Kursuskatalog, forår 2015

KursuskatalogForår 2015

2Indhold

Strategi 2020 - hvad efterspørger fremtidens beboere? ....................... side 5

Markvandring og budgetlægning ...................................................................... side 7

Brug det nye www.bosj.dk - del 1 & 2 ............................................................ side 9

Afdelingens budget samt drifts- og vedligeholdelsesplaner ...............side 11

Forstå dit forbrugsregnskab ..............................................................................side 13

Beboerdemokrati set med en beboerdemokrats øjne ...........................side 15

Weekendkonference - Livet i afdelingen ...................................................side 17

At skrive et referat i praksis ...............................................................................side 19

Afdelingens udviklingsplan ...............................................................................side 21

Friarealer - og hvordan vi bruger dem bedst .............................................side 23

Besigtigelsestur ......................................................................................................side 25

Strategi 2020, inden repræsentantskabsmødet .......................................side 27

Gennemgang af selskabets regnskab ...........................................................side 29

Indholdsfortegnelse

3bosj.dk/kurser

Kære beboervalgte

Det er med stor glæde, at Uddannelses-udvalget præsenterer temaundervisningen for foråret 2015.

Temaerne er målrettet medlemmerne af afdelingsbestyrelserne, suppleanter og repræsentantskabsmedlemmer (med mindre andet er angivet).

Formålet med undervisningen er at sikre, at alle beboervalgte bliver klædt bedst muligt på til at arbejde med beboerdemokratiet.

Du kan læse om sæsonens uddannelser i dette kursuskatalog. Hvis et eller flere temaer fanger din interesse, bedes du tilmelde dig til på bosj.dk/kurser. Her finder du også den elektroniske version af kursuskataloget.

Hvem er vi?Uddannelsesudvalget består af tre medlemmer af Boligselskabet Sjællands selskabsbestyrelse.

Udvalgets opgave er at arrangere tema- aftener og –dage om emner, der har interesse for afdelingsbestyrelses-medlemmer og medlemmer af repræsen-tantskabet, både i Boligselskabet Sjælland og hvor det er relevant for de admini-strerede selskaber.

Rigtig god fornøjelse – og vel mødt!

Uddannelsesudvalget

4

Dato, tid & sted• Lørdag den 17. januar 2015

• Klokken 8.30 - 17.30

• Hotel Sørup Herregaard, Sørupvej 26, 4100 Ringsted

(der vil blive arrangeret kørsel efter behov)

Strategi 2020 - hvad efterspørger fremtidens beboere?

5

MålgruppeTemadagen er for Selskabsbestyrelsen, ledere og afdelingsbestyrelsesmedlemmer i Boligselskabet Sjælland.

FormålDu kan være med til at forme vores frem-tidige strategi. Med Strategi 2020 beslut-ter vi, hvor selskabet skal være i 2020. Boligafdelinger og beboere bliver påvirket af den retning, vi beslutter os for.

IndholdSørup Herregård danner rammen om vores fælles arbejdslørdag.

Inden vi beslutter, hvad vi vil, skal vi have et fælles billede af, hvor vi er i dag. Hvad går godt, og hvad går mindre godt? Og hvilke muligheder der er i fremtiden?

Med et fælles afsæt diskuterer vi, hvor vi vil hen. Hvad er vigtigt for afdelinger, nuværende og kommende beboere?

Temadagen er central i processen med Strategi 2020, som repræsentantskabet skal tage stilling til på repræsentantskabs-mødet den 30. maj 2015.

Deltag og vær med til at tegne fremtiden for selskabet, din afdeling og alle vores beboere.

VærtDirektør Bo Jørgensen

bosj.dk/kurser • temadag 1

6

Dato, tid & sted• Tirsdag den 27. januar 2015

• Klokken 19.00 - 21.00

• Sjællandsvænget 1, parterre, 4000 Roskilde

Markvandring og budgetlægning

7

MålgruppeTemaaftenen er KUN for nye medlemmer af afdelingsbestyrelserne (og suppleanter), da indholdet er det samme år for år.

FormålFormålet med denne temaaften er at give bestyrelserne indsigt i arbejdet fra markvandring til budget – og at få etable-ret ejerskabet for budgetforslag inden og på selve budgetmødet.

IndholdTemaaftenen er en forberedelse til udarbejdelse af det kommende budget.

Medlemmerne skal tage stilling til, hvilken standard, der ønskes i afdelingens grønne områder og eventuelt udarbejde en aftale om samme.

Ligeledes formidles de oplysninger videre, som er fremkommet om vedligeholdelse af afdelingens bygninger i langtidsbudgettet.

Temaaftenen har fokus på at sikre, at afdelingsbestyrelsen tager ejerskab for afdelingens budget. Samtidig gives en kort introduktion til husorden og vedlige- holdelsesreglement.

MødeledereOmrådeledere Simon Bødker Nielsen & Mette B. Andersen

bosj.dk/kurser • temaaften 2

8

Dato, tid & sted• Tirsdag den 3. februar og tirsdag den 10. februar 2015

• Klokken 19.00 - 21.00

• Sjællandsvænget 1, parterre, 4000 Roskilde

Brug det nye www.bosj.dk - del 1 & 2

9

MålgruppeTemaaftenerne er for medlemmer af afdelingsbestyrelserne (og suppleanter). Det er ikke nødvendigt at have særlige it kundskaber for at deltage i kurset.

FormålPå boligselskabets hjemmeside har afde-lingsbestyrelserne mulighed for at skrive og uploade nyheder om det sociale liv i afdelingen – f.eks. invitere til et arrange-ment og skrive om det bagefter.

Indholdet til beboerne kan ses, når de logger ind på bosj.dk, og de vil få en mail, når der er nyheder fra afdelingsbestyrelsen eller boligselskabet.

IndholdTemaaftenen vil give deltagerne tips og værktøjer til:

- Hvordan man skriver en fængende nyhed til nettet (vi tager udgangspunkt i journalistiske metoder)

- Hvilket indhold, der egner sig til ekstra- nettet – og hvilket indhold, man skal være varsom med

- Hvordan man helt konkret skriver og udsender indhold på bosj.dk

FormUndervisningen foregår over to aftener. Efter første temaaften vil der være en mindre praktisk hjemmeopgave, som vil blive gennemgået på den anden tema-aften.

MødeledereDigital redaktør Peter Frimer Tholander &Kommunikationskonsulent Annette Brunbjerg

bosj.dk/kurser • temaaften 3 & 4

10

Dato, tid & sted• Tirsdag den 17. februar 2015

• Klokken 19.00 - 21.00

• Sjællandsvænget 1, parterre, 4000 Roskilde

Afdelingens budget samtdrifts- og vedligeholdelsesplaner

11

MålgruppeTemaaftenen er for medlemmer af afdelingsbestyrelserne (og suppleanter).

FormålDeltagerne vil på temaaftenen blive klædt på til at indgå aktivt i budgetarbejdet og fremlægge budgetterne på beboermøder.

IndholdDer vil være fokus på undervisning i opbygning af resultatopgørelse, afdeling-ens budget, sammenhæng til drifts- og vedligeholdelsesplan og huslejekon-sekvens.

Vi forklarer hvad en drifts- og vedligehold-elsesplan er, og begreberne markvandring og driftsbudget gennemgås.

MødelederRegnskabschef Louise Bjerggaard Thomsen &D/V projektleder Line Eg Petersen

bosj.dk/kurser • temaaften 5

12

Dato, tid & sted• Torsdag den 26. februar 2015

• Klokken 19.00 - 21.00

• Sjællandsvænget 1, parterre, 4000 Roskilde

Forstå dit forbrugsregnskab

13

MålgruppeTemaaftenen er for medlemmer af afdelingsbestyrelserne (og suppleanter).

Formål og indholdDeltagerne får instruktion i at læse et forbrugsregnskab.

Der tages udgangspunkt i et generelt for-brugsregnskab, hvor vi bl.a. ser på måler-aflæsninger/målerteknik, fejlkilder, klage-proceduren mm.

Der vil ikke blive behandlet aktuelle sager på temaaftenen.

MødelederRegnskabsmedarbejder Tina Mogensen & Varmemester Per Pedersen

bosj.dk/kurser • temaaften 6

14

Dato, tid & sted• Tirsdag den 3. marts 2015

• Klokken 19.00 - 21.30

• Sjællandsvænget 1, parterre, 4000 Roskilde

Beboerdemokrati set med en beboerdemokrats øjne – om at være engageret i bestyrelsesarbejdet

15

MålgruppeTemaaftenen er for medlemmer af afde-lingsbestyrelserne (og suppleanter).

FormålFormålet med denne temaaften er at give bestyrelsesmedlemmer inspiration til nye måder at tænke på og til at finde nye værk-tøjer, der gør det både sjovt og spændende at lave bestyrelsesarbejde.

Er det viljen eller loven, der driver værket? Hvordan kan du udvikle dine kompetencer og selv bidrage til at skabe et velfunger-ende bestyrelsesarbejde i din afdeling?

IndholdStephan er formand for afdelingen Hectorgården i De Vanføres Boligselskab.

Stephan vil dele ud af sine gode erfaringer med bestyrelsesarbejdet i sin boligafde-ling.

Et arbejde, som han og bestyrelsen har gre-bet an på lidt utraditionelle måder – men de virker!

UnderviserStephan C. Krabsen (De Vanføres Boligselskab)

bosj.dk/kurser • temaaften 7

16

Dato, tid & sted• Fredag - lørdag den 13. - 14. marts 2015

• Klokken 16.00 fredag - 16.00 lørdag

• Comwell Roskilde, Vestre Kirkevej 12, 4000 Roskilde

Weekendkonference: Livet i afdelingen

17

MålgruppeTemaweekenden er for medlemmer af afdelingsbestyrelserne (og suppleanter).

Formål og indholdTemaet for årets konference koncentrerer sig om det mere nærværende, nemlig ”Livet i afdelingen”. Vi vil lave workshops om nogle af de temaer, som optager afde-lingsbestyrelserne. Overordnet vil vi også se på temaer eller forslag til aktiviteter, som let kan implementeres af bestyrel-serne i afdelingerne, f.eks. energitiltag, ideer til alternativ indretning osv.

Både fredag aften og lørdag eftermiddag får vi besøg af to meget inspirerende fore-dragsholdere, som begge tager fat i nogle meget spændende og relevante emner.

VærtDirektør Bo Jørgensen

OvernatningDer er reserveret et begrænset antal værel-ser, som først og fremmest tilbydes del-tagere, der bor uden for Roskilde.

Selvom du ikke overnatter, håber uddan-nelsesudvalget, at du vil blive hængende og medvirke til at få en festlig fredag aften.

Tilmelding til morgenmad lørdag (for ikke overnattende gæster) er nødvendig.

bosj.dk/kurser • weekendkonference 8

18

Dato, tid & sted• Tirsdag den 24. marts 2015

• Klokken 19.00 - 21.00

• Sjællandsvænget 1, parterre, 4000 Roskilde

At skrive et referat i praksis

19

MålgruppeTemaaftenen er for medlemmer af afdelingsbestyrelserne (og suppleanter).

FormålDeltagerne skal have viden om, hvordan de laver et godt skriftligt referat.

Afdelingsbestyrelserne skal offentlig-gøre referater fra bestyrelsesmøder og afdelingsmøder. På temaaftenen bliver de klædt på til opgaven.

IndholdPå temaaftenen vil du lære, hvad et godt referat består af:

• Hvordan skrives det?• Hvad skal man huske at få med?• Hvad skal ikke være med?• Er der særlige forhold, der gør sig

gældende, når man laver bestyrelses- og afdelingsmødereferater?

• Muligheder, når referatet skal offentlig-gøres.

Temaaftenen indeholder praktiske øvelser. Vi stiller pc’ere til rådighed.

MødelederKommunikationschef Morten Lykkeberg

Bemærk max. 15 deltagere

bosj.dk/kurser • temaaften 9

20

Dato, tid & sted• Tirsdag den 21. april 2015

• Klokken 19.00 - 21.00

• Sjællandsvænget 1, parterre, 4000 Roskilde

Afdelingens udviklingsplan

OBSny dato

21

MålgruppeTemaaftenen er for medlemmer af afde-lingsbestyrelserne (og suppleanter).

FormålFormålet er at give deltagerne konkret viden om udviklingsplaner, så afdelings-bestyrelsen kan benytte den i arbejdet med at udvikle en god boligafdeling nu og i fremtiden.

IndholdAfdelingens udviklingsplan skal sikre sammenhæng i de mange løbende tiltag, og kan give økonomiske besparelser for afdelingen. I løbet af aftenen kommer vi igennem de forskellige dele af udviklings-planen. Deltagerne får mulighed for at se, hvordan udviklingsplanen kan benyttes i arbejdet med udvikling af afdelingen.

Udviklingsplanen kommer omkring alle dele af en afdeling – både økonomi, bygninger, drift og udlejning/markeds- situationen.

UnderviserChef for Byggeri Charlotte Jakobsen Szøts

bosj.dk/kurser • temaaften 10

22

Dato, tid & sted• Tirsdag den 14. april 2015

• Klokken 19.00 - 21.00

• Sjællandsvænget 1, parterre, 4000 Roskilde

Friarealer - og hvordan bruger vi dem bedst

23

MålgruppeTemaaftenen er for medlemmer af afdelingsbestyrelserne (og suppleanter).

Formål og indholdFå indspark til, hvordan I kan tænke ud af boksen og bedst muligt kan udnytte jeres grønne områder!

IndholdVi tager et grundigt kig på, hvordan de grønne arealer omkring vores boligafde-linger kan udnyttes som behagelige, sjove og spændende frirum for beboere i alle aldre.

”Der er mange veje til Rom”, som man siger – og derfor mange måder at skabe dynamiske frirum på. Arkitekt Jan Gehl er en sand foregangsmand på området, og hans bog ”Livet mellem Husene” danner grundlag for en gennemgang af de utallige muligheder, der er for at integrere ude-arealer til boligerne – både dag og nat.

Mød op til en spændende tur rundt i disse muligheder!

MødeledereChef for Byggeri Charlotte Jakobsen Szöts & Chef for Drift Torben Simonsen

bosj.dk/kurser • temaaften 11

24

Dato, tid & sted• Lørdag den 18. april 2015

• Klokken 9.00 - 16.30

• Afgang fra Sjællandsvænget 1, parterre, 4000 Roskilde

Temadag: Besigtigelsestur

25

MålgruppeStudieturen er for medlemmer af afde-lingsbestyrelserne (og suppleanter).

Formål og indholdVi tager rundt og ser på forskellige afdelinger efter et nærmere fastlagt program, som tilsendes deltagerne en uge inden.

Program/IndholdAlle kører i bus fra Sjællandsvænget 1 i Roskilde.

Der er afgang kl. 9.00, og vi forventer at være tilbage samme sted kl. 16.30

Der serveres frokost undervejs.

VærterUddannelsesudvalget

Bemærk max. 50 deltagere

bosj.dk/kurser • temadag 12

26

Dato, tid & sted• Onsdag den 29. april 2015

• Klokken 19.00 - 21.00

• Ringparkens Beboerhus, Sdr. Ringvej 51, 4000 Roskilde

Strategi 2020 inden repræsentantskabsmødet

OBSny dato

27

MålgruppeAlle medlemmer af Boligselskabet Sjæl-lands repræsentantskab.

Formål og indholdFor at skabe størst muligt ejerskab blandt beboervalgte, inviterer Selskabsbesty-relsen til en debat om boligselskabets Strategi 2020 inden det kommende repræsentantskabsmøde den 30. maj 2015.

VærtDirektør Bo Jørgensen

bosj.dk/kurser • temamøde 13

28

Dato, tid & sted• Torsdag den 21. maj 2015

• Klokken 19.00 - 21.00

• Sjællandsvænget 1, parterre, 4000 Roskilde

Gennemgang af selskabets regnskab

29

MålgruppeKurset er for alle beboervalgte hos Bolig-selskabet Sjælland.

FormålAt give deltagerne en mere detaljeret ind-sigt i Boligselskabet Sjællands årsregnskab

IndholdGennemgangen vil blive opdelt i en gennemgang af - Boligselskabet Sjællands årsregnskab - Fordelingsregnskabet ”Den fælles drift”- Energiafdelingen- Uddannelsesudvalget

Årsregnskabet vil blive gennemgået de-taljeret og endnu grundigere end på det ordinære repræsentantskabsmøde.

Vi gennemgår bl.a. Selskabets dispositions-fond, inkl. egen trækningsret

Deltageren får det detaljerede regnskab tilsendt pr. mail, og man kan inden kurset fremsende spørgsmål, så der er mulighed for at få konkrete svar på temaaftenen.

KursusledereDirektør Bo JørgensenFinansiel controllere Kamilla Borchersen Pedersen og Kenneth Vestergaard

bosj.dk/kurser • temamøde 14

30

BEMÆRK VENLIGSTEn temaaften/-dag afvikles kun, hvis der er minimum 10 deltagere (med mindre andet er anført).

Tilmelding til undervisningen skal altid ske online på bosj.dk/kurserDet er gratis at deltage, men hvis du bliver forhindret, skal vi modtage afbud senest dagen før inden kl. 12 på mail til uddannelsesudvalg@bosj.dk

Afdelingen skal betale et kursusgebyr, hvis et medlem udebliver uden afbud eller melder afbud for sent.

Der serveres kaffe, te og kage til alle temaaftener. Herudover serveres en let anretning ved temaaftener, der er af 3 timers varighed. Hele temadage er med fuld forplejning.

Selskabets rygepolitik er gældende ved temaundervisning, interne og eksterne møder.

Bemærk, at dørene først åbnes 10 minutter før undervisningen starter.

31bosj.dk/kurser

Boligselskabet SjællandSjællandsvænget 1, parterre4000 Roskilde

Her afholdes temaundervisningenComwell RoskildeVestre Kirkevej 124000 Roskilde

Hotel Sørup HerregaardSørupvej 264100 Ringsted

Ringparkens BeboerhusSdr. Ringvej 514000 Roskilde

Nye kurser?

Har du forslag til andre temaer, vi kan tage op?

Send os en besked på uddannelsesudvalg@bosj.dk

Boligselskabernes Landsforening- har mange relevante kurser

Danmarks Almene Boliger (BL) afholder hvert år en lang række spændende kur-ser, der henvender sig til medlemmer i afdelingsbestyrelser.

Du kan finde de relevante kurser på www.bl.dk under Uddannelse.

Bemærk venligst, at det er din egen afdeling, der skal betale deltagergebyr for BL’s kurser og uddannelser.

TilmeldingTilmelding til BL’s kurser skal ske gennem Boligselskabet Sjælland.

Er du interesseret i at deltage i et kur-sus hos BL, bedes du sende en mail til beboerdemokrati@bosj.dk med følgende oplysninger: Kursusnavn, kursusnummer, kursets dato sammen med dit navn og din adresse.

Da tilmelding til kurser hos BL foregår elek-tronisk, vil du umiddelbart herefter få svar på, om du kan få plads på det ønskede kursus.

www.bosj.dk - døgnet rundt