View
245
Download
6
Category
Preview:
Citation preview
Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 84
KOMPONEN F PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, DAN SISTEM INFORMASI
F.1. Sistem Alokasi Dana
Sumber dana pembiayaan pelaksanaan pendidikan Prodi Manajemen adalah
dari Rupiah Murni (RM) dan dana PNBP/BLU yang selanjutnya dijabarkan dalam
DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran). Dana tersebut digunakan untuk berbagai
kegiatan yang menunjang pelaksanaan kegiatan pendidikan, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat, sarana prasarana, investasi sumber daya manusia.
Mulai tahun 2009 Universitas mulai menerapkan sistem alokasi dana berbasis
Badan Layanan Umum (BLU). Penerapan BLU resmi dilakukan seiring
ditandatanganinya nota kesepahaman antara UNY dengan Badan Pengawasan
Keuangan dan Pembangunan (BPKP). Setelah melakukan sosialisasi sekitar satu
tahun, Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) akhirnya resmi berstatus Badan
Layanan Umum (BLU) berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Republik
Indonesia No.130/KMK.05/2009 pada 21 April 2009.
Pengalokasian dana pada level Program Studi dilakukan melalui penyusunan
Rencana Anggaran Biaya (RAB). Penyusunan RAB dilakukan tiap tahun melalui
Raker yang akan menghasilkan RKPT (Rencana Kegiatan dan Penganggaran
Terpadu). Selanjutnya dari RKPT akan disusun RAPB (Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja). Dalam proses penyusunan RAPB mengacu pada Pokok-
Pokok Kebijakan Rektor dan Program Pengembangan UNY yang disusun
berdasarkan Renstra Kemendiknas, Misi Kerja Dikti, RENSTRA UNY, dan Isu-isu
Strategis (Panduan Raker UNY Tahun 2016)
Peran Prodi Manajemen pada level fakultas diwakili oleh Kajur/Kaprodi,
Sekjur, dan Ketua Laboratorium, yang ikut aktif menyusun Draft Program Kerja
Fakultas dan Draft RKPT Fakultas. UNY memberikan kebebasan kepada program
studi untuk menentukan suatu program unggulan yang tentu berdampak pada
jumlah pengalokasian dana. Peran Prodi Manajemen pada level universitas adalah
ikut aktif menyusun Draft Program Kerja dalam Raker Universitas, yang diwakili
oleh Kajur/Kaprodi.
Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 85
F.2. Pengelolaan dan Akuntabilitas Penggunaan Dana
Dana yang dikucurkan universitas untuk satu tahun anggaran dikelola
berdasarkan aktivitas (activity-based) yang disetujui dan tertuang dalam RKPT.
Dana dikelola untuk mendukung pelaksanaan tujuh kelompok program. Tujuh
kelompok program di Prodi Manajemen meliputi: 1) Akademik, 2) SDM, 3)
Penelitian, 4) Pengabdian kepada Masyarakat, 5) Organisasi dan Manajemen, 6)
Kemahasiswaan, dan 7) Kerjasama Nasional dan Internasional (RKPT 2014).
Pengelolaan dan Akuntabilitas Penggunaan Dana dilaksanakan oleh Wakil
Dekan II (WD II), dan dibantu Staf Subbag Umum dan Keuangan. Untuk penjaminan
Akuntabilitas Penggunaan Dana, menjadi tanggungjawab Satuan Pengawas Internal
yang menjalankan fungsi untuk dan atas nama Rektor (Statuta psl.20).
Mekanisme penggunaan dana sudah diatur dalam RKPT Fakultas. Untuk
kegiatan rutin dikelola langsung oleh Subbag Umum dan Keuangan Fakultas.
Sedangkan yang sifatnya program pengembangan, Prodi Manajemen dapat
mengajukan proposal kegiatan. Untuk itu setiap tahun Prodi Manajemen
mengadakan rapat yang dihadiri Kajur/Kaprodi dan Sekretaris Jurusan serta Kepala
Laboratorium. Dalam rapat ini Kajur/Kaprodi dan Kepala Laboratorium melaporkan
kebutuhan dana kemudian mengusulkan pengajuan kepada fakultas. Sistem
pendanaan untuk tiap program studi dilakukan secara terpadu oleh fakultas.
Peran prodi dalam akuntabilitas yaitu setiap selesai melakukan kegiatan,
Kajur/Kaprodi wajib membuat Surat Pertanggungjawaban (SPJ), dan dilampiri
Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan, yang selanjutnya diserahkan kepada
Subbag Umum dan Keuangan Fakultas.
F.3. Keberlanjutan Pengadaan dan Pemanfaatan Dana
Sejauh ini sumber dana utama penopang kegiatan Prodi Manajemen adalah
rupiah murni dan PNBP/BLU yang tercermin pada RKPT. Keberlanjutan pengadaan
dan pemanfaatan dana yang diperoleh oleh program studi dimonitor oleh fakultas.
Dengan berdirinya Fakultas Ekonomi, keberlanjutan pengadaan dana Prodi
Manajemen, semakin terjamin. Hal ini didukung oleh meningkatnya animo, serta
semakin terbukanya peluang kerjasama dengan berbagai pihak yang dapat
dilakukan dosen bersama mahasiswa.
Pemanfaatan dana dilakukan untuk mendukung berbagai pemenuhan investasi,
meliputi: 1) pendidikan, 2) penelitian, 3) pengabdian kepada masyarakat, 4)
Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 86
investasi prasarana, 5) investasi sarana, 6) investasi SDM, dan 7) investasi lain
(Borang Akreditasi Prodi Manajemen, 2016).
F.4. Pengelolaan, Pemanfaatan, dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
Prasarana gedung yang dimiliki Prodi Manajemen dalam mendukung proses
belajar mengajar terdiri dari ruang kuliah, ruang dosen, laboratorium komputer,
laboratorium sumber daya manusia, laboratorium pemasaran, Galeri Investasi
Syariah, laboratorium kewirausahaan (EEC), Laboratorium Perbankan Syariah
(Islamic Mini Bank), ruang presentasi, ruang ujian skripsi, ruang seminar proposal,
ruang jurusan dan perpustakaan.
Pengelolaan, pemanfaatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana yang
terdapat di lingkungan Fakultas Ekonomi UNY menjadi tanggung jawab fakultas
khususnya oleh Subbag Umper dan Pendidikan. Sedangkan sarana dan prasarana
yang digunakan bersama dalam satu perguruan tinggi merupakan tanggungjawab
lembaga maupun unit yang bersangkutan dan UNY.
Pemanfaatan dan pemeliharaan berbagai sarana dan prasarana di UNY telah
diatur tersendiri sesuai dengan tugas pokok dan fungsi setiap unit pengelola.
Misalnya perpustakaan UNY, sarana olahraga, student center merupakan contoh
sarana yang dimanfaatkan bersama secara langsung. Ada pula beberapa sarana dan
prasarana apabila mahasiswa Prodi Manajemen hendak memanfaatkan melalui
mekanisme tertentu, misalnya penggunaan laboratorium di prodi atau fakultas lain
memerlukan surat pinjam-meminjam.
F.5. Ketersediaan dan Kualitas Gedung, Ruang Kuliah, Laboratorium, Perpustakaan, dan lain-lain
Ketersediaan dan kualitas gedung, ruang kuliah, laboratorium dan prasarana
lainnya cukup memadai. Berikut ini beberapa sarana dan prasarana yang terdapat di
lingkungan Prodi Manajemen.
1. Pelayanan akademik di Gedung Utama FE UNY
2. Perpustakaan FE UNY yang menyediakan 12.402 buku yang relevan dengan
manajemen
3. Ruang Auditorium FE yang menampung 250 orang
4. Ruang dosen manajemen untuk pelayanan dosen kepada mahasiswa
5. Laboratorium Komputer Program Studi Manajemen
6. Laboratorium Pemasaran
Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 87
7. Galeri Investasi Syariah
8. Laboratorium Sumber Daya Manusia
9. Mushola
10. Sekretariat Himpunan Mahasiswa Manajemen
11. Kantin Fakultas Ekonomi UNY
12. Laboratorium Perbankan Syariah (Islamic Mini Bank)
13. Laboratorium kewirausahaan “EEC”, berupa minimarket yang menjual alat
tulis, fotokopi dan kebutuhan sehari-hari.
Gedung FE UNY adalah bangunan baru dan hasil renovasi. Ruang kuliah
sudah memenuhi tuntutan kenyamanan untuk pelaksanaan pembelajaran. Kapasitas
ruang kuliah Prodi Manajemen adalah 40-50 kursi, semua dilengkapi dengan
pendingin ruangan, LCD, screen, komputer, sambungan internet dan sebagian
ruangan kelas diseting bervariasi dengan ruangan lain. Data gedung dan ruangan
secara lengkap tercantum dalam Borang Akreditasi Program Studi Standar 6.
Prodi Manajemen secara khusus memiliki laboratorium komputer,
laboratorium pemasaran dan laboratorium sumber daya manusia. Selain itu
mahasiswa Prodi Manajemen dapat memanfaatkan laboratorium bersama yang
dikelola oleh fakultas yaitu Galeri Investasi Syariah, Laboratorium Kewirausahaan
(EEC), Laboratorium Perbankan Syariah (Islamic Mini Bank), dan laboratorium
lainnya yang dikelola oleh universitas misalnya: Laboratorium Kewirausahaan dan
Laboratorium Bahasa Inggris.
Di samping beberapa fasilitas fakultas di atas, Prodi Manajemen juga dapat
memanfaatkan fasilitas bersama milik Universitas Negeri Yogyakarta seperti
Perpustakaan Universitas, Perpustakaan LPPM, Perpustakaan Fakultas lain,
Perpustakaan Program Pasca Sarjana, LIMUNY, Pelayanan Kesehatan, Pelayanan
Bimbingan Konseling, Mini Market Koperasi Mahasiswa, Student Center, Mushola,
Masjid, Food Court, Garden Café, Kantin Bunda, sarana olah raga (lapangan sepak
bola, lapangan futsal, lapangan tenis, lapangan badminton, lapangan atletik,
lapangan futsal, kolam renang, fitness centre), Masjid Mujahidin, Hotel UNY, dan
sarana prasarana lainnya.
Perpustakaan UNY merupakan salah satu perpustakaan kampus terbesar di
Yogyakarta. Gedung cukup besar dan koleksi baik buku, jurnal elektronik, skripsi,
dan lain-lain sangat cukup untuk memenuhi tuntutan akademik mahasiswa Prodi
Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 88
Manajemen. Selain perpustakaan pusat juga terdapat perpustakaan fakultas yang
koleksinya juga terus mengalami peningkatan.
F.6. Fasilitas Komputer dan Pendukung Pembelajaran dan Penelitian.
Fasilitas komputer dan pendukung pembelajaran serta penelitian di Program
Studi Manajemen tersedia dalam jumlah dan kualitas yang memadai. Prodi
Manajemen memiliki tiga ruang laboratorium yaitu Laboratorium Komputer yang
memiliki 40 Komputer, Laboratorium Pemasaran memiliki 10 komputer dan
Laboratorium Sumber Daya Manusia memiliki 20 Komputer. Selain itu mahasiswa
juga dapat memanfaatkan fasilitas komputer yang terdapat di Galeri Investasi
Syariah, Laboratorium Perbankan Syariah dan Laboratorium Puskom UNY. Masing-
masing laboratorium dilengkapi dengan LCD Monitor dan AC. Semua komputer
terkoneksi dengan jaringan internet yang dapat digunakan untuk pembelajaran
berbasis TI dan melaksanakan penelitian. Selain itu juga terdapat anjungan
komputer di berbagai titik strategis yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa.
Selain itu fasilitas komputer juga tersedia bagi dosen di ruang kerja masing-masing.
F.7. Kesesuaian dan Kecukupan Sarana dan Prasarana
Dari sisi kesesuaian, sarana dan prasarana yang ada juga sudah sesuai dengan
kebutuhan untuk menyelenggarakan proses pembelajaran, penelitian dan juga
pengabdian kepada masyarakat. Meskipun sarana dan prasarana telah sesuai dan
cukup, sesuai dengan rencana pengembangan program studi dan perkembangan
penggunaan teknologi, sarana dan prasarana yang ada baik dari jumlah, jenis dan
kualitasnya akan senantiasa terus ditingkatkan. Upaya yang telah dilakukan antara
lain dengan meningkatkan jumlah komputer di laboratorium sesuai jumlah
mahasiswa, membangun gazebo sebagai sarana berdiskusi mahasiswa, membangun
musholla yang lebih representatif dan lain sebagainya.
F.8. Keberlanjutan Pengadaan, Pemeliharaan dan Pemanfaatan Sarana dan Prasarana
Keberlanjutan pengadaan sarana dan prasarana terus dilakukan tiap tahun.
Hal ini dikarenakan bahwa pengadaan sarana dan prasarana di Prodi Manajemen,
dan FE UNY menyesuaikan dengan Reancana Kegaiatan dan Penganggaran Terpadu
(RKPT) yang disusun setiap tahun. Keberlanjutan pengadaan sarana dan prasarana
dijamin dengan adanya dana hibah, DIPA, bantuan lembaga mitra. Mekanisme
Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 89
usulan pengadaan sarana dan prasarana adalah sebagai berikut: dalam forum rapat fakultas, prodi dapat mengusulkan berbagai hal yang berkaitan dengan masalah sarana dan prasarana yang dibutuhkan prodi. Usulan tersebut diolah oleh jajaran Wakil Dekan II, yang selanjutnya dapat ditindak lanjuti. Usulan penggantian fasilitas dimungkinkan jika dinilai perlu. Realisasinya tergantung prioritas, jika sangat mendesak maka dapat segera diwujudkan. Pemeliharaan sarana dan prasarana dilakukan sesuai dengan jenis atau bentuk sarana dan prasarana tersebut. Untuk fasilitas misalnya ruangan kelas dan kamar mandi dilakukan perawatan setiap hari. Untuk kerusakan-kerusakan seperti pendingin ruangan, pengeras suara dalam ruang perkuliahan, dilakukan perawatan berkala.
F.9. Rancangan Pengembangan Sistem Informasi
Pengembangan sistem informasi untuk menunjang proses perkuliahan maupun administrasi di Program Studi Manajemen ditentukan oleh inisiatif pimpinan universitas, fakultas, para dosen, tenaga administratif dan mahasiswa. Sistem informasi manajemen yang dibangun untuk saat ini masih terpusat di Universitas yaitu melalui Pusat Komputer (Puskom) UNY. Rencana pengembangan yang dilakukan merupakan upaya untuk mewujudkan pelayanan maupun proses belajar mengajar yang semakin efektif dan efisien.
Beberapa sistem informasi yang telah dikembangkan dan dimanfaatkan di universitas adalah sebagai berikut: 1. Website yang beralamat di uny.ac.id memuat semua informasi yang terkait
dengan program yang diselenggarakan oleh UNY. Melalui web ini juga dapat diakses website Fakultas Ekonomi UNY dan website Program Studi Manajemen dengan alamat www.manajemen.fe.uny.ac.id
Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 90
Gambar F1. Tampilan Website Program Studi Manajemen
2. Sistem informasi akademik (SIAKAD) yang beralamat di
www.siakad2013.uny.ac.id. SIAKAD berbasis web melayani administrasi
akademik untuk seluruh prodi yang ada di UNY. Fungsi yang sudah dijalankan
dalam bidang akademik yang umum seperti KRS, pengaturan kelas, ujian, hasil
studi, alur semester khusus, yudisium sampai dengan fasilitas wisuda,
administrasi dan pendaftaran KKN/PPL dan KKN, pelaporan akademik, proses
registrasi mahasiswa baru dan mahasiswa lama. Sistem ini juga dilengkapi
dengan fitur pelaporan yang dapat diakses yaitu: laporan IP semester
mahasiswa, laporan IPK, laporan mahasiswa yang melakukan KRS-an, laporan
dosen PA, laporan dosen pengampu mata kuliah, rekap mahasiswa berdasarkan
tahun angkatan, jalur masuk, kelompok bayar, fakultas dan prodi. Fasilitas
pelaporan tersebut semakin cepat dan akurat untuk memenuhi kebutuhan
mendasar dalam proses administrasi akademik, evaluasi diri dan pengambilan
kebijakan.
Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 91
Gambar F.2. Tampilan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
3. Sistem Katalog Perpustakaan Online (opac.uny.ac.id). Sistem Katalog
Perpustakaan Online menyediakan sarana pencarian katalog dari perpustakaan
UNY. Mulai tahun 2013 dirintis layanan perpustakaan baru yaitu online public
access catalogue (OPAC) untuk menggabungkan data katalog buku dari
beberapa perpustakaan di lingkungan UNY dengan menggunakan aplikasi (open
source) Nayanes. Layanan OPAC ini memudahkan pencarian koleksi buku
perpustakaan di lingkungan UNY baik perpustakaan fakultas/jurusan/pusat.
Gambar F.3. Tampilan Sistem Katalog Perpustakaan Online
Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 92
4. Sistem Kegiatan dan Administrasi Keuangan (SIKEU) yang dapat diakses di www.sikeu.uny.ac.id menyediakan fasilitas pendaftaran dan pembayaran mahasiswa, termasuk di dalamnya adalah penyediaan fasilitas pelaporan yang dibutuhkan. Pembayaran dapat dilakukan di seluruh cabang dan wilayah Indonesia melewati bank-bank yang telah bekerja sama dengan UNY sehingga mempermudah mahasiswa dalam pembayaran.
5. Sistem Informasi Penelitian dan PPM yang dapat diakses di www.simppm.lppm.uny.ac.id memberikan layanan kepada dosen untuk memasukkan atau mengusulkan PKM dan penelitian secara on-line.
6. Lumbung Pustaka UNY, yang beralamat di www.eprints.uny.ac.id merupakan website tempat penyimpanan berbagai jenis naskah dan dokumen seperti karya ilmiah, skripsi, penelitian, tesis, gambar, video, audio, dll hasil karya segenap civitas akademika UNY sehingga dapat digunakan bersama bagi siapa saja.
Gambar F.4. Tampilan Lumbung Pustaka UNY
7. E-learning (www.besmart.uny.ac.id/v2) diimplementasikan dengan paradigma pembelajaran online terpadu menggunakan LMS (Learning Management
System) Moodle.
Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 93
Gambar F.5. Tampilan E-Learning UNY
8. Sistem PMB Online (pmb.uny.ac.id) dimanfaatkan untuk menerima pendaftaran mahasiswa baru melalui Ujian Tulis dan Seleksi Mandiri. Calon mahasiswa mengisi formulir pendaftaran online selanjutnya membayar di bank di seluruh Indonesia.
Gambar F.6. Tampilan Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Online
Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 94
9. Sistem Pendaftaran KKN Online (www.sikkn.lppm.uny.ac.id) digunakan sebagai
sarana pendaftaran KKN online bagi mahasiswa
10. E-journal mahasiswa (www.journal.student.uny.ac.id) merupakan portal untuk
publikasi karya ilmiah mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta sebagai tindak
lanjut dari Surat Dirjen Dikti Nomor: 152/E/T/2012 tanggal 27 Januari 2012
perihal Publikasi karya Ilmiah sebagai persyaratan bagi mahasiswa untuk dapat
lulus program sarjana, magister dan doktor.
Gambar F.7. Tampilan E-Journal Mahasiswa
11. E-journal (www.journal.uny.ac.id) adalah portal bagi pengelolaan seluruh jurnal
yang terdapat di UNY secara online.
12. Academic resources yang beralamat di dinamika.uny.ac.id berisi berbagai
informasi baik berupa bahan kuliah, tugas kuliah, refleksi, pengumuman atau
bahan diskusi dari dosen untuk para mahasiswa. Mahasiswa dengan bebas
dapat mengakses informasi tersebut.
13. Staff Site (www.staffnew.uny.ac.id) merupakan website resmi staff UNY yang
berisi direktori dosen dan karyawan UNY. Selain data pokok kepegawaian,
halaman dari setiap staff juga berisi informasi kegiatan akademik dan
administrasi lainnya, seperti kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi dan
portofolio. Setiap staff mempunyai username dan password untuk login dan
mengedit profile pribadinya.
Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 95
Gambar F.8. Tampilan Staff Site Universitas Negeri Yogyakarta
14. E-Resources merupakan portal layanan yang berisikan jurnal langganan dan
ebook yang dapat diakses melalui jaringan lokal UNY.
15. Sistem Informasi Alumni (www.alumni.uny.ac.id) digunakan untuk mengelola
pendaftaran anggota IKA (Ikatan Keluarga Alumni) dan menjaring informasi
tentang data alumni UNY.
16. Sistem Informasi Registrasi (www.registrasi.uny.ac.id) digunakan untuk
melakukan registasi online bagi mahasiswa UNY yang dilengkapi dengan
fasilitas cetak dan pengasahan Kartu mahasiswa.
17. Sistem Yudisium Wisuda (www.yudiwis.uny.ac.id) digunakan untuk memenuhi
kebutuhan pendaftaran yudisium dan wisuda secara online. Sistem ini
terintegrasi dengan sistem bebas perpustakaan, sistem bebas pinjam alat
laboratorium, sistem bebas pinjaman kewirausahaan, dan Sistem Informasi
Akademik.
18. Sistem Presensi Kuliah Online (www.presensikuliah.uny.ac.id) digunakan untuk
mencatat dan membuat report presensi kuliah yang secara online.
Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 96
Gambar F.9. Tampilan Sistem Presensi Kuliah Online
19. Sistem Pendaftaran beasiswa (www.beasiswa.kemahasiswaan.uny.ac.id)
digunakan untuk melaksanakan pendaftaran beasiswa mahasiswa uny secara
online
20. Sistem Ujian Online (www.ujian.uny.ac.id) digunakan untuk melaksanakan ujian
online bagi mahasiswa UNY.
21. Sistem Presensi Online (www.presensi.uny.ac.id) dapat diakses melalui LAN
UNY dengan menggunakan web browser.UNY menerapkan sistem presensi on-
line untuk para pegawai (dosen dan karyawan) dengan metode rekam foto
wajah.
22. Sistem informasi ketenagaan (www.sinaga.uny.ac.id), sistem informasi sarana
dan prasarana (SINAPRA)
Selain sistem informasi seperti yang telah diuraikan di atas, UNY juga telah
menandatangani Microsoft Campus Agreement untuk menggunakan software-
software sistem operasi dan aplikasi dari Microsoft yang berlisensi dan tetap
mengembangkan perangkat lunak berbasis open source terutama untuk aplikasi
server, jaringan dan basis data. Teknologi informasi dan komunikasi berkembang
dengan pesat sehingga UNY selalu mengusahakan perbaikan dan penyempurnaan
sistem informasi yang selama ini telah digunakan. UNY telah merintis langkah-
langkah untuk mengubah sistem informasi yang ada sehingga lebih terpadu,
menyeluruh dan merata (lebih merupakan suatu integrated system) dan mampu
Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 97
menerima, mengolah dan menyajikan data secara lebih efektif dan efisien serta
membuat data up-to-date setiap saat diperlukan. Diharapkan segala usaha tersebut
akan mendukung hadirnya civitas academika sebagai masyarakat yang sadar
informasi (an information society) dari tingkat pusat sampai tingkat program studi
serta berdampak positif pada pencapaian visi dan pelaksanaan misi universitas.
F.10. Kecukupan dan Kesesuaian Sumber Daya, Sarana dan Prasarana Pendukung untuk Pemberdayaan Sistem Informasi
Dari sisi ketersediaan sumber daya manusia, sarana dan prasarana
pendukung maka Program Studi Manajemen, memungkinkan untuk
memberdayakan sistem informasi yang ada. Hal ini didukung oleh adanya tenaga
administrasi prodi dan tenaga ahli yang kompeten yang menguasai sistem informasi
sebagai laboran. Selain dukungan SDM, juga tersedia dukungan peralatan teknologi
informasi dan komunikasi yang terus-menerus diperbaharui, serta kapasitas
internet yang memadai dan sesuai dengan kebutuhan prodi.
Untuk mendukung pemberdayaan sistem informasi, Universitas menyediakan
jaringan komputer (LAN) dengan perangkat keras yang mendukung teknologi serta
fiber optik (FO) dengan kapasitas 1 Gbps (Multimode) dan 10 Gbps (Singlemode)
yang menghubungkan gedung Rektorat, Lembaga, UPT, Fakultas dan Program
Pascasarjana dengan Bandwidth 1050 Mbps (internet domestik 800 Mbps,
internasional 100 Mbps, 100 Mbps koneksi IXP(Internet eXchange Point) dari
Telkom sebesar 50 Mbps IIX (Indonesia Internet Exchange) dari Pikanet sebagai
backup.
F.11. Efisiensi dan Efektivitas Pemanfaatan Sistem Informasi
Pemanfaatan sistem informasi bagi mahasiswa dan dosen selama ini sudah
cukup efektif. Di level universitas terdapat website yang beralamatkan di
www.uny.ac.id, fakultas di www.fe.uny.ac.id dan program studi di
manajemen.fe.uny.id. Semua website tersebut menyediakan informasi mengenai
keberadaan dan aktivitas universitas, fakultas maupun program studi. Untuk
kelancaran proses administrasi terdapat fasilitas berbasis internet yang terdiri dari
sistem informasi akademik (SIAKAD) beralamatkan di www.siakad2013.uny.ac.id,
sistem informasi keuangan dengan alamat www.sikeu.uny.ac.id, sistem informasi
kepegawaian beralamatkan di www.kepegawaian.uny.ac.id dan sistem informasi
kepegawaian dengan alamat www.kemahasiswaan.uny.ac.id.
Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 98
Bagi mahasiswa, SIAKAD merupakan sistem yang dapat digunakan untuk
mengisi Kartu Rencana Studi (KRS), melihat Kartu Hasil Studi (KHS) dan Daftar Hasil
Studi (DHS) dan melakukan pendaftaran yudisium. Bagi dosen SIAKAD dapat
dimanfaatkan untuk membantu proses pembimbingan akademik terhadap
mahasiswa.
Universitas Negeri Yogyakarta telah memiliki sistem berbasis internet untuk
mengelola presensi kuliah dosen dan mahasiswa (www.presensikuliah.uny.ac.id)
dan mendata kedatangan maupun kepulangan dosen maupun karyawan
(presensi.uny.ac.id). Setiap mahasiswa, dosen maupun karyawan juga memperoleh
fasilitas email (nama@uny.ac.id) dan blog yang beralamatkan di
www.blogs.uny.ac.id sebagai media komunikasi antar sesama civitas akademika dan
masyarakat umum. Selain itu komunikasi juga dilakukan melalui media social
seperti whatsapp dan facebook.
F.12. Keberadaan dan Pemanfaatan on-Campus Connectivity Devices (Intranet)
Keberadaan intranet (on-campus connectivity devices) di lingkungan universitas
maupun fakultas cukup memadai. Setiap ruangan terkoneksi secara langsung dalam
jaringan internet kabel dan hot spot. Pemanfaatan intranet oleh sivitas akademik di
program studi cukup baik. Hal ini ditunjukkan dengan adanya kegiatan belajar-
mengajar yang banyak memanfaatkan fasilitas tersebut. Proses ini telah dimulai
dengan pembuatan sistem direktori dosen yang memungkinkan dosen menyimpan
seluruh materi kuliahnya melalui e-learning yang dapat diakses melalui
http://besmart.uny.ac.id/v2/. Harapan dari pengembangan ini adalah mahasiswa
akan mendapatkan kemudahan untuk mendapatkan kembali materi-materi kuliah
ataupun tugas dari dosen (Borang 6.5.1.).
F.13. Keberadaan dan Pemanfaatan Global Connectivity Devices (internet)
Fasilitas global connectivity devices tersedia cukup luas dan dikelola secara
terpadu. Sarana akses internet bagi mahasiswa dapat dinikmati melalui Layanan
Internet Mahasiswa UNY (LIMUNY) yang berlokasi di UPT Pusat Komputer dan UNP
Perpustakaan yang berjumlah total 230 unit komputer. Selain itu juga terdapat
fasilitas WIFI di 224 titik dan menjangkau hampir 100% area kampus UNY sehingga
dapat dimanfaatkan seluruh civitas akademika mengakses internet secara luas.
Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 99
Dengan memanfaatkan internet mahasiswa dapat mengakses berbagai sumber pustaka sebagai referensi tugas akhir maupun mencari literatur untuk membantu penyelesaian tugas dari dosen. Demikian pula halnya dosen aktif memanfaatkan internet untuk mencari sumber pustaka maupun mengunggah hasil karya ilmiah Tridharma Perguruan Tinggi sehingga dapat diakses secara luas oleh masyarakat umum. Untuk mendukung kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi terdapat fasilitas antara lain adalah pembelajaran E-learning dengan
http://besmart.uny.ac.id/v2/, SIOLA (Sistem Informasi Perpustakaan Online) melalui library.uny.ac.id, SIPEN ONLINE (Sistem Informasi Penelitian Online) melalui sipen.uny.ac.id, Academic Resources merupakan website yang berisi informasi baik berupa bahan kuliah, tugas kuliah, refleksi, pengumuman atau bahan diskusi dari dosen kepada mahasiswa dapat diakses melalui http://www.uny.ac.id/akademik; E-journal (www.journal.uny.ac.id) dan E-prints (www.eprints.uny.ac.id)
IDENTIFIKASI SWOT KOMPONEN F
Tabel F.1 berikut ini memuat kekuatan (strengths, S), kelemahan
(weaknesess, W), peluang (opportunities, O) dan ancaman (threats, T), yang diidentifikasi terkait pembiayaan, sarana dan prasarana, dan sistem informasi.
Tabel F.1. Identifikasi SWOT Komponen F Pembiayaan, Sarana dan Prasarana dan Sistem Informasi
Strength (S) Weaknesses (W) 1. Program studi manajemen memiliki
prasarana yang cukup lengkap terdiri dari ruang kelas teori, laboratorium, perpustakaan dan ruang dosen
2. Program studi manajemen memiliki fasilitas dan peralatan penunjang proses pembelajaran yang memadai hampir di semua ruang kuliah sehingga kualitas pengajaran, penelitian dan PKM dapat terus ditingkatkan.
3. Tersedia jaringan internet yang memadai baik di laboratorium di program studi, ruang dosen dan ruang administrasi sehingga dapat
1. Pemanfaatan fasilitas laboratorium untuk kerjasama dengan pihak luar kampus yang belum optimal dalam rangka memperoleh income generating.
2. Masih seringnya terjadi gangguan koneksi internet sehingga dapat menganggu proses pembelajaran.
3. Sarana dan prasarana yang dimiliki baik oleh Fakultas maupun Program Studi semakin banyak memerlukan biaya perawatan, agar dapat berfungsi sebagaimana mestinya.
Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 100
dimanfaatkan untuk pembelajaran mahasiswa maupun meningkatkan kinerja pejabat fakultas, dosen dan karyawan.
4. Tersedia jaringan internet nirkabel (WIFI) di lingkungan kampus yang memudahkan mahasiswa dan dosen untuk mengakses sumber belajar.
5. Sarana pembelajaran telah dilengkapi dengan LCD Proyektor dan komputer
6. Kemampuan bersaing staf pengajar di program studi yang cukup tinggi guna mendapatkan hibahTridharma Perguruan Tinggi dari sumber eksternal.
Opportunities (O) Threat (T)
1. Terdapat peluang mendapatkan hibah kompetisi kegiatan Tridharma (pendidikan, penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat) dari pihak eksternal
2. Tersedianya kesempatan pelatihan dan afiliasi dengan pihak eksternal untuk meningkatkan keahlian teknis staf pengajar dan karyawan terkait dengan penguasaan teknologi informasi komunikasi.
3. Tersedianya kesempatan untuk membuka unit bisnis sebagai sarana income generating bagi program studi
1. Tingkat persaingan yang semakin ketat dengan program studi universitas lain yang gencar melakukan pembaharuan sistem informasi guna menunjang proses pembelajaran maupun meningkatkan kualitas pelayanan.
2. Pengaruh globalisasi menuntut Program Studi untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas sehingga mampu bersaing dalam pasar kerja lokal maupun internasional.
3. Perkembangan dan pergeseran jenis profesi yang terkait erat dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komputer membutuhkan sarjana Manajemen yang berkualitas tinggi sehingga menuntut prodi untuk memadukan kompetensi pembelajaran ilmu manajemen, informasi dan komputer.
Recommended