KIV Projektet KIV Tjänsten

KIV-projektet, IT-Centrum

KIV-projektet, IT-Centrum

• KIV Projektet• KIV Tjänsten

KIV - Presentation

KIV-projektet, IT-Centrum

• KIV är en regiongemensam katalog för säker elektronisk kommunikation och kvalitetssäkrad informationsmängd.

• Genom KIV erhålls en enhetlig informationsmängd vad

gäller enheter och personer. KIV blir en del i regionens informationsstruktur och blir ”master” till andra system och kataloger där motsvarande uppgifter ingår.

• KIV kommer att vara en del av den nationella samverkan vad gäller kataloger så att regionens verksamheter får tillgång till uppgifter om enheter och personer inom svensk

hälso- och sjukvård och omsorg.

KIV

KIV-projektet, IT-Centrum

KIV är en del i regionens informationsstruktur och ”master” till andra system och kataloger där motsvarande uppgifter ingår.

KIV

VÅRD ADMINISTRATION

PRODUKTION

APAS

ADAPT

Profdoc

Melior

PAX

Medidoc T4

Primula

Obsterix

GLL Västfolket

Optimera

KÖK TvättWestma

Elektronisk handel

PalettRaindance

Diabas

Beakta

Transport

RTG Lotus Notes

KIV - masterkatalog

KIV-projektet, IT-Centrum

• Upprätta en katalog som säkerställer regional enhetlighet vad gäller struktur, rutiner och regler för namnsättning, koder, benämningar m m för enheter och personal.

• Ansvaret för att fylla katalogen med uppgifter, enligt

framtagen tidplan ligger på respektive förvaltning.

Mål för KIV-projektet

KIV-projektet, IT-Centrum

Vårdcentral

Apotek

Ambulans

Sjukhus Försäkringskassan

Kommunal vård

Privata vårdgivare

Hemmet

Sökning av uppgifter om enheter och personer:

• att säkert och entydigt finna namn, adresser mm för vårdgivare och enheter utifrån olika sökkriterier

• för VGR, kommuner, andra landsting och patienter

Katalog en verksamhetsfråga

KIV-projektet, IT-Centrum

KIV - ProjektorganisationProjektägare/Uppdragsgivare

Gösta Malmer

Regional styrgrupp

Projektledare

Projektledningsgrupp

Projektgrupp

Delprojektledare

Delprojektgrupp

Delprojektledare

Delprojektgrupp

Delprojektledare

Delprojektgrupp

Förvaltningschef

Uppdragsmott

Förvaltningschef

Uppdragsmott

Förvaltningschef

Uppdragsmott

Projektgrupp

KIV-projektet, IT-Centrum

• Beskriva adekvat projektorganisation samt resursbehov• Deltaga i delprojektmöten• Lämna statusrapport för lokalt KIV-arbete• Informera – förankra i lokala projektgruppen• Ta fram lokal projektplan• Starta en projektgrupp inom förvaltningen• Beskriva förvaltningens organisation samt efter förvaltningsbeslut

ombesörja grundregistrering i KIV• Rekrytera katalogadministratör/-er• Utbilda och samordna katalogadministratörer• Kvalitetssäkra uppgifterna i katalogen

KIV - Delprojektledarens roll

KIV-projektet, IT-Centrum

• Alla enheter registreras manuellt• Alla personer får vissa uppgifter automatiskt - resten registreras

manuelltDå en person anställs och registreras i lönesystemet Palett, förs uppgifter om personnummer, anställningsdatum o s v över med automatik till KIV.

• Namn kontrolleras automatiskt via Västfolket

Grundregistrering - Underhåll

KIV-projektet, IT-Centrum

Kataloginnehållet måste vara korrekt så att den nationella katalogpolicyn

efterlevs.

Därför måste katalogens användargränssnitt (både för uppdatering/förvalt-

ning och sökning) vara väl utvecklat med bra sökfunktioner genom:

• kontroll gentemot regelverk (enligt bilagorna), dvs inte kunna registrera felaktiga uppgifter eller inte utelämns obligatoriska uppgifter

• registrering får bara göras av vissa användare

• information som hämtats från andra system får inte ändras i katalogen, förutom markering av personers tilltalsnamn

Användargränssnitt

KIV-projektet, IT-Centrum

KatalogorganisationCarelinkNationell samverkan* Externa kataloger

* Regelverk och innehåll

KATALOGÄGARE

SYSTEMÄGARE

REGIONALSYSTEMFÖRVALTARE

1 till flera

LOKALSYSTEMFÖRVALTARE

1 till flera

KATALOG-ADMINISTRATÖR

1 till flera

Förvaltningschef

VGR

Person i VGR

RegistrerarVerifierar

KIV-projektet, IT-Centrum

LänsnivåKIV/VGL

Personer

Enhet nivå 1”Förvaltning”

OrganisationKIV/VGR

OrganisationKIV/Kommuner

OrganisationKIV/Privata vårdg

Enhet nivå 1”Förvaltning”

Enhet nivå 1”Förvaltning”

Enhet nivå 2-10

Anställning

Objektet ORGANISATION ett unikt organisationsnummer, d v s VGR

Generell katalogstruktur

KIV-projektet, IT-Centrum

KIV/VGR

E-post VästfolketPalettNuvarande

Kommande

LäkIT

Dokhadokumenthantering

Beh o kontr

Div vårdsystem

ADActive Directory

APKarbetsplatskoder

Projekt- och systemkopplingar

KIV-projektet, IT-Centrum

LDAP

DRA

PersonidAnställnings startdatumAnställnings slutdatumKategoribenämningDelansvarområdeskod (Ao3)Ansvarsnummer

Palett Västfolket Notes Webb-interfaceFörnamnMellannamnEfternamnTilltalsnamnsmarkeringAviseringsnamnSekretessmarkering

ePostadress Används för att tillföraden information som ejkan hämtas från befintliga system. Detta omfattar både person-, anställnings- och organisationsobjekt.

KIV

I KIV så skapas bl.a. följande information:Vgr-id (Loginnamn)Hsa-idTilltalsnamnInitialer

Ex:SpecialistkodYrkesklassificeringskodSpråkkunskapFörskrivarkodFörskrivningsrättDirekttelefon

LäkIT System1 System2 Osv ...

Informationsöversikt

KIV-projektet, IT-Centrum

KIV kommer att vara en del av den nationella samverkan vad gäller kataloger så att regionens verksamheter får tillgång till uppgifter om enheter och personal inom svensk hälso- och sjukvård.

Nationell samverkan

KIV-projektet, IT-Centrum

KIV

Kopia

spegling

System X

sökning

sökning

ÖverföringHSA/VGR

Nationell nod

Andra regioner/landsting

Specifika kataloger

Gemensam kärna

KIV-projektet, IT-Centrum

• Lokal projektplan

• Statusrapportering

• Mötes/aktivitetskalender

KIV - Projektet

KIV-projektet, IT-Centrum

• Upprättas av delprojektledaren

• Skickas till projektledaren senast 3 dgr före projektgruppsmöte

• Kommenteras vid projektgrupps möte (vid behov)

KIV Statusrapportering

KIV-projektet, IT-Centrum

• Möteskalender

KIV - Projektet

KIV-projektet, IT-Centrum

• kiv@vgregion.se

• www.vgregion.se/kiv

• http://nyakiv.vbox.vgregion.se/Anv namn: kolla

Lösen: nyfiken

KIV Informationsvägar

KIV-projektet, IT-Centrum

• Bakgrund

• Mål

• Avgränsning

• Projektbeskrivning

• Beskrivning av ev delprojekt

• Tidplan

• Redovisning

• Projektorganisation

• Resurser

KIV - Lokal projektplan

KIV-projektet, IT-Centrum

• Milstolpe I -

Organisationen beskriven och registrerad• Milstolpe II -

Personer läses in och kompletteras

KIV - Milstolpar

KIV-projektet, IT-Centrum

• KIV innehåll

• KIV Regelverk och rutiner

KIV - Tjänsten

KIV-projektet, IT-Centrum

• För att få en katalog med pålitlig informationmåste värden matas in enligt gällande regler och kodverk.

• Värden måste alltid matas in på samma sätt.

Standard - Likformighet

KIV-projektet, IT-Centrum

• Den information som föreslås ingå i katalogerna är; enhet, person, roll/funktion och verksamhet. Inga av dessa uppgifter ryms under vad som enligt PUL är känsliga uppgifter. Restriktion av personnummer?

• Obs KIV omfattas inte av Vårdregisterlagen

KIV och PUL

KIV-projektet, IT-Centrum

Dubbelarbete/dubbellagring kan undvikas om katalogen används som en regiongemensam sökfunktion.

Regional sökfunktion

KIV-projektet, IT-Centrum

Behörigheter i KIV finns på olika nivåer:

för systemförvaltning,

för katalogadministration/registrering,

för sökning …..

De som har registreringsbehörighet för ett speciellt område, ex. en förvaltning, kommer ej åt att registrera uppgifter för en annan förvaltning

Behörigheter

KIV-projektet, IT-Centrum

Vissa uppgifter kommer att ärvas:Alla adresser (Faktura, besök, intern, leverans, post)Ansvarsområdeskod, ArbetsplatskodDrift och juridisk formEdi-kod, EAN-kodE-postadressHemsidaHSA-idLän -kodNivåÄgarform mm

Ärvda uppgifter

KIV-projektet, IT-Centrum

Nationella HSA-bilagor: Regionala koder:

Speciella koder

Bilaga 4: Klassificering av verksamhet

Bilaga 6: Ägarform och Drift/Juridisk-form

Bilaga 8: Klassificering av specialitet

Bilaga 9: Klassificering av roll/funktion

Bilaga 10: HSA-titel

Bilaga 11: Läns kod/namn

Bilaga 12: Språkkunskaper

Bilaga 13: Funktionsansvar

Ao3 –Ansvarsområdeskod

SSYK – Svensk standard för yrkesklassificering

Ansvarsnummer

VGR-id (genereras i KIV)

HSA-id (genereras i KIV)

KIV-projektet, IT-Centrum

Klara regler för inmatning

KIV-projektet, IT-Centrum

KIV - Projektet