tim Pelayanan Informasi Publik berdasarkan Keputusan
Kepala Dinas Perkebunan Provinsi Kalimantan Barat Nomor :
800.05/SK/19/SET/I/2019 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan
Laporan PPID 2019
Dinas Perkebunan Prov. Kalbar 4
Dokumentasi (PPID) Pembantu pada Dinas Perkebunan Provinsi
Kalimantan Barat Tahun Anggaran 2019 untuk melaksanakan tugas
pelayanan informasi dan dokumentasi publik Dinas Perkebunan
Provinsi Kalimantan Barat.
4. Anggaran Pelayanan Informasi.
Anggaran khusus operasional pelayanan informasi pada Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi pada Dinas Perkebunan Provinsi Kalimantan
Barat belum dapat dianggarkan pada tahun 2019.
C. OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
1. Pelayanan Informasi Publik
Jam Pelayanan pada PPID Dinas Perkebunan Provinsi Kalimantan Barat
sebagai berikut :
a. Senin – Kamis
- 08.00 s.d 12.00 WIB, Pelayanan.
- 12.00 s.d 13.00 WIB, Istirahat
- 13.00 s.d 15.00 WIB, Pelayanan.
b. Jum’at
- 08.00 s.d 11.30 WIB, Pelayanan.
- 11.30 s.d 13.00 WIB, Istirahat
- 13.00 s.d 15.00 WIB, Pelayanan.
c. Efektif setiap hari kerja 6 jam dan seminggu 30 jam, diluar jam kerja
layanan informasi pemohon informasi dapat diajukan melalui email
atau fax.
2. Jumlah Permohonan Informasi Publik.
Pemohon data informasi publik yang mengajukan permohonan pada
tahun 2019 berjumlah 33 (tiga puluh tiga) pemohon.
Tabel 1. Jumlah Pemohon Data Informasi
Jumlah
Pemohon
(Orang)
Asal Pemohon
Instansi
Pemerintah Perusahaan Perbankan
Perguruan
Tinggi
33
7 11 1 14
Laporan PPID 2019
Dinas Perkebunan Prov. Kalbar 5
Disamping permohon informasi yang melalui surat tercatat ke Dinas
Perkebunan, ada juga yang meminta informasi secara langsung dan
diarahkan kepada bidang terkait data yang diminta.
Jumlah pemohon pada tahun 2019 sebanyak 33 (tiga puluh tiga) lebih
sedikit dibanding pada tahun 2018 sebanyak 49 (empat puluh sembilan)
pemohon dan tahun 2017 sebanyak 77 (tujuh puluh tujuh) orang. Hal ini
kemungkinan disebabkan telah berfungsinya dengan baik di masyarakat
informasi pada website Dinas Perkebunan yang selalu up to date.
Adapun rekapitulasi pemohon pada tahun 2019 dapat dilihat pada tabel
berikut :
Tabel 2. Rekapitulasi Permohonan Data Secara Langsung
No Tanggal Pemohon Informasi Perihal
1 2 3 4
1 10/01/2019 Frasetiadie Ramadhan (Karyawan PT. Star Rubber)
Data Produksi & Petani Perkebunan Karet
2 07/02/2019 Ridwan Arif Data Perkebunan di Kalbar (jumlah luasan komoditi sawit, karet, lada)
3 11/02/2019 Relansius Yosva Data Perusahaan Perkebunan yang Melakukan Poa Kemitraan dengan Masyarakat
4 19/02/2019 Muhammad Yusari Informasi mengenai tanaman kelapa (data luas area, produksi, jml KK)
5 14/03/2019 Imam Ruhani Data kebun sawit dan Data Perusahaan kebun sawit
6 26/03/2019 Weny Regitha Cahyani Data Harga Karet di Kalimantan Barat
7 10/04/2019 Madison Data Izin Perkebunan (Luas Pengusahaan Lahan untuk Perkebunan Skala Besar, Sedang dan Kecil
8 09/05/2019 Radiansyah Data Lokasi Perkebunan Kakao
9 20/05/2019 Viktoriady Data alamat Perusahaan Kelapa Sawit di Kalbar
10 24/06/2019 Apriyanto Ramadhan Data Luas Tanam Perkebunan Rakyat
11 02/07/2019 Hilman Taris Data Luas Perkebunan Sawit Prov Kalbar
Laporan PPID 2019
Dinas Perkebunan Prov. Kalbar 6
No Tanggal Pemohon Informasi Perihal
1 2 3 4
12 04/07/2019 Tiwi Prawitasari Daftar perusahaan / pabrik kelapa sawit/karet
13 10/07/2019 Sando Crisiana Rahmawan Yanuar
Data produksi TBS, Data Perusahaan dan luasan kebun kelapa sawit di Melawi dan Sintang
14 17/07/2019 Dr. Ir. Teuku Tajuddin, M.Sc/ Balai Bioteknologi BPPT Serpong
Data penyebaran sagu dan nipah di Prov. Kalbar
15 22/07/2019 Beni Kawistoro (RMOL) Data Diversifikasi Produk Turunan Kelapa
16 23/07/2019 Nova Kartika Jalanastri dan Peta Sebaran Hasil Perkebunan
17 02/08/2019 Lukas Putrananta Pemetaan Pohon dan Data Pemangkasan
18 14/08/2019 Prima Sulistiya Permentan No. 5 Tahun 2018 ttg Komisi Pestisida
19 23/09/2019 Sukemi, SH Data Perusahaan Perkebunan
20 25/09/2019 Siti Sulbiyah Data Luas Perkebunan Sawit Mandiri
21 9/12/2019 Paulinus Data Perusahaan dan Pabrik Sawit di Kalbar
Tabel 3. Rekapitulasi Permohonan Data Melalui Surat
No Tanggal Pemohon Informasi Perihal
1 2 3 4
1 10/01/2019 Frasetiadie Ramadhan (Karyawan PT. Star Rubber)
Data Produksi & Petani Perkebunan Karet
2 07/02/2019 Ridwan Arif Data Perkebunan di Kalbar (jumlah luasan komoditi sawit, karet, lada)
3 11/02/2019 Relansius Yosva Data Perusahaan Perkebunan yang Melakukan Poa Kemitraan dengan Masyarakat
4 19/02/2019 Muhammad Yusari Informasi mengenai tanaman kelapa (data luas area, produksi, jml KK)
5 14/03/2019 Imam Ruhani Data kebun sawit dan Data Perusahaan kebun sawit
6 26/03/2019 Weny Regitha Cahyani Data Harga Karet di Kalimantan Barat
Laporan PPID 2019
Dinas Perkebunan Prov. Kalbar 7
No Tanggal Pemohon Informasi Perihal
1 2 3 4
7 10/04/2019 Madison Data Izin Perkebunan (Luas Pengusahaan Lahan untuk Perkebunan Skala Besar, Sedang dan Kecil
8 09/05/2019 Radiansyah Data Lokasi Perkebunan Kakao
9 20/05/2019 Viktoriady Data alamat Perusahaan Kelapa Sawit di Kalbar
10 24/06/2019 Apriyanto Ramadhan Data Luas Tanam Perkebunan Rakyat
11 02/07/2019 Hilman Taris Data Luas Perkebunan Sawit Prov Kalbar
12 04/07/2019 Tiwi Prawitasari Daftar perusahaan / pabrik kelapa sawit/karet
13 10/07/2019 Sando Crisiana Rahmawan Yanuar
Data produksi TBS, Data Perusahaan dan luasan kebun kelapa sawit di Melawi dan Sintang
14 17/07/2019 Dr. Ir. Teuku Tajuddin, M.Sc/ Balai Bioteknologi BPPT Serpong
Data penyebaran sagu dan nipah di Prov. Kalbar
15 22/07/2019 Beni Kawistoro (RMOL) Data Diversifikasi Produk Turunan Kelapa
16 23/07/2019 Nova Kartika Jalanastri dan Peta Sebaran Hasil Perkebunan
17 02/08/2019 Lukas Putrananta Pemetaan Pohon dan Data Pemangkasan
18 14/08/2019 Prima Sulistiya Permentan No. 5 Tahun 2018 ttg Komisi Pestisida
19 23/09/2019 Sukemi, SH Data Perusahaan Perkebunan
20 25/09/2019 Siti Sulbiyah Data Luas Perkebunan Sawit Mandiri
21 9/12/2019 Paulinus Data Perusahaan dan Pabrik Sawit di Kalbar
3. Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
Untuk mengetahui perkembangan kinerja Pelayanan Publik pada Dinas
Perkebunan Provinsi Kalimantan Barat sebagai unit instansi pemerintah
yang menyelenggarakan pelayanan di bidang perkebunan perlu dilakukan
penyusunan indeks kepuasan masyarakat (IKM) secara periodik melalui
survey indeks kepuasan masyarakat.
Hasil Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) terhadap pelayanan publik pada
Dinas Perkebunan Provinsi Kalimantan Barat yang dilaksanakan selama
tahun 2019 sebagai berikut :
Laporan PPID 2019
Dinas Perkebunan Prov. Kalbar 8
• Nilai IKM : 88,62.
• Mutu Pelayanan : A.
• Kinerja Pelayanan : Sangat Baik.
D. PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019
Tanggal 5 Agustus tahun 2019 Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Barat
mengadakan monitoring dan evaluasi (Monev) Keterbukaan Informasi Badan
Publik se Kalimantan Barat, dengan rangkaian jadwal sebagai berikut :
- Pengiriman Kuisioner oleh Komisi Informasi mulai 7 Agustus 2019
- Pengembalian Kuisioner paling lambat tanggal 20 September 2019
- Verifikasi Kuisioner tanggal 23 September sd 4 Oktober 2019
- Presentasi dan Visitasi pada tanggal 7 Oktober sd 8 November 2019
Dinas Perkebunan Provinsi Kalimantan Barat mendapat Jadwal Presentasi dan
Visitasi pada tanggal 23 Oktober 2019.
Selama kunjungan Tim penilai telah mendapatkan informasi, dan melihat
dokumen yang diperlukan sebagaimana telah diminta dalam surat yang dikirim
Ketua Komisi Informasi Nomor 073/B/KI-Kalbar/08/2019 tanggal 5 Agustus 2019
perihal Monitoring dan Evaluasi (Monev) Keterbukaan Informasi Badan Publik se-
Kalbar Tahun 2019.
Dari hasil penilaian Tim, Dinas Perkebunan Provinsi Kalimantan Barat meraih
Peringkat Ketiga Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2019,
Kategori Lembaga Struktural yang diterima pada tanggal 5 Desember 2019.
E. PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK.
Jumlah keberatan yang disampaikan ke Atasan Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi tidak ada.
F. KENDALA PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK.
Permohonan informasi publik yang bervariasi baik yang dilakukan oleh
perorangan maupun Perusahaan serta Perguruan Tinggi, tidak ditemukan
kendala yang berarti.
Karena penyediaan informasi internal sangat tergantung supply data dari
masing-masing bidang atau sub bagian/seksi dan Dinas
Kabupaten/Kota,sehingga adakalanya membutuhkan waktu untuk menjawab
Laporan PPID 2019
Dinas Perkebunan Prov. Kalbar 9
permintaan permohonan informasi, namun hal ini masih dapat diselesaikan
dalam waktu yang singkat.
G. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI.
1. Selalu mengupdate data-data dengan meningkatkan koordinasi pada
bidang dan UPT pada unit kerja di lingkungan Dinas Perkebunan Provinsi
Kalimantan Barat;
2. Meningkatkan skill petugas pelayanan informasi dengan mengikuti
sosialisasi atau pelatihan tentang keterbukaan informasi publik;
3. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang dalam pelayanan informasi
publik.
Demikian laporan tahunan ini kami sampaikan sebagai bahan koreksi dan
evaluasi terhadap kinerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Pembantu di Dinas Perkebunan Provinsi Kalimantan Barat.
Laporan PPID 2019
Dinas Perkebunan Prov. Kalbar
GEDUNG KANTOR DINAS PERKEBUNAN
PROVINSI KALIMANTAN BARAT
Laporan PPID 2019
Dinas Perkebunan Prov. Kalbar
FASILITAS PENUNJANG PELAYANAN
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
Front Office
Ruang Tunggu
Kotak Saran
Ruang Pelayanan
Laporan PPID 2019
Dinas Perkebunan Prov. Kalbar
RUANG ARSIP IN AKTIF
DINAS PERKEBUNAN PROVINSI KALIMANTAN BARAT
Laporan PPID 2019
Dinas Perkebunan Prov. Kalbar
KUNJUNGAN TIM PENILAI
DARI KOMISI INFORMASI KALBAR
TANGGAL 23 OKTOBER 2019
Laporan PPID 2019
Dinas Perkebunan Prov. Kalbar
MENERIMA PENGHARGAAN PERINGKAT III
PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
TAHUN 2019
Pada tanggal 5 Desember 2019
Laporan PPID 2019
Dinas Perkebunan Prov. Kalbar
BANNER/LEAFLET TERKAIT INFORMASI
KEPADA MASYARAKAT
PADA DINAS PERKEBUNAN TAHUN 2019
STRUKTUR ORGANISASI
DINAS PERKEBUNAN PROVINSI KALIMANTAN BARAT
Recommended