Kompetensförsörjningen är en av Göteborgs Stads största ... · • Övergripande och samlad...

1Hållbar stad – öppen för världen

För att behålla och attrahera medarbetare

behöver vi förbättra arbetsmiljön

och minska sjukskrivningar.

På så sätt blir vi en attraktiv arbetsgivare.

Kompetensförsörjningen är en av Göteborgs Stads största utmaningar.

Hållbar stad – öppen för världen

Göteborgs Stads plan för förbättrad

arbetsmiljö och minskad sjukskrivning

2018-2019

3Hållbar stad – öppen för världen

En hållbar arbetsplatsNu flyttar vi fokus

4Hållbar stad – öppen för världen

En del i ett större sammanhang

Förslag till Program för Attraktiv arbetsgivare 2019-2022

Göteborgs Stads medarbetar- och arbetsmiljöpolicy

Samverkansavtal

SKL avsiktsförklaring

Näringslivet, LO och PTK avsiktsförklaring

Lagar och föreskrifter

MEDEL:

Göteborgs

Stads budget

2019

METOD: Systematiskt

hälso- och

arbetsmiljö-

arbete

Jämställdhetsplan HBTQ-plan

Plan för förbättrad

arbetsmiljö

och minskade sjuk-

skrivningstal 2018-2019

5Hållbar stad – öppen för världen

Göteborgs Stad är en attraktiv arbetsgivare.

Vi attraherar, utvecklar och behåller medarbetare.

Vi har ett hållbart arbetsliv

där verksamhet och hälsa

utvecklas

Vi är stolta över den

nytta vi gör för dom

vi är till för

Vi attraherar, utvecklar

och behåller medarbetare

Hållbar stad – öppen för världen

Först en kort resumé

7Hållbar stad – öppen för världen

9%

8Hållbar stad – öppen för världen

434 miljoner

606 miljoner

9Hållbar stad – öppen för världen

Ny kunskap – tydligare lag

Nya föreskrifter: tydligare ansvar

och nya verktyg

Ny forskningAvsiktsförklaring:

SKL och fackliga parter

Svenskt näringsliv, LO och PTK

10Hållbar stad – öppen för världen

Nu flyttar vi fokus

11Hållbar stad – öppen för världen

Nu flyttar vi fokus

12Hållbar stad – öppen för världen

Nu flyttar vi fokus

13Hållbar stad – öppen för världen

För att lyckas måste organisationen se till att det

finns tillräckliga resurser för medarbetare och

chefer att klara sina uppdrag och de krav

som ställs.

Jan Winroth, forskare och universitetslektor

med fokus på arbetsliv och hälsa

”

”

Organisationshälsa är ett synsätt.

För att organisationen ska nå sina mål

måste hela organisationen må bra.

14Hållbar stad – öppen för världen

Vi måste göra det tillsammans

Exempel: Många medarbetare har problem

med rygg och nacke på grund av tunga lyft.

Ta fram rutiner för hur

hjälpmedlen ska

användas

Gå på utbildningarna och

använda sig av hjälpmedlen i

sitt dagliga arbete

Undersöka behovet

Köpa in relevanta hjälpmedel

Utbilda i hur hjälpmedlen ska användas

Hållbar stad – öppen för världen

Hur gör vi i Göteborgs Stad?

16Hållbar stad – öppen för världen

Vi fokuserar på två områden

Politik

Kultur,

värdegrund

HR

Struktur

Ledning och styrning

KompetensfrågorArbetsmiljö och hälsa

17Hållbar stad – öppen för världen

med två mål,

Förbättra styrning

och ledning

Öka chefers och

medarbetares

kompetens

i att arbeta systematiskt med

hälsa, arbetsbelastning och

återhämtning

av arbetsmiljöarbetet

18Hållbar stad – öppen för världen

en styrande plan

19Hållbar stad – öppen för världen

och flera långsiktiga åtgärder

20Hållbar stad – öppen för världen

En del i ett större sammanhang

Förslag till Program för Attraktiv arbetsgivare 2019-2022

Göteborgs Stads medarbetar- och arbetsmiljöpolicy

Samverkansavtal

SKL avsiktsförklaring

Näringslivet, LO och PTK avsiktsförklaring

Lagar och föreskrifter

MEDEL:

Göteborgs

Stads budget

2019

METOD: Systematiskt

hälso- och

arbetsmiljö-

arbete

Jämställdhetsplan HBTQ-plan

Plan för förbättrad

arbetsmiljö

och minskade sjuk-

skrivningningstal 2018-2019

21Hållbar stad – öppen för världen

Här hittar du planen idag

Personalingången på intranätet/Chef/HR-processer/Arbetsmiljö

• Hela planen

• Alla åtgärder

Plan för förbättrad

arbetsmiljö och

minskad sjukskrivning

22Hållbar stad – öppen för världen

Samlingssida för arbetsmiljö vidareutvecklas

• I samspel med kommande

Program för Attraktiv arbetsgivare

• Samlad, mer användarvänlig

och tydlig

Hållbar stad – öppen för världen

Det här gör vi nuAlla förvaltnings- och bolagsledningar

24Hållbar stad – öppen för världen

Medarbetar-och arbetsmiljöpolicy

Våren

2019Samordnas

med Attraktiv

arbetsgivare

Revidering

25Hållbar stad – öppen för världen

• Policy med tillhörande riktlinjer ska följa ny lagstiftning

• Klargöra vad medarbetare och chefer kan förvänta sig av

Göteborgs Stad som arbetsgivare och vad staden

förväntar sig av dem

• Lätt att göra rätt

• Bereder tid för gemensam lansering av reviderad policy hösten

2019

• Mer information om hur lanseringen sker centralt och lokalt

kommer under våren 2019

Det här förbereder vi nu

Varför?

Medför åtgärden extra kostnader?

Nej, ingår i ordinarie arbetsmiljöarbete

26Hållbar stad – öppen för världen

Uppgiftsfördelning och arbetsmiljöansvar

Nytt stödmaterial

27Hållbar stad – öppen för världen

• Tydliggöra arbetsgivarens ansvar

• Tydliggöra hur var och en ska agera när vi upptäcker brister i

arbetsmiljön

• En större helhetssyn där alla delar i arbetsmiljön kartläggs och

utvecklas: organisatorisk, social och fysisk

• Ser över och anpassar våra lokala uppgiftsfördelningar med hjälp

av det nya stödmaterialet

• Ser till att alla våra verksamheter börjar arbeta efter de

reviderade uppgiftsfördelningarna

Det här gör vi nu

Varför?

Medför åtgärden extra kostnader?

Nej, ingår i ordinarie arbetsmiljöarbete. Varje verksamhet står för kostnader för

eventuell utbildning av chefer.

28Hållbar stad – öppen för världen

Nytt stödmaterial för

uppgiftsfördelning

29Hållbar stad – öppen för världen

Hälso- och arbetsmiljöprocessen

Reviderad processkarta med

stödmaterial

30Hållbar stad – öppen för världen

• Staden behöver en gemensam process och enhetliga rutiner som

utgångspunkt i det systematiska arbetsmiljöarbetet

• Uppdatera process och stödmaterial enligt ny lagstiftning

• Inventerar våra lokala rutiner

• Uppdaterar våra lokala rutiner utifrån stödmaterialet på

samlingssidan, med de eventuella anpassningar som behövs

för varje verksamhet

• Börjar arbeta utifrån de nya rutinerna

Det här gör vi nu

Varför?

Medför åtgärden extra kostnader?

Nej, ingår i ordinarie arbetsmiljöarbete

31Hållbar stad – öppen för världen

Så här såg processen ut

32Hållbar stad – öppen för världen

Så här ser den ut idag

Uppdaterat

stödmaterial

Ny flik om hälsa på

arbetsplatsen

Uppdaterad

process

33Hållbar stad – öppen för världen

Hälsa i rekryteringsprocessen

Tillägg i rekryteringsprocessen

och rekryteringshandboken

34Hållbar stad – öppen för världen

• Redan vid rekrytering tydliggöra vad staden erbjuder för att främja

och förebygga hälsa och vilka krav som ställs i tjänsten

• Större möjlighet att få medarbetare som trivs och stannar

• Ett led i att skapa en bättre arbetsmiljö och en hållbar

kompetensförsörjning

• Uppdaterar de lokala rekryteringsprocesserna så att de

överensstämmer med stadens rekryteringsprocess

• Ser till att alla verksamheter får kännedom om förändringarna

• Uppmanar alla verksamheter om att systematiskt arbeta med

arbetsmiljö vid rekrytering

Det här gör vi nu

Varför?

Medför åtgärden extra kostnader?

Nej, men initialt krävs det arbetstid

35Hållbar stad – öppen för världen

Tillägg i rekryteringsprocessen

Vid chefsrekrytering:

Har den sökande

erfarenhet av till

exempel

arbetsmiljöarbete och

samverkan?

Ta fram

kravprofil och

utforma annons

36Hållbar stad – öppen för världen

Tillägg i rekryteringsprocessen

Genomför

intervju/test och

bedöm kandidaterna

Skapa varje

intervjuguide utifrån:

• Intervjumall

• Lista med

kompetenser och

beteendefrågor

37Hållbar stad – öppen för världen

Tillägg i rekryteringshandboken

38Hållbar stad – öppen för världen

Kravprofil och

annons

• Vilka krav ställer

arbetsmiljön för

tjänsten och på den

sökande?

• Är arbetet fysiskt

krävande?

• Är det stundtals hög

arbetsbelastning eller

pressade situationer?

I kapitlet Kravprofil och annons

39Hållbar stad – öppen för världen

Arbetsbelastning

och återhämtning

Våren

2019

Ny utbildning

40Hållbar stad – öppen för världen

• Stärka vårt hälsofrämjande synsätt

• Utveckla ett främjande och förebyggande arbetssätt som

kompletterar det rehabiliterande

• Stärka vår förmåga att hantera arbetsbelastning och återhämtning

på organisations-, grupp- och individnivå

• Tar del av utbildningens upplägg och undersöker behov av att

använda utbildningen i förvaltningen och bolaget.

• Utser personer som kan bli handledare och som kan gå

handledarutbildningen

• Planerar för medarbetarnas utbildningsinsatser under våren

2019

Det här förbereder vi nu

Varför?

Medför åtgärden extra kostnader?

Handledarutbildning är kostnadsfri.

Varje verksamhet står för kostnad för fördjupningsutbildning för medarbetare.

41Hållbar stad – öppen för världen

Fyra tillfällen

Hur har vi det

och varför?

1

3Hela

arbetslaget

inklusive chef

Skyddsombud,

HR-specialist

Stöd av två

hälsostrateger

Chef,

skyddsombud

och HR-specialist

Så skapar

vi hållbar

förändring

2Det här ska

vi göra

3

Hela

arbetslaget

inklusive chef

Skyddsombud,

HR-specialist

Stöd av två

hälsostrateger

2. Chef,

skyddsombud,

HR-specialist

Så gick det

4

1. Hela

arbetslaget

inklusive chef

42Hållbar stad – öppen för världen

Våren

2019

Enhetlig

arbetsmiljöuppföljning

Frågeguide i planerings-, budget

och uppföljningsprocessen

43Hållbar stad – öppen för världen

• Övergripande och samlad analys av arbetsmiljön i hela

staden och över tid

• Integrera arbetsmiljöarbetet i budget- och

uppföljningsprocessen

• Bättre möjligheter för nämnder och styrelser för att göra

skarpare prioriteringar i budget

• Tar del av frågeguide med instruktion, som finns i ordinarie

uppföljningsprocess från februari/mars 2019

• Svarar på frågorna i frågeguiden i det ordinarie uppföljningsarbetet

Det här förbereder vi nu

Varför?

Medför åtgärden extra kostnader?

Nej, ingår i ordinarie arbetsmiljöarbete

44Hållbar stad – öppen för världen

Våren

2019

Samlad analys

Ny utbildning

45Hållbar stad – öppen för världen

• Tydligare koppling mellan arbetsmiljöarbetet,

verksamhetsplanering och uppföljning

• Nuläge utifrån samlat underlag: medarbetarenkät,

sjukfrånvarostatistik, frisknärvaro och lärdomar från tillbud och

arbetsskador med mera

• Bättre förutsättningar att sätta mål och prioritera arbetsmiljöinsatser

• Möjliggör för HR-chefer, HR-specialister, controllers, ekonomer,

och fackliga representanter på FSG-nivå att gå utbildningen

under 2019

• Håller utkik efter utbildningen i kursutbudet 2019

Det här förbereder vi nu

Varför?

Medför åtgärden extra kostnader?

Varje verksamhet står för medarbetares utbildningskostnad

46Hållbar stad – öppen för världen

Jan

2019

Chefers förutsättningar och arbetsbelastning

Nytt metodstöd

47Hållbar stad – öppen för världen

• Förebygga ohälsosam arbetsbelastning hos chefer och medarbetare

• Samlat grepp och ökad kunskap om chefers förutsättningar,

arbetsbelastning och uppdrag på ledningsnivå

• Bättre förutsättning att prioritera och skapa balans mellan krav och

resurser

• Möjliggöra för chefer att axla sitt arbetsmiljöansvar

• Tar del av verktyget Chefoskopet på chefoskopet.suntarbetsliv.se

• Avsätter tid för kommande utbildning av ledningsgruppen

I Norra Hisingens förvaltningsledning genomförs en pilot i verktyget

Chefoskopet. Resultat kommer att ligga till grund för kommande

metodstöd.

Det förbereder vi nu

Varför?

Medför åtgärden extra kostnader?

Metodstödet och Chefoskopets verktyg är kostnadsfritt, men tid behöver avsättas för

utbildning

48Hållbar stad – öppen för världen

Jan

2019

Avsätta medel för arbetsmiljö och hälsa

Goda exempel samlade på intranätet

49Hållbar stad – öppen för världen

• Uppmärksamma nämnder och styrelser på vikten av att göra

prioriteringar och preciseringar i budgetarbetarbetet inom

arbetsmiljöområdet inför budget 2020

Det här förbereder vi nu

Varför?

Medför åtgärden extra kostnader?

Insatserna finansieras av nämnders och styrelsers egna medel

• En god arbetsmiljö är en viktig del i att vara en attraktiv

arbetsgivare och att säkra kompetensförsörjning

• Genom att visa nyttan med att avsätta medel i budget eller i

hälsopotter skapar vi större möjlighet till en god arbetsmiljö

• Att dela goda exempel bidrar till ökad kunskap och lärande mellan

verksamheter

50Hållbar stad – öppen för världen

Här hittar du hela planen

Personalingången på intranätet/Chef/HR-processer/Arbetsmiljö

• Hela planen

• Alla åtgärder

Plan för förbättrad

arbetsmiljö och

minskad sjukskrivning

51Hållbar stad – öppen för världen

Har du frågor?

Hör av dig till

Planeringsledare Elisabet Palmér

elisabet.palmer@stadshuset.goteborg.se

Arbetsmiljöstrateg Katrin Skagert

katrin.skagert@stadshuset.goteborg.se

52Hållbar stad – öppen för världen

Nu sätter vi igång!

Hållbar stad – öppen för världen

StadsledningskontoretHR-direktör Tina Liljedahl Scheel