Kompetensförsörjningen är en av Göteborgs Stads största ... · • Övergripande och samlad analys av arbetsmiljön i hela staden och över tid • Integrera arbetsmiljöarbetet

1Hållbar stad – öppen för världen

För att behålla och attrahera medarbetare

behöver vi förbättra arbetsmiljön

och minska sjukskrivningar.

På så sätt blir vi en attraktiv arbetsgivare.

Kompetensförsörjningen är en av Göteborgs Stads största utmaningar.

Hållbar stad – öppen för världen

Göteborgs Stads plan för förbättrad

arbetsmiljö och minskad sjukskrivning

2018-2019


En hållbar arbetsplatsNu flyttar vi fokus


En del i ett större sammanhang

Förslag till Program för Attraktiv arbetsgivare 2019-2022

Göteborgs Stads medarbetar- och arbetsmiljöpolicy

Samverkansavtal

SKL avsiktsförklaring

Näringslivet, LO och PTK avsiktsförklaring

Lagar och föreskrifter

MEDEL:

Göteborgs

Stads budget

2019

METOD: Systematiskt

hälso- och

arbetsmiljö-

arbete

Jämställdhetsplan HBTQ-plan

Plan för förbättrad

arbetsmiljö

och minskade sjuk-

skrivningstal 2018-2019


Göteborgs Stad är en attraktiv arbetsgivare.

Vi attraherar, utvecklar och behåller medarbetare.

Vi har ett hållbart arbetsliv

där verksamhet och hälsa

utvecklas

Vi är stolta över den

nytta vi gör för dom

vi är till för

Vi attraherar, utvecklar

och behåller medarbetare


Först en kort resumé


9%


434 miljoner

606 miljoner


Ny kunskap – tydligare lag

Nya föreskrifter: tydligare ansvar

och nya verktyg

Ny forskningAvsiktsförklaring:

SKL och fackliga parter

Svenskt näringsliv, LO och PTK


Nu flyttar vi fokus


Nu flyttar vi fokus


Nu flyttar vi fokus


För att lyckas måste organisationen se till att det

finns tillräckliga resurser för medarbetare och

chefer att klara sina uppdrag och de krav

som ställs.

Jan Winroth, forskare och universitetslektor

med fokus på arbetsliv och hälsa

”

”

Organisationshälsa är ett synsätt.

För att organisationen ska nå sina mål

måste hela organisationen må bra.


Vi måste göra det tillsammans

Exempel: Många medarbetare har problem

med rygg och nacke på grund av tunga lyft.

Ta fram rutiner för hur

hjälpmedlen ska

användas

Gå på utbildningarna och

använda sig av hjälpmedlen i

sitt dagliga arbete

Undersöka behovet

Köpa in relevanta hjälpmedel

Utbilda i hur hjälpmedlen ska användas


Hur gör vi i Göteborgs Stad?


Vi fokuserar på två områden

Politik

Kultur,

värdegrund

HR

Struktur

Ledning och styrning

KompetensfrågorArbetsmiljö och hälsa


med två mål,

Förbättra styrning

och ledning

Öka chefers och

medarbetares

kompetens

i att arbeta systematiskt med

hälsa, arbetsbelastning och

återhämtning

av arbetsmiljöarbetet


en styrande plan


och flera långsiktiga åtgärder


En del i ett större sammanhang

Förslag till Program för Attraktiv arbetsgivare 2019-2022

Göteborgs Stads medarbetar- och arbetsmiljöpolicy

Samverkansavtal

SKL avsiktsförklaring

Näringslivet, LO och PTK avsiktsförklaring

Lagar och föreskrifter

MEDEL:

Göteborgs

Stads budget

2019

METOD: Systematiskt

hälso- och

arbetsmiljö-

arbete

Jämställdhetsplan HBTQ-plan


arbetsmiljö

och minskade sjuk-

skrivningningstal 2018-2019


Här hittar du planen idag

Personalingången på intranätet/Chef/HR-processer/Arbetsmiljö

• Hela planen

• Alla åtgärder


arbetsmiljö och

minskad sjukskrivning


Samlingssida för arbetsmiljö vidareutvecklas

• I samspel med kommande

Program för Attraktiv arbetsgivare

• Samlad, mer användarvänlig

och tydlig


Det här gör vi nuAlla förvaltnings- och bolagsledningar


Medarbetar-och arbetsmiljöpolicy

Våren

2019Samordnas

med Attraktiv

arbetsgivare

Revidering


• Policy med tillhörande riktlinjer ska följa ny lagstiftning

• Klargöra vad medarbetare och chefer kan förvänta sig av

Göteborgs Stad som arbetsgivare och vad staden

förväntar sig av dem

• Lätt att göra rätt

• Bereder tid för gemensam lansering av reviderad policy hösten

2019

• Mer information om hur lanseringen sker centralt och lokalt

kommer under våren 2019

Det här förbereder vi nu

Varför?

Medför åtgärden extra kostnader?

Nej, ingår i ordinarie arbetsmiljöarbete


Uppgiftsfördelning och arbetsmiljöansvar

Nytt stödmaterial


• Tydliggöra arbetsgivarens ansvar

• Tydliggöra hur var och en ska agera när vi upptäcker brister i

arbetsmiljön

• En större helhetssyn där alla delar i arbetsmiljön kartläggs och

utvecklas: organisatorisk, social och fysisk

• Ser över och anpassar våra lokala uppgiftsfördelningar med hjälp

av det nya stödmaterialet

• Ser till att alla våra verksamheter börjar arbeta efter de

reviderade uppgiftsfördelningarna

Det här gör vi nu

Varför?


Nej, ingår i ordinarie arbetsmiljöarbete. Varje verksamhet står för kostnader för

eventuell utbildning av chefer.


Nytt stödmaterial för

uppgiftsfördelning


Hälso- och arbetsmiljöprocessen

Reviderad processkarta med

stödmaterial


• Staden behöver en gemensam process och enhetliga rutiner som

utgångspunkt i det systematiska arbetsmiljöarbetet

• Uppdatera process och stödmaterial enligt ny lagstiftning

• Inventerar våra lokala rutiner

• Uppdaterar våra lokala rutiner utifrån stödmaterialet på

samlingssidan, med de eventuella anpassningar som behövs

för varje verksamhet

• Börjar arbeta utifrån de nya rutinerna

Det här gör vi nu

Varför?




Så här såg processen ut


Så här ser den ut idag

Uppdaterat

stödmaterial

Ny flik om hälsa på

arbetsplatsen

Uppdaterad

process


Hälsa i rekryteringsprocessen

Tillägg i rekryteringsprocessen

och rekryteringshandboken


• Redan vid rekrytering tydliggöra vad staden erbjuder för att främja

och förebygga hälsa och vilka krav som ställs i tjänsten

• Större möjlighet att få medarbetare som trivs och stannar

• Ett led i att skapa en bättre arbetsmiljö och en hållbar

kompetensförsörjning

• Uppdaterar de lokala rekryteringsprocesserna så att de

överensstämmer med stadens rekryteringsprocess

• Ser till att alla verksamheter får kännedom om förändringarna

• Uppmanar alla verksamheter om att systematiskt arbeta med

arbetsmiljö vid rekrytering

Det här gör vi nu

Varför?


Nej, men initialt krävs det arbetstid



Vid chefsrekrytering:

Har den sökande

erfarenhet av till

exempel

arbetsmiljöarbete och

samverkan?

Ta fram

kravprofil och

utforma annons



Genomför

intervju/test och

bedöm kandidaterna

Skapa varje

intervjuguide utifrån:

• Intervjumall

• Lista med

kompetenser och

beteendefrågor


Tillägg i rekryteringshandboken


Kravprofil och

annons

• Vilka krav ställer

arbetsmiljön för

tjänsten och på den

sökande?

• Är arbetet fysiskt

krävande?

• Är det stundtals hög

arbetsbelastning eller

pressade situationer?

I kapitlet Kravprofil och annons


Arbetsbelastning

och återhämtning

Våren

2019

Ny utbildning


• Stärka vårt hälsofrämjande synsätt

• Utveckla ett främjande och förebyggande arbetssätt som

kompletterar det rehabiliterande

• Stärka vår förmåga att hantera arbetsbelastning och återhämtning

på organisations-, grupp- och individnivå

• Tar del av utbildningens upplägg och undersöker behov av att

använda utbildningen i förvaltningen och bolaget.

• Utser personer som kan bli handledare och som kan gå

handledarutbildningen

• Planerar för medarbetarnas utbildningsinsatser under våren

2019


Varför?


Handledarutbildning är kostnadsfri.

Varje verksamhet står för kostnad för fördjupningsutbildning för medarbetare.


Fyra tillfällen

Hur har vi det

och varför?

1

3Hela

arbetslaget

inklusive chef

Skyddsombud,

HR-specialist

Stöd av två

hälsostrateger

Chef,

skyddsombud

och HR-specialist

Så skapar

vi hållbar

förändring

2Det här ska

vi göra

3

Hela

arbetslaget

inklusive chef

Skyddsombud,

HR-specialist

Stöd av två

hälsostrateger

2. Chef,

skyddsombud,

HR-specialist

Så gick det

4

1. Hela

arbetslaget

inklusive chef


Våren

2019

Enhetlig

arbetsmiljöuppföljning

Frågeguide i planerings-, budget

och uppföljningsprocessen


• Övergripande och samlad analys av arbetsmiljön i hela

staden och över tid

• Integrera arbetsmiljöarbetet i budget- och

uppföljningsprocessen

• Bättre möjligheter för nämnder och styrelser för att göra

skarpare prioriteringar i budget

• Tar del av frågeguide med instruktion, som finns i ordinarie

uppföljningsprocess från februari/mars 2019

• Svarar på frågorna i frågeguiden i det ordinarie uppföljningsarbetet


Varför?




Våren

2019

Samlad analys

Ny utbildning


• Tydligare koppling mellan arbetsmiljöarbetet,

verksamhetsplanering och uppföljning

• Nuläge utifrån samlat underlag: medarbetarenkät,

sjukfrånvarostatistik, frisknärvaro och lärdomar från tillbud och

arbetsskador med mera

• Bättre förutsättningar att sätta mål och prioritera arbetsmiljöinsatser

• Möjliggör för HR-chefer, HR-specialister, controllers, ekonomer,

och fackliga representanter på FSG-nivå att gå utbildningen

under 2019

• Håller utkik efter utbildningen i kursutbudet 2019


Varför?


Varje verksamhet står för medarbetares utbildningskostnad


Jan

2019

Chefers förutsättningar och arbetsbelastning

Nytt metodstöd


• Förebygga ohälsosam arbetsbelastning hos chefer och medarbetare

• Samlat grepp och ökad kunskap om chefers förutsättningar,

arbetsbelastning och uppdrag på ledningsnivå

• Bättre förutsättning att prioritera och skapa balans mellan krav och

resurser

• Möjliggöra för chefer att axla sitt arbetsmiljöansvar

• Tar del av verktyget Chefoskopet på chefoskopet.suntarbetsliv.se

• Avsätter tid för kommande utbildning av ledningsgruppen

I Norra Hisingens förvaltningsledning genomförs en pilot i verktyget

Chefoskopet. Resultat kommer att ligga till grund för kommande

metodstöd.

Det förbereder vi nu

Varför?


Metodstödet och Chefoskopets verktyg är kostnadsfritt, men tid behöver avsättas för

utbildning


Jan

2019

Avsätta medel för arbetsmiljö och hälsa

Goda exempel samlade på intranätet


• Uppmärksamma nämnder och styrelser på vikten av att göra

prioriteringar och preciseringar i budgetarbetarbetet inom

arbetsmiljöområdet inför budget 2020


Varför?


Insatserna finansieras av nämnders och styrelsers egna medel

• En god arbetsmiljö är en viktig del i att vara en attraktiv

arbetsgivare och att säkra kompetensförsörjning

• Genom att visa nyttan med att avsätta medel i budget eller i

hälsopotter skapar vi större möjlighet till en god arbetsmiljö

• Att dela goda exempel bidrar till ökad kunskap och lärande mellan

verksamheter


Här hittar du hela planen

Personalingången på intranätet/Chef/HR-processer/Arbetsmiljö

• Hela planen

• Alla åtgärder


arbetsmiljö och

minskad sjukskrivning


Har du frågor?

Hör av dig till

Planeringsledare Elisabet Palmér

[email protected]

Arbetsmiljöstrateg Katrin Skagert

[email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


Nu sätter vi igång!


StadsledningskontoretHR-direktör Tina Liljedahl Scheel

Documents

Kompetensförsörjningen är en av Göteborgs Stads största ... · • Övergripande och samlad analys av arbetsmiljön i hela staden och över tid • Integrera arbetsmiljöarbetet