View
27
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA
TAHUN 2018 KEGIATAN : CONSUMER SELLING KOREA I PADA MODE
TOUR TRAVEL MART DI SEOUL,
TEMPAT PELAKSANAAN : SEOUL – KOREA SELATAN
TANGGAL PELAKSANAAN : 30 AGUSTUS – 2 SEPTEMBER 2018
PESERTA
- Delegasi Kemenpar
:
1) Kasubbid Area II B, Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional II 2) Staf Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional II 3) Team Hot Deals Jakarta dan Bali
- Non Kemenpar :
KBRI Seoul VITO Seoul PT. Kreatif Citra Convex (PCO)
RINCIAN AKTIVITAS
- Persiapan :
1. Koordinasi dengan VITO Seoul, dan KBRI Seoul
terkait mekanisme pelaksanaan kegiatan.
2. Koordinasi dengan Mode Tour terkait floorplan dan
desain paviliun Indonesia;
3. Koordinasi dengan industri pariwisata Indonesia;
4. Koordinasi dengan PPK dan Panitia Lelang tentang
pelaksanaan pelelangan pekerjaan;
5. Koordinasi dengan PCO pemenang lelang terkait
teknis kegiatan.
6. Penyusunan buku panduan kegiatan (hand book)
untuk pegangan bagi seluruh anggota delegasi;
7. Pengurusan Dokumen Perjalanan: surat ijin ke luar
negeri ke Sekretariat Negara, pengurusan paspor dan
exit permit ke Kemlu, pemesanan tiket dan
akomodasi;
8. Pengurusan biaya perjalanan.
- Rapat – Rapat : Kementerian Pariwisata, 22 dan 27 Agustus 2018
- Pelaksanaan
: 1. Profil kegiatan :
Mode Tour Travel Mart merupakan pameran tahunan
yang diselenggarakan oleh Mode Tour (salah satu
wholesaller terbesar di Korea) yang bersifat gabungan B
2 B dan B 2 C, yang akan diikuti oleh sekitar 390 peserta
pameran dari 60 negara di wilayah : South East Asia,
Amerika, Eropa, China, Korea, Jepang, dan South
Pacific yang merupakan member dari Mode Tour.
Keikutsertaan Kemenpar pada kegiatan ini merupakan
salah satu komitmen Kemenpar dengan industri di Batam
dalam mempromosikan pariwisata di Batam dan Bintan.
Kemenpar menempati lahan seluas 18 sqm.
2. Courtesy call KBRI Seoul
Pada tanggal 29 September, delegasi Kemenpar
melakukan kunjungan ke kantor KBRI Seoul dan diterima
oleh Bapak Purno Widodo selaku perwakilan dari KBRI
Seoul. Adapun beberapa poin yang didiskusikan adalah:
▪ Terkait rencana kunjungan Presiden RI Bapak Joko
Widodo ke Korea Selatan dan rencana festival
kuliner di Lotte Hotel Seoul. Bapak Presiden
direncanakan akan menghadiri makan malam di
wisma KBRI Seoul pada tanggal 10 September 2018;
▪ KBRI juga menyampaikan rencana kegiatan TTI
yang akan dilaksanakan pada bulan Oktober 2018.
KBRI berharap kegiatan ini dapat disinergikan
dengan kegiatan Kemenpar. Salah satu agenda
pada kegiatan ini adalah seminar dengan pelaku
industri film di Korea Selatan dengan mengenalkan
destinasi-destinasi di Indonesia yang bisa dijadikan
lokasi pembuatan film.
3. Pelaksanaan Consumer Selling Korea I pada Mode
Tour Travel Mart 2018 :
Waktu : 30 Agustus – 2 September 2018,
waktu 10.00 – 18.00
Tempat : COEX Seoul
Seller : 3 seller
Adapun industri Batam yang berpartisipasi adalah:
1) Inko Batam;
2) Batam View Beach and Resort;
3) Radisson Batam.
a. Pembukaan Acara pembukaan dibuka pukul 10.00 waktu setempat dan dibuka oleh CEO Mode Tour Mr. Han Ok Min dan dihadiri oleh perwakilan masing-masing exhibitor serta diramaikan oleh hiburan dari beberapa bintang tamu.
b. Aktifitas Paviliun Indonesia ▪ Pertunjukan kesenian dengan menampilkan
tarian Indonesia antara lain: Tari Cendrawasih – Bali, Tari Embas Tandok – Sumatera utara, Tari Lenggang Nyai – Betawi dan Garuda Karnival;
▪ Pelayanan Informasi Pariwisata Indonesia kepada para pengunjung yang dating ke paviliun Indonesia dengan membagikan brosur terkait paket wisata Indonesia serta tourist map;
▪ Penjualan paket wisata Batam dan Bintan oleh para industri kepada para pengunjung pameran;
▪ Hand painting dan refreshment / snack khas Indonesia, untuk meramaikan suasana di paviliun;
4. Sales Meeting dengan Agent di Korea Selatan :
Pada kesempatan ini, Kemenpar melibatkan tim Hot
Deals Jakarta untuk melakukan Sales Meeting dengan
beberapa agent di Korea Selatan bersama dengan VITO
Seoul. Adapun hasil meeting yang dapat disampaikan
antara lain:
a. Mode Tour
Mr. Jin Young, Kim – South East Asia Team
Manager
Mode Tour sebagai salah satu wholesalers terbesar
di Korea Selatan dan memiliki lebih dari 1.000 agent
menawarkan kerjasama / joint promotion dengan
konsep ‘Home Shopping’ untuk Greater Jakarta, Bali
dan Kepri.
b. BC Card
Mr. Jeon Jihwan – Covergence Business Dept.
Head of Department BC Card
BC Card adalah salah satu perusahaan credit card
dan debit card di Korea Selatan. BC Card memiliki
member sebanyak 37 juta yang terdiri dari Bank atau
perusahaan diantaranya:
- Hana Bank;
- Hanatour;
- Lotte;
- Citibank, dll.
BC Card menawarkan kerjasama/joint promotion
sebagai Marketing Distribution Channel. Pengiriman
newsletter kepada para member baik melalui e-mail,
SMS, dan atau di website BC Card terkait promo-
promo paket wisata Indonesia yang bisa didapatkan
jika melakukan pembayaran dengan menggunakan
BC Card.
c. G-Market (e-Bay) dan Paradise Bintang Bali
Ms. Jeong Da Gyum – Manager/Business Team
Ms. Ryu – Paradise Bintang Bali
G-Market merupakan Korean Online auction dan
shopping mall website terkemuka di Korea dengan
jumlah visitor 20 juta per bulan. G-Market memiliki
mitra kerja lebih dari 300 perusahaan termasuk
diantaranya Airlines, themepark, duty free shop,
Hanatour dan Lotte Tour.
G-Market menyediakan fitur online booking untuk
hotel dan objek wisata ke beberapa negara seperti
Thailand, Filipina, Macau, Singapura dan Vietnam
pada web page nya, akan tetapi mereka masih belum
menjual paket wisata ke Indonesia.
G-market akan mengadakan event ‘Big Smile Day
Event’ pada tanggal 1-11 November 2018 dan
menawakan kerjasama melalui awareness for
destination selama 1 bulan dengan target 5.000-
10.000 pax wisman Korea ke Indonesia selama 4
bulan.
d. Dream TnE Inc.
Mr. Brian Kim – Director of Operation
Dream TnE Inc. merupakan perusahaan travel
dengan target high end market yang memiliki link
dengan sistem BtoB ke 650 agent retail. TnE saat ini
telah mempromosikan Bali dan Labuan Bajo serta
sudah bekerjasama dengan Aman Hotels Group.
Selain Bali dan Labuan Bajo, mereka ingin menjual
destinasi lain di Indonesia yang cocok untuk High
End Market.
OUTCOMES
▪ Berdasarkan informasi dari para seller terkait transaksi pada kegiatan Mode Tour Travel Mart, data
tersebut akan keluar dari pihak Mode Tour karena para seller sudah mensubmit paket yang mereka
jual ke pihak Mode Tour untuk dimasukkan kedalam brosur maupun paket wisata yang akan dijual
oleh Mode Tour.
▪ Kemenpar sudah berkoordinasi dengan team Mode Tour terkait report penjualan yang dihasilkan
selama kegiatan berlangsung, dan akan di infokan oleh pihak Mode Tour. Berdasakan informasi
sementara dari Mode Tour, destinasi favorit yang banyak di beli di wilayah South East Asia adalah
Vietnam.
REKOMENDASI / TINDAK LANJUT
1. Untuk meramaikan paviliun, diharapkan dapat menyiapkan games atau atraksi yang lebih banyak
agar menarik pengunjung ke paviliun Indonesia serta menyiapkan souvenir;
2. Pemilihan MC yang akan digunakan di paviliun Indonesia sebaiknya berkoordinasi dengan pihak
penyelenggara untuk dapat menyiapkan MC yang mahir berbahasa Korea.
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Consumer Selling Korea I pada Mode Tour Travel Mart 2018 secara umum
berjalan dengan lancar dan sukses. Adapun beberapa masukan dari beberapa seller untuk
evaluasi kegiatan ini antara lain:
a. Diharapkan Indonesia c.q Kemenpar dapat berpartisipasi kembali pada kegiatan ini
tahun depan dengan luas lahan yang lebih besar, sehingga lebih banyak industri yang
bisa berpartisipasi dan jumlah pengunjung pameran meningkat cukup signifikan, tahun
2017 jumlah pengunjung 40.000 orang dan tahun ini jumlah pengunjung meningkat
menjadi 60.000 orang.
Recommended