Embed Size (px)
DESCRIPTION
KEP İleti Yönetim Sistemi KİYS. KEP İleti Yönetim Sistemi. KEP İleti Yönetim Sistemi (KİYS), kurumların çok sayıda KEP adresinin posta kutularından KEP iletilerinin alımı ve gönderimi ile KEP iletileriyle ilgili kurum içi süreçlerin yönetilmesini sağlar. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
© 2
009-
2014
TÜ
RKKE
P, H
izm
ete
Öze
l, Tü
m H
akla
rı Sa
klıd
ır
KEP İleti Yönetim Sistemi
KİYS
© 2
009-
2014
TÜ
RKKE
P, H
izm
ete
Öze
l, Tü
m H
akla
rı Sa
klıd
ır
KEP İleti Yönetim Sistemi
KEP İleti Yönetim Sistemi (KİYS), kurumların çok sayıda KEP adresinin posta kutularından KEP iletilerinin alımı ve gönderimi ile KEP iletileriyle ilgili kurum içi süreçlerin yönetilmesini sağlar.
Kullanıcılar web arayüzü ile KEP İleti Yönetim Sistemi’ne erişir; kullanıcılar için kuruluma gerek yoktur.
Herhangi bir KEP hesabında işlem yetkilisi olmayan, hatta e-imzası dahi bulunmayan kullanıcılar KİYS ile KEP iletilerini okuyabilir, gönderebilir ve KEP iletisi süreçlerine dahil olabilir.
© 2
009-
2014
TÜ
RKKE
P, H
izm
ete
Öze
l, Tü
m H
akla
rı Sa
klıd
ır
KEP İleti Yönetim Sistemi İşlevleri• Elektronik kıymetli evrak yönetimi
• KEP iletileri için muhaberat
• Elektronik doküman imzalama
• KEP iletilerinin şirket içi aktarımı
• KEP iletileri ve delillerini arşivleme
• Süreç takibi
© 2
009-
2014
TÜ
RKKE
P, H
izm
ete
Öze
l, Tü
m H
akla
rı Sa
klıd
ır
TÜRKKEP Altyapısı
KEP İleti Yönetim Sistemi
KİYS
Muhaberat
Huk
uk D
irekt
örü Kullanıcı
Kullanıcı
Kullanıcı
Muh
aseb
e D
irekt
örü
Kullanıcı
Kullanıcı
İK D
irekt
örü Kullanıcı
Kullanıcı
MüşteriAltyapısı
İşle
m Y
etki
lisi o
lmay
an k
ulla
nıcı
lar
© 2
009-
2014
TÜ
RKKE
P, H
izm
ete
Öze
l, Tü
m H
akla
rı Sa
klıd
ır
Gelen İleti - Muhaberat
KİYS tanımlı KEP hesaplarının posta kutularını sürekli olarak dinler. Yeni gelen KEP iletisi, ilgili grup ya da kişiye iletilmek üzere muhaberat sorumlusuna atanır.
© 2
009-
2014
TÜ
RKKE
P, H
izm
ete
Öze
l, Tü
m H
akla
rı Sa
klıd
ır
Gelen İleti - Muhaberat
Muhaberat sorumlusu iletinin konu ve gönderici bilgileri ile içeriğine* göre iletiyi organizasyon içindeki bir kişi veya gruba yönlendirir.* İçerik opsiyonel olarak muhaberat sorumlularına gösterilir.
© 2
009-
2014
TÜ
RKKE
P, H
izm
ete
Öze
l, Tü
m H
akla
rı Sa
klıd
ır
Gelen İleti – Otomatik Atama
Gelen KEP iletilerinin gönderici veya alıcı bilgilerine göre kurallar tanımlanabilir.
Kurala uyan KEP iletileri muhaberata uğramadan belirlenen kişi ya da gruba gönderilir.
© 2
009-
2014
TÜ
RKKE
P, H
izm
ete
Öze
l, Tü
m H
akla
rı Sa
klıd
ır
Gelen İleti – Bilgilendirme
Yeni ileti atanan kullanıcı e-posta ile bilgilendirilir. Grup atamasında gruptaki tüm kullanıcılar bilgilendirilir.
© 2
009-
2014
TÜ
RKKE
P, H
izm
ete
Öze
l, Tü
m H
akla
rı Sa
klıd
ır
Gelen İleti – İleti Detayı
Gelen iletiye dair tüm detaylar tek ekranda görüntülenir:
• İletinin konusu, içeriği
• Gönderen ve alan KEP adresleri
• Gönderenin e-imzası
• Sistem Teslim Zamanı
• İletideki dosya ekleri• Dosya eklerinde e-imza mevcutsa
e-imza detayları
• İlişkili deliller
© 2
009-
2014
TÜ
RKKE
P, H
izm
ete
Öze
l, Tü
m H
akla
rı Sa
klıd
ır
Gelen İleti – Atama İşlevleri
• Atanmış bir ileti başka bir kişi ya da gruba delege edilebilir.
• Takvim üzerinde otomatik delegasyon tanımlanabilir.
© 2
009-
2014
TÜ
RKKE
P, H
izm
ete
Öze
l, Tü
m H
akla
rı Sa
klıd
ır
Gelen İleti – Planlama İşlevleri
• Yanıt Gerekmiyor ile ileti arşivlenir.
• Yanıt Gerekiyor ile Son Yanıtlama Tarihi planlanır.
• Şimdi Yanıtla ile cevaben yeni KEP iletisi oluşturulur.
© 2
009-
2014
TÜ
RKKE
P, H
izm
ete
Öze
l, Tü
m H
akla
rı Sa
klıd
ır
Yeni KEP İletisi Oluşturma
Kullanıcılar gelen KEP iletilerine cevap yazabilir veya yeni bir KEP iletisi oluşturabilir.• Standart bir e-posta gibi gövde
yazılıp dosya eklenebilir.
• Kullanıcıların işlem yetkilisi olması veya e-imza sahibi olmaları gerekmez.
• Kullanıcılar kendilerine yetki verilen farklı KEP adreslerinden gönderi yapabilir.
© 2
009-
2014
TÜ
RKKE
P, H
izm
ete
Öze
l, Tü
m H
akla
rı Sa
klıd
ır
Dosya İmzalama
• Birden çok dosya tek seferde imzalatılabilir.
• Dosyalar aynı anda birden çok kişiye imzalatılabilir.
Yeni KEP iletisine eklenen dosyalar şirketin imza yetkilileri tarafından imzalanabilir.
© 2
009-
2014
TÜ
RKKE
P, H
izm
ete
Öze
l, Tü
m H
akla
rı Sa
klıd
ır
Dosya İmzalama
İmza yetkilileri e-imzaları ile dosya imzalayabilirler.
• Dosya imzalayacak kullanıcılar e-posta ile bilgilendirilir.
• Oluşturulan iletinin tüm detayları görüntülenir.
• Yorum eklenerek reddedilebilir.
• Diğer imza yetkililerinin yorumları ve kimlerin imzaladıkları görüntülenir.
© 2
009-
2014
TÜ
RKKE
P, H
izm
ete
Öze
l, Tü
m H
akla
rı Sa
klıd
ır
KEP İletisi İmzalama ve GönderimOluşturulan KEP iletisi imzalanmak üzere işlem yetkililerine gelir.• İleti «Kimden» alanında seçilen KEP
adresinin işlem yetkililerine imzalanmak üzere gönderilir.
• İletinin tüm detayları görüntülenir.
• İşlem yetkililerinden herhangi biri iletiyi imzalayıp gönderir.
• Başka bir adres üzerinden gönderilmesi için delege edilebilir.
© 2
009-
2014
TÜ
RKKE
P, H
izm
ete
Öze
l, Tü
m H
akla
rı Sa
klıd
ır
Raporlama
KİYS içerisinde yönetilen tüm KEP iletileri ve dokümanların geçmişleri ve izledikleri yol süreç diyagramı ve log olarak görüntülenebilir.
© 2
009-
2014
TÜ
RKKE
P, H
izm
ete
Öze
l, Tü
m H
akla
rı Sa
klıd
ır
KEP İleti Yönetim Sistemi İşlevleri• Gönderilen KEP iletilerinin delilleri otomatik olarak toplanır
ve iletiye iliştirilir.
• Gelen ve giden tüm KEP iletileri veritabanında arşivlenir.
© 2
009-
2014
TÜ
RKKE
P, H
izm
ete
Öze
l, Tü
m H
akla
rı Sa
klıd
ır
KİYS Çalışma Şekilleri
• Tek organizasyon (Single tenant)• Yalnızca bir kurumun KEP ileti süreçlerinin tek muhaberat havuzu ile
yönetimi
• Çoklu organizasyon (Multi tenant)• Bir grup içerisindeki birden çok kurum veya organizasyonun KEP ileti
süreçlerinin ayrı muhaberat havuzları ile yönetimi
© 2
009-
2014
TÜ
RKKE
P, H
izm
ete
Öze
l, Tü
m H
akla
rı Sa
klıd
ır
