KEP İleti Yönetim Sistemi KİYS

© 2

009-

2014

TÜ

RKKE

P, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı Sa

klıd

ır

KEP İleti Yönetim Sistemi

KİYS

© 2

009-

2014

TÜ

RKKE

P, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı Sa

klıd

ır

KEP İleti Yönetim Sistemi

KEP İleti Yönetim Sistemi (KİYS), kurumların çok sayıda KEP adresinin posta kutularından KEP iletilerinin alımı ve gönderimi ile KEP iletileriyle ilgili kurum içi süreçlerin yönetilmesini sağlar.

Kullanıcılar web arayüzü ile KEP İleti Yönetim Sistemi’ne erişir; kullanıcılar için kuruluma gerek yoktur.

Herhangi bir KEP hesabında işlem yetkilisi olmayan, hatta e-imzası dahi bulunmayan kullanıcılar KİYS ile KEP iletilerini okuyabilir, gönderebilir ve KEP iletisi süreçlerine dahil olabilir.

© 2

009-

2014

TÜ

RKKE

P, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı Sa

klıd

ır

KEP İleti Yönetim Sistemi İşlevleri• Elektronik kıymetli evrak yönetimi

• KEP iletileri için muhaberat

• Elektronik doküman imzalama

• KEP iletilerinin şirket içi aktarımı

• KEP iletileri ve delillerini arşivleme

• Süreç takibi

© 2

009-

2014

TÜ

RKKE

P, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı Sa

klıd

ır

TÜRKKEP Altyapısı

KEP İleti Yönetim Sistemi

kurumadi@hs03.kep.tr

kurumadi.hukuk@hs03.kep.tr

kurumadi.muhasebe@hs03.kep.tr

kurumadi.ik@hs03.kep.tr

KİYS

Muhaberat

Huk

uk D

irekt

örü Kullanıcı

Kullanıcı

Kullanıcı

Muh

aseb

e D

irekt

örü

Kullanıcı

Kullanıcı

İK D

irekt

örü Kullanıcı

Kullanıcı

MüşteriAltyapısı

İşle

m Y

etki

lisi o

lmay

an k

ulla

nıcı

lar

© 2

009-

2014

TÜ

RKKE

P, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı Sa

klıd

ır

Gelen İleti - Muhaberat

KİYS tanımlı KEP hesaplarının posta kutularını sürekli olarak dinler. Yeni gelen KEP iletisi, ilgili grup ya da kişiye iletilmek üzere muhaberat sorumlusuna atanır.

© 2

009-

2014

TÜ

RKKE

P, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı Sa

klıd

ır

Gelen İleti - Muhaberat

Muhaberat sorumlusu iletinin konu ve gönderici bilgileri ile içeriğine* göre iletiyi organizasyon içindeki bir kişi veya gruba yönlendirir.* İçerik opsiyonel olarak muhaberat sorumlularına gösterilir.

© 2

009-

2014

TÜ

RKKE

P, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı Sa

klıd

ır

Gelen İleti – Otomatik Atama

Gelen KEP iletilerinin gönderici veya alıcı bilgilerine göre kurallar tanımlanabilir.

Kurala uyan KEP iletileri muhaberata uğramadan belirlenen kişi ya da gruba gönderilir.

© 2

009-

2014

TÜ

RKKE

P, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı Sa

klıd

ır

Gelen İleti – Bilgilendirme

Yeni ileti atanan kullanıcı e-posta ile bilgilendirilir. Grup atamasında gruptaki tüm kullanıcılar bilgilendirilir.

© 2

009-

2014

TÜ

RKKE

P, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı Sa

klıd

ır

Gelen İleti – İleti Detayı

Gelen iletiye dair tüm detaylar tek ekranda görüntülenir:

• İletinin konusu, içeriği

• Gönderen ve alan KEP adresleri

• Gönderenin e-imzası

• Sistem Teslim Zamanı

• İletideki dosya ekleri• Dosya eklerinde e-imza mevcutsa

e-imza detayları

• İlişkili deliller

© 2

009-

2014

TÜ

RKKE

P, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı Sa

klıd

ır

Gelen İleti – Atama İşlevleri

• Atanmış bir ileti başka bir kişi ya da gruba delege edilebilir.

• Takvim üzerinde otomatik delegasyon tanımlanabilir.

© 2

009-

2014

TÜ

RKKE

P, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı Sa

klıd

ır

Gelen İleti – Planlama İşlevleri

• Yanıt Gerekmiyor ile ileti arşivlenir.

• Yanıt Gerekiyor ile Son Yanıtlama Tarihi planlanır.

• Şimdi Yanıtla ile cevaben yeni KEP iletisi oluşturulur.

© 2

009-

2014

TÜ

RKKE

P, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı Sa

klıd

ır

Yeni KEP İletisi Oluşturma

Kullanıcılar gelen KEP iletilerine cevap yazabilir veya yeni bir KEP iletisi oluşturabilir.• Standart bir e-posta gibi gövde

yazılıp dosya eklenebilir.

• Kullanıcıların işlem yetkilisi olması veya e-imza sahibi olmaları gerekmez.

• Kullanıcılar kendilerine yetki verilen farklı KEP adreslerinden gönderi yapabilir.

© 2

009-

2014

TÜ

RKKE

P, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı Sa

klıd

ır

Dosya İmzalama

• Birden çok dosya tek seferde imzalatılabilir.

• Dosyalar aynı anda birden çok kişiye imzalatılabilir.

Yeni KEP iletisine eklenen dosyalar şirketin imza yetkilileri tarafından imzalanabilir.

© 2

009-

2014

TÜ

RKKE

P, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı Sa

klıd

ır

Dosya İmzalama

İmza yetkilileri e-imzaları ile dosya imzalayabilirler.

• Dosya imzalayacak kullanıcılar e-posta ile bilgilendirilir.

• Oluşturulan iletinin tüm detayları görüntülenir.

• Yorum eklenerek reddedilebilir.

• Diğer imza yetkililerinin yorumları ve kimlerin imzaladıkları görüntülenir.

© 2

009-

2014

TÜ

RKKE

P, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı Sa

klıd

ır

KEP İletisi İmzalama ve GönderimOluşturulan KEP iletisi imzalanmak üzere işlem yetkililerine gelir.• İleti «Kimden» alanında seçilen KEP

adresinin işlem yetkililerine imzalanmak üzere gönderilir.

• İletinin tüm detayları görüntülenir.

• İşlem yetkililerinden herhangi biri iletiyi imzalayıp gönderir.

• Başka bir adres üzerinden gönderilmesi için delege edilebilir.

© 2

009-

2014

TÜ

RKKE

P, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı Sa

klıd

ır

Raporlama

KİYS içerisinde yönetilen tüm KEP iletileri ve dokümanların geçmişleri ve izledikleri yol süreç diyagramı ve log olarak görüntülenebilir.

© 2

009-

2014

TÜ

RKKE

P, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı Sa

klıd

ır

KEP İleti Yönetim Sistemi İşlevleri• Gönderilen KEP iletilerinin delilleri otomatik olarak toplanır

ve iletiye iliştirilir.

• Gelen ve giden tüm KEP iletileri veritabanında arşivlenir.

© 2

009-

2014

TÜ

RKKE

P, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı Sa

klıd

ır

KİYS Çalışma Şekilleri

• Tek organizasyon (Single tenant)• Yalnızca bir kurumun KEP ileti süreçlerinin tek muhaberat havuzu ile

yönetimi

• Çoklu organizasyon (Multi tenant)• Bir grup içerisindeki birden çok kurum veya organizasyonun KEP ileti

süreçlerinin ayrı muhaberat havuzları ile yönetimi

© 2

009-

2014

TÜ

RKKE

P, H

izm

ete

Öze

l, Tü

m H

akla

rı Sa

klıd

ır