Kleine Bibliotheken räumlich optimal gestalten...Kleine Bibliotheken räumlich optimal gestalten...

Kleine Bibliotheken räumlich optimal gestalten

Stadtteilbibliothek Ditzingen Hirschlanden undStadtbibliothek Reutlingen Zweigstelle Orschel-Hagen

Beate Meinck, Leiterin Stadtbibliothek ReutlingenBrigitte Fritschle, ekz Reutlingen, Ausstattung Möbel Planung

Reutlingen, 13.07.2017

Warum sich auch kleine Bibliotheken weiterentwickeln müssen

Wirklichkeit- Beengte, kleine Räume- Kleines Medienangebot – von allem etwas- Veraltete Technik- Wenige Öffnungsstunden- Freundliches, aber oft zu wenig Personal

Fazit: Kleine Bibliotheken spüren den Wandel schneller & stärker als große!

… aber sie haben oft einen tollen politischen Rückhalt.

Wunsch- Hohe Aufenthaltsqualität- Gut sortierter, aktueller Medienbestand- Gute technische Ausstattung- Mobilität & Flexibilität -> Lange Öffnungszeiten- Freundliches und gut ausgebildetes Personal

Ein Konzept muss her

- Bestandsaufnahme: Zustand der Einrichtung beschreiben

- Stärken- und Schwächenanalyse (z.B. BibCheck)

- Umfeldanalyse (Einzugsbereich, Zielgruppen, Partnerschaften, Konkurrenz etc.)

- Zielgruppen definieren

- Schwerpunkte setzen

- Maßnahmen festschreiben

Eine neue Einrichtung kann eine Maßnahme im Rahmen des Konzepts sein

Wenn dann eine Neueinrichtung ansteht

Die interne Planung beginnt – viele Gedanken zu Beginn

- Gelder für den HH anmelden <-> Kontakt zu Einrichtungsfirmen suchen

- Zeitplan festlegen / Puffer einplanen / Angebote einholen

- Welche Ämter/Abteilungen/sonstige Handwerker müssen involviert werden(EDV, Gebäudemanagement, Technik)?

- Ist eine Ausschreibung notwendig?

- Demontage / Ausräumen / Zwischenlager / Interims

- Gestaltung der Kundenkommunikation?

- Welche MitarbeiterInnen werden beteiligt und wie?

- Bis wann muss bestellt werden? Wer darf die Bestellung unterschreiben?

Stadtteilbibliothek Ditzingen Hirschlanden

Die Situation vor der Neueinrichtung

Statistische Zahlen sind auf einem Tiefpunkt angelangt.Schwierige Raumsituation:„Keller-Situation“, dunkel3-Zimmer-Struktur – Wände und Türen im Weg, engNicht-Barrierefreier Zugang.

Kunden nutzen inzwischen eher die attraktivere Hauptstelle im Nachbarort.

Dem Ortschaftsrat ist die Stadtteilbibliothek aber wichtig!Entscheidung zur Neueinrichtung wird politisch beschlossen.

Zeittafel

Oktober 2014

- Debatte über Zukunft der Stadtteilbibliothek Hirschlanden in den politischen Gremien mit positivem Beschluss.

Ab Januar 2015

- Beginn der internen Umsteuerung (Aktualisierung Medienbestand gleichzeitig Bestandsverkleinerung).

Sommer 2015

- Mittelanmeldung für den HH 2016

Zeittafel

November 2015

- Kontaktaufnahme mit ekz, Besprechung vor Ort, Aufmaß der Räume, Terminplanung

- Angebot und Beauftragung Planungsleistung

Dezember 2015 bis Januar 2016

- Ausarbeitung Einrichtungskonzept mit Kostenschätzung (Möbel gesamt)

Februar – April 2016

- Feinplanung der Einrichtung, z.B. Farbkonzept und Objektmöbel (Auswahl und Festlegung)

Zeittafel

Mai 2016

- Angebotseinholung (Änderungen, weitere Abstimmungen)

Juni 2016

- Auftragserteilung mit Wunschlieferdatum

November 2016

- Lieferung und Montage (Dauer 2,5 Tage)

- Eröffnung

- Medienanzahl (ohne Absenz)

IST: ca. 5000 ME (2014)

Zielbestand: ca. 4300 ME (aktuell 4700 ME)

- Einrichtungskosten (incl. MWSt)

Kostenschätzung: ca. 30.000,-- €

Auftrag: ca. 32.000,-- €

Anforderung an die neue Einrichtungsplanung

- Neumöblierung (insgesamt ca. 65 m2, drei Räume)

- neue und zeitgemäße Regalsysteme

- höhenverstellbare Theke

- übersichtliche und farbenfrohe Einrichtung mit Fokus auf Kinder und Erwachsene

- Besucherzahlen und Aufenthaltsqualität steigern

Grundriss

vorher

nachher

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nachher

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nachher

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nachher

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nachher

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nachher

vorher

nachher

Positive Auswirkung der Umplanung

- Übersichtliche Medienaufstellung, optimale Raumnutzung.

- Deutliche Steigerung der Aufenthaltsqualität und Besucherzahlen, die Leser bleiben wesentlich länger und kommen nicht nur zum Ausleihen.

- Anzahl der Neuanmeldungen zum 1. Halbjahr ist so hoch wie im gesamten letzten Jahr.

- Nach Umfrage vom Regierungspräsidium Stuttgart (Frühjahr 2017), fühlen sich 96 Prozent der Kunden zufrieden bis sehr zufrieden mit den Bibliothekseinrichtungen der Stadt Ditzingen.

- Größere Wahrnehmung bei Gemeindepolitikern (gute Resonanz in den Ausschüssen).

Weitere Potentiale

- Einrichten von WLAN ist langfristig geplant, ebenso einrichten von Laptop Arbeitsplätzen

- Ausbau von Kooperationen mit allen Kitas und Schulen in Hirschlanden

- Offene Kinderveranstaltungen werden ausgebaut, d.h. mehr Angebot und auch andere Formate sind geplant bzw. bereits in der Umsetzung.

- Neues Beleuchtungskonzept ca. 2019

- Wünschenswert: barrierefreier Zugang und längere Öffnungszeiten (langfristige Planung)

Zweigstelle Reutlingen / Orschel-Hagen

Geschichte

- 2016 hatte die Zweigstelle 50jähriges Jubiläum.

- Der „neue“ Stadtteil Orschel-Hagen wurde damals am Reißbrett auf den alten „Orschel-Äckern“ geplant inklusive einem Kulturzentrum mit Jugendhaus und einer Bücherei.

- 1983 Grundsatzbeschluss Gemeinderat: Für die neue Hauptstelle in der Spendhausstraße darf keine Zweigstelle geopfert werden!

- Heute: drittgrößte hauptamtliche Zweigstelle.

Ausgangssituation vor Einrichtungsplanung

Die Zweigstelle in Orschel-Hagen gehört zu einem Zweigstellensystem der Stadtbibliothek Reutlingen (insgesamt 10 Zweigstellen).

Es gab keine negativen Entwicklungen innerhalb der Zweigstelle, die neue Einrichtung wurde im Rahmen der Zweigstellenkonzeption beschlossen (politische Entscheidung zur Weiterentwicklung der Zweigstellen).

Zeittafel

März 2014

- Kontaktaufnahme mit ekz, Besprechung vor Ort, Aufmaß der Räume, Terminplanung

April 2014 bis Mai 2014

- Ausarbeitung Einrichtungskonzept, Kostenschätzung Einrichtung (Möbel gesamt)

Juni 2014

- Feinplanung der Einrichtung, u. a. Farbkonzept, Auswahl der Objektmöbel und Beleuchtung, Angebotseinholung

Zeittafel

Juli – Oktober 2014

- Auftragserteilung, Bearbeitung, Fertigung

Oktober 2014

- Lieferung und Montage (Dauer 4 Tage)

November 2014

- Eröffnung

- Medienanzahl (ohne Absenz)

Bestand: ca. 6.500 ME (2014)

Bestand: ca. 6.400 ME (aktuell)

- Einrichtungskosten (incl. MWSt)

Kostenschätzung: ca. 52.000,-- €

Auftrag: ca. 53.500,-- €

Anforderung an die neue Einrichtungsplanung

- Neumöblierung mit Beleuchtungskonzept (insgesamt ca. 130 m2)

- Gebäudesanierung über Wohnungsbaugesellschaft (gemeinsame Abstimmung)

- Schwerpunkt Kinder und Familien

- Moderner Thekenarbeitsplatz mit Kopierzone (für Besucher)

- Internetplätze, Kaffeeautomat

- Farbkonzept Wiedererkennung Gartenstadt Orschel-Hagen

- Außenwirkung erhöhen

- Besucherzahlen und Aufenthaltsqualität steigern

Stadtteilbibliothek Orschel-Hagen

Grundriss

vorher

nachher

vorher

nachher

vorher

nachher

vorher

nachher

vorher

nachher

Positive Auswirkung der Umplanung

- Übersichtliche Medienaufstellung

- optimale Raumnutzung

- Platz für Veranstaltungen, Vorlesestunden, Café-Ecke

- Ausstellungsfläche für Medien und Aktionen gewonnen

- Längere Verweildauer

Weitere Potentiale

- WLAN (2017)

- Kinder-Spiele-Tablet

- Ausbau weiterer Kooperationen mit verschiedenen Gruppen (Schulen, Jugendtreff, Flüchtlingen)

- Verstärkung der Programmarbeit

- Außenwirkung / Fassadenwerbung

Stadtteilbibliothek Ditzingen HirschlandenZweigstelle Reutlingen / Orschel-Hagen

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Beate.Meinck@reutlingen.de

Brigitte.Fritschle@ekz.de

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