Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KEGIATAN WISATA REKREASI TOUR WARGA RW.05
RUKUN WARGA 05 CIPETE UTARAKEBAYORAN BARU JAKARTA SELATAN
12150
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
1
KEGIATAN WISATA REKREASI TOUR WARGA RW.05
Karang Taruna RW 05 mulai melakukan regenerasi di tahun 2016. Menyadari
akan pentingnya Karang Taruna di RW 05 Cipete Utara, maka atas inisiatif para
pemuda-pemudi di lingkungan RW 05 terbentuklah generasi baru RW 05 dengan
bimbingan Ketua RW 05 yaitu Muhammad Yusuf, S.H, M.B.A, M.H. Pembentukan
Karang Taruna RW 05 bertujuan untuk mengembangkan potensi, kreatifitas, dan
kemampuan para pemuda – pemudi warga RW 05 agar dapat diaplikasikan dalam
kinerja aktif dan kreatif berorganisasi serta membangun kerukunan antar sesama warga
RW 05.
Selama masa kepengurusan Karang Taruna, seluruh anggota akan berusaha
keras untuk merealisasikan kegiatan - kegiatan yang telah direncanakan semaksimal
mungkin, seperti kegiatan yang sudah dilaksanakan yaitu Wisata Rekreasi Tour
Warga RW. 05 . Walaupun masih ada kekurangan di dalamnya. Besar harapan kami
agar semua kegiatan dapat kami lakukan dengan baik.
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
2
Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat. Harapan kami, semoga
laporan pertanggung jawaban ini dapat memberi penjelasan kepada seluruh warga RW
05 terutama donator dan menjadi sesuatu yang bermanfaat sebagai bahan evaluasi kami
serta menjadi bahan pembelajaran bagi kepengurusan Karang Taruna untuk program
kerja yang selanjutnya.
Jakarta, 7 November 2016
a.n Pengurus Karang Taruna RW 05
Ketua Pelaksana Sekretaris
Ega Laksmana Triwiraputra, S.H Zita Ramadhani, S.Ikom
Mengetahui & Menyetujui
Ketua RW 05 Ketua Karang Taruna RW 05
Muhammad Yusuf, S.H, M.B.A, M.H Fahri Fardinal Sukma Putra, S.Kom
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
3
SUSUNAN PANITIA KEGIATA REKREASI WARGA RW. 05
Penasehat : Muhammad Yusuf, S.H, M.B.A, M.H
Ketua : Ega Laksmana Triwiraputra, S.H
Bendahara : Riyatno, SE.Sy
Siti Nabyla
Sekretaris : Zita Ramadhani, S.Ikom
Sie. Acara : Erry Haditya
Fahri Fardinal Sukma Putra, S.Kom
Imam
Febiana
Mahdiyar
Sie. :
Sie. Konsumsi : Ana Fatkhul Fala
Nitta
Sie. Transportasi : Fikri Reza Andanu
Fahri Ramdhan
Ibu Ida Farida
Sie. Dokumentasi : Muhamad Fadilah Nur Mubaroq
Muhamad Fatkhul Huda, S.Kom
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
4
LAPORAN FUNGSIONAL PERDIVISI
Divisi - divisi didalam panitia kegiatan rekreasi (tour) warga RW. 05 merupakan
struktural dibawah ketua Karang Taruna Rw 05.
Ketua Pelaksana
Divisi - divisi didalam kepanitiaan dalam kegiatan “Rekreasi (Tour) Warga RW.
05” merupakan struktural dibawah ketua Karang Taruna RW. 05 Kelurahan Cipete
Utara, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan.
Bertanggung jawab terhadap semua acara dan kegiatan
Mengawasi dan memastikan semua aspek dalam rancangan kegiatan
Berkomunikasi kepada RW, RT dan tokoh masyarakat tentang rencana yang
sudah disusun
Pencapaian:
Semua anggota mengerjakan tugasnya masing masing dengan sangat baik sehingga
secara keseluruhan dapat menghasilkan sebuah kegiatan yang berkualitas dan
berjalan dengan lancar
Kendala/Hambatan:
Kurangnya koordinasi disetiap rapat dan dilapangan sehingga setiap panitia
melakukan pekerjaan panitia yang lain demi kelancaran acara / kegiatan.
Ketidakhadiran ketua pelaksana pada saat pelaksanaan kegiatan dikarenakan
urusan personal yang tidak bisa ditinggal / ditunda.
Saran:
1 Mengedepankan aspek komunikasi antar panitia
2 Saling koordinasi dengan RW & RT apabila menemukan kendala untuk
pengerjaan dilapangan
3 Mendiskusikan dengan anggota yang lain untuk pengambilan keputusan
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
5
Sekertaris
Tugas Dan Tanggung Jawab
Mencatat semua keperluan acara
Mencatat hasil diskusi
Membuat proposal
Membuat undangan
Pencapaian
Mencatat hasil diskusi bersama panitia terkait kegiatan yang akan dilaksanakan.
Hambatan
Sulit bertatap muka dengan anggota lain karena keterbatasan waktu.
Saran
Lebih mematangkan jadwal pertemuan yang dapat dihadiri oleh setiap panitia
pelaksana guna mendapatkan hasil diskusi dan solusi yang baik terhadap kendala
yang ada.
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
6
Bendahara
Tugas dan Tanggung Jawab
Mengatur dan mengkontrol semua pemasukan atau pengeluaran dana saat
sebelum dan sesudah acara
Memegang semua dana yang masuk
Memantau keluar – masuk dana
Pencapaian:
Saat acara tidak kekurangan dana
Semua dana yang keluar itu jelas dan ada buktinya
Uang yang ada dan bon balance
Kendala/Hambatan:
Keterbatasan waktu karena kesibukan diluar sehingga sulit untuk memastikan
dana yang dibutuhkan.
Pencatatan keluar – masuk dana tidak tercatat rapih karena kegiatan diluar
Saran:
Agar lebih memastikan lagi untuk jadwal pertemuan sehingga dapat dihadiri oleh
seluruh panitia supaya tidak terjadi kesalahan komunikasi dan semua tercatat rapih
dan tepat.
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
7
Sie. Acara
Tugas dan Tanggung Jawab
Mengkoordinasi jalannya acara baik pada saat keberangkatan maupun sampai
pada tempat tujuan mempertanggung jawabkan keseluruhan berjalannya acara.
Memastikan segala sesuatu yang dibutuhkan tiap panitia tersedia untuk
kelancaran kegiatan.
Pencapaian :
Acara dapat terlaksana hingga akhir.
Jumlah peserta diluar perkiraan
Mempererat tali silaturahmi antar warga RW. 05
Kendala/Hambatan :
Kendala pada seksi acara terletak pada miss communication oleh seluruh panitia.
Kurangnya bantuan dari tim sie. acara untuk mensukseskan kegiatan tersebut.
Kurangnya koordinasi dan rencana yang matang pada saat pelaksanaan.
Saran :
Agar lebih membantu antar anggota dalam tim di kepanitiaan, dan aktif
memberikan masukan / saran terhadap kegiatan yang akan dilaksanakan.
Alat – alat
Kertas Konsumsi Panitia
Alat Tulis Doorprize
Sampul Kado Lakban Plastik
Gelas Plastik Gunting
Kantong Plastik ID Card
Lakban Plastik Poster
Telepon genggam Lem
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
8
Sie Dokumentasi
Tugas dan Tanggung jawab
Seksi dokumentasi bertugas mengambil gambar dari seluruh kegiatan “Rekreasi
Tour Warga RW 05” dari awal hingga akhir kegiatan.
Pencapaian :
Berhasil mengambil hampir seluruh gambar kegiatan dari awal persiapan untuk
acara hingga acara selesai dan menyebarkan poster di beberapa titik yang di
rencanakan.
Kendala/Hambatan :
Kendala pada seksi dokumentasi dan media terdapat pada revisi poster yang
dilakukan mendekati tanggal acara yang dilaksanakan
Saran :
Setiap acara ataupun rapat selalu disediakan kamera agar seluruh kegiatan yang
dilaksanakan dapat di dokumentasikan.
Merevisi isi dari konten poster maksimal seminggu sebelum acara di laksanakan
agar informasi dapat diketahui warga lebih cepat untuk semakin meningkatkan
animo warga mengikuti acara.
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
9
Sie Media & Komunikasi
Tugas dan Tanggung jawab
Bertanggung jawab terhadap media & sarana komunikasi guna mensukseskan
kegiatan ini.
Pencapaian :
Berhasil membuat poster pada tepat waktu .
Spot untuk poster tertempel semua.
Memaksimal social media Karang Taruna sebagai sarana komunikasi
Kendala/Hambatan :
-
Saran :
Lebih memanfaatkan sarana mading yang ada dilingkungan RW. 05 sebgai sarana
komunikasi antar warga.
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
10
Sie Konsumsi
Tugas dan Tanggung jawab
Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk
penjadwalannya
Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta
menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi acara
Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan
Mengurus biaya konsumsi
Berkoodinasi dengan bendahar terkait list kebutuhan dan anggaran
Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia
Pencapaian :
Nasi box dan snack memuaskan
Konsumsi dalam bus tidak ada kekurangan
Snack datang tepat waktu
Kendala/Hambatan :
Nasi box sebagian dateng terlambat
Pembagian nasi box berantakan tidak sesuai planning
Saran :
Semoga lebih bisa kerja sama lagi
Semoga makin kompak
Berkomunikasi lebih baik agar tidak terjadi miss communication
Menambah anggota karang taruna wanita agar dapat membantu pekerjaan sie.
konsumsi.
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
11
Sie Transportasi
Tugas dan Tanggung jawab
Menyediakan dan menyiapkan sarana transportasi bagi kebutuhan kegiatan
Pencapaian :
Pemesanan bus lancar, aman tekendali, bus sesuai dengan permintaan
Kendala/Hambatan :
Pemesanan bus tidak sesuai dengan rencana awal, nambahnya pemesanan bus
membuat bulak balik untuk pembayaran DP.
Tidak adanya lahan parkir yang memadai untuk bus besar.
Saran :
Pematangan pleaning harus lebih di tegakkan lagi Tanggung jawab setiap PIC harus lebih bersifat continus atau komitmen.
Di setiap event usahakan panitia tidak berkumpul atau berkerubun di satu titiktertentu, harus menyebar agar komunikasi panitia dan peserta lebih terkendali.
Peralatan perlengkapan untuk berkomunikasi harus lebih di sediakan ataudisiapkan lagi.
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
12
LAPORAN KOORDINATOR TRANSPORTASI (BUS)
Peraturan:
1. Duduk di tempat duduk yang sudah disediakan oleh panitia sesuai dengan nomor
bangku.
2. Dilarang berpindah-pindah tempat tanpa sepengetahuan panitia dan peserta yang
duduk di tempat yang ingin dituju.
3. Dilarang Membuat Kegaduhan
4. Dilarang Merokok di dalam Bus
Peralatan
1. Alat tulis
2. Daftar absensi peserta
3. P3K
A. Bus I
Kendala
a. Awal penempatan bus yang akan menjemput rombongan warga tidak sesuaiyang kita harapkan
b. Para kordinator bus kurang teliti pada saat pengecheckan barang bawaanpeserta
Pencapaiana. Tidak ada komplain dari pesertab. Seluruh peserta yang ada di dalam bus 1 mudah untuk diaturc. Bus yang disewa pun memenuhi persyaratan layak berkendara
B. Bus II Kendala
a. Adanya pengamen atau pedagang asongan yang masuk kedalam busb. Peserta susah di atur pada saat duduk di bus karena tidak ada nomor bangku
bus Pencapaian
a. Acara berjalan dengan lancarb. Semua peserta dapat di arahkan dengan baikc. Semua peserta dapat menikmati jalan dengan nyaman dan damai
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
13
C. Bus III Kendala
a. Adanya pengamen atau pedagang asongan yang masuk kedalam busb. Peserta susah di atur pada saat duduk di bus karena tidak ada nomor bangku
bus
Pencapaiana. Acara berjalan dengan lancarb. Semua peserta dapat di arahkan dengan baik
D. Bus IV Kendala
a. Tidak ada nomor di tempat duduk sehingga terjadi krodit di dalam bus. Sertakemungkinan perilaku peserta yang curang sehingga ada selisih jumlahbangku dan jumlah peserta.
b. Peserta yang agak membandel untuk diatur.
Pencapaian
Tidak ada komplain dari peserta
E. Bus V
Kendala
a. Peserta sulit diatur
b. AC bus kurang dingin
Pencapaian
a. Acara berjalan dengan lancar
b. Semua peserta dapat di arahkan dengan baik
c. Semua peserta dapat menikmati jalannya kegiatan dengan nyaman dan
damai
d. Warga senang dengan acara
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
14
Anggaran Debet Kredit SaldoDana Peserta 13,805,000Donatur 20,500,000
34,305,000konsumsi 6,748,500villa 5,725,000bus 14,400,000bus kecil 2,250,000tol bus @100.000 500,000tip supir 1,150,000doorprise 350,000p3k @50.000 250,000
31,373,500 31,373,500kopi supir 60,000roko supir 175,000parkir liar @25.000 125,000parkir itc 200,000dan lain-lain 226,000
786,000 786,0002,145,500
LAPORAN KEUANGAN
KEGIATAN REKREASI TOUR WARGA RW. 05
Sisa dana sebesar : Rp. 2.145.500
Terbilang, Dua Juta Seratus Empat Puluh Lima Ribu Lima Ratus Rupiah
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
15
FORM SURAT KELUAR
FORM SURAT KELUAR
NO TANGGAL SURAT NO. SURAT TUJUAN SURAT PERIHAL
1 26 Oktober 2016 KRT-05/IN/1016/001Pengelola Gd. ITCFatmawati
Permintaan izin memarkirkan
rombongan bus
2 02 November 2016 KRT-05/PB/1116/001KARANG TARUNA 05
Bpk. M. Yusuf, S.H.,M.B.A., M.H
Ketua RW. 05
Surat Pemberitahuan
Kegiatan Tour Warga RW. 05
3 02 November 2016 KRT-05/PB/1116/002KARANG TARUNA 05
Bpk. M. Isa Kuswara
Ketua KeamananRW. 05
Surat Pemberitahuan
Kegiatan Tour Warga RW. 05
4 02 November 2016 KRT-05/PB/1116/003KARANG TARUNA 05
Bpk. Prayit
Ketua LMK RW. 05
Surat Pemberitahuan
Kegiatan Tour Warga RW. 05
5 02 November 2016 KRT-05/PB/1116/004KARANG TARUNA 05
Ketua RTSurat Pemberitahuan
Kegiatan Tour Warga RW. 05
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
16
LAMPIRAN
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
17
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
18
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
19
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
20
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
21
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
22
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
23
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
24
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
25
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
26
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
27
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
28
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
29
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
30
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
31
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
32
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
33
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
34
KARANG TARUNA RW. 05
KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARUJAKARTA SELATAN
35